Täida I-9 vorm Form I-9 veebis — tasuta, ilma üleslaadimiseta
Tööhõive sobivuse kontroll — nõutav iga uue töötaja puhul USA-s. Töötajad täidavad 1. jaotise; tööandjad kontrollivad dokumente ja täidavad 2. jaotise. Täitke brauseris ja hoidke toimikus.
Ametlik allikas: uscis.gov — vorm I-9
Kuidas täita I-9 vormi veebis tasuta
1. Töötaja täidab 1. jaotise
Uus töötaja täidab 1. jaotise tööle asumise päeval või enne seda: seaduslik nimi, aadress, sünniaeg, sotsiaalkindlustuse number ja kodakondsus/immigratsioonistaatus. Ta allkirjastab ja kuupäevastab kinnituse.
2. Töötaja esitab dokumendid
3 tööpäeva jooksul alates tööle asumise kuupäevast esitab töötaja loendist A (identiteet + tööluba) või loendite B (identiteet) ja C (tööluba) kombinatsioonist originaaldokumendid, mille kehtivusaeg ei ole möödunud. Koopiad ei ole vastuvõetavad.
3. Tööandja täidab 2. jaotise
Tööandja või volitatud esindaja vaatab originaaldokumendid füüsiliselt läbi, seejärel täidab 2. jaotise dokumentide pealkirjade, väljastavate asutuste, dokumentide numbrite ja aegumiskuupäevadega. Ta allkirjastab tööandja kinnituse.
4. Säilitage täidetud vorm
Klõpsake Salvestamine, et laadida alla täidetud I-9 vorm. Säilitage see eraldi personalikaustast. Hoidke 3 aastat töölevõtmise kuupäevast või 1 aasta pärast viimast tööpäeva, olenevalt sellest, kumb on hiljem. Ärge esitage USCIS-ile.
I-9 vormi täitmise ajakava
Iga uus töölevõtmine USA-s käivitab täpselt selle järjestuse. 3-päeva tähtaja ületamine on nõuete rikkumine.
Korduma kippuvad küsimused — vorm I-9
Mis on vorm I-9?
Vorm I-9 (tööhõive sobivuse kontroll) on USCIS-i vorm, mida nõutakse iga pärast 6. novembrit 1986 USA-s töötamiseks palgatud töötaja kohta. See kinnitab kahte asja: töötaja isikut ja tema seaduslikku töölubasid. Tööandjad peavad täitma I-9 iga uue töötaja jaoks, sealhulgas USA kodanike jaoks.
Kes peavad täitma vormi I-9?
Jah, peaaegu kõik USA tööandjad peavad täitma I-9 iga palgatud isiku kohta. See kehtib nii USA kodanikele kui ka mittekodanikele. Sõltumatud töövõtjad ei ole töötajad ja ei vaja I-9 vormi, kuigi töötajate vale liigitamine töövõtjateks I-9 nõuete vältimiseks on iseenesest rikkumine.
Millised dokumendid on I-9 vormi jaoks vastuvõetavad?
Loendi A dokumendid kinnitavad nii identiteeti kui ka tööluba (nt USA pass, püsielanikuloa kaart, fotoga tööloaõigusdokument). Töötajad esitavad kas ühe loendi A dokumendi või ühe loendi B dokumendi (ainult identiteet — nt juhiluba) pluss ühe loendi C dokumendi (ainult tööluba — nt sotsiaalkindlustuskaart, sünnitunnistus). Tööandjad ei tohi täpsustada, milliseid dokumente töötaja esitama peab.
Kui kaua pean I-9 vormi säilitama?
Tööandjad peavad säilitama I-9 vorme 3 aastat töölevõtmise kuupäevast VÕI 1 aasta pärast töötaja viimast tööpäeva, olenevalt sellest, kumb on hiljem. Vorme tuleb hoida eraldi personalikaustast ja esitada 3 tööpäeva jooksul, kui ICE, Justiitsministeerium või Tööministeerium neid kontrollib.
Kas pean I-9 vormi uuendama töötajate puhul, kelle tööluba aegub?
Jah. Kui mittekodanikust töötaja tööloaõigusdokument aegub, peab tööandja kasutama I-9 vormi 3. jaotist (või uut I-9 vormi) uuendamiseks. USA kodanike ega alaliste elanike puhul uuendamine POLE nõutav — nende staatus ei aegu. USA passe ja alalise elaniku kaarte ei tohi algse kontrollimise eesmärgil ainult aegumisel tagasi lükata, kuid uuendamine kehtib teistele ajaliselt piiratud tööloa dokumentidele.
Mis on E-Verify ja kas see on nõutav?
E-Verify on DHS-i veebipõhine süsteem, mis kontrollib elektrooniliselt I-9 teavet valitsuse andmebaaside vastu, et kontrollida tööhõive sobivust. See on eraldi I-9 vormist, kuid täidetakse sageli koos sellega. Föderaalsed töövõtjad ja alltöövõtjad peavad kasutama E-Verify süsteemi. Mõned osariigid nõuavad seda avalik-õiguslikelt tööandjatelt või kõigilt tööandjatelt.
Kas I-9 vormi saab täita kaugteel?
Tööandjad peavad füüsiliselt originaaldokumente läbi vaatama — traditsiooniliselt isiklikult. Siiski tutvustas DHS 2023. aastal kaugtuvastuse võimalust tööandjatele, kes on E-Verify süsteemi registreeritud ja järgivad spetsiifilisi kaugtuvastuse protseduure. Tööandjad, kes ei ole E-Verify süsteemi registreeritud, peavad siiski dokumente isiklikult läbi vaatama, kuigi nad võivad nüüd kasutada selleks volitatud esindajaid.
Kas see on ametlik USCIS-i vorm I-9?
Jah. PDF Edit laadib USCIS-i avaldatud I-9 PDF-vormi. Me ei loo ega muuda vormi. Kontrollige alati, et teil on ajakohane versioon — USCIS uuendab I-9 vormi perioodiliselt ja aegunud versiooni kasutamine võib põhjustada rikkumisi.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Vormi I-9 kohta
Kolm jaotist
1. jaotis — Töötaja: täidab uus töötaja tööle asumise päeval või enne seda. 2. jaotis — Tööandja: täidab tööandja 3 tööpäeva jooksul pärast originaaldokumentide kontrollimist. 3. jaotis — Uuendamine: kasutatakse siis, kui tööloaõiguse kehtivusaeg lõpeb või töötaja võetakse uuesti tööle 3 aasta jooksul.
3-päeva reegel
Tööandjatel on töölevõtmise esimesest päevast alates 3 tööpäeva 2. jaotise täitmiseks ja dokumentide kontrollimiseks. Kui töötaja võetakse tööle vähem kui 3 päevaks, tuleb 2. jaotis täita tööle asumise päeval või enne seda. 2. jaotise alustamine enne töötaja tööle asumise kuupäeva on keelatud.
Dokumentide kontrollimise reeglid
Tööandjad ei tohi nõuda töötajatelt kindlaid dokumente — nad võivad ainult täpsustada, millise loendi (A või B+C) dokumendid on nõutavad. Konkreetse dokumendi nõudmine (nt «vajan passi») on rikkumine. Aegunud dokumendid on vastuvõetamatud. Tööandjad peavad aktsepteerima kõiki kehtivaid loendi dokumente.
Kes on vabastatud
Sõltumatud töövõtjad (mitte töötajad) ei vaja I-9 vormi. Enne 7. novembrit 1986 tööle võetud töötajad on vabastatud. Täielikult väljaspool USA-d töötavad töötajad on samuti vabastatud. Eraüksikisikute poolt tööle võetud kodumajapidamistöötajad võivad teatud asjaoludel olla vabastatud.
Karistused mittevastavuse eest
Tsiviilõiguslikud paberimajandusrikkumised ulatuvad 272–2 701 dollarini vormi kohta. Teadlik ebaseaduslike töötajate tööle võtmine toob kaasa 676–27 018 dollarit töötaja kohta, suurenedes korduvate rikkumistega järsult. Kriminaalkaristused kehtivad süstemaatiliste rikkumiste korral.
Ametlik allikas
Vormi I-9 avaldab USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services). PDF Edit laadib selle dokumendi otse USCIS-ilt — me ei loo ega muuda seda. I-9 vormi uuendatakse perioodiliselt; kontrollige alati, et teil on ajakohane versioon aadressil uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs I-9 tarkvara, Tracker I-9 ja paber
| Funktsioon | PDF Edit | I-9 tarkvara (Tracker jt) | Paberivorm |
|---|---|---|---|
| Andmed laetakse serverisse? | Ei — 100% lokaalne | Jah | Ei |
| Konto nõutav? | Mitte kunagi | Jah (tellimus) | Ei |
| Ametlik USCIS-i vorm? | Jah | Omandiõiguslik kasutajaliides samade andmete kohal | Jah |
| Sobib väikestele tööandjatele? | Jah — ideaalne | Üle jõu käiv alla 50 palkamise korral aastas | Jah |
| Auditirada / meeldetuletused? | Käsitsi | Sisseehitatud | Käsitsi |
| Tasuta? | Jah, alati | Ei (tellimus) | Tasuta |
PDF Edit sobib väikestele tööandjatele, kellel on harv palkamine ja kes ei vaja automaatseid uuendamismeeldetuletusi. Ettevõtetele, kes palkavad kümneid töötajaid kuus, tasub I-9 haldusplatvorm, mis automatiseerib uuendamishoiatused, kuutasuna ära.
Kes kasutab PDF Edit'i I-9 vormi jaoks?
Väikeettevõtjad
Restoranid, jaemüügikauplused ja teenindusettevõtted, kes palkavad aastas käputäie töötajaid. Harva palkamise korral pole vaja nõuetele vastavuse tarkvaratellimust.
Hooajatööandjad
Põllumajandusettevõtted, kuurortid ja jaemüüjad, kellel on kontsentreeritud palkamishooajad. Täitke I-9 vorme kiiresti hooajatöötajate partii jaoks ilma aastase tarkvarakuluta.
Personalijuhid
Keskmise suurusega ettevõtete personalijuhid, kes tegelevad töölevõtmisdokumentidega ja vajavad kiiret, hõõrdumiseta viisi praeguse I-9 vormi avamiseks ja täitmiseks uutele töötajatele.
Uued töötajad
Töötajad, kes soovivad 1. jaotist enne esimest tööpäeva üle vaadata, mõista, millist teavet nad peavad esitama, ja teada, milliseid dokumente kaasa võtta.
Juristid ja paralegal-töötajad
Immigratsioonikonsultandid, kes aitavad klientidel mõista I-9 protsessi, kontrollivad täidetud vorme täpsuse osas ja valmistavad ette parandatud vorme.
Mittetulundusühingud
Piiratud eelarvega mittetulundusühingud, kes peavad hoidma oma töötajate I-9 nõuetele vastavust ilma I-9 haldusplatvormi litsentsimiseta.
Miks täita I-9 vormi PDF Edit'is?
Töötaja andmed jäävad lokaalseks
Vorm I-9 sisaldab sotsiaalkindlustuse numbreid, passade numbreid ja immigratsioonidokumentide andmeid. PDF Edit töötleb kõike brauseris — need andmed ei laadita välistele serveritele üles.
Alati tasuta, ilma tellimuseta
I-9 vastavustarkvara maksab sadu kuni tuhandeid dollareid aastas. Väikeste tööandjate jaoks katab PDF Edit kogu töövoo tasuta.
Ametlik USCIS-i vorm
Täidate sama PDF-i, mida USCIS avaldab — iga väli ja kinnitus täpselt nii, nagu nõutud. Ilma uuesti loodud mallide või omandiõiguslike vorminguteta.
Kontot pole vaja
Ilma registreerumise, meili ega paroolita. Avage redigeerija, täitke vorm, salvestage puhas PDF oma arhiivi. Valmis minutitega.
Töötab mis tahes seadmes
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — iga seade, millel on kaasaegne brauser. Kasulik tööandjatele, kes peavad täitma I-9 vorme välitingimustes või töökohal.
Täielik PDF-redigeerija kaasas
Märkige, parandage ja salvestage puhas PDF. Kasulik täidetud I-9 vormide ülevaatamiseks ja paranduste märkimiseks kuupäeva ja initsiaalidega, nagu USCIS-i parandusprotseduurid nõuavad.
Last updated: