Completar Form I-9 En Línea — Gratis, Sin Carga de Archivos
Verificación de Elegibilidad de Empleo — requerida para cada nuevo empleado en los Estados Unidos. Los empleados completan la Sección 1; los empleadores verifican documentos y completan la Sección 2. Complételo en su navegador y consérvelo en sus archivos.
Fuente oficial: uscis.gov — Formulario I-9
Cómo Completar el Formulario I-9 en Línea Gratis
1. El Empleado Completa la Sección 1
El nuevo empleado completa la Sección 1 el día o antes de su primer día de trabajo: nombre legal, dirección, fecha de nacimiento, Número de Seguro Social y estado de ciudadanía/inmigración. Firma y fecha la declaración.
2. El Empleado Presenta Documentos
Dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de inicio, el empleado presenta documentos originales no vencidos de la Lista A (identidad + autorización de empleo) o una combinación de la Lista B (identidad) y la Lista C (autorización de empleo). Las copias no son aceptables.
3. El Empleador Completa la Sección 2
El empleador o representante autorizado examina físicamente los documentos originales, luego completa la Sección 2 con los títulos de los documentos, autoridades emisoras, números de documento y fechas de vencimiento. Firma la certificación del empleador.
4. Conservar el Formulario Completado
Haga clic en Guardar para descargar el I-9 completado. Guárdelo separado del expediente de personal. Consérvelo durante 3 años desde la fecha de contratación o 1 año después del último día de trabajo, lo que sea posterior. No lo envíe a USCIS.
La Cronología de Finalización del I-9
Cada nueva contratación en los EE.UU. desencadena exactamente esta secuencia. Perder el plazo de 3 días es una infracción de cumplimiento.
Preguntas Frecuentes — Formulario I-9
¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9 (Verificación de Elegibilidad de Empleo) es un formulario de USCIS requerido para cada empleado contratado para trabajar en los Estados Unidos después del 6 de noviembre de 1986. Verifica dos cosas: la identidad del empleado y su autorización legal para trabajar. Los empleadores deben completar un I-9 para cada nuevo empleado, incluidos los ciudadanos estadounidenses.
¿Quién debe completar el Formulario I-9?
Cada empleador en los Estados Unidos — con muy pocas excepciones — debe completar un I-9 para cada persona que contrate. Esto aplica tanto para ciudadanos estadounidenses como para no ciudadanos. Los contratistas independientes no son empleados y no requieren I-9, aunque clasificar erróneamente a empleados como contratistas para evitar el cumplimiento del I-9 es en sí mismo una infracción.
¿Qué documentos son aceptables para el Formulario I-9?
Los documentos de la Lista A establecen tanto la identidad como la autorización de empleo (p. ej., pasaporte de EE.UU., Tarjeta de Residente Permanente, Documento de Autorización de Empleo con foto). Los empleados presentan ya sea un documento de la Lista A, o un documento de la Lista B (solo identidad — p. ej., licencia de conducir) más un documento de la Lista C (solo autorización de empleo — p. ej., tarjeta del Seguro Social). Los empleadores no pueden especificar qué documentos debe presentar un empleado.
¿Por cuánto tiempo debo conservar el Formulario I-9?
Los empleadores deben conservar los formularios I-9 durante 3 años desde la fecha de contratación O 1 año después del último día del empleado, lo que sea posterior. Los formularios deben almacenarse separados del expediente de personal y presentarse dentro de los 3 días hábiles si son inspeccionados por ICE, el Departamento de Justicia o el Departamento de Trabajo.
¿Debo verificar nuevamente el I-9 para empleados con autorización de empleo que vence?
Sí. Cuando vence el documento de autorización de empleo de un empleado no ciudadano, el empleador debe verificar nuevamente usando la Sección 3 del I-9 (o un nuevo I-9). La nueva verificación NO es necesaria para ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes — su estatus no vence.
¿Qué es E-Verify y es obligatorio?
E-Verify es un sistema en línea del DHS que compara electrónicamente la información del I-9 con bases de datos del gobierno para verificar la elegibilidad de empleo. Es independiente del I-9 pero a menudo se completa junto con él. Los contratistas y subcontratistas federales están obligados a usar E-Verify. Algunos estados lo requieren para empleadores públicos o todos los empleadores.
¿Puede completarse el I-9 de forma remota?
Los empleadores deben examinar físicamente documentos originales — tradicionalmente en persona. Sin embargo, el DHS introdujo una opción de examen remoto de documentos en 2023 para empleadores inscritos en E-Verify que siguen procedimientos específicos de examen remoto.
¿Este es el Formulario I-9 oficial de USCIS?
Sí. PDF Edit carga el PDF I-9 publicado por USCIS. No lo recreamos. Confirme siempre que tiene la versión actual — USCIS revisa periódicamente el I-9.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Acerca del Formulario I-9
Tres Secciones
Sección 1 — Empleado: Completada por el nuevo empleado el día o antes de su primer día de trabajo. Sección 2 — Empleador: Completada por el empleador dentro de los 3 días hábiles posteriores a la revisión de los documentos de identidad originales. Sección 3 — Nueva verificación: Se usa cuando vence el documento de autorización de empleo o cuando el empleado es recontratado dentro de 3 años.
La Regla de los 3 Días
Los empleadores tienen 3 días hábiles a partir del primer día de trabajo para completar la Sección 2 y revisar los documentos. Si el empleado es contratado por menos de 3 días, la Sección 2 debe completarse el día o antes del primer día. Está prohibido iniciar la Sección 2 antes de la fecha de inicio del empleado.
Reglas de Examen de Documentos
Los empleadores no pueden solicitar documentos específicos a los empleados — solo pueden especificar qué lista (A, o B+C) es aceptable. Solicitar un documento particular (p. ej., «Necesito un pasaporte») es una violación. Los documentos vencidos no son aceptables. Los empleadores deben aceptar cualquier documento válido de las listas.
Quién Está Exento
Los contratistas independientes (no empleados) no requieren I-9. Los empleados contratados antes del 7 de noviembre de 1986 tienen protección establecida. Los empleados que trabajan exclusivamente fuera de los Estados Unidos también están exentos. Los empleados domésticos contratados por particulares pueden estar exentos en ciertas circunstancias.
Sanciones por Incumplimiento
Las infracciones civiles de documentación varían de $272 a $2,701 por formulario. La contratación consciente de trabajadores no autorizados genera multas de $676 a $27,018 por trabajador, que aumentan considerablemente con las reincidencias. Las sanciones penales aplican para las infracciones sistemáticas.
Fuente Oficial
El Formulario I-9 es publicado por USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los EE.UU.). PDF Edit carga este documento directamente de USCIS — no lo recreamos ni modificamos. El I-9 se actualiza periódicamente; verifique siempre que tenga la versión actual en uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Software I-9, Tracker I-9 y Papel
| Característica | PDF Edit | Software I-9 (Tracker, etc.) | Formulario en papel |
|---|---|---|---|
| ¿Datos cargados al servidor? | No — 100% local | Sí | No |
| ¿Se requiere cuenta? | Nunca | Sí (suscripción) | No |
| ¿Formulario oficial de USCIS? | Sí | Interfaz propietaria sobre los mismos datos | Sí |
| ¿Bueno para pequeños empleadores? | Sí — ideal | Excesivo para menos de 50 contrataciones/año | Sí |
| ¿Historial de auditoría / recordatorios? | Manual | Integrado | Manual |
| ¿Gratuito? | Sí, siempre | No (suscripción) | Gratuito |
PDF Edit es la opción correcta para pequeños empleadores con contrataciones infrecuentes que no necesitan recordatorios automatizados de cumplimiento. Para empresas que contratan docenas de empleados mensualmente, una plataforma de gestión I-9 que automatiza las alertas de nueva verificación vale la inversión en suscripción.
¿Quién Usa PDF Edit para el Formulario I-9?
Propietarios de Pequeñas Empresas
Restaurantes, tiendas minoristas y negocios de servicios que contratan a pocos empleados al año. No se necesita una suscripción de software de cumplimiento cuando la contratación es infrecuente.
Empleadores de Temporada
Granjas, resorts y minoristas con temporadas de contratación concentradas. Complete formularios I-9 rápidamente para un grupo de trabajadores de temporada sin pagar costos de software durante todo el año.
Coordinadores de RR.HH.
Profesionales de RR.HH. en empresas medianas que gestionan la documentación de incorporación y necesitan una forma rápida y sin fricciones de abrir y completar un I-9 actual para nuevos empleados.
Nuevos Empleados
Empleados que desean revisar la Sección 1 antes de su primer día, entender qué información deberán proporcionar y saber qué documentos traer.
Abogados y Paralegales
Abogados de inmigración que ayudan a los clientes a entender el proceso del I-9, revisan formularios completados para verificar su exactitud y preparan formularios corregidos.
Organizaciones Sin Fines de Lucro
Organizaciones sin fines de lucro con presupuestos limitados que necesitan mantenerse en cumplimiento con el I-9 para sus empleados sin tener que licenciar software de gestión I-9.
¿Por Qué Completar el Formulario I-9 en PDF Edit?
Los Datos del Empleado Permanecen Locales
El Formulario I-9 contiene números de Seguro Social, números de pasaporte y detalles de documentos de inmigración. PDF Edit procesa todo en el navegador — ninguno de esos datos se carga en servidores externos.
Siempre Gratuito, Sin Suscripción
El software de cumplimiento I-9 cuesta cientos o miles de dólares al año. Para pequeños empleadores, PDF Edit cubre todo el flujo de trabajo de forma gratuita.
Formulario Oficial de USCIS
Está completando el mismo PDF que publica USCIS — cada campo y declaración exactamente como se requiere. Sin plantillas recreadas ni formatos propietarios.
No Se Requiere Cuenta
Sin registro, sin correo electrónico, sin contraseña. Abra el editor, complete el formulario, guarde un PDF limpio para sus registros. Listo en minutos.
Funciona en Cualquier Dispositivo
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — cualquier dispositivo con un navegador moderno. Útil para empleadores que necesitan completar formularios I-9 en el campo o en un sitio de trabajo.
Editor de PDF Completo Incluido
Anote, corrija y guarde un PDF limpio. Útil para revisar formularios I-9 completados y agregar correcciones con fecha e iniciales según lo exigen los procedimientos de corrección de USCIS.
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