Cumpilà Form I-9 in ligna — Gratis, senza carica
Verificazione di l'idoneità à l'impiegu — obligatoria per ogni novu impiegatu in i Stati Uniti. L'impiegatu cumpila a Sezione 1; u datore di travagliu verifica i ducumenti è cumpila a Sezione 2. Cumpilate in u vostru navigatore è cunservate in u dossier.
Fonte ufficiale: uscis.gov — Formulaiu I-9
Cumu cumpilà u formulaiu I-9 in ligna gratis
1. L'impiegatu cumpila a Sezione 1
U novu impiegatu cumpila a Sezione 1 u ghjornu o prima di u so primu ghjornu di travagliu: nome legale, indirizzu, data di nascita, Numeru di Securità Suciale è statutu di cittadinanza/immigrazione.
2. L'impiegatu presenta i ducumenti
In i 3 ghjorni lavorativi dopu à a data d'iniziu, l'impiegatu presenta ducumenti originali ùn scaduti da a Lista A o una cumbinazione di e Liste B è C.
3. U datore di travagliu cumpila a Sezione 2
U datore di travagliu o u rappresentante autorizzatu esamina fisicamente i ducumenti originali, poi cumpila a Sezione 2 cù i tituli di i ducumenti, l'autorità emissione, i numeri di ducumentu è e date di scadenza.
4. Cunservate u formulaiu cumpletatu
Scaricate u I-9 cumpletatu. Arregistratellu separatamente da u dossier persunale. Cunservatellu per 3 anni dalla data d'assunzione o 1 annu dopu l'ultimu ghjornu di travagliu. Ùn lu presentate micca à USCIS.
The I-9 Completion Timeline
Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.
Dumande freqüenti — Formulaiu I-9
Chì hè u formulaiu I-9?
U formulaiu I-9 (Verificazione di l'idoneità à l'impiegu) hè un formulaiu USCIS obligatoriu per ogni impiegatu assuntu per travaglià in i Stati Uniti dopu u 6 di nuvembre di u 1986. Verifica duie cose: l'identità di l'impiegatu è a so autorizzazione legale à travaglià.
Chì deve cumpilà u formulaiu I-9?
Ogni datore di travagliu in i Stati Uniti — cun pochissime eccezzioni — deve cumpilà un I-9 per ogni persona chì assume. I cuntrattisti indipendenti ùn sò micca impiegati è ùn richiede micca u I-9.
Chì ducumenti sò accettabili per u formulaiu I-9?
I ducumenti di a Lista A stabiliscenu sia l'identità sia l'autorizzazione à travaglià. I impiegati presentanu un ducumentu di a Lista A o un ducumentu di a Lista B (identità) più un ducumentu di a Lista C (autorizzazione à travaglià). I datori di travagliu ùn ponu micca specificà chì ducumenti deve presenta l'impiegatu.
Per quantu tempu devi cunservà u formulaiu I-9?
I datori di travagliu devenu cunservà i formulari I-9 per 3 anni dalla data d'assunzione O 1 annu dopu l'ultimu ghjornu di l'impiegatu, quale chì sia u più recente. I formulari devenu esse arregistrati separatamente da u dossier persunale.
Devi riverificà u I-9 per l'impiegati cù l'autorizzazione à travaglià chì scade?
Sì. Quandu scade u ducumentu d'autorizzazione à travaglià di un impiegatu chì ùn hè micca cittadinu americanu, u datore di travagliu deve riverificà aduprendu a Sezione 3 di u I-9. A riverificazione ùn hè micca necessaria per i cittadini americani o i residenti permanenti.
Chì hè E-Verify è hè obligatoriu?
E-Verify hè un sistema online di u DHS chì paraguna elettronicamente l'infurmazione di u I-9 cù e banche di dati guvernative. I cuntrattisti federali sò ubligati à aduprallu. Certi stati u richiede per i datori di travagliu pubblichi o tutti i datori di travagliu.
Pò esse cumpletu u I-9 à distanza?
U DHS hà intrudutu un'opzione d'esame di ducumenti à distanza in u 2023 per i datori di travagliu inscritti in E-Verify chì seguenu prucedure specifiche. I datori di travagliu chì ùn sò micca inscritti in E-Verify devenu sempre esaminà i ducumenti di persona.
Hè questu u formulaiu ufficiale USCIS I-9?
Sì. PDF Edit carica u PDF di u I-9 publicatu da USCIS. Ùn ricreemu nè mudificamu u formulaiu. Cunfirmate sempre d'avè a versione currente in uscis.gov/i-9-central.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
À propisitu di u formulaiu I-9
Tre sezioni
Sezione 1 — Impiegatu: Cumpilata u ghjornu o prima di u primu ghjornu. Sezione 2 — Datore di travagliu: Cumpilata in i 3 ghjorni lavorativi dopu à a revisione di i ducumenti originali. Sezione 3 — Riverificazione: Aduprata quandu scade l'autorizzazione à travaglià o quandu l'impiegatu hè riassuntu in i 3 anni.
A regula di i 3 ghjorni
I datori di travagliu anu 3 ghjorni lavorativi da u primu ghjornu d'impiegu per cumpilà a Sezione 2 è rivisà i ducumenti.
Regule d'esame di i ducumenti
I datori di travagliu ùn ponu micca dumandà ducumenti specifichi à l'impiegati — ponu solu specificà quale lista (A o B+C). I ducumenti scaduti ùn sò micca accettabili.
Chì hè esente
I cuntrattisti indipendenti, l'impiegati assunti prima di u 7 di nuvembre di u 1986 è l'impiegati chì travaglianu cumplettamente fora di i Stati Uniti sò esenti.
Sanzzioni per u mancatu rispettu
Le violazioni di cartaccia variano da $272 à $2.701 per formulaiu. L'assunzione cuscente di travagliadori ùn autorizzati comporta sanzzioni da $676 à $27.018 per travagliadore.
Fonte ufficiale
U formulaiu I-9 hè publicatu da USCIS. PDF Edit carica stu documentu direttamente da USCIS. U I-9 hè aghjurnatu periodicamente; cunfirmate sempre a versione currente in uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs software I-9, Tracker I-9 è carta
| Caratteristica | PDF Edit | Software I-9 (Tracker, ecc.) | Formulaiu in carta |
|---|---|---|---|
| Dati caricati in servitore? | Micca — 100% locale | Sì | Micca |
| Contu necessariu? | Mai | Sì (abbunamentu) | Micca |
| Formulaiu ufficiale USCIS? | Sì | UI prupria nantu à i listessi dati | Sì |
| Bonu per i picculi datori di travagliu? | Sì — ideale | Escessivu per menu di 50 assunzioni/annu | Sì |
| Pista d'auditu / promemoria? | Manuale | Integratu | Manuale |
| Gratuitu? | Sì, sempre | Micca (abbunamentu) | Gratuitu |
PDF Edit hè a scelta ghjusta per i picculi datori di travagliu cù assunzioni poco frequenti chì ùn anu micca bisognu di promemoria di cunfurmità automatizzati.
Chì adupra PDF Edit per u formulaiu I-9?
Pruprietarii di piccule imprese
Ristoranti, negozi è imprese di servizii chì assumenu un pughju d'impiegati l'annu. I discendenti Corsi americani in California è Louisiana chì gestiscenu ristoranti di famiglia o imprese d'eredità trovanu PDF Edit ideale per l'assunzioni occasionali senza pagà un software annuale.
Datori di travagliu stagionali
Fattorie, centri di villeggiatura è dettaglianti cù stagioni d'assunzione concentrate.
Coordinatori di risorse umane
Prufessiunali HR in cumpagnie di medie dimensioni chì gestiscenu a documentazione d'inserimentu.
Novi impiegati
Impiegati chì vogliu rivisà a Sezione 1 prima di u primu ghjornu è sapè chì ducumenti purtà.
Avucati è parallegali
Avucati d'immigrazione chì aiutanu i clienti à capisce u prucessu di u I-9.
Organizazioni senza scopo di lucru
Enti senza scopo di lucru cù bilanci limitati chì anu bisognu di rispettà u I-9 per i so impiegati senza licenziare un software di gestione.
Perchè cumpilà u I-9 in PDF Edit?
I dati di l'impiegatu restanu locali
U formulaiu I-9 cuntene numeri di Securità Suciale, numeri di passaportu è dettagli di ducumenti d'immigrazione. PDF Edit tratta tuttu in u navigatore — nisun datu hè caricatu in servitori esterni. Sempre nantu à u navigatore, mai caricatu.
Sempre gratuitu, senza abbunamentu
U software di cunfurmità I-9 costa centinaia à migliaia di dollari l'annu. PDF Edit copre tuttu u flussuu di travagliu gratuitamente per i picculi datori di travagliu.
Formulaiu ufficiale USCIS
Cumpilate u listessu PDF chì USCIS publica — ogni campu è attestazione esattamente cumu necessariu.
Nisun contu necessariu
Senza registrazione, posta elettronica o password. Aprite l'editore, cumpilate u formulaiu, salvate un PDF pulitu.
Funziona in qualsiasi dispositivu
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — qualsiasi dispositivu cun un navigatore muderno.
Editore PDF cumpletu incluse
Annotate, correggite è salvate un PDF pulitu.
Last updated: