Συμπλήρωση Form I-9 Διαδικτυακά — Δωρεάν, Χωρίς Μεταφόρτωση
Επαλήθευση Δικαιώματος Εργασίας — απαιτείται για κάθε νέο υπάλληλο στις ΗΠΑ. Οι εργαζόμενοι συμπληρώνουν το Τμήμα 1· οι εργοδότες επαληθεύουν έγγραφα και συμπληρώνουν το Τμήμα 2. Συμπληρώστε το στον browser σας και φυλάξτε το.
Επίσημη πηγή: uscis.gov — Φόρμα I-9
Πώς να Συμπληρώσετε Διαδικτυακά τη Φόρμα I-9 Δωρεάν
1. Εργαζόμενος Συμπληρώνει το Τμήμα 1
Ο νέος υπάλληλος συμπληρώνει το Τμήμα 1 την ή πριν από την πρώτη του ημέρα εργασίας: νομικό όνομα, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης και καθεστώς υπηκοότητας/μετανάστευσης. Υπογράφει και χρονολογεί τη δήλωση.
2. Εργαζόμενος Παρουσιάζει Έγγραφα
Εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έναρξης, ο εργαζόμενος παρουσιάζει πρωτότυπα, μη ληγμένα έγγραφα από τη Λίστα Α (ταυτότητα + εξουσιοδότηση εργασίας) ή συνδυασμό Λίστας Β (ταυτότητα) και Λίστας Γ (εξουσιοδότηση εργασίας). Αντίγραφα δεν γίνονται δεκτά.
3. Εργοδότης Συμπληρώνει το Τμήμα 2
Ο εργοδότης ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος εξετάζει φυσικά τα πρωτότυπα έγγραφα και συμπληρώνει το Τμήμα 2 με τίτλους εγγράφων, αρχές έκδοσης, αριθμούς εγγράφων και ημερομηνίες λήξης. Υπογράφει την πιστοποίηση εργοδότη.
4. Φύλαξη Συμπληρωμένης Φόρμας
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να κατεβάσετε το συμπληρωμένο I-9. Αποθηκεύστε το χωριστά από τον προσωπικό φάκελο. Διατηρήστε για 3 χρόνια από την ημερομηνία πρόσληψης ή 1 χρόνο μετά την τελευταία ημέρα εργασίας, όποιο είναι μεταγενέστερο. Μην υποβάλλετε στο USCIS.
Χρονοδιάγραμμα Συμπλήρωσης I-9
Κάθε νέα πρόσληψη στις ΗΠΑ πυροδοτεί ακριβώς αυτή την ακολουθία. Η μη τήρηση της 3ήμερης προθεσμίας αποτελεί παραβίαση συμμόρφωσης.
Συχνές Ερωτήσεις — Φόρμα I-9
Τι είναι η Φόρμα I-9;
Η φόρμα I-9 (Επαλήθευση Δικαιώματος Εργασίας) είναι φόρμα USCIS που απαιτείται για κάθε εργαζόμενο που προσλαμβάνεται στις ΗΠΑ μετά τις 6 Νοεμβρίου 1986. Επαληθεύει δύο πράγματα: την ταυτότητα του εργαζόμενου και τη νόμιμη εξουσιοδότησή του για εργασία. Οι εργοδότες πρέπει να συμπληρώνουν I-9 για κάθε νέο υπάλληλο, συμπεριλαμβανομένων των Αμερικανών πολιτών.
Ποιος πρέπει να συμπληρώσει τη Φόρμα I-9;
Κάθε εργοδότης στις ΗΠΑ — με ελάχιστες εξαιρέσεις — πρέπει να συμπληρώσει I-9 για κάθε πρόσωπο που προσλαμβάνει. Αυτό ισχύει τόσο για Αμερικανούς πολίτες όσο και για μη πολίτες. Ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν είναι υπάλληλοι και δεν απαιτούν I-9.
Ποια έγγραφα είναι αποδεκτά για τη Φόρμα I-9;
Τα έγγραφα Λίστας Α αποδεικνύουν τόσο ταυτότητα όσο και εξουσιοδότηση εργασίας (π.χ. αμερικανικό διαβατήριο, Κάρτα Μόνιμου Κατοίκου, Έγγραφο Εξουσιοδότησης Εργασίας με φωτογραφία). Οι εργαζόμενοι παρουσιάζουν είτε ένα έγγραφο Λίστας Α, είτε ένα έγγραφο Λίστας Β (μόνο ταυτότητα — π.χ. δίπλωμα οδήγησης) συν ένα έγγραφο Λίστας Γ (μόνο εξουσιοδότηση εργασίας — π.χ. κάρτα κοινωνικής ασφάλισης).
Πόσο καιρό πρέπει να φυλάω τη Φόρμα I-9;
Οι εργοδότες πρέπει να διατηρούν τις φόρμες I-9 για 3 χρόνια από την ημερομηνία πρόσληψης Ή 1 χρόνο μετά την τελευταία ημέρα εργασίας του υπαλλήλου, όποιο είναι μεταγενέστερο. Οι φόρμες πρέπει να φυλάσσονται χωριστά από τον προσωπικό φάκελο.
Πρέπει να επαναεπαληθεύσω το I-9 για εργαζόμενους με λήγουσα άδεια εργασίας;
Ναι. Όταν λήξει το έγγραφο εξουσιοδότησης εργασίας μη αμερικανού εργαζόμενου, ο εργοδότης πρέπει να επαναεπαληθεύσει χρησιμοποιώντας το Τμήμα 3 του I-9 (ή νέο I-9). Η επαναεπαλήθευση ΔΕΝ απαιτείται για Αμερικανούς πολίτες ή μόνιμους κατοίκους.
Τι είναι το E-Verify και είναι υποχρεωτικό;
Το E-Verify είναι διαδικτυακό σύστημα DHS που συγκρίνει ηλεκτρονικά τα στοιχεία I-9 με κυβερνητικές βάσεις δεδομένων για επαλήθευση δικαιώματος εργασίας. Είναι χωριστό από το I-9 αλλά συχνά συμπληρώνεται παράλληλα. Ομοσπονδιακοί εργολάβοι και υπεργολάβοι απαιτείται να χρησιμοποιούν το E-Verify.
Μπορεί το I-9 να συμπληρωθεί εξ αποστάσεως;
Οι εργοδότες πρέπει να εξετάζουν φυσικά πρωτότυπα έγγραφα — παραδοσιακά αυτοπροσώπως. Ωστόσο, το DHS εισήγαγε μια επιλογή εξέτασης εγγράφων εξ αποστάσεως το 2023 για εργοδότες εγγεγραμμένους στο E-Verify που ακολουθούν συγκεκριμένες διαδικασίες απομακρυσμένης εξέτασης.
Αυτή είναι η επίσημη φόρμα USCIS I-9;
Ναι. Το PDF Edit φορτώνει το PDF I-9 που δημοσιεύει το USCIS. Δεν το αναδημιουργούμε. Επιβεβαιώστε πάντα ότι έχετε την τρέχουσα έκδοση — το USCIS αναθεωρεί περιοδικά το I-9.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Σχετικά με τη Φόρμα I-9
Τρία Τμήματα
Τμήμα 1 — Εργαζόμενος: Συμπληρώνεται από τον νέο υπάλληλο την ή πριν από την πρώτη του ημέρα εργασίας. Τμήμα 2 — Εργοδότης: Συμπληρώνεται από τον εργοδότη εντός 3 εργάσιμων ημερών μετά την εξέταση των πρωτότυπων εγγράφων ταυτότητας. Τμήμα 3 — Επαναεπαλήθευση: Χρησιμοποιείται όταν λήγει η άδεια εργασίας ή όταν ο εργαζόμενος επαναπροσλαμβάνεται εντός 3 ετών.
Ο Κανόνας των 3 Ημερών
Οι εργοδότες έχουν 3 εργάσιμες ημέρες από την πρώτη ημέρα εργασίας για να συμπληρώσουν το Τμήμα 2 και να εξετάσουν τα έγγραφα. Αν ο εργαζόμενος προσληφθεί για λιγότερο από 3 ημέρες, το Τμήμα 2 πρέπει να συμπληρωθεί την ή πριν από την πρώτη ημέρα. Η έναρξη του Τμήματος 2 πριν από την ημερομηνία έναρξης εργασίας απαγορεύεται.
Κανόνες Εξέτασης Εγγράφων
Οι εργοδότες δεν μπορούν να ζητούν συγκεκριμένα έγγραφα από τους εργαζόμενους — μπορούν μόνο να προσδιορίζουν ποια λίστα (A, ή B+C) είναι αποδεκτή. Η απαίτηση συγκεκριμένου εγγράφου (π.χ. «Χρειάζομαι διαβατήριο») αποτελεί παραβίαση. Ληγμένα έγγραφα δεν γίνονται δεκτά. Οι εργοδότες πρέπει να αποδέχονται οποιοδήποτε έγκυρο έγγραφο από τις λίστες.
Ποιος Εξαιρείται
Ανεξάρτητοι εργολάβοι (όχι εργαζόμενοι) δεν απαιτούν I-9. Εργαζόμενοι που προσλήφθηκαν πριν από τις 7 Νοεμβρίου 1986 έχουν εξαίρεση. Εργαζόμενοι που εργάζονται αποκλειστικά εκτός ΗΠΑ εξαιρούνται επίσης. Οικιακοί εργαζόμενοι που προσλαμβάνονται από ιδιώτες μπορεί να εξαιρούνται υπό ορισμένες συνθήκες.
Κυρώσεις για Μη Συμμόρφωση
Αστικές παραβάσεις εγγράφων κυμαίνονται από $272 έως $2.701 ανά φόρμα. Η εν γνώσει πρόσληψη μη εξουσιοδοτημένων εργαζομένων προκαλεί $676 έως $27.018 ανά εργαζόμενο, αυξανόμενη με τις επανειλημμένες παραβάσεις. Ποινικές κυρώσεις ισχύουν για συστηματικές παραβάσεις.
Επίσημη Πηγή
Η φόρμα I-9 δημοσιεύεται από το USCIS (Υπηρεσία Υπηκοότητας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ). Το PDF Edit φορτώνει αυτό το έγγραφο απευθείας από το USCIS — δεν το αναδημιουργούμε ούτε το τροποποιούμε. Το I-9 ενημερώνεται περιοδικά· ελέγχετε πάντα αν έχετε την τρέχουσα έκδοση στο uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs Λογισμικό I-9, Tracker I-9 και Χαρτί
| Χαρακτηριστικό | PDF Edit | Λογισμικό I-9 (Tracker κ.λπ.) | Έντυπη φόρμα |
|---|---|---|---|
| Δεδομένα ανεβαίνουν στον διακομιστή; | Όχι — 100% τοπικά | Ναι | Όχι |
| Απαιτείται λογαριασμός; | Ποτέ | Ναι (συνδρομή) | Όχι |
| Επίσημη φόρμα USCIS; | Ναι | Ιδιόκτητη διεπαφή πάνω στα ίδια δεδομένα | Ναι |
| Κατάλληλο για μικρούς εργοδότες; | Ναι — ιδανικό | Υπερβολικό για κάτω από 50 προσλήψεις/έτος | Ναι |
| Ιστορικό ελέγχου / υπενθυμίσεις; | Χειροκίνητα | Ενσωματωμένο | Χειροκίνητα |
| Δωρεάν; | Ναι, πάντα | Όχι (συνδρομή) | Δωρεάν |
Το PDF Edit είναι η σωστή επιλογή για μικρούς εργοδότες με σπάνιες προσλήψεις που δεν χρειάζονται αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις συμμόρφωσης. Για εταιρείες που προσλαμβάνουν δεκάδες υπαλλήλους μηνιαίως, μια πλατφόρμα διαχείρισης I-9 που αυτοματοποιεί ειδοποιήσεις επαναεπαλήθευσης αξίζει τη συνδρομή.
Ποιος Χρησιμοποιεί το PDF Edit για τη Φόρμα I-9;
Ιδιοκτήτες Μικρών Επιχειρήσεων
Εστιατόρια, καταστήματα λιανικής και επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών που προσλαμβάνουν μερικούς εργαζόμενους ετησίως. Δεν χρειάζεται συνδρομή λογισμικού συμμόρφωσης όταν οι προσλήψεις είναι σπάνιες.
Εποχιακοί Εργοδότες
Αγροκτήματα, θέρετρα και καταστήματα λιανικής με συγκεντρωμένες εποχές προσλήψεων. Γρήγορη συμπλήρωση I-9 για ομάδα εποχιακών εργαζομένων χωρίς να πληρώνετε λογισμικό όλο το χρόνο.
Συντονιστές HR
Επαγγελματίες HR σε μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις που διαχειρίζονται έγγραφα προσλήψεων και χρειάζονται γρήγορο τρόπο να ανοίξουν και να συμπληρώσουν το τρέχον I-9 για νέους υπαλλήλους.
Νέοι Εργαζόμενοι
Εργαζόμενοι που θέλουν να ελέγξουν το Τμήμα 1 πριν από την πρώτη τους ημέρα, να κατανοήσουν ποιες πληροφορίες χρειάζεται να παράσχουν και να γνωρίζουν ποια έγγραφα να φέρουν.
Δικηγόροι και Νομικοί Βοηθοί
Δικηγόροι μεταναστευτικού δικαίου που βοηθούν πελάτες να κατανοήσουν τη διαδικασία I-9, ελέγχουν συμπληρωμένες φόρμες για ακρίβεια και προετοιμάζουν διορθωμένες φόρμες.
Μη Κερδοσκοπικοί Οργανισμοί
Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί με περιορισμένο προϋπολογισμό που πρέπει να παραμείνουν συμμορφωμένοι με το I-9 για τους εργαζόμενούς τους χωρίς να αδειοδοτήσουν λογισμικό διαχείρισης I-9.
Γιατί να Συμπληρώσετε τη Φόρμα I-9 στο PDF Edit;
Τα Δεδομένα Εργαζομένου Παραμένουν Τοπικά
Η φόρμα I-9 περιέχει αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, αριθμούς διαβατηρίου και στοιχεία εγγράφων μετανάστευσης. Το PDF Edit επεξεργάζεται τα πάντα στον browser — κανένα από αυτά τα δεδομένα δεν ανεβαίνει σε εξωτερικούς διακομιστές.
Πάντα Δωρεάν, Χωρίς Συνδρομή
Το λογισμικό συμμόρφωσης I-9 κοστίζει εκατοντάδες έως χιλιάδες δολάρια ετησίως. Για μικρούς εργοδότες, το PDF Edit καλύπτει ολόκληρη τη ροή εργασίας δωρεάν.
Επίσημη Φόρμα USCIS
Συμπληρώνετε το ίδιο PDF που δημοσιεύει το USCIS — κάθε πεδίο και κάθε δήλωση ακριβώς όπως απαιτείται. Χωρίς αναδημιουργημένα πρότυπα ή ιδιόκτητες μορφές.
Δεν Απαιτείται Λογαριασμός
Χωρίς εγγραφή, χωρίς email, χωρίς κωδικό πρόσβασης. Ανοίξτε τον επεξεργαστή, συμπληρώστε τη φόρμα, αποθηκεύστε καθαρό PDF για τα αρχεία σας. Έτοιμο σε λίγα λεπτά.
Λειτουργεί σε Οποιαδήποτε Συσκευή
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — οποιαδήποτε συσκευή με σύγχρονο browser. Χρήσιμο για εργοδότες που χρειάζεται να συμπληρώσουν I-9 στο πεδίο ή σε εργοτάξιο.
Πλήρης Επεξεργαστής PDF
Σχολιασμός, διόρθωση και αποθήκευση καθαρού PDF. Χρήσιμο για ελέγχους συμπληρωμένων I-9 και για σημείωση διορθώσεων με ημερομηνία και αρχικά όπως απαιτούν οι διαδικασίες διόρθωσης του USCIS.
Last updated: