Folje in Form I-9 Online — Fergees, Sûnder Upload
Arbeidsmachtigingsferifikaasje — fereaske foar elke nije meiwurker yn de Feriene Steaten. Meiwurkers folje Seksje 1 yn; wurkjouwers ferifiearje dokuminten en folje Seksje 2 yn. Folje it yn jo browser yn en bewarje it.
Offisjele boarne: uscis.gov — Formulier I-9
Hoe kinne jo Formulier I-9 Online Fergees Ynfolje
1. Meiwurker Folt Seksje 1 yn
De nije oanwinning folt Seksje 1 yn op of foar harren earste wurkdei: juridyske namme, adres, bertedatum, Sosjale Feilichensnûmer en boargerSkip-/ymmigraasjestatus. Se tekenje en datearje de attestaasje.
2. Meiwurker Presintearret Dokuminten
Binnen 3 wurkdagen fan de startdatum presintearret de meiwurker orizjinele, net-ferrûne dokuminten fan List A (identiteit + arbeidsmachtiging) of in kombinaasje fan List B (identiteit) en List C (arbeidsmachtiging). Kopiën binne net akseptabel.
3. Wurkjouwer Folt Seksje 2 yn
De wurkjouwer of autorisearre fertsjintwurdiger ûndersyket de orizjinele dokuminten fysyk, folje dan Seksje 2 yn mei dokuminttitels, ôfjouwende autoriteiten, dokumintnûmers en ferfaldatums. Tekenje de wurkjouwersertifikaasje.
4. Bewarje it Ynfolle Formulier
Klikje op Bewarje om de ynfolle I-9 te downloaden. Bewarje it apert fan it personielsbestân. Bewaarje foar 3 jier fan oanwinningsdatum of 1 jier nei lêste wurkdei, wat letter is. Net ynstjoere by USCIS.
De I-9 Fermeldingstidlijn
Elke nije meiwurker yn de Ferienigde Steaten triggeret dizze krekte sekwinsje. It missen fan de 3-dagen deadline is in nalefingskeining.
Faak Stelde Fragen — Formulier I-9
Wat is Formulier I-9?
Ja. Formulier I-9 (Arbeidsmachtigingsferifikaasje) is in USCIS-formulier dat fereaske is foar elke meiwurker oannomd om yn de Feriene Steaten te wurkjen nei 6 novimber 1986. It ferifiearret twa dingen: de identiteit fan de meiwurker, en harren wetlike machtiging om te wurkjen. Wurkjouwers moatte in I-9 ynfolje foar elke nije oanwinning, ynklusyf Amerikaanske boargers.
Wa moat Formulier I-9 ynfolje?
Ja. Elke wurkjouwer yn de Feriene Steaten — mei hiel weinjge útsûnderingen — moat in I-9 ynfolje foar elke persoan dy't se oannimme. Dit jildt foar Amerikaanske boargers en net-boargers. Ûnôfhinklike kontraktanten binne gjin meiwurkers en fereaskje gjin I-9, hoewol it ferkeard klassifisearjen fan meiwurkers as kontraktanten om I-9-naleving te mijen op himsels in skeining is.
Hokker dokuminten binne akseptabel foar Formulier I-9?
List A-dokuminten fêststelle sawol identiteit as arbeidsmachtiging (bgl. Amerikaansk Paspoart, Permanint Ynwennerskaart, Arbeidsmachtigingsdokumint mei foto). Meiwurkers presintearje of ien List A-dokumint, of ien List B-dokumint (allinne identiteit — bgl. rydbewiis) plus ien List C-dokumint (allinne arbeidsmachtiging — bgl. Sosjale Feiligens-kaart, bertesertifikaat). Wurkjouwers kinne net oanjaan hokker dokuminten in meiwurker presintearje moat.
Hoe lang moat ik Formulier I-9 bewarje?
Wurkjouwers moatte I-9-formulieren bewarje foar 3 jier fan de oanwinnerdatum ÔF 1 jier nei de lêste dei fan de meiwurker, wat letter is. Formulieren moatte apart fan it personielsbestân bewarre wurde en binnen 3 wurkdagen produseare wurde by ynspeksje troch ICE, it Justysjedeparteminint of it Arbeidsdeparteminint.
Moat ik I-9 werferifiearje foar meiwurkers mei ôfrinnende arbeidsmachtiging?
Ja. As it arbeidsmachtigingsdokumint fan in net-boarger-meiwurker ferfalt, moat de wurkjouwer werferifiearje mei Seksje 3 fan de I-9 (of in nije I-9). Werferifikaasje is GJIN fereaske foar Amerikaanske boargers of permaninte ynwenners — harren status ferfalt net. Amerikaanske Paspoarten en Permaninte Ynwennerkaarten moatte net wifere wurde op grûn fan ferrinnen foar inisjele ferifikaasjedoelen.
Wat is E-Verify en is it fereaske?
E-Verify is in online DHS-systeem dat I-9-ynformaasje elektroanysk fergeliket mei oerheidsdatabanken om arbeidsmachtiging te ferifiearjen. It is apart fan de I-9, mar faak tegelyk útfierd. Federale kontraktanten en ûnderkontraktanten binne ferplicht E-Verify te brûken. Guon steaten fereaskje it foar publike wurkjouwers of alle wurkjouwers. Private wurkjouwers sûnder sokke mandaten kinne it frijwillich brûke.
Kin I-9 op ôfstân ynfolle wurde?
Wurkjouwers moatte orizjinele dokuminten fysyk ûndersykje — tradisjoneel persoanlik. Mar DHS yntrodusearre yn 2023 in opsje foar fjierrein dokumentûndersyk foar wurkjouwers ynskreaun yn E-Verify dy't spesifike prosedures folgje. Wurkjouwers dy't net ynskreaun binne by E-Verify moatte noch steeds dokuminten persoanlik ûndersykje, hoewol se no autorisearre fertsjintwurdigers ynsette kinne.
Is dit it offisjele USCIS Formulier I-9?
Ja. PDF Edit laadt de I-9 PDF útjûn troch USCIS. Wy meitsje it formulier net opnij oan en feroarje it net. Befêstigje altyd dat jo de aktuele ferzje hawwe — USCIS herziet de I-9 periodyk, en it brûken fan in ferâldere ferzje kin resultsearje yn skeinings.
Oer Formulier I-9
Trije Seksjes
Seksje 1 — Meiwurker: Troch de nije oanwinning ynfolle op of foar harren earste dei. Seksje 2 — Wurkjouwer: Troch de wurkjouwer ynfolle binnen 3 wurkdagen nei it besjoch fan orizjinele identiteitsdokuminten. Seksje 3 — Werferifikaasje: Brûkt as de arbeidsmachtiging ferfalt of de meiwurker binnen 3 jier wer oannommen wurdt.
De 3-Dagen-Regel
Wurkjouwers hawwe 3 wurkdagen fan de earste wurkdei ôf om Seksje 2 yn te foljen en dokuminten te besjen. As de meiwurker foar minder dan 3 dagen oannomd is, moat Seksje 2 op of foar de earste dei ynfolle wurde. It is ferbean om Seksje 2 foar de startdatum fan de meiwurker te begjinnen.
Regels foar Dokumintûndersyk
Wurkjouwers kinne gjin spesifike dokuminten fan meiwurkers freegje — se kinne allinne oanjaan hokker list (A, of B+C). It freegjen fan in spesifyk dokumint (bgl. "Ik haw in paspoart nedich") is in skeining. Ferrûne dokuminten binne net akseptabel. Wurkjouwers moatte elk jildich dokumint fan de listen akseptearje.
Wa is Ûntslein
Ûnôfhinklike kontraktanten (net meiwurkers) fereaskje gjin I-9. Meiwurkers dy't foar 7 novimber 1986 oannommen binne, wurde ûntheven. Meiwurkers dy't folslein bûten de Feriene Steaten wurkje, binne ek ûntslein. Húshâldingsmeiwurkers oannomd troch partikulieren kinne yn bepaalde omstannichheden ûntslein wêze.
Boetes foar Net-naleving
Sivile papierworkskeinings rinne fan $272 oant $2.701 per formulier. It witwittend oannimmen fan net autorisearre arbeiders triget boetes fan $676 oant $27.018 per arbeider, dy't skerp tanimme mei werhellingen. Kriminele boetes jilde foar patroan en praktykskeiningingen.
Offisjele Boarne
Formulier I-9 wurdt útjûn troch USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit laadt dit dokumint direkt fan USCIS — wy meitsje it net opnij oan en feroarje it net. De I-9 wurdt periodyk bywurke; kontrolearje altyd oft jo de aktuele ferzje hawwe op uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit tsjin I-9-software, Tracker I-9 en Papier
| Funksje | PDF Edit | I-9-software (Tracker, etc.) | Papierformulier |
|---|---|---|---|
| Gegevens nei server stjoerd? | Nee — 100% lokaal | Ja | Nee |
| Account fereaske? | Nea | Ja (abonnemint) | Nee |
| Offisjeel USCIS-formulier? | Ja | Eie UI boppe deselde gegevens | Ja |
| Goed foar lytse wurkjouwers? | Ja — ideaal | Oerstallich foar minder as 50 oanwinsels/jier | Ja |
| Kontroalespoor / herinneringen? | Manuell | Ynboud | Manuell |
| Fergees? | Ja, altyd | Nee (abonnemint) | Fergees |
PDF Edit is de goede kar foar lytse wurkjouwers mei seldsume oanwinsels dy't gjin automatyske nalevingherinneringen nedich hawwe. Foar bedriuwen dy't tsientallen meiwurkers moanlik ynboargje, is in I-9-behearplatfoarm dat werferifikaasjealarmen automatisearret it abonnement wurdich.
Wa brûkt PDF Edit foar Formulier I-9?
Lytse Bedriuwseigeners
Restaurants, detailhannel en tsjinstebedriuwen dy't in pear meiwurkers per jier oanwinniche. Gjin need foar in nalefingssoftware-abonnemint as oanwinning seldsum is.
Seizoenarbeiders
Buorkerijen, resortssenters en retailers mei konsintreare oannimingsseizoen. Folje I-9's gau yn foar in batch fan seizoenarbeiders sûnder jierlikse softwarekosten te beteljen.
HR-koördinatoaren
HR-profesjonals by midden-grutte bedriuwen dy't ynboargjingsdokumintaasje beheare en in flugge, friksjeleaze manier nedich hawwe om in aktuele I-9 foar nije oanwinsels te iepenjen en yn te foljen.
Nije Meiwurkers
Meiwurkers dy't Seksje 1 foar harren earste dei besjen wolle, begripe hokker ynformaasje se leverje moatte, en witte hokker dokuminten se meitsje moatte.
Advokaten en Paralegalisten
Ymmigrasjeadvokaten dy't kliïnten helpe it I-9-proses te begripen, ynfolle formulieren op krektens te besjen en korrigearre formulieren ta te rieden.
Non-profitorganisaasjes
Non-profitorganisaasjes mei beheinde budzjetten dy't I-9-kompatibel bliuwe moatte foar harren meiwurkers sûnder I-9-beheersoftware te lisinsearjen.
Wêrom Formulier I-9 op PDF Edit ynfolje?
Meiwurkergegevens Bliuwe Lokaal
Formulier I-9 befettet Sosjale Feilichensnûmers, paspoartnûmers en immigraasjdokumintynformaasje. PDF Edit ferwurket alles yn de browser — gjin fan dy gegevens wurdt nei eksterne servers opladen.
Altyd Fergees, Gjin Abonnemint
I-9-nalefingssoftware kostet hûnderten oant tûzenden dollars per jier. Foar lytse wurkjouwers dekt PDF Edit de hiele wurkstream fergees.
Offisjeel USCIS-formulier
Jo folje deselde PDF yn dy't USCIS publisearret — elk fjild en attestaasje krekt lykas fereaske. Gjin opnij oanmakke sjabloanen of propriétaire opmaak.
Gjin Account Fereaske
Gjin oanmelding, gjin e-post, gjin wachtwurd. Iepenje de editor, folje it formulier yn, bewarje in skjinne PDF foar jo administraty. Klear binnen minuten.
Wurket op Elk Apparaat
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — elk apparaat mei in moderne browser. Nuttich foar wurkjouwers dy't I-9's yn it fjild of op in wurkplak ynfolje moatte.
Folsleine PDF-editor Ynsloept
Annotearje, korrigearje en in skjinne PDF bewarje. Nuttich foar it besjen fan ynfolle I-9's en it notearjen fan korreksjes mei datum en initialen lykas fereaske troch USCIS-korreksjeprosedueres.
Last updated: