Töltsd ki az Form I-9 online — ingyen, feltöltés nélkül
Foglalkoztatási jogosultság-ellenőrzés — kötelező minden új alkalmazottnál az Egyesült Államokban. Az alkalmazott kitölti az 1. szakaszt; a munkáltató ellenőrzi a dokumentumokat és kitölti a 2. szakaszt. Töltsd ki a böngésződben és tartsd nyilvántartásban. Az adatok soha nem hagyják el az eszközödet.
Hivatalos forrás: uscis.gov — I-9 nyomtatvány
Hogyan töltsd ki az I-9 nyomtatványt online, ingyen
1. Az alkalmazott kitölti az 1. szakaszt
Az új belépő a munkakezdés első napján vagy azt megelőzően kitölti az 1. szakaszt: jogos neve, lakcíme, születési dátuma, társadalombiztosítási száma és állampolgársági/bevándorlási státusza. Aláírja és dátumozza a nyilatkozatot.
2. Az alkalmazott bemutatja a dokumentumokat
A foglalkoztatás kezdőnapjától számított 3 munkanapon belül az alkalmazott az A listáról (személyazonosság + foglalkoztatási engedély) vagy a B (személyazonosság) és C (foglalkoztatási engedély) lista kombinációjából mutat be eredeti, érvényes dokumentumokat. Másolatok nem fogadhatók el.
3. A munkáltató kitölti a 2. szakaszt
A munkáltató vagy az arra felhatalmazott képviselő személyesen ellenőrzi az eredeti dokumentumokat, majd kitölti a 2. szakaszt a dokumentumcímekkel, kibocsátó hatóságokkal, dokumentumszámokkal és lejárati dátumokkal. Aláírja a munkáltatói tanúsítványt.
4. A kész nyomtatvány megőrzése
Kattints a Mentés gombra a kész I-9 letöltéséhez. Tárold el a személyzeti aktától elkülönítve. Őrizd meg a felvétel dátumától számított 3 évig, vagy az utolsó munkanapot követő 1 évig, amelyik a későbbi. Ne küldd be az USCIS-nek.
Az I-9 kitöltési ütemterv
Az USA-ban minden új felvétel pontosan ezt a sorozatot indítja el. A 3 napos határidő elmulasztása megfelelőségi jogsértés.
Gyakran ismételt kérdések — I-9 nyomtatvány
Mi az I-9 nyomtatvány?
Az I-9 nyomtatvány (Foglalkoztatási jogosultság-ellenőrzés) egy USCIS nyomtatvány, amelyet minden 1986. november 6. után az Egyesült Államokban munkavállalásra felvett alkalmazottnál kötelező kitölteni. Két dolgot igazol: az alkalmazott személyazonosságát és legális munkavégzési engedélyét. A munkáltatóknak minden új belépőhöz ki kell tölteniük az I-9-et, beleértve az amerikai állampolgárokat is.
Kinek kell kitöltenie az I-9 nyomtatványt?
Minden egyesült államokbeli munkáltatónak — nagyon kevés kivételtől eltekintve — ki kell töltenie az I-9-et minden felvett személynél. Ez az amerikai állampolgárokra és nem állampolgárokra egyaránt vonatkozik. A független vállalkozók nem alkalmazottak, ezért nem igényelnek I-9-et, bár az alkalmazottak vállalkozókként való hamis besorolása az I-9 kötelezettség elkerülése érdekében önmagában is jogsértés.
Milyen dokumentumok fogadhatók el az I-9-hez?
Az A lista dokumentumai mind a személyazonosságot, mind a munkavégzési engedélyt igazolják (pl. USA-útlevél, állandó tartózkodási kártya, fényképes foglalkoztatási engedély igazolás). Az alkalmazottak bemutatnak egy A lista dokumentumot, vagy egy B lista dokumentumot (csak személyazonosság — pl. jogosítvány) plusz egy C lista dokumentumot (csak foglalkoztatási engedély — pl. társadalombiztosítási kártya, születési anyakönyvi kivonat). A munkáltatók nem írhatják elő, milyen dokumentumot kell bemutatni.
Meddig kell megőrizni az I-9 nyomtatványt?
A munkáltatóknak meg kell őrizniük az I-9 nyomtatványokat a felvétel dátumától számított 3 évig VAGY az alkalmazott utolsó munkanapját követő 1 évig, amelyik a későbbi. A nyomtatványokat el kell különíteni a személyzeti aktától, és 3 munkanapon belül elő kell tudni állítani, ha az ICE, az Igazságügyi Minisztérium vagy a Munkaügyi Minisztérium ellenőrzi.
Szükséges-e újbóli ellenőrzés a lejáró foglalkoztatási engedéllyel rendelkező alkalmazottaknál?
Igen. Ha egy nem állampolgár alkalmazott foglalkoztatási engedélyének dokumentuma lejár, a munkáltatónak újbóli ellenőrzést kell végeznie az I-9 3. szakasza alapján (vagy új I-9 segítségével). Az újbóli ellenőrzés NEM szükséges az USA-állampolgárok vagy állandó lakhellyel rendelkezők esetén — ezek a státuszok nem járnak le.
Mi az E-Verify, és kötelező-e?
Az E-Verify egy DHS online rendszer, amely elektronikusan összeveti az I-9 adatait a kormányzati adatbázisokkal a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzéséhez. Elkülönül az I-9-től, de sokszor azzal párhuzamosan végzik. A szövetségi vállalkozóknak és alvállalkozóknak kötelező az E-Verify használata. Egyes tagállamok előírják a közszféra vagy az összes munkáltató számára.
Elvégezhető-e az I-9 távolról?
A munkáltatóknak hagyományosan személyesen kell megvizsgálniuk az eredeti dokumentumokat. A DHS 2023-ban bevezetett egy távoli dokumentumvizsgálati lehetőséget az E-Verify-ban regisztrált munkáltatók számára, akik meghatározott eljárásokat követnek. Az E-Verify-ban nem regisztrált munkáltatóknak személyesen kell vizsgálniuk a dokumentumokat, bár most meghatalmazott képviselőiket is megbízhatják ezzel.
Ez a hivatalos USCIS I-9 nyomtatvány?
Igen. A PDF Edit az USCIS által közzétett I-9 PDF-et tölti be. Nem hozzuk létre újra és nem módosítjuk a nyomtatványt. Mindig ellenőrizd, hogy a jelenlegi verzió áll-e rendelkezésre — az USCIS időszakosan felülvizsgálja az I-9-et, és az elavult verzió használata jogsértést okozhat.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Az I-9 nyomtatványról
Három szakasz
1. szakasz — Alkalmazott: Az új belépő tölti ki a munkakezdés első napján vagy azt megelőzően. 2. szakasz — Munkáltató: A munkáltató tölti ki 3 munkanappal az eredeti személyazonossági dokumentumok megtekintése után. 3. szakasz — Újbóli ellenőrzés: Akkor alkalmazzák, ha a foglalkoztatási engedély lejár, vagy az alkalmazott 3 éven belül újra felvételre kerül.
A 3 napos szabály
A munkáltatónak 3 munkanapja van a foglalkoztatás első napjától a 2. szakasz kitöltésére és a dokumentumok megtekintésére. Ha az alkalmazottat kevesebb mint 3 napra alkalmazzák, a 2. szakaszt az első napon vagy azt megelőzően kell kitölteni. A 2. szakaszt nem szabad az alkalmazott munkakezdési dátuma előtt megkezdeni.
Dokumentumellenőrzési szabályok
A munkáltatók nem kérhetnek meghatározott dokumentumokat az alkalmazottaktól — csak azt jelölhetik meg, melyik listából (A, vagy B+C) válasszon. Egy konkrét dokumentum kérése (pl. "útlevelet kérek") jogsértés. Lejárt dokumentumok nem fogadhatók el. A munkáltatóknak el kell fogadniuk a listákból bármely érvényes dokumentumot.
Kivételek
A független vállalkozók (nem alkalmazottak) nem igényelnek I-9-et. Az 1986. november 7. előtt felvett alkalmazottakra is kivétel vonatkozik. Az Egyesült Államokon kívül dolgozó alkalmazottak szintén kivételek. Magánszemélyeknél foglalkoztatott háztartási alkalmazottakra bizonyos körülmények között kivétel vonatkozhat.
Nem-megfelelőség bírságai
A papírmunka-jogsértések polgári bírságai nyomtatványonként $272-tól $2 701-ig terjednek. A jogosulatlan munkavállalók szándékos felvétele munkavállalónként $676-tól $27 018-ig terjedő bírságot von maga után, amely ismételt jogsértésnél meredeken emelkedik. Mintaszerű és szándékos jogsértések esetén büntetőjogi szankciók is alkalmazhatók.
Hivatalos forrás
Az I-9 nyomtatványt az USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services) teszi közzé. A PDF Edit közvetlenül az USCIS-től tölti be ezt a dokumentumot — nem hozzuk létre újra és nem módosítjuk. Az I-9 időszakosan frissül; mindig ellenőrizd, hogy a jelenlegi verzió az uscis.gov/i-9-central oldalon megvan-e.
PDF Edit vs. I-9 szoftver, Tracker I-9 és papír
| Funkció | PDF Edit | I-9 szoftver (Tracker stb.) | Papíros nyomtatvány |
|---|---|---|---|
| Adatok feltöltve szerverre? | Nem — 100% helyi | Igen | Nem |
| Fiók szükséges? | Soha | Igen (előfizetés) | Nem |
| Hivatalos USCIS nyomtatvány? | Igen | Saját felület ugyanazon adatok felett | Igen |
| Megfelelő kisvállalkozóknak? | Igen — ideális | Túlzott 50 felvétel/év alá | Igen |
| Ellenőrzési napló / emlékeztetők? | Manuális | Beépített | Manuális |
| Ingyenes? | Igen, mindig | Nem (előfizetés) | Ingyenes |
A PDF Edit a megfelelő választás azoknak a kis munkáltatóknak, akik ritkán vesznek fel alkalmazottakat, és nincs szükségük automatizált megfelelőségi emlékeztetőkre. Azoknak a cégeknek, amelyek havonta tucatnyi alkalmazottat vesznek fel, az újbóli ellenőrzési riasztásokat automatizáló I-9 kezelési platform megéri az előfizetési díjat.
Ki használja a PDF Edit-et az I-9 nyomtatványhoz?
Kisvállalkozók
Éttermek, kiskereskedelmi boltok és szolgáltatói vállalkozások, amelyek évente néhány alkalmazottat vesznek fel. Nincs szükség megfelelőségi szoftver előfizetésére, ha a felvétel ritka. A pénzügyi és mérnöki területen H-1B vízummal munkát vállaló magyarok munkáltatói szintén ebből az eszközből profitálnak.
Szezonális munkáltatók
Gazdaságok, üdülők és kiskereskedők, akiknél koncentrált a felvételi szezon. Töltsd ki gyorsan a szezonális munkások I-9-it anélkül, hogy egész éves szoftverköltségeket kellene fizetni.
HR-koordinátorok
Közepes méretű vállalatoknál dolgozó HR-szakemberek, akik az onboarding dokumentációt kezelik, és gyors, zökkenőmentes módra van szükségük az I-9 megnyitásához és kitöltéséhez az új belépők számára.
Új alkalmazottak
Alkalmazottak, akik az első munkanap előtt szeretnék áttekinteni az 1. szakaszt, megérteni, milyen adatokat kell megadniuk, és tudni, milyen dokumentumokat kell hozniuk.
Ügyvédek és jogi asszisztensek
Bevándorlási ügyvédek, akik segítik az ügyfeleket az I-9 folyamat megértésében, ellenőrzik a kitöltött nyomtatványok pontosságát, és javított nyomtatványokat készítenek.
Nonprofit szervezetek
Korlátozott költségvetésű nonprofitok, amelyeknek az I-9 megfelelőséget kell biztosítaniuk alkalmazottaik számára anélkül, hogy I-9 kezelési szoftver licencet kellene fizetniük.
Miért töltsd ki az I-9-et a PDF Edit-en?
Az alkalmazotti adatok helyi maradnak
Az I-9 tartalmaz társadalombiztosítási számokat, útlevélszámokat és bevándorlási dokumentumok adatait. A PDF Edit mindent a böngésződben dolgoz fel — ezek az adatok soha nem kerülnek fel külső szerverekre.
Mindig ingyenes, nincs előfizetés
Az I-9 megfelelőségi szoftver évi több száz-ezer dollárt kóstál. A kisvállalkozók számára a PDF Edit az egész munkafolyamatot ingyen kezeli.
Hivatalos USCIS nyomtatvány
Ugyanazt a PDF-et töltöd ki, amelyet az USCIS tesz közzé — minden mező és nyilatkozat pontosan az előírt formában. Nincsenek újraalkotott sablonok vagy szabadalmaztatott formátumok.
Nincs szükség fiókra
Nincs regisztráció, nincs e-mail, nincs jelszó. Nyisd meg a szerkesztőt, töltsd ki a nyomtatványt, mentsd el a PDF-et a nyilvántartásodhoz. Percek alatt kész.
Bármely eszközön működik
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — bármely modern böngészővel. Hasznos azoknak a munkáltatóknak, akiknek I-9-eket kell kitölteniük terepen vagy munkaterületen.
Teljes PDF-szerkesztő mellékelve
Megjegyzések hozzáadása, javítás és tiszta PDF mentése. Hasznos a kitöltött I-9-ek áttekintéséhez és az USCIS javítási eljárás szerint dátummal és monogrammal ellátott javítások feljegyzéséhez.
Last updated: