Udfyld Form I-9 online — Bekræftelse af Ansættelsesberetigelse
USCIS Formular I-9 til bekræftelse af ansættelsesberetigelse — alle arbejdsgivere i USA skal udfylde I-9 for hver ny medarbejder. Udfyld i din browser og gem lokalt. Dine data forbliver på din enhed — de uploades aldrig.
Officiel kilde: USCIS — Formular I-9
Sådan udfyldes Formular I-9 online gratis
1. Åbn Formular I-9
Klik på 'Udfyld I-9 gratis' ovenfor. Den officielle USCIS PDF åbner straks i PDF Edits editor.
2. Medarbejder: Udfyld Afsnit 1
Angiv fuldt juridisk navn, adresse, fødselsdato, CPR-nummer (hvis relevant), indvandringsstatus og udløbsdato for ansættelsestilladelse (hvis relevant). Underskriv og datér.
3. Arbejdsgiver: Udfyld Afsnit 2
Gennemse medarbejderens originaldokumenter. Angiv dokumentnavn, nummer og udløbsdato. Underskriv I-9 inden for 3 arbejdsdage fra startdatoen.
4. Gem til arbejdsgiverjournaler
Send ikke I-9 til USCIS — opbevar privat i dine ansættelsesfiler. Opbevar i 3 år efter ansættelsesdatoen eller 1 år efter fratrædelsesdatoen — hvad der er senest.
The I-9 Completion Timeline
Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.
Hyppigt stillede spørgsmål — Formular I-9
Hvad er Formular I-9?
Formular I-9 (Bekræftelse af Ansættelsesberetigelse) er et USCIS-dokument, som alle amerikanske arbejdsgivere skal udfylde for alle nye medarbejdere, herunder statsborgere og tilladt tilstedeværende. Det bekræfter, at medarbejderen er lovligt berettiget til at arbejde i USA.
Hvem skal udfylde I-9?
Alle nye medarbejdere uanset indvandringsstatus kræver I-9. Arbejdsgivere udfylder Afsnit 2. Medarbejdere udfylder Afsnit 1 senest på den første dag med lønnet beskæftigelse. Gælder ikke for visse dagpendlere, lejlighedsvis ansatte eller visse nye arbejdsgiveroverførsler.
Hvilke dokumenter er acceptable?
Liste A dokumenter (identitet og ansættelsesberetigelse): Amerikansk pas, permanent opholdstilladelse (Green Card), udenlandsk pas med visum. Liste B dokumenter (kun identitet): Kørekort. Liste C dokumenter (kun ansættelsesberetigelse): Socialforsikringskort. Medarbejder fremlægger enten ét Liste A-dokument eller ét Liste B OG ét Liste C-dokument.
Hvornår skal Afsnit 2 udfyldes?
Arbejdsgivere skal udfylde Afsnit 2 inden for 3 arbejdsdage fra medarbejderens første ansættelsesdag.
Hvor længe skal I-9-formularer opbevares?
Opbevar I-9 i 3 år efter ansættelsesdatoen eller 1 år efter ansættelsens ophør — hvad der er senest. USCIS og Immigration and Customs Enforcement (ICE) foretager I-9-revisioner og kan pålægge bøder for overtrædelser.
Kan arbejdsgivere acceptere elektroniske dokumenter til I-9?
Ja, under visse omstændigheder. E-Verify-arbejdsgivere kan verificere eksternt. USCIS har midlertidigt udvidet visse undtagelser for fjernverifikation. Tjek aktuelle USCIS-regler på uscis.gov.
Hvad hvis en medarbejder ikke kan fremlægge korrekte dokumenter inden den første dag?
En medarbejder kan begynde at arbejde, hvis de udfylder Afsnit 1 og underskriver I-9 senest den første dag. De har 3 arbejdsdage til at fremlægge originaldokumenter, der opfylder kravene til Afsnit 2.
Gemmer eller overfører PDF Edit I-9-data?
Nej. PDF Edit kører udelukkende i browseren — dine I-9-data forbliver på din enhed og uploades aldrig til nogen server. Dette er særlig vigtigt, fordi I-9 indeholder følsomme dokumentnumre og indvandringsstatus.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Om Formular I-9
Tre sektioner
Afsnit 1: Medarbejder udfylder på dag 1. Afsnit 2: Arbejdsgiver udfylder inden for 3 arbejdsdage. Afsnit 3: Genudfærdigelse eller genansættelse inden for 3 år.
3-dages reglen
Arbejdsgivere skal udfylde Afsnit 2 inden for 3 arbejdsdage fra den første dag. Denne formular sendes ikke til USCIS — den opbevares internt.
Dokumentregler
Arbejdsgivere skal acceptere ethvert gyldigt dokument fra Liste A, B eller C. Arbejdsgivere må ikke kræve specifikke dokumenter eller afvise gyldige — det udgør diskrimination.
Undtagelser
I-9-kravet gælder ikke for visse medarbejdere: dagpendlere fra Canada eller Mexico, lejlighedsvise landbrugslønmodtagere, valgte embedsmænd og et par andre kategorier.
Sanktioner
Der er betydelige bøder for I-9-fejl, ansættelse af uberettigede arbejdstagere eller manglende opbevaring af formularer. USCIS og ICE foretager regelmæssige revisioner.
Officiel kilde
Formular I-9 udgives af USCIS. PDF Edit indlæser denne formular direkte. Detaljeret information er tilgængelig på uscis.gov.
PDF Edit vs. Andre I-9-muligheder
| Funktion | PDF Edit | I-9-software | Papir |
|---|---|---|---|
| Upload data til server? | Nej — 100% lokalt | Ja | N/A |
| Konto nødvendig? | Aldrig | Ja | Nej |
| Officielt USCIS-formular? | Ja | Varierer | Ja |
| Gratis? | Ja, altid | Nej (abonnement) | Ja |
| Egnet til lille arbejdsgiver? | Ja — ideelt | Tillæg, dyrt | Ja |
| Arkiveringsstøtte? | Ja (lokal PDF) | Ja (i skyen) | Manuelt |
PDF Edit producerer det officielle USCIS I-9-formular — hvert afsnit og instruktion præcis som beregnet. Data forbliver lokalt i browseren, aldrig på en server.
Hvem bruger PDF Edit til Formular I-9?
Ejere af små virksomheder
Små virksomheder der ansætter nye medarbejdere hvert år og har brug for korrekte I-9-formularer for hver enkelt.
Sæsonbetonede arbejdsgivere
Gårde, feriedestinationer, sæsonbetoning og andre virksomheder der ansætter sæsonmedarbejdere.
HR-professionelle
HR-ledere der håndterer I-9 på tværs af mange lokationer eller oplærer personale i I-9-processen.
Nye medarbejdere
Enkeltpersoner der starter nyt arbejde og ønsker at forstå processen inden deres første dag.
Immigrationsadvokater
Advokater der rådgiver klienter om arbejdsrettigheder og gennemgår I-9-dokumenter for nøjagtighed.
Nonprofitorganisationer
Frivillige og nonprofitorganisationer der ansætter lønnet personale og skal overholde I-9-kravene.
Hvorfor udfylde I-9 i PDF Edit?
Indvandringsdata forbliver lokalt
I-9 indeholder følsom indvandringsstatus og dokumentnumre. PDF Edit behandler alt i din browser — intet uploades til nogen server.
Helt gratis
Intet abonnement, downloadgebyr eller konto. Åbn I-9 og udfyld den så mange gange du ønsker.
Officiel USCIS PDF
Udfyld den samme formular, som USCIS offentliggør — hvert afsnit, instruktion og juridisk meddelelse præcis som beregnet.
Ingen konto nødvendig
Ingen registrering, e-mail eller adgangskode. Åbn editoren, udfyld formularen, gem.
Fungerer på enhver enhed
Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — enhver moderne browser.
Fuld PDF-editor inkluderet
Tilføj anmærkninger, komprimer til e-mail, kombiner med andre ansættelsesdokumenter og meget mere.
Last updated: