Form I-9 (Employment Eligibility Verification) is a USCIS form required for every employee hired in the United States. It verifies the employee's identity and legal authorization to work. Employers must complete an I-9 for every new hire within 3 business days of the start date.

Who must complete Form I-9?

Every employer in the United States must complete an I-9 for every employee they hire, regardless of citizenship. Citizens and non-citizens alike must complete it. The employee fills Section 1; the employer fills Section 2 after examining original identity documents.

What documents are acceptable for Form I-9?

List A documents establish both identity and work authorization (e.g., U.S. Passport, Permanent Resident Card, Employment Authorization Document). List B documents establish identity only (e.g., driver's license, ID card). List C documents establish work authorization only (e.g., Social Security card, birth certificate). Employees present one List A document OR one List B plus one List C document.

How long must employers retain Form I-9?

Employers must retain completed I-9 forms for 3 years from the hire date OR 1 year after the employee's last day of employment, whichever is later. The form must be stored separately from the employee's personnel file and made available for inspection within 3 business days if ICE or the Department of Labor requests it.

Do I send Form I-9 to USCIS?

No. Employers retain the completed I-9 on file — they do not submit it to USCIS or any government agency unless they are audited by ICE, the Department of Justice, or the Department of Labor. If audited, they must produce the forms within 3 business days.

What are the penalties for I-9 violations?

Civil penalties for substantive paperwork violations range from $272 to $2,701 per violation for a first offense. Knowingly hiring or continuing to employ unauthorized workers carries penalties from $676 to $27,018 per worker. Repeat violations carry substantially higher penalties.

Foirm I-9 — Líon Ar Líne In Aisce, Gan Uaslódáil

Conas Foirm I-9 a Líonadh Ar Líne In Aisce

1. Líonann an Fostaí Alt 1

Líonann an fostaíocht nua Alt 1 ar a chéad lá oibre nó roimhe: ainm dlíthiúil, seoladh, dáta breithe, Uimhir Slándála Sóisialta, agus stádas saoránachta/inimirce. Síníonn agus dátaíonn siad an deimhniú.

2. Cuireann an Fostaí Doiciméid i Láthair

Laistigh de 3 lá gnó ón dáta tosaithe, cuireann an fostaí i láthair doiciméid bhunaidh, neamhéagtha ó Liosta A (céannacht + údarú fostaíochta) nó teaglaim de Liosta B (céannacht) agus Liosta C (údarú fostaíochta). Níl cóipeanna inghlactha.

3. Líonann an Fostóir Alt 2

Scrúdaíonn an fostóir nó ionadaí údaraithe na doiciméid bhunaidh go fisiciúil, ansin líonann Alt 2 le teidil doiciméad, údaráis eisiúna, uimhreacha doiciméad agus dátaí éaga. Síníonn siad deimhniú an fhostóra.

4. Coinnigh an Fhoirm Chomhlánaithe

Cliceáil Sábháil chun an I-9 comhlánaithe a íoslódáil. Stóráil ar leithligh ón gcomhad pearsanra. Coinnigh ar feadh 3 bliana ón dáta fostaíochta nó 1 bliain tar éis an lae dheiridh fostaíochta, cibé acu is déanaí. Ná cuir chuig USCIS.

Amlíne Comhlánaithe I-9

Trígeann gach fostaíocht nua sna Stáit Aontaithe an seicheamh cruinn seo. Sárú comhlíontachta is ea an spriocdháta 3 lá a chailleadh.

Ceisteanna Coitianta — Foirm I-9

Cad í Foirm I-9?

Tá. Is foirm USCIS é Foirm I-9 (Fíorú Incháilitheachta Fostaíochta) atá riachtanach do gach fostaí a fhostaítear chun oibriú sna Stáit Aontaithe tar éis 6 Samhain 1986. Fíoraíonn sé dhá rud: céannacht an fhostaí, agus a n-údarú dlíthiúil chun oibriú. Ní mór d'fhostóirí I-9 a chomhlánú do gach fostaíocht nua, fostaithe Meiriceánacha san áireamh.

Cé a chaithfidh Foirm I-9 a chomhlánú?

Tá. Ní mór do gach fostóir sna Stáit Aontaithe — le fíorbheagán eisceachtaí — I-9 a chomhlánú do gach duine a fhostaíonn siad. Baineann sé seo le saoránaigh Mheiriceá agus le neamhshaoránaigh araon. Ní fostaithe iad conraitheoirí neamhspleácha agus ní éilíonn siad I-9, cé gur sárú ann féin é fostaithe a aicmiú go mícheart mar chonraitheoirí chun comhlíonadh I-9 a sheachaint.

Cé na doiciméid atá inghlactha do Fhoirm I-9?

Bíodh doiciméid Liosta A ag na fostaithe as a dtagann céannacht agus údarú fostaíochta araon (m.sh. Pas Meiriceánach, Cárta Cónaitheoir Buan, Doiciméad Údaraithe Fostaíochta le grianghraf). Cuireann fostaithe i láthair ceachtar doiciméad amháin Liosta A, nó doiciméad Liosta B amháin (céannacht amháin — m.sh. ceadúnas tiomána) móide doiciméad Liosta C amháin (údarú fostaíochta amháin — m.sh. Cárta Slándáil Sóisialta, teastas breithe). Ní féidir le fostóirí a shonrú cé na doiciméid a chaithfidh fostaí a chur i láthair.

Cé chomh fada a chaithfidh mé Foirm I-9 a choimeád?

Ní mór d'fhostóirí foirmeacha I-9 a choimeád ar feadh 3 bliana ón dáta fostaíochta NÓ 1 bliain tar éis lá deiridh an fhostaí, cibé acu is déanaí. Ní mór foirmeacha a stóráil ar leithligh ón gcomhad pearsanra agus iad a tháirgeadh laistigh de 3 lá gnó má dhéanann ICE, an Roinn Dlí agus Cirt, nó an Roinn Saothair iniúchadh.

An gá dom athfhíorú a dhéanamh ar an I-9 do fhostaithe le húdarú fostaíochta ag dul in éag?

Tá. Nuair a éagann doiciméad údaraithe fostaíochta fostaí neamhshaoránach, ní mór don fhostóir athfhíorú a dhéanamh ag baint úsáide as Alt 3 den I-9 (nó I-9 nua). NÍ éilítear athfhíorú do shaoránaigh Mheiriceá nó do chónaitheoirí buana — ní éagann a stádas. Níor chóir Pasanna Meiriceánacha agus Cártaí Cónaitheoirí Buana a dhiúltú ar bhonn dul in éag amháin chun críocha fíoraithe tosaigh.

Cad é E-Verify agus an bhfuil sé riachtanach?

Is córas ar líne DHS é E-Verify a chomparáideann faisnéis I-9 go leictreonach i gcoinne bunachar sonraí rialtais chun incháilitheacht fostaíochta a fhíorú. Tá sé ar leithligh ón I-9 ach is minic a dhéantar é in éineacht leis. Ní mór do chonraitheoirí agus fochonraitheoirí feidearálach E-Verify a úsáid. Éilíonn roinnt stát é do fhostóirí poiblí nó do gach fostóir. Féadfaidh fostóirí príobháideacha nach bhfuil faoi réir na n-orduithe sin é a úsáid go deonach.

An féidir I-9 a chomhlánú go cianda?

Ní mór d'fhostóirí scrúdú fisiciúil a dhéanamh ar dhoiciméid bhunaidh — go traidisiúnta go pearsanta. Mar sin féin, thug DHS isteach rogha scrúdaithe doiciméad cianda in 2023 do fhostóirí atá cláraithe in E-Verify a leanann nósanna imeachta sonracha. Ní mór d'fhostóirí nach bhfuil cláraithe in E-Verify fós doiciméid a scrúdú go pearsanta, cé go bhféadfadh siad ionadaithe údaraithe a úsáid anois.

An í seo Foirm oifigiúil USCIS I-9?

Tá. Luchtaíonn PDF Edit an PDF I-9 arna fhoilsiú ag USCIS. Ní chruthaímid ná ní mhodhnaimid an fhoirm. Deimhnigh i gcónaí go bhfuil an leagan reatha agat — déanann USCIS an I-9 a athbhreithniú go tréimhsiúil, agus d'fhéadfadh leagan as dáta sáruithe a chruthú.

¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?

El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.

¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?

Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.

¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?

Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.

Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?

Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.

Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?

Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.

Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?

Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.

Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?

Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.

Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?

Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.

Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?

Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.

フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？

フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。

日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？

日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、またはリストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。

PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？

はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。

ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟

نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.

ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟

يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.

هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟

نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.

O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?

O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.

Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?

Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.

Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?

Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.

Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?

Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.

Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?

Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.

Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?

Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.

什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？

I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。

华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？

绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。

可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？

可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。

Faoi Fhoirm I-9

Trí Alt

Alt 1 — Fostaí: Líonann an fostaíocht nua é ar a lá tosaithe nó roimhe. Alt 2 — Fostóir: Líonann an fostóir é laistigh de 3 lá gnó tar éis na doiciméad céaduchtacha a scrúdú. Alt 3 — Athfhíorú: Úsáidtear é nuair a éagann údarú fostaíochta nó nuair a fhostófar an fostaí arís laistigh de 3 bliana.

Riail na 3 Lá

Tá 3 lá gnó ag fostóirí ón gcéad lá fostaíochta chun Alt 2 a chomhlánú agus doiciméid a scrúdú. Má fhostaítear an fostaí ar feadh níos lú ná 3 lá, ní mór Alt 2 a chomhlánú ar an gcéad lá nó roimhe. Tá sé toirmiscthe Alt 2 a thosú roimh dháta tosaithe an fhostaí.

Rialacha Scrúdaithe Doiciméad

Ní féidir le fostóirí doiciméid shonracha a iarraidh ar fhostaithe — ní féidir leo ach a shonrú cén liosta (A, nó B+C). Is sárú é doiciméad ar leith a iarraidh (m.sh. "Tá pas de dhíth orm"). Níl doiciméid éagtha inghlactha. Ní mór d'fhostóirí glacadh le haon doiciméad bailí ó na liostaí.

Cé atá Díolmhaithe

Ní éilíonn conraitheoirí neamhspleácha (nach fostaithe iad) I-9. Tá fostaithe a fostaíodh roimh 7 Samhain 1986 díolmhaithe. Tá fostaithe a oibríonn go hiomlán lasmuigh de na Stáit Aontaithe díolmhaithe freisin. D'fhéadfadh fostaithe tí a d'fhostódh daoine príobháideacha a bheith díolmhaithe in imthosca áirithe.

Pionóis as Neamhchomhlíonadh

Téann sáruithe riaracháin páipéarachais idir $272 agus $2,701 in aghaidh foirme. Trígeann oibrithe neamhúdaraithe a fhostú go feasach fíneálacha ó $676 go $27,018 in aghaidh an oibrí, ag ardú go géar le hathrá. Baineann pionóis choiriúla le sáruithe patrúin agus cleachtais.

Foinse Oifigiúil

Foilsíonn USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services) Foirm I-9. Luchtaíonn PDF Edit an cháipéis seo go díreach ó USCIS — ní chruthaímid ná ní mhodhnaimid í. Déantar an I-9 a nuashonrú go tréimhsiúil; deimhnigh i gcónaí go bhfuil an leagan reatha agat ar uscis.gov/i-9-central.

PDF Edit vs Bogearraí I-9, Tracker I-9 agus Páipéar

Gné	PDF Edit	Bogearraí I-9 (Tracker, srl.)	Foirm pháipéir
Sonraí curtha ar fhreastalaí?	Níl — 100% áitiúil	Tá	Níl
Cuntas de dhíth?	Riamh	Tá (síntiús)	Níl
Foirm oifigiúil USCIS?	Tá	UI dílseánach os cionn na sonraí céanna	Tá
Maith do fhostóirí beaga?	Tá — idéalach	Iomarcach do níos lú ná 50 fostaíocht/bliain	Tá
Conair iniúchta / meabhrúcháin?	De Láimh	Tógtha isteach	De Láimh
In aisce?	Tá, i gcónaí	Níl (síntiús)	In aisce

Is é PDF Edit an rogha ceart do fhostóirí beaga le fostaíochtaí neamhrialta nach bhfuil meabhrúcháin chomhlíontachta uathoibríocha de dhíth orthu. Do chomhlachtaí a fhostaíonn na fiche fostaí in aghaidh na míosa, tá ardán bainistíochta I-9 a uathoibríonn foláirimh athfhíoraithe fiú costas an tsíntiúis.

Cé a Úsáideann PDF Edit do Fhoirm I-9?

Úinéirí Gnólachtaí Beaga

Bialanna, siopaí miondíola agus gnólachtaí seirbhíse a fhostaíonn líon beag fostaithe in aghaidh na bliana. Níl síntiús bogearraí comhlíontachta de dhíth nuair is neamhrialta an fhostaíocht.

Fostóirí Séasúracha

Feirmeacha, ionaid fóillíochta agus miondioltóirí le séasúir tiubhaithe fostaíochta. Líon I-9anna go tapa do bhaisc d'oibrithe séasúracha gan costas bliantúil bogearraí a íoc.

Comhordaitheoirí AD

Gairmithe AD i gcomhlachtaí meánmhéide a láimhseálann doiciméadú palchuir agus a bhfuil bealach mear, gan cuisleáin de dhíth orthu chun I-9 reatha a oscailt agus a líonadh do fhostaíochtaí nua.

Fostaithe Nua

Fostaithe ar mian leo Alt 1 a athbhreithniú roimh a gcéad lá, tuiscint a fháil ar cén fhaisnéis a bheidh orthu a sholáthar, agus fios a fháil cé na doiciméid ba chóir dóibh a thabhairt leo.

Dlíodóirí agus Paraghairmithe Dlí

Dlíodóirí inimirce a chabhraíonn le cliaint próiseas I-9 a thuiscint, foirmeacha comhlánaithe a athbhreithniú le haghaidh cruinnis, agus foirmeacha ceartaithe a ullmhú.

Eagraíochtaí Neamhbhrabúsacha

Eagraíochtaí neamhbhrabúsacha le buiséid theoranta a chaithfidh fanacht comhlíontach le I-9 dá bhfostaithe gan bogearraí bainistíochta I-9 a cheadúnú.

Cén Fáth Foirm I-9 a Líonadh ar PDF Edit?

Fanann Sonraí Fostaithe go Háitiúil

Tá Uimhreacha Slándáil Sóisialta, uimhreacha pas agus sonraí doiciméad inimirce i bhFoirm I-9. Próiseálann PDF Edit gach rud sa bhrabhsálaí — ní uaslódáiltear aon cheann de na sonraí sin chuig freastalaithe seachtracha.

Saor In Aisce i gConaí, Gan Síntiús

Cosnaíonn bogearraí comhlíontachta I-9 na céadta go na mílte dollar in aghaidh na bliana. Do fhostóirí beaga, clúdaíonn PDF Edit an sreabhadh oibre iomlán in aisce.

Foirm Oifigiúil USCIS

Líonann tú an PDF céanna a fhoilsíonn USCIS — gach réimse agus deimhniú díreach mar a éilítear. Gan teimpléid athchruthaithe ná formáidí dílseánacha.

Níl Cuntas de Dhíth

Gan clárú, gan ríomhphost, gan focal faire. Oscail an eagarthóir, líon an fhoirm, sábháil PDF glan do do thaifid. Déanta i gceann cúpla nóiméad.

Oibríonn ar Aon Ghléas

Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — gach gléas le brabhsálaí nua-aimseartha. Úsáideach do fhostóirí a chaithfidh I-9anna a chomhlánú sa pháirc nó ar shuíomh oibre.

Eagarthóir PDF Iomlán san Áireamh

Anótáil, ceartaigh agus sábháil PDF glan. Úsáideach chun I-9anna comhlánaithe a athbhreithniú agus ceartuithe a thabhairt faoi deara le dáta agus tosaigh mar a éilíonn nósanna imeachta ceartaithe USCIS.

Faoi PDF Edit: Tógtha ag foireann neamhspleách bheag a bhí tuirseach de uirlisí PDF a d'éiligh cuntais, a d'uaslódáil comhaid chuig freastalaithe agus a ghearr $50 chun foirm a phriontáil. Ritheann gach rud i do bhrabhsálaí — fanann do chomhaid ar do ghléas, níl aon teorainn méide ann, níl aon chlárú ann agus níl aon uiscmharc ann. Saor in aisce go deo, maoinithe ag fógraíocht.

Last updated: 2026-05-01

Líon Form I-9 Ar Líne — In Aisce, Gan Uaslódáil