מלא Form I-9 אונליין — חינם, ללא העלאה
אימות כשירות לעבודה — נדרש לכל עובד חדש בארצות הברית. עובדים ממלאים סעיף 1; מעסיקים מאמתים מסמכים וממלאים סעיף 2. מלאו בדפדפן ושמרו בתיק.
מקור רשמי: uscis.gov — Form I-9
כיצד למלא Form I-9 אונליין בחינם
1. העובד ממלא סעיף 1
העובד החדש ממלא סעיף 1 ביום הראשון לעבודה או לפניו: שם משפטי, כתובת, תאריך לידה, SSN ומעמד אזרחות/הגירה. חותם ומתאריך.
2. העובד מציג מסמכים
תוך 3 ימי עסקים מתאריך ההתחלה, העובד מציג מסמכים מקוריים, שלא פג תוקפם, מרשימה A (זהות + אישור עבודה) או מרשימה B (זהות) ורשימה C (אישור עבודה). עותקים אינם מקובלים.
3. המעסיק ממלא סעיף 2
המעסיק או הנציג המורשה בוחן פיזית את המסמכים המקוריים, ואז ממלא סעיף 2 עם שמות מסמכים, רשויות מנפיקות, מספרי מסמכים ותאריכי פקיעה. חותם על אישור המעסיק.
4. שמור את הטופס המלא
לחצו שמור להורדת ה-I-9 המלא. אחסנו בנפרד מהתיק האישי. שמרו 3 שנים מתאריך הגיוס או שנה לאחר היום האחרון, המאוחר מביניהם. אל תגישו ל-USCIS.
ציר הזמן להשלמת I-9
כל עובד חדש בארה"ב מפעיל את הרצף הזה בדיוק. פספוס מועד 3 הימים מהווה הפרת ציות.
שאלות נפוצות — Form I-9
מהו Form I-9?
Form I-9 (אימות כשירות לעבודה) הוא טופס USCIS הנדרש לכל עובד שנשכר לעבוד בארצות הברית לאחר 6 בנובמבר 1986. הוא מאמת שני דברים: זהות העובד וסמכותו החוקית לעבוד. מעסיקים חייבים להשלים I-9 לכל עובד חדש, כולל אזרחים אמריקאים.
מי חייב להשלים Form I-9?
כל מעסיק בארצות הברית — עם מעט מאוד חריגים — חייב להשלים I-9 לכל אדם שהוא שוכר. הדבר חל על אזרחים ולא-אזרחים כאחד. קבלנים עצמאיים אינם עובדים ואינם דורשים I-9.
אילו מסמכים מקובלים ל-Form I-9?
מסמכי רשימה A מוכיחים זהות ואישור עבודה (דרכון אמריקאי, כרטיס תושב קבע, EAD עם תמונה). עובדים מציגים מסמך רשימה A אחד, או מסמך רשימה B (זהות בלבד) ומסמך רשימה C (אישור עבודה בלבד). מעסיקים אינם רשאים לציין אילו מסמכים העובד יציג.
כמה זמן עליי לשמור Form I-9?
מעסיקים חייבים לשמור טפסי I-9 למשך 3 שנים מתאריך הגיוס או שנה אחת לאחר היום האחרון של העובד, המאוחר מביניהם. יש לאחסן נפרד מהתיק האישי ולספק תוך 3 ימי עסקים אם ICE, משרד המשפטים, או משרד העבודה בוחנים.
ישראלים-אמריקאים בה-tech עם H-1B: כיצד פועל תהליך ה-I-9?
כן. ישראלים-אמריקאים בתחום ה-tech עם ויזת H-1B, L-1 או E-2 שמועסקים בחברות אמריקאיות: חייבים להשלים I-9 ביום הראשון. המעסיק בודק מסמכים תוך 3 ימים. כשפג תוקף ויזה — Section 3 נדרש. PDF Edit: חינם, מקומי, ללא העלאת נתונים.
מהו E-Verify והאם הוא חובה?
E-Verify הוא מערכת DHS מקוונת המשווה מידע I-9 עם מסדי נתונים ממשלתיים. קבלני ממשל פדרלי חייבים בו. חלק מהמדינות מחייבות אותו למעסיקים ציבוריים או לכולם. מעסיקים פרטיים שאינם מחויבים יכולים להשתמש בו וולונטרית.
האם ניתן להשלים I-9 מרחוק?
מעסיקים חייבים לבדוק מסמכים מקוריים — מסורתית בנוכחות פיזית. ב-2023 הכניס DHS אפשרות בדיקה מרחוק למעסיקים הרשומים ב-E-Verify. מי שאינו רשום ב-E-Verify עדיין חייב בבדיקה פיזית, אם כי רשאי להשתמש בנציג מורשה.
האם זהו USCIS Form I-9 הרשמי?
כן. PDF Edit טוען את ה-I-9 PDF המפורסם על ידי USCIS. אנחנו לא יוצרים מחדש ולא משנים את הטופס. תמיד אמתו שיש לכם את הגרסה הנוכחית — USCIS מעדכן את ה-I-9 מדי פעם.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
אודות Form I-9
שלושה סעיפים
סעיף 1 — עובד: ממולא ביום הראשון לעבודה או לפניו. סעיף 2 — מעסיק: ממולא תוך 3 ימי עסקים לאחר בדיקת מסמכים מקוריים. סעיף 3 — אימות מחדש: בעת פקיעת תוקף אישור העבודה או שכירה מחדש תוך 3 שנים.
כלל 3 הימים
למעסיקים יש 3 ימי עסקים מיום העבודה הראשון להשלמת סעיף 2 ובדיקת מסמכים. אם שכרו לפחות מ-3 ימים — סעיף 2 חייב להיות מושלם ביום הראשון. אסור להתחיל סעיף 2 לפני תחילת עבודת העובד.
כללי בדיקת מסמכים
מעסיקים אינם רשאים לדרוש מסמכים ספציפיים — הם רשאים רק לציין איזו רשימה (A, או B+C). בקשת מסמך ספציפי (לדוגמה, "אני צריך דרכון") מהווה הפרה. מסמכים שפג תוקפם אינם מקובלים. מעסיקים חייבים לקבל כל מסמך תקף מהרשימות.
מי פטור
קבלנים עצמאיים (לא עובדים) אינם זקוקים ל-I-9. עובדים שנשכרו לפני 7 בנובמבר 1986 פטורים. עובדים שעובדים כולם מחוץ לארצות הברית. עובדי בית שכרו אצל אנשים פרטיים.
עונשים על אי-ציות
הפרות ניירת אזרחיות: $272 עד $2,701 לטופס. העסקת עובדים בלתי מורשים ביודעין: $676 עד $27,018 לעובד, עולה עם עבירות חוזרות. עונשים פליליים חלים על הפרות שיטתיות.
מקור רשמי
Form I-9 מפורסם על ידי USCIS. PDF Edit טוען מסמך זה ישירות מ-USCIS — אנחנו לא יוצרים מחדש ולא משנים אותו. ה-I-9 מתעדכן מדי פעם; תמיד אמתו את הגרסה הנוכחית ב-uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit מול תוכנת I-9, Tracker I-9 ונייר
| תכונה | PDF Edit | תוכנת I-9 (Tracker, וכד') | טופס נייר |
|---|---|---|---|
| נתונים מועלים לשרת? | לא — 100% מקומי | כן | לא |
| נדרש חשבון? | לעולם לא | כן (מנוי) | לא |
| טופס USCIS רשמי? | כן | ממשק קנייני על אותם נתונים | כן |
| מתאים למעסיקים קטנים? | כן — אידיאלי | מוגזם לפחות מ-50 גיוסים/שנה | כן |
| מסלול ביקורת / תזכורות? | ידני | מובנה | ידני |
| חינם? | כן, תמיד | לא (מנוי) | חינם |
PDF Edit מתאים למעסיקים קטנים עם גיוסים לא תכופים. לחברות המגייסות עשרות עובדים מדי חודש, פלטפורמת ניהול I-9 עם תזכורות אוטומטיות שווה את עלות המנוי.
מי משתמש ב-PDF Edit ל-Form I-9?
בעלי עסקים קטנים
מסעדות, חנויות קמעונאיות ועסקי שירות המגייסים מספר קטן של עובדים בשנה. אין צורך במנוי לתוכנת ציות כשהגיוס אינו תכוף.
מעסיקים עונתיים
חוות, אתרי נופש ורשתות קמעונאיות עם עונות גיוס מרוכזות. מלאו I-9 במהירות לקבוצת עובדים עונתיים ללא עלות תוכנה שנתית.
רכזי HR
אנשי HR בחברות בינוניות המטפלים בתיעוד קליטה וצריכים דרך מהירה לפתוח ולמלא I-9 עדכני לעובדים חדשים.
עובדים חדשים
עובדים המעוניינים לסקור את סעיף 1 לפני יום עבודתם הראשון, להבין אילו פרטים יידרשו ולדעת אילו מסמכים להביא.
עורכי דין ופרה-לגל
עורכי דין להגירה המסייעים ללקוחות להבין את תהליך ה-I-9, לבדוק טפסים שמולאו ולהכין טפסים מתוקנים.
ארגונים ללא מטרת רווח
עמותות עם תקציב מוגבל הצריכות לשמור על ציות I-9 לעובדיהן ללא רישוי תוכנת ניהול I-9.
למה למלא Form I-9 ב-PDF Edit?
נתוני עובד נשארים מקומיים
Form I-9 מכיל מספרי SSN, מספרי דרכון ופרטי מסמכי הגירה. PDF Edit מעבד הכל בדפדפן — שום דבר לא מועלה לשרתים חיצוניים.
תמיד חינם, ללא מנוי
תוכנות ציות I-9 עולות מאות עד אלפי דולרים בשנה. למעסיקים קטנים, PDF Edit מכסה את כל תהליך העבודה בחינם.
טופס USCIS רשמי
אתם ממלאים את ה-PDF שאותו USCIS מפרסם — כל שדה ואישור בדיוק כנדרש. ללא תבניות שנוצרו מחדש.
ללא חשבון נדרש
ללא הרשמה, ללא דוא"ל, ללא סיסמה. פתחו את העורך, מלאו את הטופס, שמרו PDF נקי לרשומות. בדקות ספורות.
עובד בכל מכשיר
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — כל מכשיר עם דפדפן מודרני. שימושי למעסיקים שצריכים להשלים I-9 בשטח או באתר עבודה.
עורך PDF מלא
הוסיפו הערות, תקנו ושמרו PDF נקי. שימושי לסקירת I-9 שמולאו ולציון תיקונים עם תאריך וראשי תיבות כנדרש בנהלי תיקון USCIS.
Last updated: