Remplir Form I-9 en ligne — gratuit, sans téléversement
Vérification de l'autorisation d'emploi — obligatoire pour tout nouveau salarié aux États-Unis. Les employés remplissent la Section 1 ; les employeurs vérifient les documents et complètent la Section 2. Remplissez-le dans votre navigateur et conservez-le dans vos dossiers.
Source officielle : uscis.gov — Formulaire I-9
Comment remplir le formulaire I-9 en ligne gratuitement
1. L'employé remplit la Section 1
La nouvelle recrue remplit la Section 1 le jour de son entrée en poste ou avant : nom légal, adresse, date de naissance, numéro de sécurité sociale et statut de citoyenneté/immigration. Elle signe et date l'attestation.
2. L'employé présente ses documents
Dans les 3 jours ouvrables suivant la date d'entrée en poste, l'employé présente des documents originaux, non périmés de la Liste A (identité + autorisation de travail) ou une combinaison des Listes B (identité) et C (autorisation de travail). Les copies ne sont pas acceptables.
3. L'employeur remplit la Section 2
L'employeur ou son représentant autorisé examine physiquement les documents originaux, puis remplit la Section 2 avec les titres des documents, les autorités émettant, les numéros de documents et les dates d'expiration. Il signe la certification d'employeur.
4. Conserver le formulaire rempli
Cliquez sur Enregistrer pour télécharger le I-9 rempli. Conservez-le séparément du dossier personnel. Retenez-le pendant 3 ans à compter de la date d'embauche ou 1 an après le dernier jour de travail, selon la date la plus tardive. Ne le soumettez pas au USCIS.
Le calendrier de complétion du I-9
Chaque nouvelle embauche aux États-Unis déclenche cette séquence exacte. Manquer la deadline de 3 jours constitue une violation de conformité.
Foire aux questions — Formulaire I-9
Qu'est-ce que le formulaire I-9 ?
Oui. Le formulaire I-9 (Vérification de l'autorisation d'emploi) est un formulaire USCIS obligatoire pour tout employé embauché pour travailler aux États-Unis après le 6 novembre 1986. Il vérifie deux choses : l'identité de l'employé et son autorisation légale de travailler. Les employeurs doivent remplir un I-9 pour chaque nouvelle recrue, y compris les citoyens américains.
Qui doit remplir le formulaire I-9 ?
Oui. Tout employeur aux États-Unis — à de très rares exceptions près — doit remplir un I-9 pour chaque personne embauchée. Cela s'applique aux citoyens américains et aux non-citoyens. Les entrepreneurs indépendants ne sont pas des salariés et ne nécessitent pas de I-9, bien que les classer incorrectement comme contractuels pour éviter la conformité I-9 soit en soi une violation.
Quels documents sont acceptables pour le formulaire I-9 ?
Les documents de la Liste A établissent à la fois l'identité et l'autorisation de travail (ex. : passeport américain, carte de résident permanent, document d'autorisation d'emploi avec photo). Les employés présentent soit un document de la Liste A, soit un document de la Liste B (identité uniquement — ex. : permis de conduire) plus un document de la Liste C (autorisation de travail uniquement — ex. : carte de sécurité sociale, certificat de naissance). Les employeurs ne peuvent pas imposer quels documents un employé doit présenter.
Combien de temps dois-je conserver le formulaire I-9 ?
Les employeurs doivent conserver les formulaires I-9 pendant 3 ans à compter de la date d'embauche OU 1 an après le dernier jour de travail de l'employé, selon la date la plus tardive. Les formulaires doivent être conservés séparément du dossier personnel et produits dans les 3 jours ouvrables en cas d'inspection par l'ICE, le DOJ ou le DOL.
Dois-je re-vérifier le I-9 pour les employés avec une autorisation de travail expirant ?
Oui. Lorsque l'autorisation de travail d'un employé non citoyen expire, l'employeur doit re-vérifier via la Section 3 du I-9 (ou un nouveau I-9). La re-vérification n'est PAS requise pour les citoyens américains ou les résidents permanents. Les passeports américains et les cartes de résident permanent ne doivent pas être refusés sur la seule base de leur expiration lors de la vérification initiale, mais la re-vérification s'applique aux autres documents d'autorisation de travail à durée limitée.
Qu'est-ce qu'E-Verify et est-il obligatoire ?
E-Verify est un système en ligne du DHS qui compare électroniquement les informations du I-9 avec les bases de données gouvernementales pour vérifier l'admissibilité à l'emploi. Il est distinct du I-9 mais souvent complété en parallèle. Les entrepreneurs fédéraux et sous-traitants sont tenus d'utiliser E-Verify. Certains États l'exigent pour les employeurs publics ou tous les employeurs. Les employeurs privés non soumis à ces mandats peuvent l'utiliser volontairement.
Le I-9 peut-il être complété à distance ?
Les employeurs doivent examiner physiquement les documents originaux — traditionnellement en personne. Cependant, le DHS a introduit une option d'examen à distance en 2023 pour les employeurs inscrits à E-Verify qui suivent des procédures spécifiques. Les employeurs non inscrits à E-Verify doivent toujours examiner les documents en personne, bien qu'ils puissent désormais utiliser des représentants autorisés.
Est-ce le formulaire USCIS officiel I-9 ?
Oui. PDF Edit charge le PDF I-9 publié par le USCIS. Nous ne recréons pas et ne modifions pas le formulaire. Confirmez toujours que vous disposez de la version actuelle — le USCIS révise périodiquement le I-9 et l'utilisation d'une version obsolète peut entraîner des violations.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
À propos du formulaire I-9
Trois sections
Section 1 — Employé : remplie par la nouvelle recrue le jour de son entrée en poste ou avant. Section 2 — Employeur : remplie par l'employeur dans les 3 jours ouvrables suivant l'examen des documents d'identité originaux. Section 3 — Vérification : utilisée lorsque l'autorisation de travail expire ou que l'employé est réembauché dans les 3 ans.
La règle des 3 jours
Les employeurs disposent de 3 jours ouvrables à compter du premier jour de travail pour remplir la Section 2 et examiner les documents. Si l'employé est engagé pour moins de 3 jours, la Section 2 doit être remplie le premier jour ou avant. Il est interdit de commencer la Section 2 avant la date d'entrée en poste.
Règles d'examen des documents
Les employeurs ne peuvent pas exiger de documents spécifiques des employés — ils peuvent uniquement préciser la liste (A, ou B+C). Demander un document particulier (ex. : « J'ai besoin d'un passeport ») constitue une violation. Les documents périmés ne sont pas acceptables. Les employeurs doivent accepter tout document valide figurant sur les listes.
Qui est exempté
Les entrepreneurs indépendants (non salariés) ne nécessitent pas de I-9. Les employés embauchés avant le 7 novembre 1986 bénéficient d'une dérogation. Les employés travaillant entièrement en dehors des États-Unis sont également exemptés. Les employés de maison engagés par des particuliers peuvent être exemptés dans certaines circonstances.
Pénalités pour non-conformité
Les violations administratives vont de 272 $ à 2 701 $ par formulaire. L'embauche en connaissance de cause de travailleurs non autorisés entraîne des pénalités de 676 $ à 27 018 $ par travailleur, augmentant fortement en cas de récidive. Des sanctions pénales s'appliquent en cas de violations répétées et délibérées.
Source officielle
Le formulaire I-9 est publié par le USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit charge ce document directement depuis le USCIS — nous ne le recréons pas et ne le modifions pas. Le I-9 est mis à jour périodiquement ; vérifiez toujours que vous disposez de la version actuelle sur uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs logiciels I-9, Tracker I-9 et papier
| Fonctionnalité | PDF Edit | Logiciel I-9 (Tracker, etc.) | Formulaire papier |
|---|---|---|---|
| Données téléversées sur un serveur ? | Non — 100 % local | Oui | Non |
| Compte requis ? | Jamais | Oui (abonnement) | Non |
| Formulaire USCIS officiel ? | Oui | Interface propriétaire sur mêmes données | Oui |
| Adapté aux petits employeurs ? | Oui — idéal | Surdimensionné pour moins de 50 embauches/an | Oui |
| Piste d'audit / rappels ? | Manuel | Intégré | Manuel |
| Gratuit ? | Oui, toujours | Non (abonnement) | Gratuit |
PDF Edit est le bon choix pour les petits employeurs avec des embauches peu fréquentes qui n'ont pas besoin de rappels automatisés de conformité. Pour les entreprises intégrant des dizaines d'employés par mois, une plateforme de gestion I-9 qui automatise les alertes de re-vérification vaut le coût de l'abonnement.
Qui utilise PDF Edit pour le formulaire I-9 ?
Propriétaires de petites entreprises
Les restaurants, commerces de détail et entreprises de services qui embauchent quelques employés par an. Pas besoin d'un abonnement à un logiciel de conformité pour des embauches peu fréquentes.
Employeurs saisonniers
Les fermes, centres de villégiature et commerces avec des saisons d'embauche concentrées. Remplissez rapidement les I-9 pour un groupe de travailleurs saisonniers sans payer des coûts logiciels annuels.
Coordinateurs RH
Les professionnels RH des entreprises de taille moyenne qui gèrent la documentation d'intégration et ont besoin d'un moyen rapide et sans friction d'ouvrir et de remplir un I-9 à jour pour les nouvelles recrues.
Nouveaux employés
Les employés qui souhaitent consulter la Section 1 avant leur premier jour, comprendre les informations qu'ils devront fournir et savoir quels documents apporter.
Avocats et parajuristes
Les avocats en droit de l'immigration qui aident leurs clients à comprendre le processus I-9, à vérifier l'exactitude des formulaires remplis et à préparer des formulaires corrigés.
Organisations à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif avec des budgets limités qui doivent rester conformes au I-9 pour leurs employés sans avoir à acquérir un logiciel de gestion I-9.
Pourquoi remplir le formulaire I-9 sur PDF Edit ?
Données des employés conservées localement
Le formulaire I-9 contient des numéros de sécurité sociale, numéros de passeport et détails de documents d'immigration. PDF Edit traite tout dans le navigateur — aucune de ces données n'est téléversée sur des serveurs externes.
Toujours gratuit, sans abonnement
Les logiciels de conformité I-9 coûtent des centaines à des milliers de dollars par an. Pour les petits employeurs, PDF Edit couvre l'ensemble du workflow gratuitement.
Formulaire USCIS officiel
Vous remplissez le même PDF que le USCIS publie — chaque champ et attestation exactement comme requis. Pas de modèles recréés ni de formats propriétaires.
Aucun compte requis
Pas d'inscription, pas d'e-mail, pas de mot de passe. Ouvrez l'éditeur, remplissez le formulaire, enregistrez un PDF propre pour vos dossiers. Prêt en quelques minutes.
Compatible avec tous les appareils
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — tout appareil doté d'un navigateur moderne. Utile pour les employeurs qui doivent remplir des I-9 sur le terrain ou sur un chantier.
Éditeur PDF complet inclus
Annotez, corrigez et enregistrez un PDF propre. Utile pour réviser les I-9 remplis et noter les corrections avec la date et les initiales, comme l'exigent les procédures de correction du USCIS.
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