Form I-9 (Employment Eligibility Verification) is a USCIS form required for every employee hired in the United States. It verifies the employee's identity and legal authorization to work. Employers must complete an I-9 for every new hire within 3 business days of the start date.

Who must complete Form I-9?

Every employer in the United States must complete an I-9 for every employee they hire, regardless of citizenship. Citizens and non-citizens alike must complete it. The employee fills Section 1; the employer fills Section 2 after examining original identity documents.

What documents are acceptable for Form I-9?

List A documents establish both identity and work authorization (e.g., U.S. Passport, Permanent Resident Card, Employment Authorization Document). List B documents establish identity only (e.g., driver's license, ID card). List C documents establish work authorization only (e.g., Social Security card, birth certificate). Employees present one List A document OR one List B plus one List C document.

How long must employers retain Form I-9?

Employers must retain completed I-9 forms for 3 years from the hire date OR 1 year after the employee's last day of employment, whichever is later. The form must be stored separately from the employee's personnel file and made available for inspection within 3 business days if ICE or the Department of Labor requests it.

Do I send Form I-9 to USCIS?

No. Employers retain the completed I-9 on file — they do not submit it to USCIS or any government agency unless they are audited by ICE, the Department of Justice, or the Department of Labor. If audited, they must produce the forms within 3 business days.

What are the penalties for I-9 violations?

Civil penalties for substantive paperwork violations range from $272 to $2,701 per violation for a first offense. Knowingly hiring or continuing to employ unauthorized workers carries penalties from $676 to $27,018 per worker. Repeat violations carry substantially higher penalties.

Ffurflen swyddogol USCIS — Am ddim i'w llenwi

Llenwi Form I-9 ar-lein — Dilysu Cymhwysedd Cyflogaeth

Ffurflen I-9 yr USCIS ar gyfer dilysu cymhwysedd cyflogaeth — rhaid i bob cyflogwr yn yr Unol Daleithiau gwblhau I-9 ar gyfer pob gweithiwr newydd. Llenwch yn eich porwr a chadwch yn lleol. Mae eich data yn aros ar eich dyfais — nid yw byth yn cael ei uwchlwytho.

100% Am Ddim Dim Cyfrif Mae Ffeiliau'n Aros ar y Ddyfais Dim Dyfrnod

Llenwi I-9 am ddim

Ffynhonnell swyddogol: USCIS — Ffurflen I-9

Nid yw ffeiliau byth yn gadael eich dyfais Amgryptio AES-256 Dim angen cysylltiad

✏️Golygu PDF ✍️Llofnodi PDF 📦Cywasgu 🔗Cyfuno PDFs 📝PDF i Word 🔓Datgloi PDF

Sut i lenwi Ffurflen I-9 ar-lein am ddim

1. Agorwch Ffurflen I-9

Cliciwch 'Llenwi I-9 am ddim' uchod. Mae PDF swyddogol yr USCIS yn agor ar unwaith yn nhechneg PDF Edit.

2. Gweithiwr: Cwblhewch Adran 1

Nodwch enw cyfreithiol llawn, cyfeiriad, dyddiad geni, rhif Nawdd Cymdeithasol (os yw'n berthnasol), statws mewnfudo a dyddiad dod i ben awdurdodiad cyflogaeth (os yw'n berthnasol). Llofnodwch ac arwyddwch.

3. Cyflogwr: Cwblhewch Adran 2

Adolygwch ddogfennau gwreiddiol y gweithiwr. Nodwch enw'r ddogfen, rhif a dyddiad dod i ben. Llofnodwch yr I-9 o fewn 3 diwrnod busnes i'r dyddiad dechrau.

4. Cadwch ar gyfer cofnodion cyflogwr

Peidiwch ag anfon I-9 i'r USCIS — cadwch yn breifat yn eich ffeiliau cyflogaeth. Cadwch am 3 blynedd ar ôl y dyddiad llogi neu 1 flwyddyn ar ôl y dyddiad terfynu — pa bynnag un sy'n hwyrach.

The I-9 Completion Timeline

Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.

Cwestiynau Cyffredin — Ffurflen I-9

Beth yw Ffurflen I-9?

Mae Ffurflen I-9 (Dilysu Cymhwysedd Cyflogaeth) yn ddogfen yr USCIS y mae'n rhaid i bob cyflogwr yn yr Unol Daleithiau gwblhau ar gyfer pob cyflogai newydd, gan gynnwys dinasyddion a dinesyddion a ganiateir. Mae'n gwirio bod y gweithiwr yn gyfreithlon i weithio yn yr Unol Daleithiau.

Pwy sydd angen llenwi I-9?

Mae angen I-9 ar bob cyflogai newydd waeth beth fo'u statws mewnfudo. Cyflogwyr sy'n llenwi Adran 2. Gweithwyr sy'n llenwi Adran 1 erbyn eu diwrnod cyntaf o waith cyflogadwy. Nid yw'n berthnasol i rai cymudwyr dyddiol, gweithwyr achlysurol, na newid cyflogwr newydd mewn Trosglwyddiad.

Pa ddogfennau sy'n dderbyniol?

Dogfennau Rhestr A (hunaniaeth a chymhwysedd cyflogaeth): Pasbort yr UDA, Cerdyn Preswylio Parhaol (Cerdyn Gwyrdd), Pasbort Tramor gyda Fisa. Dogfennau Rhestr B (hunaniaeth yn unig): Trwydded yrru. Dogfennau Rhestr C (cymhwysedd cyflogaeth yn unig): Cerdyn Nawdd Cymdeithasol. Mae cyflogai yn cyflwyno naill ai un dogfen Rhestr A, neu un Rhestr B AC un dogfen Rhestr C.

Pryd mae'n rhaid cwblhau Adran 2?

Rhaid i gyflogwyr gwblhau Adran 2 o fewn 3 diwrnod busnes i ddechrau cyflogaeth y gweithiwr.

Pa mor hir y dylid cadw ffurflenni I-9?

Cadwch I-9 am 3 blynedd ar ôl dyddiad pob cyflogaeth neu 1 flwyddyn ar ôl diwedd cyflogaeth — pa bynnag un sy'n hwyrach. Mae'r USCIS a Gorfodaeth Mewnfudo a Thollau (ICE) yn cynnal archwiliadau I-9 ac yn gallu gosod dirwyon am dor-rheolau.

A all cyflogwyr derbyn dogfennau electronig ar gyfer I-9?

Gall, mewn rhai amgylchiadau. Cyflogwyr E-Verify gall gwirio o bell. Mae'r USCIS wedi ymestyn rhai eithriadau dogfenni o bell dros dro. Gwiriwch reoliadau USCIS cyfredol ar uscis.gov.

Beth os yw gweithiwr yn methu cyflwyno dogfennau cywir erbyn eu diwrnod cyntaf?

Gall gweithiwr ddechrau gweithio os yw'n cwblhau Adran 1 a llofnodi I-9 erbyn eu diwrnod cyntaf. Mae ganddynt 3 diwrnod busnes i gyflwyno dogfennau gwreiddiol cyfatebol i Adran 2.

A yw PDF Edit yn storio neu'n trosglwyddo data I-9?

Na. Mae PDF Edit yn gweithio'n llwyr yn y porwr — mae eich data I-9 yn aros ar eich dyfais a nid yw byth yn cael ei uwchlwytho i unrhyw weinydd. Mae hyn yn arbennig o bwysig oherwydd bod I-9 yn cynnwys rhifau dogfen sensitif a statws mewnfudo.

Ynghylch Ffurflen I-9

Tair adran

Adran 1: Gweithiwr yn llenwi ar ddiwrnod 1. Adran 2: Cyflogwr yn cwblhau o fewn 3 diwrnod busnes. Adran 3: Ailddilysu neu ailgyflogi o fewn 3 blynedd.

Y rheol 3 diwrnod

Rhaid i gyflogwyr gwblhau Adran 2 o fewn 3 diwrnod busnes i'r diwrnod cyntaf. Nid yw'r ffurflen hon yn cael ei anfon i'r USCIS — cedwir hi yn fewnol.

Rheolau dogfennau

Rhaid i gyflogwyr dderbyn unrhyw ddogfen(nau) ddilys o restrau A, B neu C. Ni all cyflogwyr fynnu dogfennau penodol neu wrthod dogfennau dilys — mae hynny'n wahaniaethu.

Eithriadau

Nid yw'r gofyniad I-9 yn berthnasol i rai cyflogeion: cymudwyr dyddiol o Ganada neu Fecsico, cyflogeion achlysurol amaethyddol, aelodau etholedig o gyrff cyhoeddus, ac ambell gategori arall.

Cosbau

Mae dirwyon sylweddol ar gael am gamgymeriadau I-9, cyflogi gweithwyr anghymwys, neu fethu â chadw ffurflenni. Mae USCIS ac ICE yn cynnal archwiliadau rheolaidd.

Ffynhonnell Swyddogol

Cyhoeddir Ffurflen I-9 gan yr USCIS. Mae PDF Edit yn llwytho'r ffurflen hon yn uniongyrchol. Mae gwybodaeth fanwl ar gael ar uscis.gov.

PDF Edit vs. Opsiynau Eraill I-9

Nodwedd	PDF Edit	Meddalwedd I-9	Papur
Uwchlwytho data i weinydd?	Na — 100% lleol	Ie	Amh.
Angen cyfrif?	Byth	Ie	Na
Ffurflen swyddogol USCIS?	Ie	Amrywiol	Ie
Am ddim?	Ie, bob amser	Na (tanysgrifiad)	Ie
Addas ar gyfer cyflogwr bach?	Ie — delfrydol	Ychwanegol, costus	Ie
Cymorth archifo?	Ie (PDF lleol)	Ie (yn y cwmwl)	Manuol

PDF Edit yn cynhyrchu ffurflen I-9 swyddogol yr USCIS — pob adran a chyfarwyddiad yn union fel y'i cynlluniwyd. Data'n aros yn lleol yn y porwr, byth ar weinydd.

Pwy sy'n defnyddio PDF Edit ar gyfer Ffurflen I-9?

Perchnogion busnes bach

Busnesau bach sy'n llogi gweithwyr newydd yn flynyddol ac angen I-9 cywir ar gyfer pob un.

Cyflogwyr tymhorol

Ffermydd, cyrchfannau, adwerthu tymhorol a busnesau eraill sy'n llogi staff tymor-yr-adeg.

Gweithwyr Proffesiynol AD

Rheolwyr AD sy'n ymdrin ag I-9 mewn llawer o leoliadau neu sy'n hyfforddi staff ar y broses I-9.

Cyflogeion newydd

Unigolion sy'n dechrau gwaith newydd ac eisiau deall y broses cyn eu diwrnod cyntaf.

Cyfreithwyr mewnfudo

Cyfreithwyr sy'n cynghori cleientiaid ar hawliau gweithio ac yn adolygu dogfennau I-9 am gywirdeb.

Sefydliadau dielw

Mudiadau gwirfoddol a dielw sy'n llogi staff cyflogedig ac angen cydymffurfio ag I-9.

Pam llenwi I-9 yn PDF Edit?

Data mewnfudo yn aros yn lleol

Mae I-9 yn cynnwys statws mewnfudo sensitif a rhifau dogfen. Mae PDF Edit yn prosesu popeth yn eich porwr — nid oes dim yn cael ei uwchlwytho i unrhyw weinydd.

Am ddim yn llwyr

Dim tanysgrifiad, ffi lawrlwytho na chyfrif. Agorwch I-9 a'i llenwi gymaint o weithiau ag y dymunwch.

PDF swyddogol yr USCIS

Llenwch yr un ffurflen y mae'r USCIS yn ei gyhoeddi — pob adran, cyfarwyddiad a hysbysiad cyfreithiol yn union fel y'u cynlluniwyd.

Dim cyfrif ei angen

Dim cofrestriad, e-bost na chyfrinair. Agorwch y golygydd, llenwch y ffurflen, cadwch.

Yn gweithio ar unrhyw ddyfais

Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPad, iPhone, Android — unrhyw borwr modern.

Golygydd PDF llawn wedi'i gynnwys

Ychwanegwch anodiadau, cywasgwch i'w e-bostio, cyfunwch â dogfennau eraill cyflogaeth a mwy.

Am PDF Edit: Wedi'i adeiladu gan dîm annibynnol bach a oedd wedi blino ar offer PDF a oedd yn mynnu cyfrifon, yn llwytho ffeiliau i weinyddwyr, ac yn codi $50 i argraffu ffurflen. Mae popeth yn rhedeg yn eich porwr — mae eich ffeiliau'n aros ar eich dyfais, nid oes terfyn maint, nid oes cofrestru, a dim dyfrnod. Am ddim am byth, wedi'i gefnogi gan hysbysebion.

Last updated: 2026-05-01