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Cumpilà Form I-9 in ligna — Gratis, senza carica

Verificazione di l'idoneità à l'impiegu — obligatoria per ogni novu impiegatu in i Stati Uniti. L'impiegatu cumpila a Sezione 1; u datore di travagliu verifica i ducumenti è cumpila a Sezione 2. Cumpilate in u vostru navigatore è cunservate in u dossier.

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Fonte ufficiale: uscis.gov — Formulaiu I-9

I fugliali mai lascianu u to dispositivu Crittografia AES-256 Nisuna cunnessione richiesta
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Cumu cumpilà u formulaiu I-9 in ligna gratis

1. L'impiegatu cumpila a Sezione 1

U novu impiegatu cumpila a Sezione 1 u ghjornu o prima di u so primu ghjornu di travagliu: nome legale, indirizzu, data di nascita, Numeru di Securità Suciale è statutu di cittadinanza/immigrazione.

2. L'impiegatu presenta i ducumenti

In i 3 ghjorni lavorativi dopu à a data d'iniziu, l'impiegatu presenta ducumenti originali ùn scaduti da a Lista A o una cumbinazione di e Liste B è C.

3. U datore di travagliu cumpila a Sezione 2

U datore di travagliu o u rappresentante autorizzatu esamina fisicamente i ducumenti originali, poi cumpila a Sezione 2 cù i tituli di i ducumenti, l'autorità emissione, i numeri di ducumentu è e date di scadenza.

4. Cunservate u formulaiu cumpletatu

Scaricate u I-9 cumpletatu. Arregistratellu separatamente da u dossier persunale. Cunservatellu per 3 anni dalla data d'assunzione o 1 annu dopu l'ultimu ghjornu di travagliu. Ùn lu presentate micca à USCIS.

The I-9 Completion Timeline

Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.

The I-9 Completion Timeline Every new U.S. hire triggers this sequence. Missing the Day 3 deadline is a violation. 1 DAY 1 Employee completes Section 1 Name, address, date of birth, Social Security Number, citizenship/immigration status. Must be completed on or before the first day of work. Employee signs the attestation. EMPLOYEE FILLS THIS 2 DAYS 1–3 Employee presents original documents Original, unexpired documents only — no photocopies. Employee's choice of which list to use. One List A document, OR one List B + one List C document. EMPLOYEE PRESENTS 3 DAY 3 DEADLINE Employer completes Section 2 Employer physically examines original documents and records document titles, issuing authorities, document numbers, and expiration dates. Employer signs the certification. ⚠ If hired for 3 days or fewer, Section 2 must be completed by the first day of work — not within 3 days. EMPLOYER FILLS THIS 4 ONGOING Employer retains the completed I-9 Store separately from the personnel file. Do NOT send to USCIS unless audited. Retain for 3 years from hire date OR 1 year after last day — whichever is later. EMPLOYER RETAINS Acceptable Documents List A Identity + Work Authorization · U.S. Passport or Passport Card · Permanent Resident Card (Green Card) · Employment Authorization Document Present ONE List A document OR List B Identity only · Driver's license or state ID · School ID with photo · Voter registration card Present ONE List B doc + List C Work Authorization only · Social Security card · Birth certificate (U.S.) · U.S. Citizen ID Card Present ONE List C doc Source: USCIS I-9 Central · uscis.gov/i-9-central · Penalties: $272–$2,701 per paperwork violation

Dumande freqüenti — Formulaiu I-9

Chì hè u formulaiu I-9?

U formulaiu I-9 (Verificazione di l'idoneità à l'impiegu) hè un formulaiu USCIS obligatoriu per ogni impiegatu assuntu per travaglià in i Stati Uniti dopu u 6 di nuvembre di u 1986. Verifica duie cose: l'identità di l'impiegatu è a so autorizzazione legale à travaglià.

Chì deve cumpilà u formulaiu I-9?

Ogni datore di travagliu in i Stati Uniti — cun pochissime eccezzioni — deve cumpilà un I-9 per ogni persona chì assume. I cuntrattisti indipendenti ùn sò micca impiegati è ùn richiede micca u I-9.

Chì ducumenti sò accettabili per u formulaiu I-9?

I ducumenti di a Lista A stabiliscenu sia l'identità sia l'autorizzazione à travaglià. I impiegati presentanu un ducumentu di a Lista A o un ducumentu di a Lista B (identità) più un ducumentu di a Lista C (autorizzazione à travaglià). I datori di travagliu ùn ponu micca specificà chì ducumenti deve presenta l'impiegatu.

Per quantu tempu devi cunservà u formulaiu I-9?

I datori di travagliu devenu cunservà i formulari I-9 per 3 anni dalla data d'assunzione O 1 annu dopu l'ultimu ghjornu di l'impiegatu, quale chì sia u più recente. I formulari devenu esse arregistrati separatamente da u dossier persunale.

Devi riverificà u I-9 per l'impiegati cù l'autorizzazione à travaglià chì scade?

Sì. Quandu scade u ducumentu d'autorizzazione à travaglià di un impiegatu chì ùn hè micca cittadinu americanu, u datore di travagliu deve riverificà aduprendu a Sezione 3 di u I-9. A riverificazione ùn hè micca necessaria per i cittadini americani o i residenti permanenti.

Chì hè E-Verify è hè obligatoriu?

E-Verify hè un sistema online di u DHS chì paraguna elettronicamente l'infurmazione di u I-9 cù e banche di dati guvernative. I cuntrattisti federali sò ubligati à aduprallu. Certi stati u richiede per i datori di travagliu pubblichi o tutti i datori di travagliu.

Pò esse cumpletu u I-9 à distanza?

U DHS hà intrudutu un'opzione d'esame di ducumenti à distanza in u 2023 per i datori di travagliu inscritti in E-Verify chì seguenu prucedure specifiche. I datori di travagliu chì ùn sò micca inscritti in E-Verify devenu sempre esaminà i ducumenti di persona.

Hè questu u formulaiu ufficiale USCIS I-9?

Sì. PDF Edit carica u PDF di u I-9 publicatu da USCIS. Ùn ricreemu nè mudificamu u formulaiu. Cunfirmate sempre d'avè a versione currente in uscis.gov/i-9-central.

À propisitu di u formulaiu I-9

Tre sezioni

Sezione 1 — Impiegatu: Cumpilata u ghjornu o prima di u primu ghjornu. Sezione 2 — Datore di travagliu: Cumpilata in i 3 ghjorni lavorativi dopu à a revisione di i ducumenti originali. Sezione 3 — Riverificazione: Aduprata quandu scade l'autorizzazione à travaglià o quandu l'impiegatu hè riassuntu in i 3 anni.

A regula di i 3 ghjorni

I datori di travagliu anu 3 ghjorni lavorativi da u primu ghjornu d'impiegu per cumpilà a Sezione 2 è rivisà i ducumenti.

Regule d'esame di i ducumenti

I datori di travagliu ùn ponu micca dumandà ducumenti specifichi à l'impiegati — ponu solu specificà quale lista (A o B+C). I ducumenti scaduti ùn sò micca accettabili.

Chì hè esente

I cuntrattisti indipendenti, l'impiegati assunti prima di u 7 di nuvembre di u 1986 è l'impiegati chì travaglianu cumplettamente fora di i Stati Uniti sò esenti.

Sanzzioni per u mancatu rispettu

Le violazioni di cartaccia variano da $272 à $2.701 per formulaiu. L'assunzione cuscente di travagliadori ùn autorizzati comporta sanzzioni da $676 à $27.018 per travagliadore.

Fonte ufficiale

U formulaiu I-9 hè publicatu da USCIS. PDF Edit carica stu documentu direttamente da USCIS. U I-9 hè aghjurnatu periodicamente; cunfirmate sempre a versione currente in uscis.gov/i-9-central.

PDF Edit vs software I-9, Tracker I-9 è carta
CaratteristicaPDF EditSoftware I-9 (Tracker, ecc.)Formulaiu in carta
Dati caricati in servitore?Micca — 100% localeSìMicca
Contu necessariu?MaiSì (abbunamentu)Micca
Formulaiu ufficiale USCIS?SìUI prupria nantu à i listessi datiSì
Bonu per i picculi datori di travagliu?Sì — idealeEscessivu per menu di 50 assunzioni/annuSì
Pista d'auditu / promemoria?ManualeIntegratuManuale
Gratuitu?Sì, sempreMicca (abbunamentu)Gratuitu

PDF Edit hè a scelta ghjusta per i picculi datori di travagliu cù assunzioni poco frequenti chì ùn anu micca bisognu di promemoria di cunfurmità automatizzati.

Chì adupra PDF Edit per u formulaiu I-9?

Pruprietarii di piccule imprese

Ristoranti, negozi è imprese di servizii chì assumenu un pughju d'impiegati l'annu. I discendenti Corsi americani in California è Louisiana chì gestiscenu ristoranti di famiglia o imprese d'eredità trovanu PDF Edit ideale per l'assunzioni occasionali senza pagà un software annuale.

Datori di travagliu stagionali

Fattorie, centri di villeggiatura è dettaglianti cù stagioni d'assunzione concentrate.

Coordinatori di risorse umane

Prufessiunali HR in cumpagnie di medie dimensioni chì gestiscenu a documentazione d'inserimentu.

Novi impiegati

Impiegati chì vogliu rivisà a Sezione 1 prima di u primu ghjornu è sapè chì ducumenti purtà.

Avucati è parallegali

Avucati d'immigrazione chì aiutanu i clienti à capisce u prucessu di u I-9.

Organizazioni senza scopo di lucru

Enti senza scopo di lucru cù bilanci limitati chì anu bisognu di rispettà u I-9 per i so impiegati senza licenziare un software di gestione.

Perchè cumpilà u I-9 in PDF Edit?

I dati di l'impiegatu restanu locali

U formulaiu I-9 cuntene numeri di Securità Suciale, numeri di passaportu è dettagli di ducumenti d'immigrazione. PDF Edit tratta tuttu in u navigatore — nisun datu hè caricatu in servitori esterni. Sempre nantu à u navigatore, mai caricatu.

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U software di cunfurmità I-9 costa centinaia à migliaia di dollari l'annu. PDF Edit copre tuttu u flussuu di travagliu gratuitamente per i picculi datori di travagliu.

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