Täytä I-9 Form I-9 verkossa — ilmaiseksi, ei latausta
Työskentelyoikeuden todentaminen — pakollinen jokaiselle uudelle palkkaukselle Yhdysvalloissa. Työntekijät täyttävät Osan 1; työnantajat varmistavat asiakirjat ja täyttävät Osan 2. Täytä selaimessasi ja säilytä arkistossa.
Virallinen lähde: uscis.gov — lomake I-9
Miten täyttää lomake I-9 verkossa ilmaiseksi
1. Työntekijä täyttää Osan 1
Uusi palkattu täyttää Osan 1 ensimmäisenä päivänä tai sitä ennen: laillinen nimi, osoite, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus ja kansalaisuus/maahanmuuttostatus. He allekirjoittavat ja päiväävät vakuutuksen.
2. Työntekijä esittää asiakirjat
Kolmen arkipäivän kuluessa aloituspäivästä työntekijä esittää alkuperäiset, vanhentumattomia asiakirjoja listasta A (henkilöllisyys + työlupa) tai listan B (henkilöllisyys) ja listan C (työlupa) yhdistelmänä. Kopiot eivät kelpaa.
3. Työnantaja täyttää Osan 2
Työnantaja tai valtuutettu edustaja tarkastaa alkuperäiset asiakirjat fyysisesti, sitten täyttää Osan 2 asiakirjojen nimillä, myöntämisviranomaisilla, asiakirjanumeroilla ja voimassaolon päättymispäivillä. He allekirjoittavat työnantajan todistuksen.
4. Säilytä täytetty lomake
Napsauta Tallenna ladataksesi täytetyn I-9:n. Säilytä se erillään henkilöstötiedostosta. Pidä 3 vuotta palkkaamispäivästä tai 1 vuosi työsuhteen viimeisestä päivästä, sen mukaan kumpi on myöhemmin. Älä lähetä USCIS:lle.
I-9:n täyttämisen aikajana
Jokainen uusi palkkaus Yhdysvalloissa käynnistää täsmälleen tämän sekvenssin. 3 päivän määräajan ylittäminen on vaatimustenmukaisuusrikkomus.
Usein kysytyt kysymykset — lomake I-9
Mikä on lomake I-9?
Lomake I-9 (työskentelyoikeuden todentaminen) on USCIS-lomake, joka vaaditaan jokaiselta 6. marraskuuta 1986 jälkeen Yhdysvalloissa työskentelemään palkatulta työntekijältä. Se todentaa kaksi asiaa: työntekijän henkilöllisyyden ja heidän laillisen oikeutensa tehdä työtä. Työnantajien on täytettävä I-9 jokaiselle uudelle palkkaukselle, mukaan lukien Yhdysvaltain kansalaiset.
Kenen on täytettävä lomake I-9?
Kyllä, lähes kaikkien Yhdysvaltain työnantajien on täytettävä I-9 jokaiselle palkkaamalleen henkilölle. Tämä koskee yhtäläisesti Yhdysvaltain kansalaisia ja muukalaisia. Itsenäiset urakoitsijat eivät ole työntekijöitä eivätkä tarvitse I-9:ää, vaikka työntekijöiden virheellinen luokittelu urakoitsijoiksi I-9-vaatimusten välttämiseksi on itsessään rikkomus.
Mitkä asiakirjat kelpaavat lomakkeelle I-9?
Listan A asiakirjat vahvistavat sekä henkilöllisyyden että työluvan (esim. Yhdysvaltain passi, pysyvän asukkaan kortti, valokuvallinen työlupasiakirja). Työntekijät toimittavat joko yhden listan A asiakirjan tai yhden listan B asiakirjan (vain henkilöllisyys — esim. ajokortti) sekä yhden listan C asiakirjan (vain työlupa — esim. sosiaaliturvakortti, syntymätodistus). Työnantajat eivät saa määrittää, mitkä asiakirjat työntekijän on esitettävä.
Kuinka kauan minun on säilytettävä lomake I-9?
Työnantajien on säilytettävä I-9-lomakkeet 3 vuotta palkkaamispäivästä TAI 1 vuosi työntekijän viimeisestä päivästä, sen mukaan kumpi on myöhemmin. Lomakkeet on säilytettävä erillään henkilöstötiedostosta ja esitettävä 3 arkipäivän kuluessa, jos ICE, oikeusministeriö tai työ- ja elinkeinoministeriö tarkastaa niitä.
Pitääkö I-9 vahvistaa uudelleen, jos työlupa on vanhenemassa?
Kyllä. Kun muukalaisen työntekijän työlupa-asiakirja vanhenee, työnantajan on käytettävä I-9:n Osaa 3 (tai uutta I-9:ää) uudelleenvahvistukseen. Uudelleenvahvistusta EI vaadita Yhdysvaltain kansalaisille tai pysyville asukkaille — heidän asemansa ei vanhene. Yhdysvaltain passeja ja pysyvän asukkaan kortteja ei pidä hylätä pelkästään vanhenemisen perusteella alkuperäistä todentamistarkoitusta varten, mutta uudelleenvahvistus koskee muita ajallisesti rajoitettuja työlupa-asiakirjoja.
Mikä on E-Verify ja onko se pakollinen?
E-Verify on DHS:n verkkojärjestelmä, joka vertaa sähköisesti I-9-tietoja hallituksen tietokantoihin työskentelyoikeuden vahvistamiseksi. Se on erillinen I-9:stä mutta täytetään usein sen rinnalla. Liittovaltion urakoitsijat ja aliurakoitsijat ovat velvoitettuja käyttämään E-Verify-järjestelmää. Jotkut osavaltiot vaativat sitä julkisilta työnantajilta tai kaikilta työnantajilta.
Voiko I-9:n täyttää etänä?
Työnantajien on tarkastettava alkuperäiset asiakirjat fyysisesti — perinteisesti henkilökohtaisesti. DHS esitteli kuitenkin vuonna 2023 etätarkistusvaihtoehdon E-Verify-järjestelmään rekisteröityneille työnantajille, jotka noudattavat tiettyjä etätarkistusmenettelyjä. Työnantajien, jotka eivät ole rekisteröityneet E-Verify-järjestelmään, on silti tarkastettava asiakirjat henkilökohtaisesti, vaikka he voivat nyt käyttää valtuutettuja edustajia sen tekemiseen puolestaan.
Onko tämä virallinen USCIS:n lomake I-9?
Kyllä. PDF Edit lataa USCIS:n julkaiseman I-9 PDF:n. Emme luo tai muuta lomaketta. Tarkista aina, että sinulla on nykyinen versio — USCIS tarkistaa I-9:n ajoittain, ja vanhentuneen version käyttäminen voi johtaa rikkomuksiin.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Tietoa lomakkeesta I-9
Kolme osaa
Osa 1 — Työntekijä: uusi palkattu täyttää ensimmäisenä päivänä tai sitä ennen. Osa 2 — Työnantaja: työnantaja täyttää 3 arkipäivän kuluessa alkuperäisten henkilöllisyysasiakirjojen tarkistamisesta. Osa 3 — Uudelleenvahvistus: käytetään, kun työlupa vanhenee tai työntekijä palkataan uudelleen 3 vuoden kuluessa.
3 päivän sääntö
Työnantajilla on 3 arkipäivää ensimmäisestä palkkaamispäivästä täyttää Osa 2 ja tarkistaa asiakirjat. Jos työntekijä palkataan alle 3 päiväksi, Osa 2 on täytettävä ensimmäisenä päivänä tai sitä ennen. Osan 2 aloittaminen ennen työntekijän aloituspäivää on kielletty.
Asiakirjojen tarkistussäännöt
Työnantajat eivät saa pyytää tiettyjä asiakirjoja työntekijöiltä — he voivat vain määrittää, miltä listalta (A tai B+C) vaaditaan. Tietyn asiakirjan pyytäminen (esim. "tarvitsen passin") on rikkomus. Vanhentuneet asiakirjat eivät kelpaa. Työnantajien on hyväksyttävä kaikki kelvolliset listaasiakirjat.
Kuka on vapautettu
Itsenäiset urakoitsijat (ei työntekijät) eivät tarvitse I-9:ää. Ennen 7. marraskuuta 1986 palkatut työntekijät on vapautettu. Kokonaan Yhdysvaltojen ulkopuolella työskentelevät työntekijät on myös vapautettu. Yksityisten henkilöiden palkkaamat kotitaloustyöntekijät voivat olla vapautettuja tietyissä olosuhteissa.
Seuraamukset noudattamatta jättämisestä
Siviiliasiakirjarikkomukset vaihtelevat 272–2 701 dollariin per lomake. Luvattomien työntekijöiden tietoinen palkkaaminen aiheuttaa 676–27 018 dollaria per työntekijä, nousten jyrkästi toistuvien rikkomusten myötä. Rikosoikeudelliset rangaistukset koskevat systemaattisia rikkomuksia.
Virallinen lähde
Lomakkeen I-9 julkaisee USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit lataa tämän asiakirjan suoraan USCIS:lta — emme luo tai muuta sitä. I-9 päivitetään ajoittain; tarkista aina, että sinulla on nykyinen versio osoitteessa uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs I-9-ohjelmisto, Tracker I-9 ja paperi
| Ominaisuus | PDF Edit | I-9-ohjelmisto (Tracker jne.) | Paperilomake |
|---|---|---|---|
| Tiedot ladataan palvelimelle? | Ei — 100% paikallinen | Kyllä | Ei |
| Tili vaaditaan? | Ei koskaan | Kyllä (tilaus) | Ei |
| Virallinen USCIS-lomake? | Kyllä | Samojen tietojen päällä oleva oma käyttöliittymä | Kyllä |
| Sopii pienille työnantajille? | Kyllä — ihanteellinen | Ylimitoitettu alle 50 palkkaukseen vuodessa | Kyllä |
| Tarkistuspolku / muistutukset? | Manuaalinen | Sisäänrakennettu | Manuaalinen |
| Ilmainen? | Kyllä, aina | Ei (tilaus) | Ilmainen |
PDF Edit sopii parhaiten pienille työnantajille, joilla on harvoja palkkauksia eivätkä tarvitse automaattisia uudelleenvahvistusmuistutuksia. Yrityksille, jotka palkkaavat kymmeniä työntekijöitä kuukausittain, I-9-hallintaalusta, joka automatisoi uudelleenvahvistushälytykset, on tilausmaksun arvoinen.
Kuka käyttää PDF Editiä lomakkeelle I-9?
Pienyrittäjät
Ravintolat, vähittäiskaupat ja palveluyritykset, jotka palkkaavat kourallisen työntekijöitä vuodessa. Harvoin tapahtuvan palkkauksen yhteydessä ei tarvita vaatimustenmukaisuusohjelmistotilausta.
Kausiluonteiset työnantajat
Maatilat, lomakohteet ja vähittäiskauppiaita, joilla on keskittyneitä palkkauskausia. Täytä I-9:t nopeasti kausiluonteisten työntekijöiden erää varten ilman ympärivuotisia ohjelmistokustannuksia.
HR-koordinaattorit
Keskisuurten yritysten HR-ammattilaiset, jotka käsittelevät rekrytointidokumentaatiota ja tarvitsevat nopean, mutkattoman tavan avata ja täyttää nykyinen I-9 uusille palkatuille.
Uudet työntekijät
Työntekijät, jotka haluavat tarkistaa Osan 1 ennen ensimmäistä päiväänsä, ymmärtää mitä tietoja heidän on annettava ja tietää mitä asiakirjoja tuoda.
Asianajajat ja oikeusavustajat
Maahanmuuttoasianajajat, jotka auttavat asiakkaita ymmärtämään I-9-prosessin, tarkistavat täytetyt lomakkeet tarkkuuden osalta ja valmistelevat korjattuja lomakkeita.
Voittoa tavoittelemattomat järjestöt
Rajoitetulla budjetilla toimivat voittoa tavoittelemattomat järjestöt, joiden on pidettävä työntekijänsä I-9-vaatimusten mukaisina ilman I-9-hallintaohjelmiston lisensoimista.
Miksi täyttää lomake I-9 PDF Editissä?
Työntekijöiden tiedot pysyvät paikallisina
Lomake I-9 sisältää sosiaaliturvatunnukset, passinumerot ja maahanmuuttoasiakirjojen tiedot. PDF Edit käsittelee kaiken selaimessa — mitään näistä tiedoista ei ladata ulkoisille palvelimille.
Aina ilmainen, ei tilausta
I-9-vaatimustenmukaisuusohjelmisto maksaa satoja tai tuhansia dollareita vuodessa. Pienille työnantajille PDF Edit kattaa koko työnkulun ilmaiseksi.
Virallinen USCIS-lomake
Täytät saman PDF:n, jonka USCIS julkaisee — jokainen kenttä ja vakuutus täsmälleen tarvittavalla tavalla. Ei uudelleenluotuja malleja tai omia formaatteja.
Tiliä ei tarvita
Ei rekisteröitymistä, sähköpostia tai salasanaa. Avaa editori, täytä lomake, tallenna siisti PDF tiedostoihisi. Valmis muutamassa minuutissa.
Toimii millä tahansa laitteella
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — mikä tahansa laite, jolla on moderni selain. Hyödyllinen työnantajille, joiden on täytettävä I-9:t kentällä tai työkohteessa.
Täysi PDF-editori mukana
Merkitse, korjaa ja tallenna siisti PDF. Hyödyllinen täytettyjen I-9:ien tarkistamiseen ja korjausten merkitsemiseen päivämäärän ja nimikirjainten kanssa USCIS:n korjausmenettelyjen vaatimusten mukaisesti.
Last updated: