भरें Form I-9 Online — मुफ़्त, No Upload
Employment Eligibility Verification — US में हर new hire के लिए आवश्यक। Employees Section 1 भरते हैं; employers documents verify कर Section 2 भरते हैं। Browser में भरें, file रखें।
आधिकारिक स्रोत: uscis.gov — Form I-9
Form I-9 Online मुफ़्त भरने का तरीका
1. Employee Section 1 Complete करे
New hire Section 1 first day: legal name, address, date of birth, SSN, citizenship/immigration status। Sign and date।
2. Employee Documents Present करे
Start date के 3 business days: original, unexpired List A या List B + List C documents। Copies acceptable नहीं।
3. Employer Section 2 Complete करे
Employer original documents examine, Section 2 — document titles, issuing authorities, numbers, expiration dates। Employer certification sign।
4. Completed Form Retain करें
Save click I-9 download। Personnel file से अलग store। Hire date से 3 साल या last day से 1 साल। USCIS submit न करें।
I-9 Completion Timeline
US का हर new hire यही sequence trigger करता है। 3-day deadline miss — compliance violation।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न — Form I-9
Form I-9 क्या है?
Form I-9 (Employment Eligibility Verification) USCIS form है जो 6 नवंबर 1986 के बाद US में hire हर employee के लिए आवश्यक है। यह दो चीज़ें verify करता है: employee की identity और legal work authorization। US citizens सहित हर new hire के लिए I-9 complete करना अनिवार्य।
Form I-9 कौन complete करे?
US का हर employer — बहुत कम exceptions के साथ — hire हर person के लिए I-9 complete करे। US citizens और non-citizens दोनों। Independent contractors employees नहीं, I-9 नहीं चाहिए।
I-9 acceptable documents?
List A documents identity + work authorization (US Passport, Permanent Resident Card, EAD)। या List B (identity — driver's license) + List C (work authorization — Social Security card)। Employer specific documents specify नहीं कर सकते।
I-9 कितने समय तक रखें?
Hire date से 3 साल या last day से 1 साल — whichever later। Personnel file से अलग store। ICE, Department of Justice, Department of Labor inspection 3 business days।
H-1B IT professional के लिए I-9 process कैसे काम करती है?
हाँ। H-1B IT professionals जो US में नई job शुरू करते हैं: I-9 Section 1 first day, employer Section 2 3 business days में। Visa expiration पर Section 3 re-verify। PDF Edit free, local, no upload — English keywords: I-9 form India, H-1B employment verification।
E-Verify mandatory है?
E-Verify online DHS system I-9 information government databases से verify। Federal contractors required। Some states public/all employers। Private employers voluntary।
I-9 remotely complete हो सकती है?
Employers original documents in person examine। 2023: E-Verify enrolled employers remote option। Not enrolled — in person, authorized representative।
क्या यह official USCIS Form I-9 है?
हाँ। PDF Edit USCIS published I-9 PDF load करता है। Recreate, modify नहीं। Current version confirm — USCIS periodically revise।
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Form I-9 के बारे में
तीन Sections
Section 1 — Employee: पहले दिन या उससे पहले। Section 2 — Employer: original documents review के 3 business days बाद। Section 3 — Re-verification: work authorization expire या 3 साल में rehire।
3-Day Rule
Start date के 3 business days में employer Section 2 complete। 3 days से कम hire — first day। Start date से पहले Section 2 prohibited।
Document Examination Rules
Employers specific documents नहीं मांग सकते — केवल कौन सी list (A, या B+C) specify। "मुझे passport चाहिए" कहना violation है। Expired documents acceptable नहीं। Employers lists की कोई भी valid document accept करनी ही होगी।
Exempt
Independent contractors (employees नहीं) को I-9 की जरूरत नहीं। 7 नवंबर 1986 से पहले hire employees grandfathered। पूरी तरह US के बाहर काम करने वाले। Private individuals के household employees।
Non-Compliance Penalties
Civil paperwork violations $272 से $2,701 प्रति form। Knowingly unauthorized workers hire करने पर $676 से $27,018 प्रति worker। Criminal penalties pattern और practice violations।
Official Source
Form I-9 USCIS द्वारा publish। PDF Edit USCIS से document load — recreate, modify नहीं। I-9 periodically update; current version uscis.gov/i-9-central।
PDF Edit बनाम I-9 Software, Tracker I-9 और Paper
| Feature | PDF Edit | I-9 Software (Tracker, आदि) | Paper form |
|---|---|---|---|
| Data server upload? | नहीं — 100% local | हाँ | नहीं |
| Account आवश्यक? | कभी नहीं | हाँ (subscription) | नहीं |
| Official USCIS form? | हाँ | Same data पर Proprietary UI | हाँ |
| Small employers? | हाँ — आदर्श | 50 hires/yr से कम overkill | हाँ |
| Audit trail / reminders? | Manual | Built-in | Manual |
| मुफ़्त? | हाँ, हमेशा | नहीं (subscription) | मुफ़्त |
PDF Edit infrequent hires वाले small employers के लिए। Dozens monthly onboard — I-9 management platform subscription worth।
PDF Edit Form I-9 के लिए कौन उपयोग करता है?
Small Business Owners
Restaurants, retail, service businesses — handful employees। Infrequent hiring — no subscription।
Seasonal Employers
Farms, resorts, retailers — seasonal workers batch, year-round cost नहीं।
HR Coordinators
Mid-size companies HR professionals — fast, no-friction current I-9 new hires।
New Employees
Employees first day से पहले Section 1 review, information, documents।
Attorneys और Paralegals
Immigration attorneys clients I-9 process समझने में, accuracy review, corrected forms prepare।
Nonprofit Organizations
Limited budget nonprofits — employees I-9 compliant।
PDF Edit पर Form I-9 क्यों भरें?
Employee Data Local
Form I-9 SSN, passport numbers, immigration documents। PDF Edit browser — external servers upload नहीं।
मुफ़्त, No Subscription
I-9 compliance software hundreds to thousands per year। Small employers — PDF Edit entire workflow free।
Official USCIS Form
USCIS publish PDF — every field and attestation exactly। No recreated templates।
Account नहीं
Signup, email, password नहीं। Editor open, form fill, PDF save। Minutes।
किसी भी Device पर
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — modern browser। Field, job site employers।
Full PDF Editor
Annotate, correct, clean PDF save। Completed I-9 review, corrections USCIS procedures।
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