Ompliu Form I-9 en línia — Gratuït, sense pujada
Verificació d'elegibilitat d'ocupació — obligatòria per a cada nou empleat als Estats Units. L'empleat omple la Secció 1; l'empresari verifica els documents i omple la Secció 2. Ompliu-lo al vostre navegador i conserveu-lo a l'arxiu.
Font oficial: uscis.gov — Formulari I-9
Com omplir el formulari I-9 en línia gratuïtament
1. L'empleat omple la Secció 1
El nou empleat omple la Secció 1 el dia o abans del seu primer dia de treball: nom legal, adreça, data de naixement, número de Seguretat Social i estat de ciutadania/immigració.
2. L'empleat presenta documents
En els 3 dies hàbils posteriors a la data d'inici, l'empleat presenta documents originals no caducats de la Llista A o una combinació de les Llistes B i C.
3. L'empresari omple la Secció 2
L'empresari o representant autoritzat examina físicament els documents originals, i després omple la Secció 2 amb els títols dels documents, autoritats emissores, números de document i dates de caducitat.
4. Conserveu el formulari completat
Baixeu el I-9 completat. Emmagatzemeu-lo separadament del fitxer de personal. Conserveu-lo durant 3 anys des de la data de contractació o 1 any després de l'últim dia de treball, el que sigui posterior. No el presenteu a la USCIS.
The I-9 Completion Timeline
Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.
Preguntes freqüents — Formulari I-9
Què és el formulari I-9?
El formulari I-9 (Verificació d'elegibilitat d'ocupació) és un formulari de la USCIS requerit per a cada empleat contractat per treballar als Estats Units després del 6 de novembre de 1986. Verifica dues coses: la identitat de l'empleat i la seva autorització legal per treballar. Els empresaris han de completar un I-9 per a cada nou empleat, inclosos els ciutadans dels EUA.
Qui ha de completar el formulari I-9?
Cada empresari als EUA — amb molt poques excepcions — ha de completar un I-9 per a cada persona que contracti. Els contractistes independents no necessiten I-9.
Quins documents són acceptables per al formulari I-9?
Els documents de la Llista A estableixen tant la identitat com l'autorització de treball (p. ex., passaport dels EUA, targeta de resident permanent). Els empleats poden presentar un document de la Llista A o un de la Llista B (identitat) més un de la Llista C (autorització de treball). Els empresaris no poden especificar quins documents ha de presentar l'empleat.
Quant de temps he de conservar el formulari I-9?
Els empresaris han de conservar els formularis I-9 durant 3 anys des de la data de contractació O 1 any després de l'últim dia de l'empleat, el que sigui posterior. Els formularis s'han d'emmagatzemar separadament del fitxer de personal.
He de tornar a verificar el I-9 per a empleats amb autorització de treball que caduca?
Sí. Quan caduca el document d'autorització de treball d'un empleat que no és ciutadà dels EUA, l'empresari ha de tornar a verificar mitjançant la Secció 3 del I-9. No cal tornar a verificar per a ciutadans dels EUA o residents permanents.
Què és E-Verify i és obligatori?
E-Verify és un sistema en línia del DHS que compara electrònicament la informació del I-9 amb bases de dades governamentals. Els contractistes federals estan obligats a utilitzar-lo. Alguns estats el requereixen per a empresaris públics o tots els empresaris.
Es pot completar el I-9 de forma remota?
El DHS va introduir una opció d'examen de documents a distància el 2023 per a empresaris inscrits a E-Verify que segueixen procediments específics. Els empresaris no inscrits a E-Verify encara han d'examinar els documents en persona.
És aquest el formulari oficial I-9 de la USCIS?
Sí. PDF Edit carrega el PDF del I-9 que publica la USCIS. No recreem ni modifiquem el formulari. Confirmeu sempre que teniu la versió actual a uscis.gov/i-9-central.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Sobre el formulari I-9
Tres seccions
Secció 1 — Empleat: Omplerta per l'empleat el dia o abans del primer dia. Secció 2 — Empresari: Omplerta per l'empresari en els 3 dies hàbils posteriors a la revisió dels documents originals. Secció 3 — Reverificació: Utilitzada quan caduca l'autorització de treball o quan es torna a contractar l'empleat en els 3 anys posteriors.
La regla dels 3 dies
Els empresaris tenen 3 dies hàbils des del primer dia d'ocupació per completar la Secció 2 i revisar els documents. Iniciar la Secció 2 abans de la data d'inici de l'empleat està prohibit.
Normes d'examen de documents
Els empresaris no poden demanar documents específics als empleats — només poden especificar quina llista (A o B+C). Els documents caducats no són acceptables.
Qui n'està exempt
Els contractistes independents, els empleats contractats abans del 7 de novembre de 1986 i els empleats que treballen completament fora dels EUA estan exempts.
Sancions per incompliment
Les infraccions de paperassa oscil·len entre $272 i $2.701 per formulari. La contractació conscient de treballadors no autoritzats comporta sancions de $676 a $27.018 per treballador.
Font oficial
El formulari I-9 el publica la USCIS. PDF Edit carrega aquest document directament des de la USCIS. El I-9 s'actualitza periòdicament; confirmeu sempre la versió actual a uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs programari I-9, Tracker I-9 i paper
| Característica | PDF Edit | Programari I-9 (Tracker, etc.) | Formulari en paper |
|---|---|---|---|
| Dades pujades al servidor? | No — 100% local | Sí | No |
| Cal compte? | Mai | Sí (subscripció) | No |
| Formulari oficial de la USCIS? | Sí | UI propietària sobre les mateixes dades | Sí |
| Bo per a petits empresaris? | Sí — ideal | Excessiu per a menys de 50 contractacions/any | Sí |
| Rastre d'auditoria / recordatoris? | Manual | Integrat | Manual |
| Gratuït? | Sí, sempre | No (subscripció) | Gratuït |
PDF Edit és l'opció correcta per a petits empresaris amb contractacions poc freqüents que no necessiten recordatoris de compliment automatitzats. Per a empreses que contracten desenes d'empleats mensualment, una plataforma de gestió I-9 val el cost de la subscripció.
Qui utilitza PDF Edit per al formulari I-9?
Propietaris de petites empreses
Restaurants, botigues i empreses de serveis que contracten un grapat d'empleats a l'any. No cal una subscripció de programari de compliment quan la contractació és poc freqüent.
Empresaris estacionals
Granges, centres turístics i minoristes amb temporades de contractació concentrades.
Coordinadors de RRHH
Professionals de RRHH d'empreses mitjanes que gestionen la documentació d'incorporació i necessiten una manera ràpida d'omplir un I-9 actual per als nous contractats. Els treballadors tecnològics catalans a NYC/SF amb visats H-1B sovint actuen com a coordinadors de RRHH o empleats nous que necessiten el I-9 correctament processat.
Nous empleats
Empleats que volen revisar la Secció 1 abans del primer dia i saber quins documents portar.
Advocats i paralegals
Advocats d'immigració que ajuden els clients a entendre el procés I-9.
Organitzacions sense ànim de lucre
ONG amb pressupostos limitats que necessiten complir amb el I-9 sense llicenciar programari de gestió.
Per què omplir el I-9 a PDF Edit?
Les dades de l'empleat es queden localment
El formulari I-9 conté números de Seguretat Social, números de passaport i detalls de documents d'immigració. PDF Edit processa tot al navegador — cap dada es puja a servidors externs. Sempre al navegador, mai es carrega.
Sempre gratuït, sense subscripció
El programari de compliment I-9 costa centenars o milers de dòlars per any. PDF Edit cobreix tot el flux de treball gratuïtament per a petits empresaris.
Formulari oficial de la USCIS
Ompliu el mateix PDF que publica la USCIS — cada camp i certificació exactament com és necessari.
No cal compte
Sense registre, correu electrònic ni contrasenya. Obriu l'editor, ompliu el formulari, deseu un PDF net.
Funciona a qualsevol dispositiu
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — qualsevol dispositiu amb un navegador modern.
Editor PDF complet inclòs
Anoteu, corregiu i deseu un PDF net. Útil per revisar formularis I-9 completats.
Last updated: