Opisyal nga USCIS PDF — Libreng I-fill

I-fill ang Form I-9 Online — Libre, Walay Upload

Employment Eligibility Verification — gikinahanglan para sa matag bag-ong empleyado sa Estados Unidos. Ang empleyado mag-fill sa Seksyon 1; ang employer mag-verify sa mga dokumento ug mag-fill sa Seksyon 2. I-fill sa imong browser ug itipig.

100% Libre Walay Account Mga File Nagpabilin sa Device Walay Watermark
Libreng I-fill ang Form I-9

Opisyal nga gigikanan: uscis.gov — Form I-9

Dili gayud mobiya ang mga file sa imong device AES-256 nga pag-encrypt Walay koneksyon nga kinahanglan
✏️I-edit ang PDF ✍️I-sign ang PDF 📦Komprimiha 🔗I-merge ang mga PDF 📝PDF ngadto sa Word 🔓I-unlock ang PDF

Unsaon Pag-fill sa Form I-9 Online nga Libre

1. Ang Empleyado Mag-complete sa Seksyon 1

Ang bag-ong empleyado mag-fill sa Seksyon 1 sa o sa dili pa ang una nilang adlaw sa trabaho: legal na ngalan, adres, petsa sa pagkatawo, Social Security Number, ug citizenship/immigration status.

2. Ang Empleyado Nagpresentar og mga Dokumento

Sulod sa 3 ka adlaw sa trabaho gikan sa petsa sa pagsugod, ang empleyado nagpresentar og original, dili pa nangahulog nga mga dokumento gikan sa List A o kombinasyon sa List B ug C.

3. Ang Employer Mag-complete sa Seksyon 2

Ang employer o awtorisadong representante nagsusi sa original nga mga dokumento, dayon nag-fill sa Seksyon 2 uban ang mga titulo sa dokumento, nagpalubo nga mga awtoridad, numero sa dokumento, ug mga petsa sa pagka-expire.

4. Itipig ang Natapos nga Form

I-download ang natapos nga I-9. Tipigan kini nga lahi gikan sa personnel file. Itipig sulod sa 3 ka tuig gikan sa petsa sa pagkuha o 1 ka tuig human sa katapusang adlaw sa trabaho, bisan hain ang ulahi. Dili i-submit sa USCIS.

The I-9 Completion Timeline

Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.

The I-9 Completion Timeline Every new U.S. hire triggers this sequence. Missing the Day 3 deadline is a violation. 1 DAY 1 Employee completes Section 1 Name, address, date of birth, Social Security Number, citizenship/immigration status. Must be completed on or before the first day of work. Employee signs the attestation. EMPLOYEE FILLS THIS 2 DAYS 1–3 Employee presents original documents Original, unexpired documents only — no photocopies. Employee's choice of which list to use. One List A document, OR one List B + one List C document. EMPLOYEE PRESENTS 3 DAY 3 DEADLINE Employer completes Section 2 Employer physically examines original documents and records document titles, issuing authorities, document numbers, and expiration dates. Employer signs the certification. ⚠ If hired for 3 days or fewer, Section 2 must be completed by the first day of work — not within 3 days. EMPLOYER FILLS THIS 4 ONGOING Employer retains the completed I-9 Store separately from the personnel file. Do NOT send to USCIS unless audited. Retain for 3 years from hire date OR 1 year after last day — whichever is later. EMPLOYER RETAINS Acceptable Documents List A Identity + Work Authorization · U.S. Passport or Passport Card · Permanent Resident Card (Green Card) · Employment Authorization Document Present ONE List A document OR List B Identity only · Driver's license or state ID · School ID with photo · Voter registration card Present ONE List B doc + List C Work Authorization only · Social Security card · Birth certificate (U.S.) · U.S. Citizen ID Card Present ONE List C doc Source: USCIS I-9 Central · uscis.gov/i-9-central · Penalties: $272–$2,701 per paperwork violation

Mga Kanunay nga Pangutana — Form I-9

Unsa ang Form I-9?

Ang Form I-9 (Employment Eligibility Verification) usa ka USCIS form nga gikinahanglan para sa matag empleyado nga gi-hire sa trabaho sa Estados Unidos human sa Nobyembre 6, 1986. Kini nagpa-verify sa duha ka butang: ang pagkatawo sa empleyado, ug ang legal nga awtoridad sa trabaho. Ang mga employer kinahanglan maghimo ug I-9 para sa matag bag-ong empleyado, lakip na ang mga US citizens.

Kinsa ang kinahanglan mag-complete sa Form I-9?

Ang matag employer sa Estados Unidos — uban sa pipila ka eksepsyon — kinahanglan mag-complete ug I-9 para sa matag tawo nga ilang gi-hire. Ang mga independent contractor dili empleyado ug dili kinahanglan ug I-9.

Unsang mga dokumento ang acceptable para sa Form I-9?

Ang mga dokumento sa List A nagtukod sa identity ug work authorization (hal. US Passport, Permanent Resident Card). Ang mga empleyado nagpresentar og usa ka List A na dokumento, o usa ka List B (identity) ug usa ka List C (work authorization). Ang mga employer dili maka-specify kung unsang mga dokumento ang kinahanglan i-present sa empleyado.

Pila ka dugay ang kinahanglan ko nga tipigan ang Form I-9?

Ang mga employer kinahanglan magpadayon sa I-9 forms sa 3 ka tuig gikan sa petsa sa pagkuha O 1 ka tuig human sa katapusang adlaw sa trabaho sa empleyado, bisan hain ang ulahi. Ang mga form kinahanglan nga lahi ang pagtipig gikan sa personnel file.

Kinahanglan ba akong mag-re-verify sa I-9 para sa mga empleyado nga nangahulog ang work authorization?

Oo. Kon mag-expire ang work authorization document sa usa ka non-US citizen nga empleyado, ang employer kinahanglan mag-re-verify gamit ang Seksyon 3 sa I-9. Ang re-verification dili kinahanglan para sa mga US citizens o permanent residents.

Unsa ang E-Verify ug gikinahanglan ba kini?

Ang E-Verify usa ka DHS online system nga electronically nagtandi sa I-9 information batok sa mga government database. Ang mga federal contractor gikinahanglan nga gamiton kini. Ang pipila ka estado nagkinahanglan niini para sa mga public employer o tanan nga employer.

Mahimo ba nga ma-complete ang I-9 sa layo?

Gipaila-ila sa DHS ang usa ka remote document examination option niadtong 2023 para sa mga employer nga naka-enroll sa E-Verify nga nagsunod sa espesipikong mga proseso. Ang mga employer nga dili naka-enroll sa E-Verify kinahanglan pa rin mag-examine sa mga dokumento nang personal.

Kini ba ang opisyal nga USCIS Form I-9?

Oo. Ang PDF Edit nag-load sa I-9 PDF nga gimantala sa USCIS. Wala kami mag-recreate o mag-modify sa form. Kanunay i-confirm nga adunay ka sa pinaka-bag-ong bersyon sa uscis.gov/i-9-central.

Bahin sa Form I-9

Tulo ka Seksyon

Seksyon 1 — Empleyado: Gi-fill sa bag-ong hire sa o sa dili pa ang una nilang adlaw. Seksyon 2 — Employer: Gi-fill sa employer sulod sa 3 ka adlaw sa trabaho human sa pag-review sa original nga mga dokumento. Seksyon 3 — Re-verification: Gigamit kon ang work authorization mag-expire o kon ang empleyado gibag-ong gi-hire sulod sa 3 ka tuig.

Ang 3-Adlaw nga Lagda

Ang mga employer adunay 3 ka adlaw sa trabaho gikan sa una nilang adlaw sa trabaho aron ma-complete ang Seksyon 2 ug ma-review ang mga dokumento. Ang pagsugod sa Seksyon 2 sa dili pa ang petsa sa pagsugod sa empleyado gidili.

Mga Lagda sa Pagsusi sa Dokumento

Ang mga employer dili maka-request ug espesipikong mga dokumento gikan sa mga empleyado — makapag-specify lang sila kung unsang lista (A, o B+C). Ang mga nangahulog na nga dokumento dili acceptable.

Kinsa ang Exempt

Ang mga independent contractor, mga empleyado nga gi-hire sa wala pa ang Nobyembre 7, 1986, ug mga empleyado nga nagtrabaho tanan sa gawas sa Estados Unidos exempt.

Mga Multa sa Dili Pagsunod

Ang mga civil paperwork violations nagkahanay gikan $272 hangtod $2,701 kada form. Ang sadyang pag-hire sa mga unauthorized workers nagdugang gikan $676 hangtod $27,018 kada trabahante.

Opisyal nga Tinubdan

Ang Form I-9 gimantala sa USCIS. Ang PDF Edit nag-load niini direkta gikan sa USCIS. Ang I-9 periodically na-update; kanunay i-verify nga adunay ka sa pinaka-bag-ong bersyon sa uscis.gov/i-9-central.

PDF Edit vs I-9 Software, Tracker I-9, ug Paper
FeaturePDF EditI-9 Software (Tracker, etc.)Paper form
Data gi-upload sa server?Wala — 100% lokalOoWala
Kinahanglan ba ang account?Dili gyudOo (subscription)Dili
Opisyal nga USCIS form?OoProprietary UI ibabaw sa samang dataOo
Maayo para sa gagmay nga employer?Oo — perpektoSobra para sa ubos sa 50 hires/tuigOo
Audit trail / reminders?ManualBuilt-inManual
Libre?Oo, kanunayDili (subscription)Libre

Ang PDF Edit husto para sa mga gagmay nga employer nga adunay dili kanunay nga pag-hire nga wala kinahanglana ang automated compliance reminders. Para sa mga kompanya nga nag-onboard ug daghang empleyado matag bulan, ang usa ka I-9 management platform nga nag-automate sa re-verification alerts karon nga subscription cost.

Kinsa ang Naggamit sa PDF Edit para sa Form I-9?

Mga May-ari sa Gagmay nga Negosyo

Mga restaurant, tindahan, ug service business nga nag-hire ug pipila ka empleyado matag tuig. Ang mga Filipino-American healthcare workers ug small business owners sa CA, HI, ug IL naggamit sa PDF Edit para sa episyente nga I-9 compliance.

Mga Seasonal na Employer

Mga farm, resort, ug retailer nga adunay concentrated hiring seasons.

Mga HR Coordinator

Mga HR professional sa medium-size nga mga kompanya nga nagdumala sa onboarding documentation ug nagkinahanglan ug usa ka mabilis nga paagi sa pag-open ug pag-fill ug karon nga I-9.

Mga Bag-ong Empleyado

Mga empleyado nga gusto mag-review sa Seksyon 1 sa dili pa ang una nilang adlaw ug mahibalo kung unsang mga dokumento ang dad-on.

Mga Abogado ug Paralegal

Mga immigration attorney nga nagtabang sa mga kliyente sa pagsabut sa proseso sa I-9.

Mga Nonprofit na Organisasyon

Mga nonprofits nga adunay limitadong budget nga kinahanglan manatiling I-9 compliant alang sa ilang mga empleyado.

Nganong I-fill ang I-9 sa PDF Edit?

Ang Data sa Empleyado Nagpabilin nga Lokal

Ang Form I-9 naglakip sa mga Social Security Number, passport number, ug immigration document details. Ang PDF Edit nagproseso sa tanan sa browser — wala'y data nga gi-upload sa external servers. Kanunay browser-based, dili gyud nag-upload.

Kanunay Libre, Walay Subscription

Ang I-9 compliance software nagkantidad ug gatusan hangtod libo-libo ka dolyar matag tuig. Ang PDF Edit nagsakop sa tibuok workflow nga libre para sa gagmay nga mga employer.

Opisyal nga USCIS Form

Gi-fill nimo ang samang PDF nga gimantala sa USCIS — matag field ug attestation sama sa kinahanglan.

Walay Kinahanglang Account

Walay signup, email, o password. Ablihan ang editor, fill ang form, i-save ang clean na PDF.

Nagtrabaho sa Bisan Unsang Device

Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — bisan unsang device nga adunay modern browser.

Kompleto nga PDF Editor Naglakip

Mag-annotate, mag-correct, ug mag-save ug clean na PDF.

Mahitungod sa PDF Edit: Gihimo sa usa ka gagmay nga independyente nga team nga kapoy na sa mga PDF tool nga nagkinahanglan og mga account, nag-upload og mga file sa mga server, ug nagsingil og $50 aron mag-print og form. Ang tanan nag-run sa imong browser — ang imong mga file nagpabilin sa imong device, walay limit sa gidak-on, walay signup, ug walay watermark. Libre sa walay katapusan, gisuportahan sa advertisement.

Last updated: