Folje in Form I-9 Online — Fergees, Sûnder Upload
Arbeidsmachtigingsferifikaasje — fereaske foar elke nije meiwurker yn de Feriene Steaten. Meiwurkers folje Seksje 1 yn; wurkjouwers ferifiearje dokuminten en folje Seksje 2 yn. Folje it yn jo browser yn en bewarje it.
Offisjele boarne: uscis.gov — Formulier I-9
Hoe kinne jo Formulier I-9 Online Fergees Ynfolje
1. Meiwurker Folt Seksje 1 yn
De nije oanwinning folt Seksje 1 yn op of foar harren earste wurkdei: juridyske namme, adres, bertedatum, Sosjale Feilichensnûmer en boargerSkip-/ymmigraasjestatus. Se tekenje en datearje de attestaasje.
2. Meiwurker Presintearret Dokuminten
Binnen 3 wurkdagen fan de startdatum presintearret de meiwurker orizjinele, net-ferrûne dokuminten fan List A (identiteit + arbeidsmachtiging) of in kombinaasje fan List B (identiteit) en List C (arbeidsmachtiging). Kopiën binne net akseptabel.
3. Wurkjouwer Folt Seksje 2 yn
De wurkjouwer of autorisearre fertsjintwurdiger ûndersyket de orizjinele dokuminten fysyk, folje dan Seksje 2 yn mei dokuminttitels, ôfjouwende autoriteiten, dokumintnûmers en ferfaldatums. Tekenje de wurkjouwersertifikaasje.
4. Bewarje it Ynfolle Formulier
Klikje op Bewarje om de ynfolle I-9 te downloaden. Bewarje it apert fan it personielsbestân. Bewaarje foar 3 jier fan oanwinningsdatum of 1 jier nei lêste wurkdei, wat letter is. Net ynstjoere by USCIS.
De I-9 Fermeldingstidlijn
Elke nije meiwurker yn de Ferienigde Steaten triggeret dizze krekte sekwinsje. It missen fan de 3-dagen deadline is in nalefingskeining.
Faak Stelde Fragen — Formulier I-9
Wat is Formulier I-9?
Ja. Formulier I-9 (Arbeidsmachtigingsferifikaasje) is in USCIS-formulier dat fereaske is foar elke meiwurker oannomd om yn de Feriene Steaten te wurkjen nei 6 novimber 1986. It ferifiearret twa dingen: de identiteit fan de meiwurker, en harren wetlike machtiging om te wurkjen. Wurkjouwers moatte in I-9 ynfolje foar elke nije oanwinning, ynklusyf Amerikaanske boargers.
Wa moat Formulier I-9 ynfolje?
Ja. Elke wurkjouwer yn de Feriene Steaten — mei hiel weinjge útsûnderingen — moat in I-9 ynfolje foar elke persoan dy't se oannimme. Dit jildt foar Amerikaanske boargers en net-boargers. Ûnôfhinklike kontraktanten binne gjin meiwurkers en fereaskje gjin I-9, hoewol it ferkeard klassifisearjen fan meiwurkers as kontraktanten om I-9-naleving te mijen op himsels in skeining is.
Hokker dokuminten binne akseptabel foar Formulier I-9?
List A-dokuminten fêststelle sawol identiteit as arbeidsmachtiging (bgl. Amerikaansk Paspoart, Permanint Ynwennerskaart, Arbeidsmachtigingsdokumint mei foto). Meiwurkers presintearje of ien List A-dokumint, of ien List B-dokumint (allinne identiteit — bgl. rydbewiis) plus ien List C-dokumint (allinne arbeidsmachtiging — bgl. Sosjale Feiligens-kaart, bertesertifikaat). Wurkjouwers kinne net oanjaan hokker dokuminten in meiwurker presintearje moat.
Hoe lang moat ik Formulier I-9 bewarje?
Wurkjouwers moatte I-9-formulieren bewarje foar 3 jier fan de oanwinnerdatum ÔF 1 jier nei de lêste dei fan de meiwurker, wat letter is. Formulieren moatte apart fan it personielsbestân bewarre wurde en binnen 3 wurkdagen produseare wurde by ynspeksje troch ICE, it Justysjedeparteminint of it Arbeidsdeparteminint.
Moat ik I-9 werferifiearje foar meiwurkers mei ôfrinnende arbeidsmachtiging?
Ja. As it arbeidsmachtigingsdokumint fan in net-boarger-meiwurker ferfalt, moat de wurkjouwer werferifiearje mei Seksje 3 fan de I-9 (of in nije I-9). Werferifikaasje is GJIN fereaske foar Amerikaanske boargers of permaninte ynwenners — harren status ferfalt net. Amerikaanske Paspoarten en Permaninte Ynwennerkaarten moatte net wifere wurde op grûn fan ferrinnen foar inisjele ferifikaasjedoelen.
Wat is E-Verify en is it fereaske?
E-Verify is in online DHS-systeem dat I-9-ynformaasje elektroanysk fergeliket mei oerheidsdatabanken om arbeidsmachtiging te ferifiearjen. It is apart fan de I-9, mar faak tegelyk útfierd. Federale kontraktanten en ûnderkontraktanten binne ferplicht E-Verify te brûken. Guon steaten fereaskje it foar publike wurkjouwers of alle wurkjouwers. Private wurkjouwers sûnder sokke mandaten kinne it frijwillich brûke.
Kin I-9 op ôfstân ynfolle wurde?
Wurkjouwers moatte orizjinele dokuminten fysyk ûndersykje — tradisjoneel persoanlik. Mar DHS yntrodusearre yn 2023 in opsje foar fjierrein dokumentûndersyk foar wurkjouwers ynskreaun yn E-Verify dy't spesifike prosedures folgje. Wurkjouwers dy't net ynskreaun binne by E-Verify moatte noch steeds dokuminten persoanlik ûndersykje, hoewol se no autorisearre fertsjintwurdigers ynsette kinne.
Is dit it offisjele USCIS Formulier I-9?
Ja. PDF Edit laadt de I-9 PDF útjûn troch USCIS. Wy meitsje it formulier net opnij oan en feroarje it net. Befêstigje altyd dat jo de aktuele ferzje hawwe — USCIS herziet de I-9 periodyk, en it brûken fan in ferâldere ferzje kin resultsearje yn skeinings.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Oer Formulier I-9
Trije Seksjes
Seksje 1 — Meiwurker: Troch de nije oanwinning ynfolle op of foar harren earste dei. Seksje 2 — Wurkjouwer: Troch de wurkjouwer ynfolle binnen 3 wurkdagen nei it besjoch fan orizjinele identiteitsdokuminten. Seksje 3 — Werferifikaasje: Brûkt as de arbeidsmachtiging ferfalt of de meiwurker binnen 3 jier wer oannommen wurdt.
De 3-Dagen-Regel
Wurkjouwers hawwe 3 wurkdagen fan de earste wurkdei ôf om Seksje 2 yn te foljen en dokuminten te besjen. As de meiwurker foar minder dan 3 dagen oannomd is, moat Seksje 2 op of foar de earste dei ynfolle wurde. It is ferbean om Seksje 2 foar de startdatum fan de meiwurker te begjinnen.
Regels foar Dokumintûndersyk
Wurkjouwers kinne gjin spesifike dokuminten fan meiwurkers freegje — se kinne allinne oanjaan hokker list (A, of B+C). It freegjen fan in spesifyk dokumint (bgl. "Ik haw in paspoart nedich") is in skeining. Ferrûne dokuminten binne net akseptabel. Wurkjouwers moatte elk jildich dokumint fan de listen akseptearje.
Wa is Ûntslein
Ûnôfhinklike kontraktanten (net meiwurkers) fereaskje gjin I-9. Meiwurkers dy't foar 7 novimber 1986 oannommen binne, wurde ûntheven. Meiwurkers dy't folslein bûten de Feriene Steaten wurkje, binne ek ûntslein. Húshâldingsmeiwurkers oannomd troch partikulieren kinne yn bepaalde omstannichheden ûntslein wêze.
Boetes foar Net-naleving
Sivile papierworkskeinings rinne fan $272 oant $2.701 per formulier. It witwittend oannimmen fan net autorisearre arbeiders triget boetes fan $676 oant $27.018 per arbeider, dy't skerp tanimme mei werhellingen. Kriminele boetes jilde foar patroan en praktykskeiningingen.
Offisjele Boarne
Formulier I-9 wurdt útjûn troch USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit laadt dit dokumint direkt fan USCIS — wy meitsje it net opnij oan en feroarje it net. De I-9 wurdt periodyk bywurke; kontrolearje altyd oft jo de aktuele ferzje hawwe op uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit tsjin I-9-software, Tracker I-9 en Papier
| Funksje | PDF Edit | I-9-software (Tracker, etc.) | Papierformulier |
|---|---|---|---|
| Gegevens nei server stjoerd? | Nee — 100% lokaal | Ja | Nee |
| Account fereaske? | Nea | Ja (abonnemint) | Nee |
| Offisjeel USCIS-formulier? | Ja | Eie UI boppe deselde gegevens | Ja |
| Goed foar lytse wurkjouwers? | Ja — ideaal | Oerstallich foar minder as 50 oanwinsels/jier | Ja |
| Kontroalespoor / herinneringen? | Manuell | Ynboud | Manuell |
| Fergees? | Ja, altyd | Nee (abonnemint) | Fergees |
PDF Edit is de goede kar foar lytse wurkjouwers mei seldsume oanwinsels dy't gjin automatyske nalevingherinneringen nedich hawwe. Foar bedriuwen dy't tsientallen meiwurkers moanlik ynboargje, is in I-9-behearplatfoarm dat werferifikaasjealarmen automatisearret it abonnement wurdich.
Wa brûkt PDF Edit foar Formulier I-9?
Lytse Bedriuwseigeners
Restaurants, detailhannel en tsjinstebedriuwen dy't in pear meiwurkers per jier oanwinniche. Gjin need foar in nalefingssoftware-abonnemint as oanwinning seldsum is.
Seizoenarbeiders
Buorkerijen, resortssenters en retailers mei konsintreare oannimingsseizoen. Folje I-9's gau yn foar in batch fan seizoenarbeiders sûnder jierlikse softwarekosten te beteljen.
HR-koördinatoaren
HR-profesjonals by midden-grutte bedriuwen dy't ynboargjingsdokumintaasje beheare en in flugge, friksjeleaze manier nedich hawwe om in aktuele I-9 foar nije oanwinsels te iepenjen en yn te foljen.
Nije Meiwurkers
Meiwurkers dy't Seksje 1 foar harren earste dei besjen wolle, begripe hokker ynformaasje se leverje moatte, en witte hokker dokuminten se meitsje moatte.
Advokaten en Paralegalisten
Ymmigrasjeadvokaten dy't kliïnten helpe it I-9-proses te begripen, ynfolle formulieren op krektens te besjen en korrigearre formulieren ta te rieden.
Non-profitorganisaasjes
Non-profitorganisaasjes mei beheinde budzjetten dy't I-9-kompatibel bliuwe moatte foar harren meiwurkers sûnder I-9-beheersoftware te lisinsearjen.
Wêrom Formulier I-9 op PDF Edit ynfolje?
Meiwurkergegevens Bliuwe Lokaal
Formulier I-9 befettet Sosjale Feilichensnûmers, paspoartnûmers en immigraasjdokumintynformaasje. PDF Edit ferwurket alles yn de browser — gjin fan dy gegevens wurdt nei eksterne servers opladen.
Altyd Fergees, Gjin Abonnemint
I-9-nalefingssoftware kostet hûnderten oant tûzenden dollars per jier. Foar lytse wurkjouwers dekt PDF Edit de hiele wurkstream fergees.
Offisjeel USCIS-formulier
Jo folje deselde PDF yn dy't USCIS publisearret — elk fjild en attestaasje krekt lykas fereaske. Gjin opnij oanmakke sjabloanen of propriétaire opmaak.
Gjin Account Fereaske
Gjin oanmelding, gjin e-post, gjin wachtwurd. Iepenje de editor, folje it formulier yn, bewarje in skjinne PDF foar jo administraty. Klear binnen minuten.
Wurket op Elk Apparaat
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — elk apparaat mei in moderne browser. Nuttich foar wurkjouwers dy't I-9's yn it fjild of op in wurkplak ynfolje moatte.
Folsleine PDF-editor Ynsloept
Annotearje, korrigearje en in skjinne PDF bewarje. Nuttich foar it besjen fan ynfolle I-9's en it notearjen fan korreksjes mei datum en initialen lykas fereaske troch USCIS-korreksjeprosedueres.
Last updated: