تکمیل I-9 Form I-9 آنلاین — رایگان، بدون آپلود
تأیید واجد شرایط بودن استخدام — برای هر استخدام جدید در ایالات متحده الزامی است. کارمندان بخش ۱ را تکمیل میکنند؛ کارفرمایان اسناد را تأیید و بخش ۲ را تکمیل میکنند. آن را در مرورگر خود پر کنید و در پرونده نگه دارید.
منبع رسمی: uscis.gov — فرم I-9
نحوه تکمیل آنلاین رایگان فرم I-9
۱. کارمند بخش ۱ را تکمیل میکند
استخدام جدید بخش ۱ را در روز اول یا قبل از آن پر میکند: نام قانونی، آدرس، تاریخ تولد، شماره تأمین اجتماعی و وضعیت شهروندی/مهاجرتی. تصدیق را امضا و تاریخ میزنند.
۲. کارمند اسناد ارائه میدهد
ظرف ۳ روز کاری از تاریخ شروع، کارمند اسناد اصلی منقضینشده از لیست A (هویت + مجوز کار) یا ترکیبی از لیست B (هویت) و لیست C (مجوز کار) ارائه میدهد. کپیها قابل قبول نیستند.
۳. کارفرما بخش ۲ را تکمیل میکند
کارفرما یا نماینده مجاز اسناد اصلی را بهصورت فیزیکی بررسی میکند، سپس بخش ۲ را با عناوین اسناد، مراجع صادرکننده، شماره اسناد و تاریخ انقضا پر میکند. گواهینامه کارفرما را امضا میکنند.
۴. فرم تکمیلشده را نگه دارید
برای دانلود I-9 تکمیلشده روی ذخیره کلیک کنید. آن را جداگانه از پرونده پرسنلی نگه دارید. ۳ سال از تاریخ استخدام یا ۱ سال پس از آخرین روز استخدام، هر کدام دیرتر باشد، نگه دارید. به USCIS ارسال نکنید.
جدول زمانی تکمیل I-9
هر استخدام جدید در ایالات متحده دقیقاً این توالی را فعال میکند. از دست دادن مهلت ۳ روز نقض رعایت است.
سوالات متداول — فرم I-9
فرم I-9 چیست؟
فرم I-9 (تأیید واجد شرایط بودن استخدام) یک فرم USCIS است که برای هر کارمندی که پس از ۶ نوامبر ۱۹۸۶ برای کار در ایالات متحده استخدام میشود الزامی است. دو چیز را تأیید میکند: هویت کارمند و مجوز قانونی آنها برای کار. کارفرمایان باید برای هر استخدام جدید از جمله شهروندان آمریکایی یک I-9 تکمیل کنند.
چه کسی باید فرم I-9 را تکمیل کند؟
بله، تقریباً همه کارفرمایان در ایالات متحده باید برای هر کسی که استخدام میکنند یک I-9 تکمیل کنند. این موضوع بهطور یکسان برای شهروندان آمریکایی و غیرشهروندان اعمال میشود. پیمانکاران مستقل کارمند نیستند و به I-9 نیاز ندارند، هرچند طبقهبندی نادرست کارمندان به عنوان پیمانکار برای اجتناب از رعایت I-9 خود نقض است.
چه اسنادی برای فرم I-9 قابل قبول هستند؟
اسناد لیست A هم هویت و هم مجوز کار را تأیید میکنند (مثلاً گذرنامه آمریکایی، کارت اقامت دائم، سند مجوز استخدام با عکس). کارمندان یا یک سند لیست A ارائه میدهند، یا یک سند لیست B (فقط هویت — مثلاً گواهینامه رانندگی) به اضافه یک سند لیست C (فقط مجوز کار — مثلاً کارت تأمین اجتماعی، گواهی تولد). کارفرمایان نمیتوانند مشخص کنند که کارمند چه اسنادی ارائه دهد.
چقدر باید فرم I-9 را نگه دارم؟
کارفرمایان باید فرمهای I-9 را به مدت ۳ سال از تاریخ استخدام یا ۱ سال پس از آخرین روز کارمند، هر کدام دیرتر باشد، نگه دارند. فرمها باید جداگانه از پرونده پرسنلی ذخیره شوند و ظرف ۳ روز کاری در صورت بازرسی توسط ICE، وزارت دادگستری یا وزارت کار ارائه شوند.
آیا باید I-9 را برای کارمندان با مجوز کار در حال انقضا تأیید مجدد کنم؟
بله. هنگامی که سند مجوز استخدام یک کارمند غیرشهروند منقضی میشود، کارفرما باید از بخش ۳ I-9 (یا یک I-9 جدید) برای تأیید مجدد استفاده کند. تأیید مجدد برای شهروندان آمریکایی یا اقامت دائم لازم نیست — وضعیت آنها منقضی نمیشود. گذرنامههای آمریکایی و کارتهای اقامت دائم نباید فقط بر اساس انقضا برای اهداف تأیید اولیه رد شوند، اما تأیید مجدد برای سایر اسناد مجوز کار محدود به زمان اعمال میشود.
E-Verify چیست و آیا الزامی است؟
E-Verify یک سیستم آنلاین DHS است که اطلاعات I-9 را بهصورت الکترونیکی با پایگاه دادههای دولتی مقایسه میکند تا واجد شرایط بودن استخدام را تأیید کند. از I-9 جداگانه است اما اغلب در کنار آن تکمیل میشود. پیمانکاران و زیرپیمانکاران فدرال ملزم به استفاده از E-Verify هستند. برخی ایالتها آن را برای کارفرمایان دولتی یا همه کارفرمایان الزامی میکنند.
آیا I-9 میتواند از راه دور تکمیل شود؟
کارفرمایان باید اسناد اصلی را بهصورت فیزیکی بررسی کنند — بهطور سنتی بهصورت حضوری. با این حال، DHS در سال ۲۰۲۳ گزینه بررسی اسناد از راه دور را برای کارفرمایانی که در E-Verify ثبتنام کردهاند و روشهای بررسی از راه دور خاصی را دنبال میکنند معرفی کرد. کارفرمایانی که در E-Verify ثبتنام نکردهاند همچنان باید اسناد را بهصورت حضوری بررسی کنند، هرچند اکنون میتوانند از نمایندگان مجاز برای انجام این کار از طرف آنها استفاده کنند.
آیا این فرم رسمی USCIS I-9 است؟
بله. PDF Edit فرم PDF I-9 منتشرشده توسط USCIS را بارگذاری میکند. ما فرم را بازسازی یا تغییر نمیدهیم. همیشه بررسی کنید که نسخه فعلی را دارید — USCIS بهصورت دورهای I-9 را بازنگری میکند و استفاده از نسخه منسوخ میتواند منجر به نقض شود.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
درباره فرم I-9
سه بخش
بخش ۱ — کارمند: توسط استخدام جدید در روز اول یا قبل از آن پر میشود. بخش ۲ — کارفرما: توسط کارفرما ظرف ۳ روز کاری پس از بررسی اسناد هویتی اصلی پر میشود. بخش ۳ — تأیید مجدد: هنگامی که مجوز استخدام منقضی میشود یا کارمند ظرف ۳ سال مجدداً استخدام میشود استفاده میشود.
قانون ۳ روز
کارفرمایان ۳ روز کاری از روز اول استخدام فرصت دارند تا بخش ۲ را تکمیل و اسناد را بررسی کنند. اگر کارمند برای کمتر از ۳ روز استخدام شود، بخش ۲ باید در روز اول یا قبل از آن تکمیل شود. شروع بخش ۲ قبل از تاریخ شروع کارمند ممنوع است.
قوانین بررسی اسناد
کارفرمایان نمیتوانند اسناد خاصی از کارمندان درخواست کنند — فقط میتوانند مشخص کنند کدام لیست (A، یا B+C) مورد نیاز است. درخواست یک سند خاص (مثلاً «نیاز به گذرنامه دارم») نقض است. اسناد منقضیشده قابل قبول نیستند. کارفرمایان باید هر سند معتبر از لیستها را بپذیرند.
چه کسی معاف است
پیمانکاران مستقل (نه کارمندان) نیازی به فرم I-9 ندارند. کارمندانی که قبل از ۷ نوامبر ۱۹۸۶ استخدام شدهاند معاف هستند. کارمندانی که کاملاً خارج از ایالات متحده کار میکنند نیز معاف هستند. کارمندان خانگی استخدامشده توسط اشخاص خصوصی ممکن است در شرایط خاصی معاف باشند.
جریمههای عدم رعایت
نقضهای اداری از ۲۷۲ دلار تا ۲٬۷۰۱ دلار به ازای هر فرم متغیر است. استخدام آگاهانه کارگران غیرمجاز ۶۷۶ تا ۲۷٬۰۱۸ دلار به ازای هر کارگر جریمه دارد که با تکرار تخلف بهشدت افزایش مییابد. مجازاتهای کیفری برای نقضهای الگویی اعمال میشود.
منبع رسمی
فرم I-9 توسط USCIS (خدمات شهروندی و مهاجرتی ایالات متحده) منتشر میشود. PDF Edit این سند را مستقیماً از USCIS بارگذاری میکند — ما آن را بازسازی یا تغییر نمیدهیم. I-9 بهصورت دورهای بهروزرسانی میشود؛ همیشه بررسی کنید که نسخه فعلی را در uscis.gov/i-9-central دارید.
PDF Edit در مقابل نرمافزار I-9، Tracker I-9 و کاغذ
| ویژگی | PDF Edit | نرمافزار I-9 (Tracker و غیره) | فرم کاغذی |
|---|---|---|---|
| دادهها به سرور آپلود میشوند؟ | خیر — ۱۰۰٪ محلی | بله | خیر |
| نیاز به حساب کاربری دارد؟ | هرگز | بله (اشتراک) | خیر |
| فرم رسمی USCIS؟ | بله | رابط کاربری اختصاصی روی دادههای یکسان | بله |
| برای کارفرمایان کوچک مناسب است؟ | بله — ایدهآل | برای کمتر از ۵۰ استخدام در سال افراطی است | بله |
| مسیر بازرسی / یادآوریها؟ | دستی | داخلی | دستی |
| رایگان؟ | بله، همیشه | خیر (اشتراک) | رایگان |
PDF Edit برای کارفرمایان کوچکی بهترین است که استخدام نادری دارند و نیازی به یادآوریهای خودکار تأیید مجدد ندارند. برای شرکتهایی که ماهانه دهها کارمند استخدام میکنند، یک پلتفرم مدیریت I-9 که هشدارهای تأیید مجدد را خودکار میکند ارزش هزینه اشتراک را دارد.
چه کسانی از PDF Edit برای فرم I-9 استفاده میکنند؟
صاحبان کسبوکار کوچک
رستورانها، فروشگاههای خردهفروشی و کسبوکارهای خدماتی که سالانه تعداد کمی کارمند استخدام میکنند. وقتی استخدام نادر است نیازی به اشتراک نرمافزار رعایت نیست.
کارفرمایان فصلی
مزارع، استراحتگاهها و خردهفروشان با فصلهای استخدام متمرکز. I-9 را برای یک دسته از کارگران فصلی بدون پرداخت هزینه سالانه نرمافزار به سرعت پر کنید.
هماهنگکنندگان منابع انسانی
متخصصان منابع انسانی در شرکتهای متوسط که مدارک استخدامی را مدیریت میکنند و به روشی سریع و بدون اصطکاک برای باز کردن و تکمیل I-9 فعلی برای استخدامهای جدید نیاز دارند.
کارمندان جدید
کارمندانی که میخواهند قبل از روز اول خود بخش ۱ را بررسی کنند، بفهمند چه اطلاعاتی باید ارائه دهند و بدانند چه اسنادی بیاورند.
وکلا و کمکوکلا
وکلای مهاجرتی که به مشتریان کمک میکنند فرآیند I-9 را درک کنند، فرمهای تکمیلشده را از نظر دقت بررسی کنند و فرمهای اصلاحشده را آماده کنند.
سازمانهای غیرانتفاعی
سازمانهای غیرانتفاعی با بودجه محدود که باید کارمندان خود را با I-9 در تطابق نگه دارند بدون اینکه نرمافزار مدیریت I-9 را مجوز بگیرند.
چرا فرم I-9 را در PDF Edit تکمیل کنید؟
دادههای کارمند محلی میماند
فرم I-9 حاوی شمارههای تأمین اجتماعی، شماره گذرنامه و جزئیات اسناد مهاجرتی است. PDF Edit همه چیز را در مرورگر پردازش میکند — هیچیک از این دادهها به سرورهای خارجی آپلود نمیشود.
همیشه رایگان، بدون اشتراک
نرمافزار رعایت I-9 صدها تا هزاران دلار در سال هزینه دارد. برای کارفرمایان کوچک، PDF Edit کل جریان کار را رایگان پوشش میدهد.
فرم رسمی USCIS
شما همان PDF که USCIS منتشر میکند را پر میکنید — هر فیلد و تصدیق دقیقاً همانطور که لازم است. هیچ قالب بازسازیشده یا فرمت اختصاصی وجود ندارد.
نیازی به حساب کاربری نیست
بدون ثبتنام، ایمیل یا رمز عبور. ویرایشگر را باز کنید، فرم را پر کنید، PDF تمیز را برای سوابق خود ذخیره کنید. در چند دقیقه انجام میشود.
روی هر دستگاهی کار میکند
ویندوز، مک، Chromebook، iPad، iPhone، اندروید — هر دستگاهی با یک مرورگر مدرن. برای کارفرمایانی که نیاز به تکمیل I-9 در میدان یا محل کار دارند مفید است.
ویرایشگر کامل PDF موجود است
حاشیهنویسی کنید، تصحیح کنید و یک PDF تمیز ذخیره کنید. برای مرور I-9 های تکمیلشده و یادداشت تصحیحات با تاریخ و حروف اول نام طبق روشهای تصحیح USCIS مفید است.
Last updated: