Plenigi Form I-9 Interrete — Senpage, Sen Alŝuto
Dungiĝ-Rajtec-Konfirmo — bezonata por ĉiu nova dungito en Usono. Dungitoj plenigas Sekcion 1; dungistoj konfirmas dokumentojn kaj plenigas Sekcion 2. Plenigi ĝin en via retumilo kaj konservi ĝin.
Oficiala fonto: uscis.gov — Formularo I-9
Kiel Plenigi Formularon I-9 Interrete Senpage
1. Dungito Plenigas Sekcion 1
La nova dungito plenigas Sekcion 1 la aŭ antaŭ sia unua labortago: laŭleĝa nomo, adreso, naskiĝdato, Socia Sekureca Numero kaj civitanec-/enmigrada statuso. Ili subskribas kaj datigas la ateston.
2. Dungito Prezentas Dokumentojn
Ene de 3 labortagoj de la startdato, la dungito prezentas originalajn, ne-eksvalidiĝintajn dokumentojn el Listo A (identeco + labork-aŭtorizacio) aŭ kombinaĵon de Listo B (identeco) kaj Listo C (labork-aŭtorizacio). Kopioj ne estas akcepteblaj.
3. Dungisto Plenigas Sekcion 2
La dungisto aŭ aŭtorizita reprezentanto fizike ekzamenas la originalajn dokumentojn, tiam plenigas Sekcion 2 kun dokumenttitoloj, eldonaj aŭtoritatoj, dokument-numeroj kaj eksvalidiĝ-datoj. Ili subskribas la dungistan ateston.
4. Konservu la Plenigitan Formularon
Klaku Konservi por elŝuti la plenigitan I-9. Konservu ĝin aparte de la personara dosiero. Konservu por 3 jaroj de dungodato aŭ 1 jaron post la lasta labortago, kiom ajn poste. Ne submesu al USCIS.
La I-9-Kompletiga Templinio
Ĉiu nova dungo en Usono ekigas ĉi tiun ĝustan sekvencon. Preterpasi la 3-tagan limdaton estas konformec-malobservo.
Oftaj Demandoj — Formularo I-9
Kio estas Formularo I-9?
Formularo I-9 (Dungiĝ-Rajtec-Konfirmo) estas USCIS-formularo bezonata por ĉiu dungito dungita por labori en Usono post la 6a de novembro 1986. Ĝi konfirmas du aferojn: la identecon de la dungito, kaj ties laŭleĝan aŭtorizacion labori. Dungistoj devas plenigi I-9 por ĉiu nova dungito, inkluzive de usonaj civitanoj.
Kiu devas plenigi Formularon I-9?
Ĉiu dungisto en Usono — kun tre malmultaj esceptoj — devas plenigi I-9 por ĉiu dungato dungito. Ĉi tio validas por usonaj civitanoj kaj ne-civitanoj egale. Sendependaj kontraŭletuloj ne estas dungitoj kaj ne bezonas I-9, kvankam mal-klasifiki dungitojn kiel kontraŭletulojn por eviti I-9-konformeon estas mem malobservo.
Kiuj dokumentoj estas akcepteblaj por Formularo I-9?
Lista-A-dokumentoj establas kaj identecon kaj labork-aŭtorizacion (ekz. usona pasporto, Permanenta Loĝanta Karto, Labork-Aŭtoriza Dokumento kun foto). Dungitoj prezentas aŭ unu Lista-A-dokumenton, aŭ unu Lista-B-dokumenton (nur identeco — ekz. ŝofora permeso) kaj unu Lista-C-dokumenton (nur labork-aŭtorizacio — ekz. sociala sekureca karto). Dungistoj ne rajtas specifi kiujn dokumentojn dungito devas prezenti.
Kiom longe mi devas konservi Formularon I-9?
Dungistoj devas konservi I-9-formularojn por 3 jaroj de la dungodato AŬ 1 jaro post la lasta labortago de la dungito, kiom ajn poste. Formularoj devas esti konservitaj aparte de la personara dosiero kaj prezentitaj ene de 3 labortagoj se inspektata de ICE, la Justico-Ministerio aŭ la Laboristar-Ministerio.
Ĉu mi devas re-konfirmi I-9 por dungitoj kun eksvalidiĝanta labork-aŭtorizacio?
Jes. Kiam la labork-aŭtoriza dokumento de ne-civitana dungito eksvalidiĝas, la dungisto devas re-konfirmi uzante Sekcion 3 de la I-9 (aŭ novan I-9). Re-konfirmo NE estas bezonata por usonaj civitanoj aŭ permanentaj loĝantoj — ilia statuso ne eksvalidiĝas.
Kio estas E-Verify kaj ĉu ĝi estas bezonata?
E-Verify estas interreta DHS-sistemo kiu elektronike komparas I-9-informojn kontraŭ registaraj datumbazoj por konfirmi dungiĝ-rajtojn. Ĝi estas aparta de la I-9 sed ofte plenigita samtempe kun ĝi. Federaciaj kontraŭletuloj kaj sub-kontraŭletuloj estas devigitaj uzi E-Verify.
Ĉu I-9 povas esti plenigita fore?
Dungistoj devas fizike ekzameni originajn dokumentojn — tradicie ĉeeste. Tamen, DHS enkondukis foran dokumentekzamenan opcion en 2023 por dungistoj registritaj en E-Verify kiuj sekvas specifajn forajn ekzamen-procedojn.
Ĉu ĉi tio estas la oficiala USCIS-Formularo I-9?
Jes. PDF Edit ŝargas la I-9-PDF publikigitan de USCIS. Ni ne rekreas la formularon. Ĉiam konfirmu ke vi havas la nunan version — USCIS periodate reviziis la I-9.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Pri Formularo I-9
Tri Sekcioj
Sekcio 1 — Dungito: Plenigita de la nova dungito la aŭ antaŭ sia unua labortago. Sekcio 2 — Dungisto: Plenigita de la dungisto ene de 3 labortagoj post ekzameno de originaj identecaj dokumentoj. Sekcio 3 — Re-konfirmo: Uzata kiam la labork-aŭtorizacia dokumento eksvalidiĝas aŭ kiam la dungito estas re-dungita ene de 3 jaroj.
La 3-Taga Regulo
Dungistoj havas 3 labortagojn de la unua labortago por plenigi Sekcion 2 kaj kontroli dokumentojn. Se la dungito estas dungita por malpli ol 3 tagoj, Sekcio 2 devas esti plenigita la aŭ antaŭ la unua tago. Komenci Sekcion 2 antaŭ la starttago de la dungito estas malpermesita.
Reguloj pri Dokumentekzameno
Dungistoj ne rajtas postuli specifajn dokumentojn de dungitoj — ili rajtas nur specifi kiun liston (A, aŭ B+C) akcepti. Postuli apartan dokumenton (ekz. «Mi bezonas pasporton») estas malobservo. Eksvalidiĝintaj dokumentoj ne estas akcepteblaj. Dungistoj devas akcepti ajnan validan dokumenton el la listoj.
Kiu Estas Ekskludita
Sendependaj kontraŭletuloj (ne dungitoj) ne bezonas I-9. Dungitoj dungitaj antaŭ la 7a de novembro 1986 estas ekskluzivitaj. Dungitoj kiuj laboras ekskluzive ekster Usono estas ankaŭ ekskluditaj. Hejmaj dungitoj dungitaj de privataj individuoj eble estas ekskluditaj en certaj cirkonstancoj.
Punoj por Ne-konformeco
Civilaj paperkontoj-malobservoj varias de $272 ĝis $2,701 po formularo. Scii dungi neaŭtorizitajn laboristojn ekigas $676 ĝis $27,018 po laboristo, kreskanta akre kun ripetitaj malobservoj. Kriminaj punoj aplikiĝas por sistematikaj malobservoj.
Oficiala Fonto
Formularo I-9 estas publikigita de USCIS (Usona Civitaneco kaj Enmigrada Servoj). PDF Edit ŝargas ĉi tiun dokumenton rekte de USCIS — ni ne rekreas aŭ modifas ĝin. La I-9 estas periodate ĝisdatigata; ĉiam kontrolu ke vi havas la nunan version ĉe uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs I-9-Programaro, Tracker I-9 kaj Papero
| Trajto | PDF Edit | I-9-Programaro (Tracker, k.s.) | Papera formularo |
|---|---|---|---|
| Datumoj alŝutitaj al servilo? | Ne — 100% loke | Jes | Ne |
| Konto bezonata? | Neniam | Jes (abono) | Ne |
| Oficiala USCIS-formularo? | Jes | Propra UI super samaj datumoj | Jes |
| Bona por malgrandaj dungistoj? | Jes — ideala | Trogranda por sub 50 dungoj/jaro | Jes |
| Revizia dosiero / memorigiloj? | Mane | Enkonstruita | Mane |
| Senpaga? | Jes, ĉiam | Ne (abono) | Senpaga |
PDF Edit estas la ĝusta elekto por malgrandaj dungistoj kun maloftaj dungoj kiuj ne bezonas aŭtomatigitajn konformec-memorigilojn. Por kompanioj kiuj dungadas dekojn da dungitoj ĉiumonate, I-9-administra platformo kiu aŭtomatigas re-konfirmajn sciigojn valoras la abon-koston.
Kiu Uzas PDF Edit por Formularo I-9?
Posedantoj de Etaj Komercoj
Restoracioj, podetalistoj kaj servaj entreprenoj kiuj dungas kelkajn dungitojn jare. Neniu bezonas konformec-abon-programaron kiam dungado estas malofta.
Sezonaj Dungistoj
Bienoj, ripostejoj kaj podetalistoj kun koncentritaj dungad-sezonoj. Rapide plenigi I-9-ojn por grupo da sezonaj dungitoj sen pagi jaran programaran koston.
HR-Koordinantoj
HR-fakuloj en mezgrandaj kompanioj kiuj traktas dungad-dokumentadon kaj bezonas rapidan, sen-frikcan manieron malfermi kaj plenigi aktualan I-9 por novaj dungitoj.
Novaj Dungitoj
Dungitoj kiuj volas kontroli Sekcion 1 antaŭ sia unua tago, kompreni kiajn informojn ili devos provizi, kaj scii kiujn dokumentojn alporti.
Advokatoj kaj Paralegoj
Enmigradaj advokatoj kiuj helpas klientojn kompreni la I-9-procezon, kontrolas plenigitajn formularojn por precizeco kaj preparas korektitajn formularojn.
Neprofitvivaj Organizaĵoj
Neprofitvivaj organizaĵoj kun limigita buĝeto kiuj bezonas resti I-9-konforme por siaj dungitoj sen licenci I-9-administran programaron.
Kial Plenigi Formularon I-9 sur PDF Edit?
Dungit-Datumoj Restas Loke
Formularo I-9 enhavas Sociajn Sekurecajn Numerojn, pasport-numerojn kaj enmigradajn dokumentdetajlojn. PDF Edit traktas ĉion en la retumilo — neniu el tiuj datumoj estas alŝutita al eksteraj serviloj.
Ĉiam Senpaga, Neniu Abono
I-9-konformeca programaro kostas centojn ĝis milojn da dolaroj jare. Por malgrandaj dungistoj, PDF Edit kovras la tutan laborfluo senpage.
Oficiala USCIS-Formularo
Vi plenigas la saman PDF-on kiun USCIS publikigas — ĉiu kampo kaj atesto ĝuste kiel bezonata. Neniuj rekreitaj ŝablonoj aŭ proprietaj formatoj.
Neniu Konto Bezonata
Neniu registriĝo, neniu retpoŝto, neniu pasvorto. Malfermu la redaktilon, plenigi la formularon, konservu puran PDF por viaj dosieroj. Preta en minutoj.
Funkcias sur Ajna Aparato
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — ajna aparato kun moderna retumilo. Utila por dungistoj kiuj bezonas plenigi I-9-ojn en la kampo aŭ sur laborejo.
Plena PDF-Redaktilo Inkludita
Komentaru, korektu kaj konservu puran PDF. Utila por kontroli plenigitajn I-9-ojn kaj noti korektojn kun dato kaj inicialoj kiel postulata de USCIS-korekta proceduroj.
Last updated: