Töltsd ki az Form I-9 online — ingyen, feltöltés nélkül
Foglalkoztatási jogosultság-ellenőrzés — kötelező minden új alkalmazottnál az Egyesült Államokban. Az alkalmazott kitölti az 1. szakaszt; a munkáltató ellenőrzi a dokumentumokat és kitölti a 2. szakaszt. Töltsd ki a böngésződben és tartsd nyilvántartásban. Az adatok soha nem hagyják el az eszközödet.
Hivatalos forrás: uscis.gov — I-9 nyomtatvány
Hogyan töltsd ki az I-9 nyomtatványt online, ingyen
1. Az alkalmazott kitölti az 1. szakaszt
Az új belépő a munkakezdés első napján vagy azt megelőzően kitölti az 1. szakaszt: jogos neve, lakcíme, születési dátuma, társadalombiztosítási száma és állampolgársági/bevándorlási státusza. Aláírja és dátumozza a nyilatkozatot.
2. Az alkalmazott bemutatja a dokumentumokat
A foglalkoztatás kezdőnapjától számított 3 munkanapon belül az alkalmazott az A listáról (személyazonosság + foglalkoztatási engedély) vagy a B (személyazonosság) és C (foglalkoztatási engedély) lista kombinációjából mutat be eredeti, érvényes dokumentumokat. Másolatok nem fogadhatók el.
3. A munkáltató kitölti a 2. szakaszt
A munkáltató vagy az arra felhatalmazott képviselő személyesen ellenőrzi az eredeti dokumentumokat, majd kitölti a 2. szakaszt a dokumentumcímekkel, kibocsátó hatóságokkal, dokumentumszámokkal és lejárati dátumokkal. Aláírja a munkáltatói tanúsítványt.
4. A kész nyomtatvány megőrzése
Kattints a Mentés gombra a kész I-9 letöltéséhez. Tárold el a személyzeti aktától elkülönítve. Őrizd meg a felvétel dátumától számított 3 évig, vagy az utolsó munkanapot követő 1 évig, amelyik a későbbi. Ne küldd be az USCIS-nek.
Az I-9 kitöltési ütemterv
Az USA-ban minden új felvétel pontosan ezt a sorozatot indítja el. A 3 napos határidő elmulasztása megfelelőségi jogsértés.
Gyakran ismételt kérdések — I-9 nyomtatvány
Mi az I-9 nyomtatvány?
Az I-9 nyomtatvány (Foglalkoztatási jogosultság-ellenőrzés) egy USCIS nyomtatvány, amelyet minden 1986. november 6. után az Egyesült Államokban munkavállalásra felvett alkalmazottnál kötelező kitölteni. Két dolgot igazol: az alkalmazott személyazonosságát és legális munkavégzési engedélyét. A munkáltatóknak minden új belépőhöz ki kell tölteniük az I-9-et, beleértve az amerikai állampolgárokat is.
Kinek kell kitöltenie az I-9 nyomtatványt?
Minden egyesült államokbeli munkáltatónak — nagyon kevés kivételtől eltekintve — ki kell töltenie az I-9-et minden felvett személynél. Ez az amerikai állampolgárokra és nem állampolgárokra egyaránt vonatkozik. A független vállalkozók nem alkalmazottak, ezért nem igényelnek I-9-et, bár az alkalmazottak vállalkozókként való hamis besorolása az I-9 kötelezettség elkerülése érdekében önmagában is jogsértés.
Milyen dokumentumok fogadhatók el az I-9-hez?
Az A lista dokumentumai mind a személyazonosságot, mind a munkavégzési engedélyt igazolják (pl. USA-útlevél, állandó tartózkodási kártya, fényképes foglalkoztatási engedély igazolás). Az alkalmazottak bemutatnak egy A lista dokumentumot, vagy egy B lista dokumentumot (csak személyazonosság — pl. jogosítvány) plusz egy C lista dokumentumot (csak foglalkoztatási engedély — pl. társadalombiztosítási kártya, születési anyakönyvi kivonat). A munkáltatók nem írhatják elő, milyen dokumentumot kell bemutatni.
Meddig kell megőrizni az I-9 nyomtatványt?
A munkáltatóknak meg kell őrizniük az I-9 nyomtatványokat a felvétel dátumától számított 3 évig VAGY az alkalmazott utolsó munkanapját követő 1 évig, amelyik a későbbi. A nyomtatványokat el kell különíteni a személyzeti aktától, és 3 munkanapon belül elő kell tudni állítani, ha az ICE, az Igazságügyi Minisztérium vagy a Munkaügyi Minisztérium ellenőrzi.
Szükséges-e újbóli ellenőrzés a lejáró foglalkoztatási engedéllyel rendelkező alkalmazottaknál?
Igen. Ha egy nem állampolgár alkalmazott foglalkoztatási engedélyének dokumentuma lejár, a munkáltatónak újbóli ellenőrzést kell végeznie az I-9 3. szakasza alapján (vagy új I-9 segítségével). Az újbóli ellenőrzés NEM szükséges az USA-állampolgárok vagy állandó lakhellyel rendelkezők esetén — ezek a státuszok nem járnak le.
Mi az E-Verify, és kötelező-e?
Az E-Verify egy DHS online rendszer, amely elektronikusan összeveti az I-9 adatait a kormányzati adatbázisokkal a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzéséhez. Elkülönül az I-9-től, de sokszor azzal párhuzamosan végzik. A szövetségi vállalkozóknak és alvállalkozóknak kötelező az E-Verify használata. Egyes tagállamok előírják a közszféra vagy az összes munkáltató számára.
Elvégezhető-e az I-9 távolról?
A munkáltatóknak hagyományosan személyesen kell megvizsgálniuk az eredeti dokumentumokat. A DHS 2023-ban bevezetett egy távoli dokumentumvizsgálati lehetőséget az E-Verify-ban regisztrált munkáltatók számára, akik meghatározott eljárásokat követnek. Az E-Verify-ban nem regisztrált munkáltatóknak személyesen kell vizsgálniuk a dokumentumokat, bár most meghatalmazott képviselőiket is megbízhatják ezzel.
Ez a hivatalos USCIS I-9 nyomtatvány?
Igen. A PDF Edit az USCIS által közzétett I-9 PDF-et tölti be. Nem hozzuk létre újra és nem módosítjuk a nyomtatványt. Mindig ellenőrizd, hogy a jelenlegi verzió áll-e rendelkezésre — az USCIS időszakosan felülvizsgálja az I-9-et, és az elavult verzió használata jogsértést okozhat.
Az I-9 nyomtatványról
Három szakasz
1. szakasz — Alkalmazott: Az új belépő tölti ki a munkakezdés első napján vagy azt megelőzően. 2. szakasz — Munkáltató: A munkáltató tölti ki 3 munkanappal az eredeti személyazonossági dokumentumok megtekintése után. 3. szakasz — Újbóli ellenőrzés: Akkor alkalmazzák, ha a foglalkoztatási engedély lejár, vagy az alkalmazott 3 éven belül újra felvételre kerül.
A 3 napos szabály
A munkáltatónak 3 munkanapja van a foglalkoztatás első napjától a 2. szakasz kitöltésére és a dokumentumok megtekintésére. Ha az alkalmazottat kevesebb mint 3 napra alkalmazzák, a 2. szakaszt az első napon vagy azt megelőzően kell kitölteni. A 2. szakaszt nem szabad az alkalmazott munkakezdési dátuma előtt megkezdeni.
Dokumentumellenőrzési szabályok
A munkáltatók nem kérhetnek meghatározott dokumentumokat az alkalmazottaktól — csak azt jelölhetik meg, melyik listából (A, vagy B+C) válasszon. Egy konkrét dokumentum kérése (pl. "útlevelet kérek") jogsértés. Lejárt dokumentumok nem fogadhatók el. A munkáltatóknak el kell fogadniuk a listákból bármely érvényes dokumentumot.
Kivételek
A független vállalkozók (nem alkalmazottak) nem igényelnek I-9-et. Az 1986. november 7. előtt felvett alkalmazottakra is kivétel vonatkozik. Az Egyesült Államokon kívül dolgozó alkalmazottak szintén kivételek. Magánszemélyeknél foglalkoztatott háztartási alkalmazottakra bizonyos körülmények között kivétel vonatkozhat.
Nem-megfelelőség bírságai
A papírmunka-jogsértések polgári bírságai nyomtatványonként $272-tól $2 701-ig terjednek. A jogosulatlan munkavállalók szándékos felvétele munkavállalónként $676-tól $27 018-ig terjedő bírságot von maga után, amely ismételt jogsértésnél meredeken emelkedik. Mintaszerű és szándékos jogsértések esetén büntetőjogi szankciók is alkalmazhatók.
Hivatalos forrás
Az I-9 nyomtatványt az USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services) teszi közzé. A PDF Edit közvetlenül az USCIS-től tölti be ezt a dokumentumot — nem hozzuk létre újra és nem módosítjuk. Az I-9 időszakosan frissül; mindig ellenőrizd, hogy a jelenlegi verzió az uscis.gov/i-9-central oldalon megvan-e.
PDF Edit vs. I-9 szoftver, Tracker I-9 és papír
| Funkció | PDF Edit | I-9 szoftver (Tracker stb.) | Papíros nyomtatvány |
|---|---|---|---|
| Adatok feltöltve szerverre? | Nem — 100% helyi | Igen | Nem |
| Fiók szükséges? | Soha | Igen (előfizetés) | Nem |
| Hivatalos USCIS nyomtatvány? | Igen | Saját felület ugyanazon adatok felett | Igen |
| Megfelelő kisvállalkozóknak? | Igen — ideális | Túlzott 50 felvétel/év alá | Igen |
| Ellenőrzési napló / emlékeztetők? | Manuális | Beépített | Manuális |
| Ingyenes? | Igen, mindig | Nem (előfizetés) | Ingyenes |
A PDF Edit a megfelelő választás azoknak a kis munkáltatóknak, akik ritkán vesznek fel alkalmazottakat, és nincs szükségük automatizált megfelelőségi emlékeztetőkre. Azoknak a cégeknek, amelyek havonta tucatnyi alkalmazottat vesznek fel, az újbóli ellenőrzési riasztásokat automatizáló I-9 kezelési platform megéri az előfizetési díjat.
Ki használja a PDF Edit-et az I-9 nyomtatványhoz?
Kisvállalkozók
Éttermek, kiskereskedelmi boltok és szolgáltatói vállalkozások, amelyek évente néhány alkalmazottat vesznek fel. Nincs szükség megfelelőségi szoftver előfizetésére, ha a felvétel ritka. A pénzügyi és mérnöki területen H-1B vízummal munkát vállaló magyarok munkáltatói szintén ebből az eszközből profitálnak.
Szezonális munkáltatók
Gazdaságok, üdülők és kiskereskedők, akiknél koncentrált a felvételi szezon. Töltsd ki gyorsan a szezonális munkások I-9-it anélkül, hogy egész éves szoftverköltségeket kellene fizetni.
HR-koordinátorok
Közepes méretű vállalatoknál dolgozó HR-szakemberek, akik az onboarding dokumentációt kezelik, és gyors, zökkenőmentes módra van szükségük az I-9 megnyitásához és kitöltéséhez az új belépők számára.
Új alkalmazottak
Alkalmazottak, akik az első munkanap előtt szeretnék áttekinteni az 1. szakaszt, megérteni, milyen adatokat kell megadniuk, és tudni, milyen dokumentumokat kell hozniuk.
Ügyvédek és jogi asszisztensek
Bevándorlási ügyvédek, akik segítik az ügyfeleket az I-9 folyamat megértésében, ellenőrzik a kitöltött nyomtatványok pontosságát, és javított nyomtatványokat készítenek.
Nonprofit szervezetek
Korlátozott költségvetésű nonprofitok, amelyeknek az I-9 megfelelőséget kell biztosítaniuk alkalmazottaik számára anélkül, hogy I-9 kezelési szoftver licencet kellene fizetniük.
Miért töltsd ki az I-9-et a PDF Edit-en?
Az alkalmazotti adatok helyi maradnak
Az I-9 tartalmaz társadalombiztosítási számokat, útlevélszámokat és bevándorlási dokumentumok adatait. A PDF Edit mindent a böngésződben dolgoz fel — ezek az adatok soha nem kerülnek fel külső szerverekre.
Mindig ingyenes, nincs előfizetés
Az I-9 megfelelőségi szoftver évi több száz-ezer dollárt kóstál. A kisvállalkozók számára a PDF Edit az egész munkafolyamatot ingyen kezeli.
Hivatalos USCIS nyomtatvány
Ugyanazt a PDF-et töltöd ki, amelyet az USCIS tesz közzé — minden mező és nyilatkozat pontosan az előírt formában. Nincsenek újraalkotott sablonok vagy szabadalmaztatott formátumok.
Nincs szükség fiókra
Nincs regisztráció, nincs e-mail, nincs jelszó. Nyisd meg a szerkesztőt, töltsd ki a nyomtatványt, mentsd el a PDF-et a nyilvántartásodhoz. Percek alatt kész.
Bármely eszközön működik
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — bármely modern böngészővel. Hasznos azoknak a munkáltatóknak, akiknek I-9-eket kell kitölteniük terepen vagy munkaterületen.
Teljes PDF-szerkesztő mellékelve
Megjegyzések hozzáadása, javítás és tiszta PDF mentése. Hasznos a kitöltött I-9-ek áttekintéséhez és az USCIS javítási eljárás szerint dátummal és monogrammal ellátott javítások feljegyzéséhez.
Last updated: