Vyplňte Form I-9 online — Zdarma, bez nahrávání
Ověření způsobilosti k zaměstnání — povinné pro každého nového zaměstnance ve Spojených státech. Zaměstnanec vyplní Oddíl 1; zaměstnavatel ověří dokumenty a vyplní Oddíl 2. Vyplňte ve svém prohlížeči a uchovejte v archivu.
Oficiální zdroj: uscis.gov — Formulář I-9
Jak vyplnit formulář I-9 online zdarma
1. Zaměstnanec vyplní Oddíl 1
Nový zaměstnanec vyplní Oddíl 1 v den nebo před prvním pracovním dnem: zákonné jméno, adresa, datum narození, číslo sociálního pojištění a stav občanství/přistěhovalectví.
2. Zaměstnanec předloží dokumenty
Do 3 pracovních dnů od data nástupu zaměstnanec předloží originální, neexpirované dokumenty ze Seznamu A nebo kombinaci Seznamů B a C.
3. Zaměstnavatel vyplní Oddíl 2
Zaměstnavatel nebo oprávněný zástupce fyzicky přezkoumá originální dokumenty, poté vyplní Oddíl 2 s názvy dokumentů, vydávajícími orgány, čísly dokumentů a daty expirace.
4. Uchovejte vyplněný formulář
Stáhněte vyplněný I-9. Uložte ho odděleně od personálního spisu. Uchovávejte 3 roky od data přijetí nebo 1 rok po posledním pracovním dni, podle toho, co nastane později. Nepodávejte USCIS.
The I-9 Completion Timeline
Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.
Časté otázky — Formulář I-9
Co je formulář I-9?
Formulář I-9 (Ověření způsobilosti k zaměstnání) je formulář USCIS vyžadovaný pro každého zaměstnance najatého k práci ve Spojených státech po 6. listopadu 1986. Ověřuje dvě věci: totožnost zaměstnance a jeho zákonné oprávnění k práci. Zaměstnavatelé musí vyplnit I-9 pro každého nového zaměstnance, včetně občanů USA.
Kdo musí vyplnit formulář I-9?
Každý zaměstnavatel ve Spojených státech — s velmi malými výjimkami — musí vyplnit I-9 pro každou osobu, kterou najme. Nezávislí dodavatelé nejsou zaměstnanci a I-9 nevyžadují.
Jaké dokumenty jsou přijatelné pro formulář I-9?
Dokumenty ze Seznamu A prokazují jak totožnost, tak pracovní oprávnění (např. americký pas, karta trvalého pobytu). Zaměstnanci předloží buď jeden dokument ze Seznamu A, nebo jeden ze Seznamu B (totožnost) plus jeden ze Seznamu C (pracovní oprávnění). Zaměstnavatelé nemohou určovat, jaké dokumenty musí zaměstnanec předložit.
Jak dlouho musím uchovávat formulář I-9?
Zaměstnavatelé musí uchovávat formuláře I-9 po dobu 3 let od data přijetí NEBO 1 rok po posledním dni zaměstnance, podle toho, co nastane později. Formuláře musí být uloženy odděleně od personálního spisu.
Musím znovu ověřit I-9 pro zaměstnance s expirujícím pracovním oprávněním?
Ano. Když vyprší platnost dokladu pracovního oprávnění zaměstnance, který není občanem USA, zaměstnavatel musí provést nové ověření pomocí Oddílu 3 formuláře I-9. Nové ověření není nutné pro občany USA nebo trvalé rezidenty.
Co je E-Verify a je povinné?
E-Verify je online systém DHS, který elektronicky porovnává informace z I-9 s vládními databázemi. Federální dodavatelé jsou povinni ho používat. Některé státy ho vyžadují pro veřejné zaměstnavatele nebo všechny zaměstnavatele.
Lze I-9 vyplnit vzdáleně?
DHS v roce 2023 zavedl možnost vzdáleného přezkoumání dokumentů pro zaměstnavatele registrované v E-Verify, kteří dodržují specifické postupy. Zaměstnavatelé neregistrovaní v E-Verify stále musí přezkoumávat dokumenty osobně.
Je toto oficiální formulář USCIS I-9?
Ano. PDF Edit načítá PDF I-9 vydané USCIS. Formulář nevytváříme znovu ani neupravujeme. Vždy ověřte, že máte aktuální verzi na uscis.gov/i-9-central.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
O formuláři I-9
Tři oddíly
Oddíl 1 — Zaměstnanec: Vyplňuje v den nebo před prvním dnem. Oddíl 2 — Zaměstnavatel: Vyplňuje do 3 pracovních dnů po přezkoumání originálních dokumentů. Oddíl 3 — Nové ověření: Používá se, když vyprší pracovní oprávnění nebo je zaměstnanec znovu přijat do 3 let.
Pravidlo 3 dnů
Zaměstnavatelé mají 3 pracovní dny od prvního dne zaměstnání na vyplnění Oddílu 2 a přezkoumání dokumentů. Zahájení Oddílu 2 před nástupním datem zaměstnance je zakázáno.
Pravidla přezkoumávání dokumentů
Zaměstnavatelé nemohou od zaměstnanců požadovat specifické dokumenty — mohou pouze specifikovat, ze kterého seznamu (A nebo B+C). Expirované dokumenty nejsou přijatelné.
Kdo je osvobozeno
Nezávislí dodavatelé, zaměstnanci přijatí před 7. listopadem 1986 a zaměstnanci pracující výhradně mimo USA jsou osvobozeni.
Sankce za nedodržení
Administrativní porušení se pohybují od 272 do 2 701 USD za formulář. Vědomé zaměstnávání neoprávněných pracovníků nese sankce 676 až 27 018 USD za pracovníka.
Oficiální zdroj
Formulář I-9 vydává USCIS. PDF Edit načítá tento dokument přímo od USCIS. I-9 se periodicky aktualizuje; vždy ověřte aktuální verzi na uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs software I-9, Tracker I-9 a papír
| Funkce | PDF Edit | Software I-9 (Tracker atd.) | Papírový formulář |
|---|---|---|---|
| Data nahrána na server? | Ne — 100% lokálně | Ano | Ne |
| Účet nutný? | Nikdy | Ano (předplatné) | Ne |
| Oficiální formulář USCIS? | Ano | Proprietární rozhraní nad stejnými daty | Ano |
| Vhodné pro malé zaměstnavatele? | Ano — ideální | Přehnané pro méně než 50 přijetí/rok | Ano |
| Auditní záznam / připomínky? | Manuálně | Vestavěné | Manuálně |
| Zdarma? | Ano, vždy | Ne (předplatné) | Zdarma |
PDF Edit je správná volba pro malé zaměstnavatele s nepravidelnými přijetími, kteří nepotřebují automatizované připomínky. Pro firmy, které měsíčně přijímají desítky zaměstnanců, je platforma pro správu I-9 hodna nákladů na předplatné.
Kdo používá PDF Edit pro formulář I-9?
Majitelé malých podniků
Restaurace, maloobchod a servisní podniky, které ročně přijímají hrstku zaměstnanců. Bez předplatného dodržovacího softwaru pro příležitostné přijímání.
Sezónní zaměstnavatelé
Farmy, resorty a maloobchodníci s koncentrovanými sezónami přijímání zaměstnanců.
Koordinátoři lidských zdrojů
Personalisté ve středně velkých firmách spravující nástupní dokumentaci. Čeští Američané na H-1B pracující jako inženýři v Texasu, Nebrasce a Wisconsinu, kteří nastupují k novým zaměstnavatelům, oceňují PDF Edit pro jeho bezpečnost — veškerá citlivá data zůstávají lokálně v prohlížeči a nikam se nenahrávají.
Noví zaměstnanci
Zaměstnanci, kteří si chtějí prohlédnout Oddíl 1 před prvním dnem a vědět, jaké dokumenty přinést.
Právníci a paralegálové
Imigrační právníci pomáhající klientům pochopit proces I-9.
Neziskové organizace
Neziskové organizace s omezeným rozpočtem, které potřebují zůstat v souladu s I-9 pro své zaměstnance.
Proč vyplňovat I-9 na PDF Edit?
Data zaměstnance zůstávají lokálně
Formulář I-9 obsahuje čísla sociálního pojištění, čísla pasů a údaje o imigračních dokumentech. PDF Edit vše zpracovává v prohlížeči — žádná data nejsou nahrána na externí servery. Vždy v prohlížeči, nikdy nenahrává.
Vždy zdarma, žádné předplatné
Software pro dodržování I-9 stojí stovky až tisíce dolarů ročně. PDF Edit pokrývá celý pracovní tok zdarma pro malé zaměstnavatele.
Oficiální formulář USCIS
Vyplňujete stejné PDF, které vydává USCIS — každé pole a prohlášení přesně tak, jak je požadováno.
Účet není nutný
Žádná registrace, e-mail ani heslo. Otevřete editor, vyplňte formulář, uložte čisté PDF.
Funguje na jakémkoliv zařízení
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — jakékoliv zařízení s moderním prohlížečem.
Kompletní editor PDF v ceně
Přidávejte anotace, opravy a uložte čisté PDF.
Last updated: