Bete I-9 Form I-9 sarean — doan, kargatu gabe
Enplegu-Betekizunaren Egiaztapena — Estatu Batuetako langile berri bakoitzarentzat beharrezkoa. Langileek 1. atala betetzen dute; langile-emaileek dokumentuak egiaztatzen eta 2. atala betetzen dute. Bete arakatzailean eta gorde artxiboan.
Iturri ofiziala: uscis.gov — I-9 inprimakia
Nola bete I-9 inprimakia sarean doan
1. Langilea 1. atala betetzen
Langile berriak 1. atala betetzen du lehen egunean edo aurretik: izen legala, helbidea, jaiotze-data, Gizarte Segurantzaren Zenbakia eta herritartasun/immigrazio egoera. Atestazioaren sinadura eta data jartzen du.
2. Langilea dokumentuak aurkezten
Hasierako datatik 3 lanegunetan, langilea A zerrendan (identitatea + lan-baimena) edo B (identitatea) eta C (lan-baimena) zerrendan konbinatutako jatorrizko, iraungi gabeko dokumentuak aurkezten ditu. Kopiak ez dira onargarriak.
3. Langile-emailea 2. atala betetzen
Langile-emailea edo baimendutako ordezkaria jatorrizko dokumentuak fisikoki aztertzen, ondoren dokumentuen izenburuak, igortzeko agintariak, dokumentuen zenbakiak eta iraungitze-datak adieraziz 2. atala betetzen. Langile-emailearen ziurtagiriaren sinadura jartzen du.
4. Gorde betetako inprimakia
Egin klik Gordetzea botoian betetako I-9 jaisteko. Gorde pertsonaleko karpetatik bereizita. Mantendu 3 urte kontratatze-datatik edo 1 urte enpleguaren azken egunetik, geroago dena. Ez aurkeztu USCISei.
I-9 betetzeko denbora-lerroa
AEBetako langile berri bakoitzak sekuentzia zehatz hau aktibatzen du. 3 eguneko epemuga gainditzea betetze-urraketa da.
Maiz egiten diren galderak — I-9 inprimakia
Zer da I-9 inprimakia?
I-9 inprimakia (Enplegu-Betekizunaren Egiaztapena) USCIS-en inprimaki bat da, 1986ko azaroaren 6a ondoren Estatu Batuetan lan egiteko kontratatutako langile bakoitzarentzat beharrezkoa dena. Bi gauza egiaztatzen ditu: langilearen identitatea eta lan egiteko baimena. Langile-emaileek I-9 bete behar dute langile berri bakoitzarentzat, AEBetako herritarrak barne.
Nork bete behar du I-9 inprimakia?
Bai, ia AEBetako langile-emaile guztiek I-9 bete behar dute kontratatzen duten pertsona bakoitzarentzat. Hau AEBetako herritarrei eta ez-herritarrei berdintsu aplikatzen zaie. Langile independenteak ez dira langileak eta ez dute I-9 behar, nahiz eta langileak kontratista gisa gaizki sailkatzea I-9 betetzeari uko egiteko berez urraketa den.
Zein dokumentu dira I-9 inprimakiarentzat onargarriak?
A zerrendako dokumentuek identitatea eta lan-baimena ezartzen dituzte (adib., AEBetako pasaportea, Egoiliar Iraunkorraren Txartela, argazkiarekin lan-baimenaren dokumentua). Langileek A zerrendako dokumentu bat aurkezten dute, edo B zerrendako dokumentu bat (identitatea soilik — adib., gidabaimena) gehi C zerrendako dokumentu bat (lan-baimena soilik — adib., Gizarte Segurantzaren txartela, jaiotza-ziurtagiria). Langile-emaileek ezin dute zehaztu langile bat zer dokumentu aurkeztu behar duen.
Zenbat denbora gorde behar dut I-9 inprimakia?
Langile-emaileek I-9 inprimakiak gorde behar dituzte 3 urte kontratatze-datatik EDO 1 urte langilearen azken egunetik, geroago dena. Inprimakiak pertsonaleko karpetatik bereizita gorde behar dira eta ICEk, Justizia Sailak edo Lan Sailak inspektatzean 3 lanegunetan aurkeztu.
I-9 birziurtatu behar al dut lan-baimena iraungi duten langileentzat?
Bai. Ez-herritarren langile baten lan-baimenaren dokumentua iraungi denean, langile-emaileak I-9-ren 3. atala (edo I-9 berri bat) erabili behar du birziurtagirirako. AEBetako herritarrentzat edo egoiliar iraunkorrentzat birziurtagiria EZ da beharrezkoa — haien egoera ez da iraungitzen. AEBetako Pasaporteak eta Egoiliar Iraunkorraren Txartelak hasierako egiaztapenean iragankortasunean bakarrik ez badira bota behar, baina birziurtagiria denboraren araberako beste lan-baimenaren dokumentuei aplikatzen zaie.
Zer da E-Verify eta beharrezkoa al da?
E-Verify DHS-en sareko sistema da, elektronikoki I-9 informazioa gobernuko datu-baseen aurka alderatzeko enplegu-betekizuna egiaztatzeko. I-9tik bereizita dago, baina askotan batera osatzen da. Kontratazte federalak eta azpikontratistak E-Verify erabili behar dute. Zenbait estatuk bere langile-emaile publikoentzat edo langile-emaile guztientzat eskatzen dute.
I-9 urrunetik bete al daiteke?
Langile-emaileek jatorrizko dokumentuak fisikoki aztertu behar dituzte — tradizionalki pertsonalki. Hala ere, DHSek 2023an urrutiko dokumentuen azterketa aukera aurkeztu zuen E-Verify-n izena emandako langile-emaileentzat, urrutiko azterketa-prozedurak jarraitzen dituztenak. E-Verify-n izena eman gabeko langile-emaileek dokumentuak oraindik pertsonalki aztertu behar dituzte, nahiz eta orain horretarako baimendutako ordezkariak erabil ditzaketen.
USCIS I-9 inprimaki ofiziala al da hau?
Bai. PDF Edit USCISek argitaratutako I-9 PDF kargatzen du. Ez dugu inprimakia berriz sortu edo aldatzen. Egiaztatu beti bertsio eguneratua daukazula — USCISek aldizka I-9 berrikusten du, eta iraungitako bertsioa erabiltzeak arau-hausteak ekar ditzake.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
I-9 inprimakiari buruz
Hiru atal
1. atala — Langilea: langile berriak lehenengo egunean edo aurretik betetzen du. 2. atala — Langilea: langile-emaileak jatorrizko dokumentuak aztertu ondoren 3 lanegunean betetzen du. 3. atala — Birziurtagiria: lan-baimena iraungi edo langilea 3 urte barru berriro kontratatzen denean erabiltzen da.
3 eguneko araua
Langile-emaileek 3 lanegun dituzte lehen egunetik 2. atala betetzeko eta dokumentuak egiaztatzeko. Langilea 3 egunetik gutxiagora kontratatzen bada, 2. atala lehenengo egunean edo aurretik bete behar da. 2. atala langilearen hasierako data baino lehen hastea debekatuta dago.
Dokumentuak aztertzeko arauak
Langileek ezin dute dokumentu zehatzekin eskatu — A zerrenda (edo B+C) zehaztea besterik ez dute egin. Dokumentu jakin bat eskatzea (adib., «pasaportea behar dut») urraketa da. Iraungitako dokumentuak ez dira onargarriak. Langileek zerrendako edozein dokumentu baliozkoa onartu behar dute.
Nor dago salbuetuta
Langile independenteek (ez langileek) ez dute I-9 behar. 1986ko azaroaren 7a baino lehen kontratatutako langileak dira aurretik ziurtatuak. Estatu Batuetatik kanpo lan egiten duten langileak ere salbuetuta daude. Norbanakoen kontratatutako etxeko langileak egoera jakin batzuetan salbuetuta egon daitezke.
Bete ez izanaren zigorrak
Paperezko arau-hausteak 272 $etik 2.701 $era bitartekoak dira inprimaki bakoitzeko. Baimenik gabeko langileak nahita kontratatzeak langile bakoitzeko 676 $etik 27.018 $era eragiten du, berrerortzeekin nabarmen igoz. Zigor penalak sistematikoki arauak hausteagatik aplikatzen dira.
Iturri ofiziala
I-9 inprimakia USCISek (U.S. Citizenship and Immigration Services) argitaratzen du. PDF Edit dokumentu hau zuzenean USCISen kargatzen du — ez dugu berriz sortu edo aldatzen. I-9 aldizka eguneratzen da; egiaztatu beti uscis.gov/i-9-central helbidean bertsio eguneratua daukazula.
PDF Edit vs I-9 Softwarea, Tracker I-9 eta Papera
| Eginbidea | PDF Edit | I-9 Softwarea (Tracker, etab.) | Paper inprimakia |
|---|---|---|---|
| Datuak zerbitzarira igotzen dira? | Ez — %100 lokala | Bai | Ez |
| Kontua behar da? | Inoiz ez | Bai (harpidetza) | Ez |
| USCIS inprimaki ofiziala? | Bai | Datu berdinetako jabetza-erabiltzaile interfazea | Bai |
| Langile-emaile txikientzat egokia? | Bai — ezin hobea | Gehiegizkoa urtean 50 kontratatzerekin | Bai |
| Ikuskaritza-arrastoa / oroigarriak? | Eskuz | Barnean sartuta | Eskuz |
| Doakoa? | Bai, beti | Ez (harpidetza) | Doakoa |
PDF Edit egokiena da kontratatze gutxi duten langile-emaile txikientzat, betetze automatikoko oroigarriak behar ez dituztenak. Hilabetean dozena bat langile sartzen dituzten enpresengatik, berriztiapen-alertak automatizatzen dituen I-9 kudeaketa plataforma merezi du.
Nork erabiltzen du PDF Edit I-9 inprimakiarentzat?
Negozio txikietako jabeak
Urtean langile kopuru txiki bat kontratatzen duten jatetxeak, txikizkako saltokiak eta zerbitzu-enpresak. Kontratatze gutxiko kasuan ez da betetze-software harpidetza behar.
Aldi bateko langile-emaileak
Baserri, egoitza eta txikizkakoak kontratatze-denboraldi kontzentratuekin. Bete I-9 azkar aldi bateko langile multzo batentzat urte osoko software-kosturik ordaindu gabe.
Giza baliabideen koordinatzaileak
Sarrera-dokumentazioa kudeatzen duten enpresa ertainetako giza baliabideen profesionalak, langile berrientzako egungo I-9 irekitzeko eta betetzeko araztasun gabeko modu azkar bat behar dutenak.
Langile berriak
Lehenengo egunaren aurretik 1. atala berrikusi nahi dituzten, zer informazio eman beharko duten ulertu eta zer dokumentu ekarri jakin nahi duten langileak.
Abokatuak eta paralegals
I-9 prozesua ulertzeko bezeroei laguntzen dieten, betetako inprimakien zehaztasuna berrikusten eta zuzendu inprimakiak prestatzen dituzten immigrazio-abokatuak.
Irabazi-asmorik gabeko erakundeak
Aurrekontu mugatudun irabazi-asmorik gabeko erakundeak, langileentzako I-9 betetzeak mantendu behar dituztenak I-9 kudeaketa softwarea lizentziatu gabe.
Zergatik bete I-9 inprimakia PDF Edit-en?
Langilearen datuak lokal gelditzen dira
I-9 inprimakiak Gizarte Segurantzaren Zenbakiak, pasaporte-zenbakiak eta immigrazio-dokumentuen xehetasunak ditu. PDF Edit dena arakatzailean prozesatzen du — datu horietako bat ere ez da kanpoko zerbitzarietara igotzen.
Beti doakoa, harpidetzarik gabe
I-9 betetze-softwareak ehunka eta milaka dolar kostatzen ditu urtean. Langile-emaile txikientzat, PDF Edit lan-fluxu osoa doakoa da.
USCIS inprimaki ofiziala
USCISek argitaratzen duen PDF bera betetzen ari zara — arlo eta atestazio guztiak beharrezkoen moduan. Ez dago berriro sortutako txantiloirik edo jabetza-formaturik.
Ez da konturik behar
Ez erregistratzerik, mezu elektronikorik, ez pasahitzik. Ireki editorea, bete inprimakia, gorde PDF garbia erregistroentzat. Minututan egina.
Edozein gailutan funtzionatzen du
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — arakatzaile moderno bat duen edozein gailu. Erabilgarria langile-emaileentzat, landa-eremuan edo lan-tokietan I-9 bete behar dutenak.
PDF editore osoa barne
Anotatu, zuzendu eta gorde PDF garbia. Erabilgarria betetako I-9 berrikusten eta zuzenketak data eta initzialez markatzen USCISen zuzenketako prozeduretan eskatzen den bezala.
Last updated: