Compli Form I-9 in linea — gratuite, sin cargamento
Verification de Eligibilitate de Empleo — requirite pro cata nove employato in le Statos Unite. Le employato compli le Section 1; le employer verifica documentos e compli le Section 2. Compli in tu navigator e conserva per le dossier. Tu documento nunca lassa tu apparato.
Official source: uscis.gov — Formulario I-9
Como Compli le Formulario I-9 in Linea Gratuitemente
1. Employato Compli le Section 1
Le nove assumite compli le Section 1 al o ante lor prime die de labor: nomine legal, adresse, data de nascimento, Numero de Securitate Social, e stato de citatoria/immigration. Illos signa e data le attestation.
2. Employato Presenta Documentos
Intra 3 dies de negotio del data de initio, le employato presenta documentos original, non expirate de Lista A (identitate + autorisatione de labor) o un combination de Lista B (identitate) e Lista C (autorisatione de labor). Copias non es acceptable.
3. Employer Compli le Section 2
Le employer o representante autorisate examina physicamente le documentos original, postea compli le Section 2 con titulos de documento, autorisationes emittente, numeros de documento, e datas de expiration. Illos signa le certification del employer.
4. Conserva le Formulario Complete
Clicca Salvar pro discarga le I-9 complete. Conserva lo separatemente del dossier del personal. Retene per 3 annos ab le data de assumition o 1 anno post le ultime die de empleo, qualcunque es plus tarde. Non submitter a USCIS.
Le Chronologia de Completion I-9
Cata nove assumition in le USA incurre iste sequentia exacte. Fallar le scadentia de 3 dies es un violation de conformitate.
Questiones Frequentemente Poste — Formulario I-9
Que es le Formulario I-9?
Le Formulario I-9 (Verification de Eligibilitate de Empleo) es un formulario de USCIS requirite pro cata employato assumite pro laborar in le Statos Unite post le 6 de novembre 1986. Illo verifica duo cosas: le identitate del employato, e lor autorisatione legal de laborar. Le employers debe completar un I-9 pro cata nove assumite, includente citatores del USA.
Qui debe completar le Formulario I-9?
Cata employer in le Statos Unite — con multo poc exceptiones — debe completar un I-9 pro cata persona que illos assume. Iste applica a citatores del USA e non-citatores equalmente. Contractores independente non es employatos e non require un I-9, totevia classificatione erronee de employatos como contractores pro evitar le conformitate I-9 es in se mesme un violation.
Que documentos es acceptable pro le Formulario I-9?
Le documentos de Lista A establisce ambe identitate e autorisatione de labor (p.e. Passaporte del USA, Carta de Residente Permanente, Documento de Autorisatione de Empleo con photo). Le employatos presenta o un documento de Lista A, o un documento de Lista B (solo identitate — p.e. licentia de conducir) plus un documento de Lista C (solo autorisatione de labor — p.e. carta de securitate social, certificato de nascimento). Le employers non pote specificar quales documentos un employato debe presentar.
Quanto tempore debe io conservar le Formulario I-9?
Le employers debe retener le formularios I-9 per 3 annos ab le data de assumition O 1 anno post le ultime die del employato, qualcunque es plus tarde. Le formularios debe esser immagazinate separatemente del dossier del personal e producite intra 3 dies de negotio si inspectionate per ICE, le Ministerio de Justitia, o le Ministerio del Labor.
Debe io reverificar I-9 pro employatos con autorisatione de labor expirant?
Sì. Quando le documento de autorisatione de labor de un employato non-citatore expira, le employer debe reverificar usante le Section 3 del I-9 (o un nove I-9). Le reverification NON es requirite pro citatores del USA o residentes permanente — lor stato non expira.
Que es E-Verify e es illo requirite?
E-Verify es un systema online del DHS que comparate electronicamente le information I-9 contra bases de datos governamental pro verificar le eligibilitate de empleo. Illo es separate del I-9 ma sovente completate juncto. Contractores federal e subcontractores es requirite de usar E-Verify. Alcun statos lo require pro employers public o tote le employers.
Pote le I-9 esser completate a distantia?
Le employers debe examinar physicamente documentos original — traditionalemente in persona. Totevia le DHS introduceva un option de examinatione de documento a distantia in 2023 pro employers inscripte in E-Verify qui seque proceduras specific. Employers non inscripte in E-Verify debe ancora examinar documentos in persona.
Es iste le Formulario I-9 official del USCIS?
Sì. PDF Edit carga le PDF I-9 publicate per USCIS. Nos non recrea o modifica le formulario. Verifica sempre le version currente — USCIS revisa periodicamente le I-9, e usar un version obsolete pote resultar in violationes.
Super le Formulario I-9
Tres Sectiones
Section 1 — Employato: Complite per le nove assumite al o ante lor prime die de labor. Section 2 — Employer: Complite per le employer intra 3 dies de negotio post verificatione de documentos original de identitate. Section 3 — Reverification: Usate quando le autorisatione de empleo expira o le employato es reassumite intra 3 annos.
Le Regula de 3 Dies
Le employers ha 3 dies de negotio ab le prime die de empleo pro completar le Section 2 e verificar documentos. Si le employato es assumite pro minus de 3 dies, le Section 2 debe esser complete al o ante le prime die. Comenciar le Section 2 ante le data de initio del employato es prohibite.
Regulas de Examinatione de Documentos
Le employers non pote requestar documentos specific de employatos — illos pote solo specificar qual lista (A, o B+C). Requestar un documento particular (p.e. «Io necessita un passaporte») es un violation. Documentos expirate non es acceptable. Le employers debe acceptar qualcunque documento valide de le listas.
Qui Es Exempte
Contractores independente (non employatos) non require un I-9. Employatos assumite ante le 7 de novembre 1986 es grandfatherite. Employatos que labora completemente foras del Statos Unite es tamben exempte. Employatos domestic assumite per individuos private pote esser exempte in certe circumstantias.
Penalitates pro Non-Conformitate
Violationes de paperasseria civil varia de $272 a $2,701 per formulario. Assumir conscientiosemente laboreros non autorisate incurre $676 a $27,018 per laborer, augmentante bruscamente con infractions repetite. Penalitates criminal applica pro violationes de patrono e practica.
Fonte Official
Le Formulario I-9 es publicate per USCIS (Servicios de Citatoria e Immigration del USA). PDF Edit carga iste documento directemente de USCIS — nos non recrea o modifica illo. Le I-9 es actualisate periodicamente; verifica sempre que tu ha le version currente a uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Software I-9, Tracker I-9, e Papiro
| Characteristica | PDF Edit | Software I-9 (Tracker, etc.) | Formulario sur papiro |
|---|---|---|---|
| Datos cargate a servidor? | No — 100% local | Sì | No |
| Conto requirite? | Nunca | Sì (subscription) | No |
| Formulario official del USCIS? | Sì | UI proprietari sur mesme datos | Sì |
| Bon pro parve employers? | Sì — ideal | Excedente sub 50 assumitiones/anno | Sì |
| Trace de auditoria / reminderes? | Manual | Incorporate | Manual |
| Gratuite? | Sì, semper | No (subscription) | Gratuite |
PDF Edit es le selection correcte pro parve employers con assumitiones infrequente que non necessita reminderes automatic de conformitate. Pro companias que abordat deces de employatos mensualmente, un plattaforma de gestion I-9 que automatisa alertas de reverification vale le costo de subscription.
Qui Usa PDF Edit pro le Formulario I-9?
Proprietarios de Parve Commercio
Restaurantes, boutiques, e commercios de servicio que assume un parve numero de employatos per anno. Nulle necessitate de un subscription a software de conformitate quando le assumition es infrequente.
Employers Seasonal
Granjas, resorts, e detaillistas con stagiones de assumition concentrate. Compli rapidemente I-9 pro un gruppo de laboreros seasonal sin pagar costos de software durante tote le anno.
Coordinatores HR
Professionales HR a companias de medial grandor que gestiona documentation de onboarding e necessita un modo rapide e sin friction de aperir e compli un I-9 current pro nove assumites.
Nove Employatos
Employatos que vole revider le Section 1 ante lor prime die, comprender que information illos debe fornir, e saper que documentos portar.
Advocatos e Paralegales
Advocatos de immigration que adjuta clientos a comprender le processo I-9, revider formularios complete pro exactitude, e preparer formularios correcte.
Organisationes Non-Lucrative
Organisationes non-lucrative con budgetos limitate que necessita restar conforme al I-9 pro lor employatos sin licentiar software de gestion I-9.
Pro Que Compli le Formulario I-9 sur PDF Edit?
Datos del Employato Remane Local
Le Formulario I-9 contine Numeros de Securitate Social, numeros de passaporte, e detalios de documentes de immigration. PDF Edit processa toto in le navigator — nulle de iste datos es cargate a servidores external.
Semper Gratuite, Nulle Subscription
Le software de conformitate I-9 costa centos a milliones de dollares per anno. Pro parve employers, PDF Edit coperi le entiere processo de labor gratuitemente.
Formulario Official del USCIS
Tu compli le mesme PDF que USCIS publica — cata campo e attestation exactemente como requirite. Nulle patronos recreate o formatos proprietari.
Nulle Conto Requirite
Nulle registration, nulle e-mail, nulle contrasigno. Aperi le editor, compli le formulario, salva un PDF nette per tu dossiers. Facite in minutas.
Functiona sur Qualcunque Apparato
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — qualcunque apparato con un navigator modern. Utile pro employers que necessita completar I-9 in le campo o al sito de labor.
Editor PDF Complete Incluse
Annota, corriger, e salva un PDF nette. Utile pro revider I-9 completes e notar correctiones con data e initiales como requirite per le proceduras de correction del USCIS.
Last updated: