Encher Form I-9 En liña — Gratis, sen carga
Verificación de Elegibilidade para o Emprego — requirida para cada novo empregado nos Estados Unidos. Os empregados completan a Sección 1; os empregadores verifican documentos e completan a Sección 2. Éncheo no teu navegador e gárdao no teu arquivo. Os datos persoais do empregado permanecen no teu dispositivo — non se cargan en ningún servidor.
Fonte oficial: uscis.gov — Formulario I-9
Como encher o Formulario I-9 en liña de balde
1. O empregado completa a Sección 1
O novo empregado enche a Sección 1 o día do seu primeiro día de traballo ou antes: nome legal, enderezo, data de nacemento, Número de Seguridade Social e estado de cidadanía/inmigración. Asinan e poñen a data na certificación.
2. O empregado presenta documentos
Dentro dos 3 días laborables desde a data de inicio, o empregado presenta documentos orixinais e non caducados da Lista A (identidade + autorización de emprego) ou unha combinación da Lista B (identidade) e a Lista C (autorización de emprego). As copias non son aceptables.
3. O empregador completa a Sección 2
O empregador ou representante autorizado examina fisicamente os documentos orixinais e logo enche a Sección 2 cos títulos dos documentos, autoridades emisoras, números de documento e datas de caducidade. Asinan a certificación do empregador.
4. Conservar o formulario completado
Fai clic en Gardar para descargar o I-9 completo. Almacénao separado do expediente persoal. Conserva durante 3 anos desde a data de contratación ou 1 ano despois do último día de emprego, o que sexa posterior. Non o envíes ao USCIS.
A liña de tempo de cumprimentación do I-9
Cada novo empregado nos EUA desencadea esta secuencia exacta. Perder o prazo de 3 días é unha infracción de cumprimento.
Preguntas frecuentes — Formulario I-9
¿Que é o Formulario I-9?
Si. O Formulario I-9 (Verificación de Elegibilidade para o Emprego) é un formulario do USCIS requirido para cada empregado contratado para traballar nos Estados Unidos despois do 6 de novembro de 1986. Verifica dúas cousas: a identidade do empregado e a súa autorización legal para traballar. Os empregadores deben completar un I-9 para cada novo empregado, incluídos os cidadáns estadounidenses.
¿Quen debe completar o Formulario I-9?
Cada empregador dos Estados Unidos — con moi poucas excepcións — debe completar un I-9 para cada persoa que contrata. Isto aplícase tanto a cidadáns estadounidenses como a non cidadáns por igual. Os contratistas independentes non son empregados e non requiren un I-9, aínda que a clasificación incorrecta de empregados como contratistas para evitar o cumprimento do I-9 é en si mesma unha infracción.
¿Que documentos son aceptables para o Formulario I-9?
Os documentos da Lista A establecen tanto a identidade como a autorización de emprego (p. ex., Pasaporte dos EUA, Tarxeta de Residente Permanente, Documento de Autorización de Emprego con foto). Os empregados presentan ben un documento da Lista A, ben un documento da Lista B (só identidade — p. ex., carné de conducir) máis un documento da Lista C (só autorización de emprego — p. ex., tarxeta de Seguridade Social, certificado de nacemento). Os empregadores non poden especificar que documentos debe presentar un empregado.
¿Canto tempo debo conservar o Formulario I-9?
Os empregadores deben conservar os formularios I-9 durante 3 anos desde a data de contratación OU 1 ano despois do último día do empregado, o que sexa posterior. Os formularios deben almacenarse separados do expediente persoal e producirse no prazo de 3 días laborables se son inspeccionados polo ICE, o Departamento de Xustiza ou o Departamento de Traballo.
¿Necesito re-verificar o I-9 para empregados con autorización de emprego que caduca?
Si. Cando caduca o documento de autorización de emprego dun empregado non cidadán, o empregador debe re-verificar usando a Sección 3 do I-9 (ou un novo I-9). Non se require re-verificación para cidadáns estadounidenses ou residentes permanentes — o seu estado non caduca. Os Pasaportes dos EUA e as Tarxetas de Residente Permanente non deben ser rexeitados só por caducidade para fins de verificación inicial, pero a re-verificación aplícase a outros documentos de autorización de emprego de prazo limitado.
¿Que é E-Verify e é obrigatorio?
E-Verify é un sistema DHS en liña que compara electronicamente a información do I-9 con bases de datos gobernamentais para verificar a elegibilidade para o emprego. É independente do I-9 pero a miúdo complétase xunto a el. Os contratistas e subcontratistas federais están obrigados a usar E-Verify. Algúns estados requíreno para empregadores públicos ou todos os empregadores. Os empregadores privados non suxeitos a eses mandatos poden usalo voluntariamente.
¿Pode completarse o I-9 de forma remota?
Os empregadores deben examinar fisicamente os documentos orixinais — tradicionalmente en persoa. Non obstante, o DHS introduciu unha opción de exame de documentos remoto en 2023 para empregadores inscritos en E-Verify que seguen procedementos específicos de exame remoto. Os empregadores que non están inscritos en E-Verify deben examinar os documentos en persoa, aínda que agora poden usar representantes autorizados para facelo no seu nome.
¿É este o Formulario I-9 oficial do USCIS?
Si. PDF Edit carga o PDF I-9 publicado polo USCIS. Non recriamos nin modificamos o formulario. Confirma sempre que tes a versión actual — o USCIS revisa periodicamente o I-9, e usar unha versión desactualizada pode resultar en infraccións.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Sobre o Formulario I-9
Tres seccións
Sección 1 — Empregado: Cumprimentada polo novo empregado o día do seu primeiro día ou antes. Sección 2 — Empregador: Cumprimentada polo empregador dentro dos 3 días laborables despois de revisar os documentos de identidade orixinais. Sección 3 — Re-verificación: Úsase cando caduca a autorización de emprego ou o empregado é recontratado no prazo de 3 anos.
A regra dos 3 días
Os empregadores teñen 3 días laborables desde o primeiro día de emprego para completar a Sección 2 e revisar os documentos. Se o empregado é contratado por menos de 3 días, a Sección 2 debe completarse o día do primeiro día ou antes. Está prohibido iniciar a Sección 2 antes da data de inicio do empregado.
Normas de exame de documentos
Os empregadores non poden solicitar documentos específicos aos empregados — só poden especificar que lista (A ou B+C). Solicitar un documento concreto (p. ex., «Necesito un pasaporte») é unha infracción. Os documentos caducados non son aceptables. Os empregadores deben aceptar calquera documento válido das listas.
Quen está exento
Os contratistas independentes (que non son empregados) non requiren I-9. Os empregados contratados antes do 7 de novembro de 1986 están exentos. Os empregados que traballan totalmente fóra dos Estados Unidos tamén están exentos. Os empregados do fogar contratados por particulares poden estar exentos en determinadas circunstancias.
Penalizacións por incumprimento
As infraccións de papeleo civil oscilan entre $272 e $2.701 por formulario. Contratar a sabiendas a traballadores non autorizados provoca multas de $676 a $27.018 por traballador, que aumentan considerablemente con infraccións reiteradas. As penalizacións penais aplícanse a infraccións de patrón e práctica.
Fonte oficial
O Formulario I-9 está publicado polo USCIS (Servizos de Cidadanía e Inmigración dos EUA). PDF Edit carga este documento directamente desde USCIS — non o recrea nin o modifica. O I-9 actualízase periodicamente; verifica sempre que tes a versión actual en uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Software I-9, Tracker I-9 e Papel
| Característica | PDF Edit | Software I-9 (Tracker, etc.) | Formulario en papel |
|---|---|---|---|
| ¿Datos subidos ao servidor? | Non — 100% local | Si | Non |
| ¿Conta requirida? | Nunca | Si (subscrición) | Non |
| ¿Formulario USCIS oficial? | Si | IU propietaria sobre os mesmos datos | Si |
| ¿Axeitado para pequenos empregadores? | Si — ideal | Excesivo para menos de 50 contratacións/ano | Si |
| ¿Rastro de auditoría/lembretes? | Manual | Integrado | Manual |
| ¿Gratuíto? | Si, sempre | Non (subscrición) | Gratuíto |
PDF Edit é a opción correcta para pequenos empregadores con contratacións pouco frecuentes que non necesitan lembretes automáticos de cumprimento. Para empresas que contratan decenas de empregados mensualmente, paga a pena o custo de subscrición dunha plataforma de xestión I-9 que automatiza alertas de re-verificación.
¿Quen usa PDF Edit para o Formulario I-9?
Propietarios de pequenas empresas
Restaurantes, tendas de venda polo miúdo e empresas de servizos que contratan un puñado de empregados ao ano. Non se necesita subscrición a software de cumprimento cando a contratación é pouco frecuente.
Empregadores de tempada
Granxas, resorts e tendas con tempadas de contratación concentradas. Enche os I-9 rapidamente para un grupo de traballadores de tempada sen pagar os custos de software durante todo o ano.
Coordinadores de RRHH
Profesionais de RRHH en empresas medianas que xestionan documentación de incorporación e necesitan unha forma rápida e sen friccións de abrir e encher un I-9 actual para novos empregados.
Novos empregados
Empregados que queren revisar a Sección 1 antes do seu primeiro día, comprender que información deberán achegar e saber que documentos traer.
Avogados e paralegais
Avogados de inmigración que axudan aos clientes a entender o proceso do I-9, revisar formularios completados para detectar imprecisións e preparar formularios corrixidos.
Organizacións sen ánimo de lucro
Organizacións sen ánimo de lucro con orzamentos limitados que necesitan cumprir o I-9 para os seus empregados sen licenzar software de xestión I-9.
¿Por que encher o Formulario I-9 en PDF Edit?
Os datos do empregado permanecen locais
O Formulario I-9 contén Números de Seguridade Social, números de pasaporte e detalles de documentos de inmigración. PDF Edit procesa todo no navegador — ningún deses datos se carga en servidores externos.
Sempre gratuíto, sen subscrición
O software de cumprimento I-9 custa centos ou miles de dólares ao ano. Para pequenos empregadores, PDF Edit cobre todo o fluxo de traballo de forma gratuíta.
Formulario USCIS oficial
Estás enchendo o mesmo PDF que publica o USCIS — cada campo e certificación exactamente como se require. Sen modelos recreados nin formatos propietarios.
Non se require conta
Sen rexistro, sen correo electrónico, sen contrasinal. Abre o editor, enche o formulario, garda un PDF limpo para os teus rexistros. Feito en minutos.
Funciona en calquera dispositivo
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — calquera dispositivo cun navegador moderno. Útil para empregadores que necesitan completar I-9s no campo ou nun lugar de traballo.
Editor de PDF completo incluído
Anota, corrixe e garda un PDF limpo. Útil para revisar os I-9 completados e anotar correccións con data e iniciais segundo o requiren os procedementos de corrección do USCIS.
Last updated: