Plenigi Form I-9 Interrete — Senpage, Sen Alŝuto
Dungiĝ-Rajtec-Konfirmo — bezonata por ĉiu nova dungito en Usono. Dungitoj plenigas Sekcion 1; dungistoj konfirmas dokumentojn kaj plenigas Sekcion 2. Plenigi ĝin en via retumilo kaj konservi ĝin.
Oficiala fonto: uscis.gov — Formularo I-9
Kiel Plenigi Formularon I-9 Interrete Senpage
1. Dungito Plenigas Sekcion 1
La nova dungito plenigas Sekcion 1 la aŭ antaŭ sia unua labortago: laŭleĝa nomo, adreso, naskiĝdato, Socia Sekureca Numero kaj civitanec-/enmigrada statuso. Ili subskribas kaj datigas la ateston.
2. Dungito Prezentas Dokumentojn
Ene de 3 labortagoj de la startdato, la dungito prezentas originalajn, ne-eksvalidiĝintajn dokumentojn el Listo A (identeco + labork-aŭtorizacio) aŭ kombinaĵon de Listo B (identeco) kaj Listo C (labork-aŭtorizacio). Kopioj ne estas akcepteblaj.
3. Dungisto Plenigas Sekcion 2
La dungisto aŭ aŭtorizita reprezentanto fizike ekzamenas la originalajn dokumentojn, tiam plenigas Sekcion 2 kun dokumenttitoloj, eldonaj aŭtoritatoj, dokument-numeroj kaj eksvalidiĝ-datoj. Ili subskribas la dungistan ateston.
4. Konservu la Plenigitan Formularon
Klaku Konservi por elŝuti la plenigitan I-9. Konservu ĝin aparte de la personara dosiero. Konservu por 3 jaroj de dungodato aŭ 1 jaron post la lasta labortago, kiom ajn poste. Ne submesu al USCIS.
La I-9-Kompletiga Templinio
Ĉiu nova dungo en Usono ekigas ĉi tiun ĝustan sekvencon. Preterpasi la 3-tagan limdaton estas konformec-malobservo.
Oftaj Demandoj — Formularo I-9
Kio estas Formularo I-9?
Formularo I-9 (Dungiĝ-Rajtec-Konfirmo) estas USCIS-formularo bezonata por ĉiu dungito dungita por labori en Usono post la 6a de novembro 1986. Ĝi konfirmas du aferojn: la identecon de la dungito, kaj ties laŭleĝan aŭtorizacion labori. Dungistoj devas plenigi I-9 por ĉiu nova dungito, inkluzive de usonaj civitanoj.
Kiu devas plenigi Formularon I-9?
Ĉiu dungisto en Usono — kun tre malmultaj esceptoj — devas plenigi I-9 por ĉiu dungato dungito. Ĉi tio validas por usonaj civitanoj kaj ne-civitanoj egale. Sendependaj kontraŭletuloj ne estas dungitoj kaj ne bezonas I-9, kvankam mal-klasifiki dungitojn kiel kontraŭletulojn por eviti I-9-konformeon estas mem malobservo.
Kiuj dokumentoj estas akcepteblaj por Formularo I-9?
Lista-A-dokumentoj establas kaj identecon kaj labork-aŭtorizacion (ekz. usona pasporto, Permanenta Loĝanta Karto, Labork-Aŭtoriza Dokumento kun foto). Dungitoj prezentas aŭ unu Lista-A-dokumenton, aŭ unu Lista-B-dokumenton (nur identeco — ekz. ŝofora permeso) kaj unu Lista-C-dokumenton (nur labork-aŭtorizacio — ekz. sociala sekureca karto). Dungistoj ne rajtas specifi kiujn dokumentojn dungito devas prezenti.
Kiom longe mi devas konservi Formularon I-9?
Dungistoj devas konservi I-9-formularojn por 3 jaroj de la dungodato AŬ 1 jaro post la lasta labortago de la dungito, kiom ajn poste. Formularoj devas esti konservitaj aparte de la personara dosiero kaj prezentitaj ene de 3 labortagoj se inspektata de ICE, la Justico-Ministerio aŭ la Laboristar-Ministerio.
Ĉu mi devas re-konfirmi I-9 por dungitoj kun eksvalidiĝanta labork-aŭtorizacio?
Jes. Kiam la labork-aŭtoriza dokumento de ne-civitana dungito eksvalidiĝas, la dungisto devas re-konfirmi uzante Sekcion 3 de la I-9 (aŭ novan I-9). Re-konfirmo NE estas bezonata por usonaj civitanoj aŭ permanentaj loĝantoj — ilia statuso ne eksvalidiĝas.
Kio estas E-Verify kaj ĉu ĝi estas bezonata?
E-Verify estas interreta DHS-sistemo kiu elektronike komparas I-9-informojn kontraŭ registaraj datumbazoj por konfirmi dungiĝ-rajtojn. Ĝi estas aparta de la I-9 sed ofte plenigita samtempe kun ĝi. Federaciaj kontraŭletuloj kaj sub-kontraŭletuloj estas devigitaj uzi E-Verify.
Ĉu I-9 povas esti plenigita fore?
Dungistoj devas fizike ekzameni originajn dokumentojn — tradicie ĉeeste. Tamen, DHS enkondukis foran dokumentekzamenan opcion en 2023 por dungistoj registritaj en E-Verify kiuj sekvas specifajn forajn ekzamen-procedojn.
Ĉu ĉi tio estas la oficiala USCIS-Formularo I-9?
Jes. PDF Edit ŝargas la I-9-PDF publikigitan de USCIS. Ni ne rekreas la formularon. Ĉiam konfirmu ke vi havas la nunan version — USCIS periodate reviziis la I-9.
Pri Formularo I-9
Tri Sekcioj
Sekcio 1 — Dungito: Plenigita de la nova dungito la aŭ antaŭ sia unua labortago. Sekcio 2 — Dungisto: Plenigita de la dungisto ene de 3 labortagoj post ekzameno de originaj identecaj dokumentoj. Sekcio 3 — Re-konfirmo: Uzata kiam la labork-aŭtorizacia dokumento eksvalidiĝas aŭ kiam la dungito estas re-dungita ene de 3 jaroj.
La 3-Taga Regulo
Dungistoj havas 3 labortagojn de la unua labortago por plenigi Sekcion 2 kaj kontroli dokumentojn. Se la dungito estas dungita por malpli ol 3 tagoj, Sekcio 2 devas esti plenigita la aŭ antaŭ la unua tago. Komenci Sekcion 2 antaŭ la starttago de la dungito estas malpermesita.
Reguloj pri Dokumentekzameno
Dungistoj ne rajtas postuli specifajn dokumentojn de dungitoj — ili rajtas nur specifi kiun liston (A, aŭ B+C) akcepti. Postuli apartan dokumenton (ekz. «Mi bezonas pasporton») estas malobservo. Eksvalidiĝintaj dokumentoj ne estas akcepteblaj. Dungistoj devas akcepti ajnan validan dokumenton el la listoj.
Kiu Estas Ekskludita
Sendependaj kontraŭletuloj (ne dungitoj) ne bezonas I-9. Dungitoj dungitaj antaŭ la 7a de novembro 1986 estas ekskluzivitaj. Dungitoj kiuj laboras ekskluzive ekster Usono estas ankaŭ ekskluditaj. Hejmaj dungitoj dungitaj de privataj individuoj eble estas ekskluditaj en certaj cirkonstancoj.
Punoj por Ne-konformeco
Civilaj paperkontoj-malobservoj varias de $272 ĝis $2,701 po formularo. Scii dungi neaŭtorizitajn laboristojn ekigas $676 ĝis $27,018 po laboristo, kreskanta akre kun ripetitaj malobservoj. Kriminaj punoj aplikiĝas por sistematikaj malobservoj.
Oficiala Fonto
Formularo I-9 estas publikigita de USCIS (Usona Civitaneco kaj Enmigrada Servoj). PDF Edit ŝargas ĉi tiun dokumenton rekte de USCIS — ni ne rekreas aŭ modifas ĝin. La I-9 estas periodate ĝisdatigata; ĉiam kontrolu ke vi havas la nunan version ĉe uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs I-9-Programaro, Tracker I-9 kaj Papero
| Trajto | PDF Edit | I-9-Programaro (Tracker, k.s.) | Papera formularo |
|---|---|---|---|
| Datumoj alŝutitaj al servilo? | Ne — 100% loke | Jes | Ne |
| Konto bezonata? | Neniam | Jes (abono) | Ne |
| Oficiala USCIS-formularo? | Jes | Propra UI super samaj datumoj | Jes |
| Bona por malgrandaj dungistoj? | Jes — ideala | Trogranda por sub 50 dungoj/jaro | Jes |
| Revizia dosiero / memorigiloj? | Mane | Enkonstruita | Mane |
| Senpaga? | Jes, ĉiam | Ne (abono) | Senpaga |
PDF Edit estas la ĝusta elekto por malgrandaj dungistoj kun maloftaj dungoj kiuj ne bezonas aŭtomatigitajn konformec-memorigilojn. Por kompanioj kiuj dungadas dekojn da dungitoj ĉiumonate, I-9-administra platformo kiu aŭtomatigas re-konfirmajn sciigojn valoras la abon-koston.
Kiu Uzas PDF Edit por Formularo I-9?
Posedantoj de Etaj Komercoj
Restoracioj, podetalistoj kaj servaj entreprenoj kiuj dungas kelkajn dungitojn jare. Neniu bezonas konformec-abon-programaron kiam dungado estas malofta.
Sezonaj Dungistoj
Bienoj, ripostejoj kaj podetalistoj kun koncentritaj dungad-sezonoj. Rapide plenigi I-9-ojn por grupo da sezonaj dungitoj sen pagi jaran programaran koston.
HR-Koordinantoj
HR-fakuloj en mezgrandaj kompanioj kiuj traktas dungad-dokumentadon kaj bezonas rapidan, sen-frikcan manieron malfermi kaj plenigi aktualan I-9 por novaj dungitoj.
Novaj Dungitoj
Dungitoj kiuj volas kontroli Sekcion 1 antaŭ sia unua tago, kompreni kiajn informojn ili devos provizi, kaj scii kiujn dokumentojn alporti.
Advokatoj kaj Paralegoj
Enmigradaj advokatoj kiuj helpas klientojn kompreni la I-9-procezon, kontrolas plenigitajn formularojn por precizeco kaj preparas korektitajn formularojn.
Neprofitvivaj Organizaĵoj
Neprofitvivaj organizaĵoj kun limigita buĝeto kiuj bezonas resti I-9-konforme por siaj dungitoj sen licenci I-9-administran programaron.
Kial Plenigi Formularon I-9 sur PDF Edit?
Dungit-Datumoj Restas Loke
Formularo I-9 enhavas Sociajn Sekurecajn Numerojn, pasport-numerojn kaj enmigradajn dokumentdetajlojn. PDF Edit traktas ĉion en la retumilo — neniu el tiuj datumoj estas alŝutita al eksteraj serviloj.
Ĉiam Senpaga, Neniu Abono
I-9-konformeca programaro kostas centojn ĝis milojn da dolaroj jare. Por malgrandaj dungistoj, PDF Edit kovras la tutan laborfluo senpage.
Oficiala USCIS-Formularo
Vi plenigas la saman PDF-on kiun USCIS publikigas — ĉiu kampo kaj atesto ĝuste kiel bezonata. Neniuj rekreitaj ŝablonoj aŭ proprietaj formatoj.
Neniu Konto Bezonata
Neniu registriĝo, neniu retpoŝto, neniu pasvorto. Malfermu la redaktilon, plenigi la formularon, konservu puran PDF por viaj dosieroj. Preta en minutoj.
Funkcias sur Ajna Aparato
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — ajna aparato kun moderna retumilo. Utila por dungistoj kiuj bezonas plenigi I-9-ojn en la kampo aŭ sur laborejo.
Plena PDF-Redaktilo Inkludita
Komentaru, korektu kaj konservu puran PDF. Utila por kontroli plenigitajn I-9-ojn kaj noti korektojn kun dato kaj inicialoj kiel postulata de USCIS-korekta proceduroj.
Last updated: