I-fill ang Form I-9 Online — Libre, Walay Upload
Employment Eligibility Verification — gikinahanglan para sa matag bag-ong empleyado sa Estados Unidos. Ang empleyado mag-fill sa Seksyon 1; ang employer mag-verify sa mga dokumento ug mag-fill sa Seksyon 2. I-fill sa imong browser ug itipig.
Opisyal nga gigikanan: uscis.gov — Form I-9
Unsaon Pag-fill sa Form I-9 Online nga Libre
1. Ang Empleyado Mag-complete sa Seksyon 1
Ang bag-ong empleyado mag-fill sa Seksyon 1 sa o sa dili pa ang una nilang adlaw sa trabaho: legal na ngalan, adres, petsa sa pagkatawo, Social Security Number, ug citizenship/immigration status.
2. Ang Empleyado Nagpresentar og mga Dokumento
Sulod sa 3 ka adlaw sa trabaho gikan sa petsa sa pagsugod, ang empleyado nagpresentar og original, dili pa nangahulog nga mga dokumento gikan sa List A o kombinasyon sa List B ug C.
3. Ang Employer Mag-complete sa Seksyon 2
Ang employer o awtorisadong representante nagsusi sa original nga mga dokumento, dayon nag-fill sa Seksyon 2 uban ang mga titulo sa dokumento, nagpalubo nga mga awtoridad, numero sa dokumento, ug mga petsa sa pagka-expire.
4. Itipig ang Natapos nga Form
I-download ang natapos nga I-9. Tipigan kini nga lahi gikan sa personnel file. Itipig sulod sa 3 ka tuig gikan sa petsa sa pagkuha o 1 ka tuig human sa katapusang adlaw sa trabaho, bisan hain ang ulahi. Dili i-submit sa USCIS.
The I-9 Completion Timeline
Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.
Mga Kanunay nga Pangutana — Form I-9
Unsa ang Form I-9?
Ang Form I-9 (Employment Eligibility Verification) usa ka USCIS form nga gikinahanglan para sa matag empleyado nga gi-hire sa trabaho sa Estados Unidos human sa Nobyembre 6, 1986. Kini nagpa-verify sa duha ka butang: ang pagkatawo sa empleyado, ug ang legal nga awtoridad sa trabaho. Ang mga employer kinahanglan maghimo ug I-9 para sa matag bag-ong empleyado, lakip na ang mga US citizens.
Kinsa ang kinahanglan mag-complete sa Form I-9?
Ang matag employer sa Estados Unidos — uban sa pipila ka eksepsyon — kinahanglan mag-complete ug I-9 para sa matag tawo nga ilang gi-hire. Ang mga independent contractor dili empleyado ug dili kinahanglan ug I-9.
Unsang mga dokumento ang acceptable para sa Form I-9?
Ang mga dokumento sa List A nagtukod sa identity ug work authorization (hal. US Passport, Permanent Resident Card). Ang mga empleyado nagpresentar og usa ka List A na dokumento, o usa ka List B (identity) ug usa ka List C (work authorization). Ang mga employer dili maka-specify kung unsang mga dokumento ang kinahanglan i-present sa empleyado.
Pila ka dugay ang kinahanglan ko nga tipigan ang Form I-9?
Ang mga employer kinahanglan magpadayon sa I-9 forms sa 3 ka tuig gikan sa petsa sa pagkuha O 1 ka tuig human sa katapusang adlaw sa trabaho sa empleyado, bisan hain ang ulahi. Ang mga form kinahanglan nga lahi ang pagtipig gikan sa personnel file.
Kinahanglan ba akong mag-re-verify sa I-9 para sa mga empleyado nga nangahulog ang work authorization?
Oo. Kon mag-expire ang work authorization document sa usa ka non-US citizen nga empleyado, ang employer kinahanglan mag-re-verify gamit ang Seksyon 3 sa I-9. Ang re-verification dili kinahanglan para sa mga US citizens o permanent residents.
Unsa ang E-Verify ug gikinahanglan ba kini?
Ang E-Verify usa ka DHS online system nga electronically nagtandi sa I-9 information batok sa mga government database. Ang mga federal contractor gikinahanglan nga gamiton kini. Ang pipila ka estado nagkinahanglan niini para sa mga public employer o tanan nga employer.
Mahimo ba nga ma-complete ang I-9 sa layo?
Gipaila-ila sa DHS ang usa ka remote document examination option niadtong 2023 para sa mga employer nga naka-enroll sa E-Verify nga nagsunod sa espesipikong mga proseso. Ang mga employer nga dili naka-enroll sa E-Verify kinahanglan pa rin mag-examine sa mga dokumento nang personal.
Kini ba ang opisyal nga USCIS Form I-9?
Oo. Ang PDF Edit nag-load sa I-9 PDF nga gimantala sa USCIS. Wala kami mag-recreate o mag-modify sa form. Kanunay i-confirm nga adunay ka sa pinaka-bag-ong bersyon sa uscis.gov/i-9-central.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Bahin sa Form I-9
Tulo ka Seksyon
Seksyon 1 — Empleyado: Gi-fill sa bag-ong hire sa o sa dili pa ang una nilang adlaw. Seksyon 2 — Employer: Gi-fill sa employer sulod sa 3 ka adlaw sa trabaho human sa pag-review sa original nga mga dokumento. Seksyon 3 — Re-verification: Gigamit kon ang work authorization mag-expire o kon ang empleyado gibag-ong gi-hire sulod sa 3 ka tuig.
Ang 3-Adlaw nga Lagda
Ang mga employer adunay 3 ka adlaw sa trabaho gikan sa una nilang adlaw sa trabaho aron ma-complete ang Seksyon 2 ug ma-review ang mga dokumento. Ang pagsugod sa Seksyon 2 sa dili pa ang petsa sa pagsugod sa empleyado gidili.
Mga Lagda sa Pagsusi sa Dokumento
Ang mga employer dili maka-request ug espesipikong mga dokumento gikan sa mga empleyado — makapag-specify lang sila kung unsang lista (A, o B+C). Ang mga nangahulog na nga dokumento dili acceptable.
Kinsa ang Exempt
Ang mga independent contractor, mga empleyado nga gi-hire sa wala pa ang Nobyembre 7, 1986, ug mga empleyado nga nagtrabaho tanan sa gawas sa Estados Unidos exempt.
Mga Multa sa Dili Pagsunod
Ang mga civil paperwork violations nagkahanay gikan $272 hangtod $2,701 kada form. Ang sadyang pag-hire sa mga unauthorized workers nagdugang gikan $676 hangtod $27,018 kada trabahante.
Opisyal nga Tinubdan
Ang Form I-9 gimantala sa USCIS. Ang PDF Edit nag-load niini direkta gikan sa USCIS. Ang I-9 periodically na-update; kanunay i-verify nga adunay ka sa pinaka-bag-ong bersyon sa uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs I-9 Software, Tracker I-9, ug Paper
| Feature | PDF Edit | I-9 Software (Tracker, etc.) | Paper form |
|---|---|---|---|
| Data gi-upload sa server? | Wala — 100% lokal | Oo | Wala |
| Kinahanglan ba ang account? | Dili gyud | Oo (subscription) | Dili |
| Opisyal nga USCIS form? | Oo | Proprietary UI ibabaw sa samang data | Oo |
| Maayo para sa gagmay nga employer? | Oo — perpekto | Sobra para sa ubos sa 50 hires/tuig | Oo |
| Audit trail / reminders? | Manual | Built-in | Manual |
| Libre? | Oo, kanunay | Dili (subscription) | Libre |
Ang PDF Edit husto para sa mga gagmay nga employer nga adunay dili kanunay nga pag-hire nga wala kinahanglana ang automated compliance reminders. Para sa mga kompanya nga nag-onboard ug daghang empleyado matag bulan, ang usa ka I-9 management platform nga nag-automate sa re-verification alerts karon nga subscription cost.
Kinsa ang Naggamit sa PDF Edit para sa Form I-9?
Mga May-ari sa Gagmay nga Negosyo
Mga restaurant, tindahan, ug service business nga nag-hire ug pipila ka empleyado matag tuig. Ang mga Filipino-American healthcare workers ug small business owners sa CA, HI, ug IL naggamit sa PDF Edit para sa episyente nga I-9 compliance.
Mga Seasonal na Employer
Mga farm, resort, ug retailer nga adunay concentrated hiring seasons.
Mga HR Coordinator
Mga HR professional sa medium-size nga mga kompanya nga nagdumala sa onboarding documentation ug nagkinahanglan ug usa ka mabilis nga paagi sa pag-open ug pag-fill ug karon nga I-9.
Mga Bag-ong Empleyado
Mga empleyado nga gusto mag-review sa Seksyon 1 sa dili pa ang una nilang adlaw ug mahibalo kung unsang mga dokumento ang dad-on.
Mga Abogado ug Paralegal
Mga immigration attorney nga nagtabang sa mga kliyente sa pagsabut sa proseso sa I-9.
Mga Nonprofit na Organisasyon
Mga nonprofits nga adunay limitadong budget nga kinahanglan manatiling I-9 compliant alang sa ilang mga empleyado.
Nganong I-fill ang I-9 sa PDF Edit?
Ang Data sa Empleyado Nagpabilin nga Lokal
Ang Form I-9 naglakip sa mga Social Security Number, passport number, ug immigration document details. Ang PDF Edit nagproseso sa tanan sa browser — wala'y data nga gi-upload sa external servers. Kanunay browser-based, dili gyud nag-upload.
Kanunay Libre, Walay Subscription
Ang I-9 compliance software nagkantidad ug gatusan hangtod libo-libo ka dolyar matag tuig. Ang PDF Edit nagsakop sa tibuok workflow nga libre para sa gagmay nga mga employer.
Opisyal nga USCIS Form
Gi-fill nimo ang samang PDF nga gimantala sa USCIS — matag field ug attestation sama sa kinahanglan.
Walay Kinahanglang Account
Walay signup, email, o password. Ablihan ang editor, fill ang form, i-save ang clean na PDF.
Nagtrabaho sa Bisan Unsang Device
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — bisan unsang device nga adunay modern browser.
Kompleto nga PDF Editor Naglakip
Mag-annotate, mag-correct, ug mag-save ug clean na PDF.
Last updated: