Form I-9 (Employment Eligibility Verification) is a USCIS form required for every employee hired in the United States. It verifies the employee's identity and legal authorization to work. Employers must complete an I-9 for every new hire within 3 business days of the start date.

Who must complete Form I-9?

Every employer in the United States must complete an I-9 for every employee they hire, regardless of citizenship. Citizens and non-citizens alike must complete it. The employee fills Section 1; the employer fills Section 2 after examining original identity documents.

What documents are acceptable for Form I-9?

List A documents establish both identity and work authorization (e.g., U.S. Passport, Permanent Resident Card, Employment Authorization Document). List B documents establish identity only (e.g., driver's license, ID card). List C documents establish work authorization only (e.g., Social Security card, birth certificate). Employees present one List A document OR one List B plus one List C document.

How long must employers retain Form I-9?

Employers must retain completed I-9 forms for 3 years from the hire date OR 1 year after the employee's last day of employment, whichever is later. The form must be stored separately from the employee's personnel file and made available for inspection within 3 business days if ICE or the Department of Labor requests it.

Do I send Form I-9 to USCIS?

No. Employers retain the completed I-9 on file — they do not submit it to USCIS or any government agency unless they are audited by ICE, the Department of Justice, or the Department of Labor. If audited, they must produce the forms within 3 business days.

What are the penalties for I-9 violations?

Civil penalties for substantive paperwork violations range from $272 to $2,701 per violation for a first offense. Knowingly hiring or continuing to employ unauthorized workers carries penalties from $676 to $27,018 per worker. Repeat violations carry substantially higher penalties.

USCIS PDF Ofisyèl — Ranpli Gratis

Ranpli Form I-9 Anliy — Gratis, San Telechajman

Verifikasyon Elijibilite pou Travay — nesesè pou chak nouvo anplwaye Ozetazini. Anplwaye ranpli Seksyon 1; anplwayè verifye dokiman epi ranpli Seksyon 2. Ranpli nan navigatè ou epi konsève nan dosye.

100% Gratis San Kont Fichye Rete sou Aparèy San Mak Dlo

Ranpli Fòm I-9 Gratis

Sous ofisyèl: uscis.gov — Fòm I-9

Files never leave your device AES-256 encryption No connection required

✏️Modifye PDF ✍️Siyen PDF 📦Konprime 🔗Konbine PDFs 📝PDF a Word 🔓Debloke PDF

Kijan Pou Ranpli Fòm I-9 Anliy Gratis

1. Anplwaye Konplete Seksyon 1

Nouvo anplwaye ranpli Seksyon 1 nan oswa anvan premye jou travay: non legal, adrès, dat nesans, SSN, ak estati sitwayènte/imigrasyon. Siyen epi date.

2. Anplwaye Prezante Dokiman

Nan 3 jou biznis depi dat kòmansman, anplwaye prezante dokiman orijinal, ki pa ekspire, nan Lis A oswa Lis B plis Lis C. Kopi pa akseptab.

3. Anplwayè Konplete Seksyon 2

Anplwayè oswa reprezantan otorize fizikman egzamine dokiman orijinal yo, epi ranpli Seksyon 2 ak tit dokiman, otorite ki bay, nimewo dokiman, ak dat ekspirasyon. Siyen sètifikasyon anplwayè.

4. Konsève Fòm Konplè

Klike Anrejistre pou telechaje I-9 konplè. Konsève apa nan dosye pèsonèl. Kenbe pou 3 ane depi dat angajman oswa 1 ane apre dènye jou, sa ki pi long. Pa soumèt nan USCIS.

Kalandriye Konplete I-9

Chak nouvo anplwaye Ozetazini deklanche sekans sa a egzakteman. Rate dat limit 3 jou se yon vyolasyon konfòmite.

Kesyon Yo Poze Souvan — Fòm I-9

Kisa Fòm I-9 ye?

Fòm I-9 (Verifikasyon Elijibilite pou Travay) se yon fòm USCIS ki nesesè pou chak anplwaye ki angaje pou travay Ozetazini apre 6 novanm 1986. Li verifye de bagay: idantite anplwaye a ak otorizasyon legal yo pou travay. Anplwayè dwe konplete yon I-9 pou chak nouvo anplwaye, enkli sitwayen Ameriken.

Kilès Ki Dwe Konplete Fòm I-9?

Chak anplwayè Ozetazini — ak tou piti eksepsyon — dwe konplete I-9 pou tout moun yo angaje. Sa aplikab pou sitwayen ak non-sitwayen. Kontraktè endepandan pa anplwaye e pa bezwen I-9.

Ki Dokiman Akseptab pou Fòm I-9?

Dokiman Lis A etabli tou de idantite ak otorizasyon travay (ex. Pasepò Ameriken, Kat Rezidan Pèmanan, EAD ak foto). Anplwaye prezante yon sèl dokiman Lis A, oswa yon Lis B (idantite sèlman) plis yon Lis C (otorizasyon travay sèlman). Anplwayè pa ka espesifye ki dokiman anplwaye dwe prezante.

Konbyen Tan Mwen Dwe Konsève Fòm I-9?

Anplwayè dwe konsève fòm I-9 pou 3 ane depi dat angajman OU 1 ane apre dènye jou anplwaye a, sa ki pi long. Fòm yo dwe konsève apa nan dosye pèsonèl e prezante nan 3 jou biznis si ICE, Depatman Jistis, oswa Depatman Travay enspekte.

Anplwayè Swen Sante Ayisyen-Ameriken: Ki Jan I-9 Travay?

Wi. Ayisyen-Ameriken k ap travay nan swen sante oswa asistans pèsonèl ki se anplwayè: anplwaye yo ranpli Seksyon 1 premye jou, anplwayè egzamine dokiman orijinal epi ranpli Seksyon 2 nan 3 jou. PDF Edit gratis, san telechajman done, san kont — ideyal pou biznis swen sante ak pran swen.

Kisa E-Verify ye epi Èske Li Obligatwa?

E-Verify se yon sistèm DHS anliy ki konpare enfòmasyon I-9 avèk baz done gouvènman pou verifye elijibilite pou travay. Li separe de I-9 men souvan konplete ansanm. Kontraktè federal obligatwa. Kèk eta mande li pou anplwayè piblik oswa tout anplwayè.

Èske I-9 Ka Konplete Aleka?

Anplwayè dwe fizikman egzamine dokiman orijinal — tradisyonèlman an pèsòn. Sepandan, DHS te prezante yon opsyon egzamen aleka an 2023 pou anplwayè ki enskri nan E-Verify. Sa yo ki pa enskri dwe toujou egzamine an pèsòn, byenke yo ka itilize reprezantan otorize.

Èske Sa a se USCIS Fòm I-9 Ofisyèl la?

Wi. PDF Edit chaje PDF I-9 USCIS pibliye a. Nou pa rekreye oswa modifye fòm nan. Toujou konfime ou gen vèsyon aktyèl la — USCIS revize I-9 peryodikman.

Konsènan Fòm I-9

Twa Seksyon

Seksyon 1 — Anplwaye: ranpli nan oswa anvan premye jou travay. Seksyon 2 — Anplwayè: ranpli nan 3 jou biznis apre revize dokiman orijinal yo. Seksyon 3 — Re-verifikasyon: lè otorizasyon travay ekspire oswa re-angajman nan 3 ane.

Règ 3 Jou

Anplwayè gen 3 jou biznis depi premye jou travay pou konplete Seksyon 2. Si angaje pou mwens pase 3 jou — premye jou a. Entèdi kòmanse Seksyon 2 anvan dat kòmansman anplwaye a.

Règ Egzamen Dokiman

Anplwayè pa ka mande dokiman espesifik nan men anplwaye — yo ka sèlman espesifye ki lis (A, oswa B+C). Mande yon dokiman espesifik (pex., "mwen bezwen pasepò ou") se yon vyolasyon. Dokiman ki ekspire pa akseptab. Anplwayè dwe aksepte nenpòt dokiman valab ki soti nan lis yo.

Kilès ki Egzante

Kontraktè endepandan (pa anplwaye) pa bezwen I-9. Anplwaye ki te angaje anvan 7 novanm 1986 egzante. Anplwaye ki travay nèt deyò Etazini. Kèk anplwaye kay pou moun prive.

Penalite pou Non-Konfòmite

Vyolasyon papye sivil: $272 a $2,701 pou chak fòm. Angaje travayè ki pa otorize: $676 a $27,018 pou chak travayè, monte avèk rekidiv. Sanksyon kriminèl aplike pou pàtèn vyolasyon.

Sous Ofisyèl

USCIS pibliye Fòm I-9. PDF Edit chaje dokiman an dirèkteman nan USCIS — nou pa rekreye oswa modifye. I-9 mete ajou peryodikman; toujou verifye vèsyon aktyèl la nan uscis.gov/i-9-central.

PDF Edit kont Lojisyèl I-9, Tracker I-9, ak Papye

Karakteristik	PDF Edit	Lojisyèl I-9 (Tracker, etc.)	Fòm papye
Yo telechaje done nan sèvè?	Non — 100% lokal	Wi	Non
Kont obligatwa?	Jamè	Wi (abònman)	Non
Fòm USCIS ofisyèl?	Wi	UI pwopriyetè sou menm done	Wi
Bon pou ti anplwayè?	Wi — ideyal	Twòp pou mwens pase 50 angajman/ane	Wi
Pis odite / rapèl?	Manyèl	Entegre	Manyèl
Gratis?	Wi, toujou	Non (abònman)	Gratis

PDF Edit se bon chwa pou ti anplwayè ki pa angage souvan. Pou konpayi ki angaje dizèn anplwaye chak mwa, yon platfòm jesyon I-9 ak rapèl otomatik vo pri abònman an.

Kilès Ki Itilize PDF Edit pou Fòm I-9?

Pwopriyetè Ti Biznis

Restoran, boutik, ak biznis sèvis ki angaje kèk anplwaye pa ane. Pa bezwen abònman pou lojisyèl konfòmite lè angajman rate.

Anplwayè Sezonye

Fèm, rezo vakans, ak detayan ak sezon angajman konsantre. Ranpli I-9 vit pou yon gwoup travayè sezonye san peye frè lojisyèl anyèl.

Kòdonatè HR

Pwofesyonèl HR nan mwayen konpayi ki jere dokiman onboarding epi bezwen yon fason vit san pwoblèm pou ouvri ak ranpli I-9 aktyèl pou nouvo anplwaye.

Nouvo Anplwaye

Anplwaye ki vle revize Seksyon 1 anvan premye jou yo, konprann ki enfòmasyon yo pral bezwen, epi konnen ki dokiman pou pote.

Avoka ak Asistan Avoka

Avoka imigrasyon ki ede kliyan konprann pwosesis I-9, revize egzaktitid fòm yo ranpli, ak prepare fòm korije.

Òganizasyon ki pa nan Profit

Òganizasyon ki pa nan profit ak bidjè limite ki bezwen rete konfòm ak I-9 pou anplwaye yo san lojisyèl jesyon.

Poukisa Ranpli Fòm I-9 sou PDF Edit?

Done Anplwaye Rete Lokal

Fòm I-9 gen SSN, nimewo pasepò, ak detay dokiman imigrasyon. PDF Edit trete tout bagay nan navigatè — okenn nan done sa yo pa telechaje nan sèvè ekstèn.

Toujou Gratis, San Abònman

Lojisyèl konfòmite I-9 koute santin a milye dola pa ane. Pou ti anplwayè, PDF Edit kouvri tout flèch travay la gratis.

Fòm USCIS Ofisyèl

Ou ap ranpli PDF USCIS pibliye a — chak chanm ak sètifikasyon egzakteman jan sa nesesè. San modèl rekreye oswa fòma pwopriyetè.

Pa Bezwen Kont

San enskri, san imèl, san modpas. Ouvri editè a, ranpli fòm nan, anrejistre yon PDF pwòp pou dosye ou. Fini nan kèk minit.

Travay sou Nenpòt Aparèy

Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — nenpòt aparèy ki gen navigatè modèn. Itil pou anplwayè ki bezwen konplete I-9 sou teren an.

Editè PDF Konplè

Anote, korije, ak anrejistre yon PDF pwòp. Itil pou revize I-9 konplè ak note kòreksyon avèk dat ak inisyal jan pwosedi USCIS mande.

Sou PDF Edit: Konstwi pa yon ti ekip endepandan ki te bouke ak zouti PDF ki te mande kont, ki te telechaje fichye nan sèvè, epi ki te pran $50 pou enprime yon fòm. Tout bagay kouri nan navigatè ou — fichye ou yo rete sou aparèy ou, pa gen limit gwosè, pa gen enskripsyon, epi pa gen mak dlo. Gratis pou toujou, sipòte pa piblisite.

Last updated: 2026-05-01