Täida I-9 vorm Form I-9 veebis — tasuta, ilma üleslaadimiseta
Tööhõive sobivuse kontroll — nõutav iga uue töötaja puhul USA-s. Töötajad täidavad 1. jaotise; tööandjad kontrollivad dokumente ja täidavad 2. jaotise. Täitke brauseris ja hoidke toimikus.
Ametlik allikas: uscis.gov — vorm I-9
Kuidas täita I-9 vormi veebis tasuta
1. Töötaja täidab 1. jaotise
Uus töötaja täidab 1. jaotise tööle asumise päeval või enne seda: seaduslik nimi, aadress, sünniaeg, sotsiaalkindlustuse number ja kodakondsus/immigratsioonistaatus. Ta allkirjastab ja kuupäevastab kinnituse.
2. Töötaja esitab dokumendid
3 tööpäeva jooksul alates tööle asumise kuupäevast esitab töötaja loendist A (identiteet + tööluba) või loendite B (identiteet) ja C (tööluba) kombinatsioonist originaaldokumendid, mille kehtivusaeg ei ole möödunud. Koopiad ei ole vastuvõetavad.
3. Tööandja täidab 2. jaotise
Tööandja või volitatud esindaja vaatab originaaldokumendid füüsiliselt läbi, seejärel täidab 2. jaotise dokumentide pealkirjade, väljastavate asutuste, dokumentide numbrite ja aegumiskuupäevadega. Ta allkirjastab tööandja kinnituse.
4. Säilitage täidetud vorm
Klõpsake Salvestamine, et laadida alla täidetud I-9 vorm. Säilitage see eraldi personalikaustast. Hoidke 3 aastat töölevõtmise kuupäevast või 1 aasta pärast viimast tööpäeva, olenevalt sellest, kumb on hiljem. Ärge esitage USCIS-ile.
I-9 vormi täitmise ajakava
Iga uus töölevõtmine USA-s käivitab täpselt selle järjestuse. 3-päeva tähtaja ületamine on nõuete rikkumine.
Korduma kippuvad küsimused — vorm I-9
Mis on vorm I-9?
Vorm I-9 (tööhõive sobivuse kontroll) on USCIS-i vorm, mida nõutakse iga pärast 6. novembrit 1986 USA-s töötamiseks palgatud töötaja kohta. See kinnitab kahte asja: töötaja isikut ja tema seaduslikku töölubasid. Tööandjad peavad täitma I-9 iga uue töötaja jaoks, sealhulgas USA kodanike jaoks.
Kes peavad täitma vormi I-9?
Jah, peaaegu kõik USA tööandjad peavad täitma I-9 iga palgatud isiku kohta. See kehtib nii USA kodanikele kui ka mittekodanikele. Sõltumatud töövõtjad ei ole töötajad ja ei vaja I-9 vormi, kuigi töötajate vale liigitamine töövõtjateks I-9 nõuete vältimiseks on iseenesest rikkumine.
Millised dokumendid on I-9 vormi jaoks vastuvõetavad?
Loendi A dokumendid kinnitavad nii identiteeti kui ka tööluba (nt USA pass, püsielanikuloa kaart, fotoga tööloaõigusdokument). Töötajad esitavad kas ühe loendi A dokumendi või ühe loendi B dokumendi (ainult identiteet — nt juhiluba) pluss ühe loendi C dokumendi (ainult tööluba — nt sotsiaalkindlustuskaart, sünnitunnistus). Tööandjad ei tohi täpsustada, milliseid dokumente töötaja esitama peab.
Kui kaua pean I-9 vormi säilitama?
Tööandjad peavad säilitama I-9 vorme 3 aastat töölevõtmise kuupäevast VÕI 1 aasta pärast töötaja viimast tööpäeva, olenevalt sellest, kumb on hiljem. Vorme tuleb hoida eraldi personalikaustast ja esitada 3 tööpäeva jooksul, kui ICE, Justiitsministeerium või Tööministeerium neid kontrollib.
Kas pean I-9 vormi uuendama töötajate puhul, kelle tööluba aegub?
Jah. Kui mittekodanikust töötaja tööloaõigusdokument aegub, peab tööandja kasutama I-9 vormi 3. jaotist (või uut I-9 vormi) uuendamiseks. USA kodanike ega alaliste elanike puhul uuendamine POLE nõutav — nende staatus ei aegu. USA passe ja alalise elaniku kaarte ei tohi algse kontrollimise eesmärgil ainult aegumisel tagasi lükata, kuid uuendamine kehtib teistele ajaliselt piiratud tööloa dokumentidele.
Mis on E-Verify ja kas see on nõutav?
E-Verify on DHS-i veebipõhine süsteem, mis kontrollib elektrooniliselt I-9 teavet valitsuse andmebaaside vastu, et kontrollida tööhõive sobivust. See on eraldi I-9 vormist, kuid täidetakse sageli koos sellega. Föderaalsed töövõtjad ja alltöövõtjad peavad kasutama E-Verify süsteemi. Mõned osariigid nõuavad seda avalik-õiguslikelt tööandjatelt või kõigilt tööandjatelt.
Kas I-9 vormi saab täita kaugteel?
Tööandjad peavad füüsiliselt originaaldokumente läbi vaatama — traditsiooniliselt isiklikult. Siiski tutvustas DHS 2023. aastal kaugtuvastuse võimalust tööandjatele, kes on E-Verify süsteemi registreeritud ja järgivad spetsiifilisi kaugtuvastuse protseduure. Tööandjad, kes ei ole E-Verify süsteemi registreeritud, peavad siiski dokumente isiklikult läbi vaatama, kuigi nad võivad nüüd kasutada selleks volitatud esindajaid.
Kas see on ametlik USCIS-i vorm I-9?
Jah. PDF Edit laadib USCIS-i avaldatud I-9 PDF-vormi. Me ei loo ega muuda vormi. Kontrollige alati, et teil on ajakohane versioon — USCIS uuendab I-9 vormi perioodiliselt ja aegunud versiooni kasutamine võib põhjustada rikkumisi.
Vormi I-9 kohta
Kolm jaotist
1. jaotis — Töötaja: täidab uus töötaja tööle asumise päeval või enne seda. 2. jaotis — Tööandja: täidab tööandja 3 tööpäeva jooksul pärast originaaldokumentide kontrollimist. 3. jaotis — Uuendamine: kasutatakse siis, kui tööloaõiguse kehtivusaeg lõpeb või töötaja võetakse uuesti tööle 3 aasta jooksul.
3-päeva reegel
Tööandjatel on töölevõtmise esimesest päevast alates 3 tööpäeva 2. jaotise täitmiseks ja dokumentide kontrollimiseks. Kui töötaja võetakse tööle vähem kui 3 päevaks, tuleb 2. jaotis täita tööle asumise päeval või enne seda. 2. jaotise alustamine enne töötaja tööle asumise kuupäeva on keelatud.
Dokumentide kontrollimise reeglid
Tööandjad ei tohi nõuda töötajatelt kindlaid dokumente — nad võivad ainult täpsustada, millise loendi (A või B+C) dokumendid on nõutavad. Konkreetse dokumendi nõudmine (nt «vajan passi») on rikkumine. Aegunud dokumendid on vastuvõetamatud. Tööandjad peavad aktsepteerima kõiki kehtivaid loendi dokumente.
Kes on vabastatud
Sõltumatud töövõtjad (mitte töötajad) ei vaja I-9 vormi. Enne 7. novembrit 1986 tööle võetud töötajad on vabastatud. Täielikult väljaspool USA-d töötavad töötajad on samuti vabastatud. Eraüksikisikute poolt tööle võetud kodumajapidamistöötajad võivad teatud asjaoludel olla vabastatud.
Karistused mittevastavuse eest
Tsiviilõiguslikud paberimajandusrikkumised ulatuvad 272–2 701 dollarini vormi kohta. Teadlik ebaseaduslike töötajate tööle võtmine toob kaasa 676–27 018 dollarit töötaja kohta, suurenedes korduvate rikkumistega järsult. Kriminaalkaristused kehtivad süstemaatiliste rikkumiste korral.
Ametlik allikas
Vormi I-9 avaldab USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit laadib selle dokumendi otse USCIS-ilt — me ei loo ega muuda seda. I-9 vormi uuendatakse perioodiliselt; kontrollige alati, et teil on ajakohane versioon aadressil uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs I-9 tarkvara, Tracker I-9 ja paber
| Funktsioon | PDF Edit | I-9 tarkvara (Tracker jt) | Paberivorm |
|---|---|---|---|
| Andmed laetakse serverisse? | Ei — 100% lokaalne | Jah | Ei |
| Konto nõutav? | Mitte kunagi | Jah (tellimus) | Ei |
| Ametlik USCIS-i vorm? | Jah | Omandiõiguslik kasutajaliides samade andmete kohal | Jah |
| Sobib väikestele tööandjatele? | Jah — ideaalne | Üle jõu käiv alla 50 palkamise korral aastas | Jah |
| Auditirada / meeldetuletused? | Käsitsi | Sisseehitatud | Käsitsi |
| Tasuta? | Jah, alati | Ei (tellimus) | Tasuta |
PDF Edit sobib väikestele tööandjatele, kellel on harv palkamine ja kes ei vaja automaatseid uuendamismeeldetuletusi. Ettevõtetele, kes palkavad kümneid töötajaid kuus, tasub I-9 haldusplatvorm, mis automatiseerib uuendamishoiatused, kuutasuna ära.
Kes kasutab PDF Edit'i I-9 vormi jaoks?
Väikeettevõtjad
Restoranid, jaemüügikauplused ja teenindusettevõtted, kes palkavad aastas käputäie töötajaid. Harva palkamise korral pole vaja nõuetele vastavuse tarkvaratellimust.
Hooajatööandjad
Põllumajandusettevõtted, kuurortid ja jaemüüjad, kellel on kontsentreeritud palkamishooajad. Täitke I-9 vorme kiiresti hooajatöötajate partii jaoks ilma aastase tarkvarakuluta.
Personalijuhid
Keskmise suurusega ettevõtete personalijuhid, kes tegelevad töölevõtmisdokumentidega ja vajavad kiiret, hõõrdumiseta viisi praeguse I-9 vormi avamiseks ja täitmiseks uutele töötajatele.
Uued töötajad
Töötajad, kes soovivad 1. jaotist enne esimest tööpäeva üle vaadata, mõista, millist teavet nad peavad esitama, ja teada, milliseid dokumente kaasa võtta.
Juristid ja paralegal-töötajad
Immigratsioonikonsultandid, kes aitavad klientidel mõista I-9 protsessi, kontrollivad täidetud vorme täpsuse osas ja valmistavad ette parandatud vorme.
Mittetulundusühingud
Piiratud eelarvega mittetulundusühingud, kes peavad hoidma oma töötajate I-9 nõuetele vastavust ilma I-9 haldusplatvormi litsentsimiseta.
Miks täita I-9 vormi PDF Edit'is?
Töötaja andmed jäävad lokaalseks
Vorm I-9 sisaldab sotsiaalkindlustuse numbreid, passade numbreid ja immigratsioonidokumentide andmeid. PDF Edit töötleb kõike brauseris — need andmed ei laadita välistele serveritele üles.
Alati tasuta, ilma tellimuseta
I-9 vastavustarkvara maksab sadu kuni tuhandeid dollareid aastas. Väikeste tööandjate jaoks katab PDF Edit kogu töövoo tasuta.
Ametlik USCIS-i vorm
Täidate sama PDF-i, mida USCIS avaldab — iga väli ja kinnitus täpselt nii, nagu nõutud. Ilma uuesti loodud mallide või omandiõiguslike vorminguteta.
Kontot pole vaja
Ilma registreerumise, meili ega paroolita. Avage redigeerija, täitke vorm, salvestage puhas PDF oma arhiivi. Valmis minutitega.
Töötab mis tahes seadmes
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — iga seade, millel on kaasaegne brauser. Kasulik tööandjatele, kes peavad täitma I-9 vorme välitingimustes või töökohal.
Täielik PDF-redigeerija kaasas
Märkige, parandage ja salvestage puhas PDF. Kasulik täidetud I-9 vormide ülevaatamiseks ja paranduste märkimiseks kuupäeva ja initsiaalidega, nagu USCIS-i parandusprotseduurid nõuavad.
Last updated: