Ispuni Form I-9 Online — besplatno, bez prijenosa
Provjera podobnosti za zapošljavanje — obavezno za svakog novog zaposlenika u Sjedinjenim Državama. Zaposlenici ispunjavaju Odjeljak 1; poslodavci provjeravaju dokumente i ispunjavaju Odjeljak 2. Ispunite u pregledniku i pohranite u dosje.
Službeni izvor: uscis.gov — obrazac I-9
Kako ispuniti obrazac I-9 online besplatno
1. Zaposlenik ispunjava Odjeljak 1
Novi zaposlenik ispunjava Odjeljak 1 na ili prije prvog radnog dana: pravno ime, adresu, datum rođenja, SSN i status državljanstva/imigracije. Potpisuje i datira.
2. Zaposlenik predaje dokumente
U roku od 3 radna dana od datuma početka, zaposlenik predaje originalne, nevaljale dokumente iz Popisa A ili kombinaciju Popisa B i C. Kopije nisu prihvatljive.
3. Poslodavac ispunjava Odjeljak 2
Poslodavac ili ovlašteni predstavnik fizički pregledava originalne dokumente, zatim ispunjava Odjeljak 2 s nazivima dokumenata, izdajućim tijelima, brojevima dokumenata i datumima isteka. Potpisuje potvrdu poslodavca.
4. Pohranite dovršeni obrazac
Kliknite Spremi za preuzimanje dovršenog I-9. Pohranite odvojeno od osobnog dosjea. Čuvajte 3 godine od datuma zapošljavanja ili 1 godinu nakon posljednjeg dana, ovisno o tome što je dulje. Ne šaljite USCIS-u.
Vremenski okvir dovršetka I-9
Svaki novi zaposlenik u SAD-u pokreće ovaj točan redoslijed. Propuštanje roka od 3 dana je prekršaj usklađenosti.
Često postavljana pitanja — obrazac I-9
Što je obrazac I-9?
Obrazac I-9 (Provjera podobnosti za zapošljavanje) USCIS-ov je obrazac koji se zahtijeva za svakog zaposlenika zaposlenog u Sjedinjenim Državama nakon 6. studenog 1986. Verificira dvije stvari: identitet zaposlenika i njihovo zakonsko odobrenje za rad. Poslodavci moraju dovršiti I-9 za svakog novog zaposlenika, uključujući američki državljane.
Tko mora dovršiti obrazac I-9?
Svaki poslodavac u Sjedinjenim Državama — s vrlo malo iznimaka — mora dovršiti I-9 za svaku osobu koju zaposli. To se odnosi na američke državljane i nedržavljane. Neovisni izvođači nisu zaposlenici i ne trebaju I-9.
Koji su dokumenti prihvatljivi za obrazac I-9?
Dokumenti Popisa A uspostavljaju i identitet i radnu autorizaciju (američka putovnica, kartica stalnog boravka, EAD s fotografijom). Zaposlenici predaju ili jedan dokument Popisa A, ili jedan Popis B (samo identitet — npr. vozačka dozvola) plus jedan Popis C (samo radna autorizacija — npr. kartica socijalnog osiguranja). Poslodavci ne smiju navesti koje dokumente zaposlenik mora predati.
Koliko dugo moram čuvati obrazac I-9?
Poslodavci moraju čuvati obrasce I-9 3 godine od datuma zapošljavanja ILI 1 godinu nakon posljednjeg dana zaposlenika, ovisno o tome što je dulje. Obrasce treba čuvati odvojeno od osobnog dosjea i predočiti u roku od 3 radna dana ako ih pregleda ICE, Ministarstvo pravosuđa ili Ministarstvo rada.
Hrvatski-Američki građevinari koji zapošljavaju radnike: kako funkcionira I-9?
Da. Hrvatski-Američki poslodavci u građevinarstvu koji zapošljavaju nove radnike — posebno one iz Europe na radnoj vizi — moraju ispuniti I-9. Zaposlenik ispunjava Odjeljak 1 prvog dana, poslodavac pregledava originalne dokumente i ispunjava Odjeljak 2 unutar 3 dana. PDF Edit je besplatan, bez prijenosa podataka, bez računa.
Što je E-Verify i je li obavezan?
E-Verify je DHS online sustav koji elektronički uspoređuje I-9 informacije s vladinim bazama podataka. Odvojen je od I-9 ali se često dovršava paralelno. Federalni izvođači radova moraju koristiti E-Verify. Neke savezne države zahtijevaju ga za javne ili sve poslodavce.
Može li se I-9 dovršiti na daljinu?
Poslodavci moraju fizički pregledati originalne dokumente — tradicionalno osobno. Međutim, DHS je 2023. uveo mogućnost daljinskog pregleda za poslodavce upisane u E-Verify koji slijede posebne procedure. Oni koji nisu upisani moraju pregledati dokumenty osobno.
Je li ovo službeni USCIS obrazac I-9?
Da. PDF Edit učitava PDF I-9 koji objavljuje USCIS. Ne rekonstruiramo niti ne mijenjamo obrazac. Uvijek potvrdite da imate trenutnu verziju — USCIS povremeno revidira I-9.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
O obrascu I-9
Tri odjeljka
Odjeljak 1 — Zaposlenik: ispunjava na ili prije prvog dana rada. Odjeljak 2 — Poslodavac: ispunjava u roku od 3 radna dana nakon pregleda originalnih dokumenata. Odjeljak 3 — Ponovna provjera: koristi se kada istekne radna autorizacija ili se zaposlenik ponovo zaposli unutar 3 godine.
Pravilo 3 dana
Poslodavci imaju 3 radna dana od prvog dana rada za dovršetak Odjeljka 2 i pregled dokumenata. Ako je zaposlenik zaposlen na manje od 3 dana, Odjeljak 2 mora biti dovršen prvog dana. Zabranjeno je početi Odjeljak 2 prije datuma početka rada zaposlenika.
Pravila pregleda dokumenata
Poslodavci ne smiju tražiti određene dokumente od zaposlenika — mogu samo navesti koji se popis traži (A ili B+C). Traženje određenog dokumenta (npr. "trebam putovnicu") je kršenje. Dokumenti kojima je istekao rok valjanosti nisu prihvatljivi. Poslodavci moraju prihvatiti svaki valjani dokument s popisa.
Tko je izuzet
Neovisni izvođači radova (nisu zaposlenici) ne trebaju I-9. Zaposlenici zaposleni prije 7. studenog 1986. su izuzeti. Zaposlenici koji rade isključivo izvan SAD-a. Određeni kućni zaposlenici privatnih osoba.
Kazne za nepoštivanje
Prekršaji papirnatih dokumenata: $272 do $2,701 po obrascu. Svjesno zapošljavanje neovlaštenih radnika: $676 do $27,018 po radniku, što raste s ponovnim prekršajima. Kaznene sankcije primjenjuju se na sustavne prekršaje.
Službeni izvor
Obrazac I-9 objavljuje USCIS. PDF Edit učitava ovaj dokument izravno od USCIS-a — ne rekonstruiramo niti ne mijenjamo. I-9 se povremeno ažurira; uvijek provjerite trenutnu verziju na uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit nasuprot softveru I-9, Tracker I-9 i papiru
| Značajka | PDF Edit | Software I-9 (Tracker, itd.) | Papirnati obrazac |
|---|---|---|---|
| Podaci prenose se na poslužitelj? | Ne — 100% lokalno | Da | Ne |
| Potreban račun? | Nikad | Da (pretplata) | Ne |
| Službeni USCIS obrazac? | Da | Vlasnički UI nad istim podacima | Da |
| Prikladno za male poslodavce? | Da — idealno | Pretjerano za manje od 50 zapošljavanja/god. | Da |
| Revizijski trag / podsjetnici? | Ručno | Ugrađeno | Ručno |
| Besplatno? | Da, uvijek | Ne (pretplata) | Besplatno |
PDF Edit je pravi izbor za male poslodavce s rijetkim zapošljavanjima. Za tvrtke koje svaki mjesec zapošljavaju desetke zaposlenika, platforma za upravljanje I-9 s automatskim podsjetnicima vrijedi troška pretplate.
Tko koristi PDF Edit za obrazac I-9?
Vlasnici malih poduzeća
Restorani, maloprodajne trgovine i uslužne tvrtke koje zapošljavaju nekoliko zaposlenika godišnje. Nema potrebe za pretplatom na softver za usklađenost pri rijetkom zapošljavanju.
Sezonski poslodavci
Farme, odmarališta i trgovci s koncentriranim sezonama zapošljavanja. Brzo ispunite I-9 za grupu sezonskih radnika bez plaćanja godišnjih troškova softvera.
HR koordinatori
HR koordinatori u srednje velikim tvrtkama koji upravljaju dokumentacijom za prijem novih zaposlenika i trebaju brz pristup obrascu I-9.
Novi zaposlenici
Zaposlenici koji žele pregledati Odjeljak 1 prije prvog radnog dana, razumjeti koje informacije trebaju i znati koje dokumente donijeti.
Odvjetnici i paralegal asistenti
Imigracijski odvjetnici koji pomažu klijentima razumjeti proces I-9, pregledati ispunjene obrasce i pripremiti ispravljene obrasce.
Neprofitne organizacije
Neprofitne organizacije s ograničenim proračunom koje moraju ostati usklađene s I-9 bez licenciranja softvera za upravljanje.
Zašto ispuniti obrazac I-9 na PDF Edit?
Podaci zaposlenika ostaju lokalni
Obrazac I-9 sadrži SSN, brojeve putovnica i detalje imigracijskih dokumenata. PDF Edit obrađuje sve u pregledniku — ništa od toga se ne prenosi na vanjske poslužitelje.
Uvijek besplatno, bez pretplate
Softver za usklađenost I-9 košta stotine do tisuće dolara godišnje. Za male poslodavce, PDF Edit pokriva cijeli tijek rada besplatno.
Službeni USCIS obrazac
Ispunjavate PDF koji USCIS objavljuje — svako polje i potvrda točno prema zahtjevu. Bez rekonstruiranih predložaka ili vlasničkih formata.
Nije potreban račun
Bez registracije, bez e-pošte, bez lozinke. Otvorite uređivač, ispunite obrazac, spremite čisti PDF za svoju evidenciju. Gotovo za nekoliko minuta.
Radi na svakom uređaju
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — svaki uređaj s modernim preglednikom. Korisno za poslodavce koji trebaju dovršiti I-9 na terenu ili na gradilištu.
Potpuni PDF uređivač
Označite, ispravite i spremite čisti PDF. Korisno za pregled dovršenih I-9 i bilježenje ispravaka s datumom i inicijalima prema USCIS procedurama ispravka.
Last updated: