Popunite Form I-9 Online — Besplatno, bez uploada
Provjera prihvatljivosti za zapošljavanje — obavezna za svakog novog zaposlenika u SAD-u. Zaposlenik popunjava Odjeljak 1; poslodavac provjerava dokumentaciju i popunjava Odjeljak 2. Popunite u vašem pretraživaču i pohranite.
Službeni izvor: uscis.gov — Obrazac I-9
Kako popuniti obrazac I-9 online besplatno
1. Zaposlenik popunjava Odjeljak 1
Novi zaposlenik popunjava Odjeljak 1 na dan ili prije prvog dana rada: pravno ime, adresa, datum rođenja, Broj socijalnog osiguranja i status državljanstva/imigracije.
2. Zaposlenik predočuje dokumente
Unutar 3 radna dana od početka rada, zaposlenik predočuje originalne, nevažeće dokumente s Liste A ili kombinacije Listi B i C.
3. Poslodavac popunjava Odjeljak 2
Poslodavac ili ovlašteni predstavnik fizički pregledava originalne dokumente, zatim popunjava Odjeljak 2 s naslovima, izdavačkim tijelima, brojevima i datumima isteka.
4. Pohranite popunjeni obrazac
Preuzmite popunjeni I-9. Pohranite ga odvojeno od personalnog dosijeа. Čuvajte 3 godine od datuma zapošljavanja ili 1 godinu nakon posljednjeg radnog dana, koji god je duži. Ne podnosite USCIS-u.
The I-9 Completion Timeline
Every new hire in the U.S. triggers this exact sequence. Missing the 3-day deadline is a compliance violation.
Često postavljana pitanja — Obrazac I-9
Šta je obrazac I-9?
Obrazac I-9 (Provjera prihvatljivosti za zapošljavanje) je USCIS obrazac obavezan za svakog zaposlenika zaposlenog u SAD-u nakon 6. novembra 1986. Verificira dva aspekta: identitet zaposlenika i pravnu ovlast za rad. Poslodavci moraju popuniti I-9 za svakog novog zaposlenika, uključujući i američka državljane.
Ko mora popuniti obrazac I-9?
Svaki poslodavac u SAD-u — uz vrlo malo iznimaka — mora popuniti I-9 za svaku osobu koju zaposli. Neovisni izvođači nisu zaposlenici i ne zahtijevaju I-9.
Koji dokumenti su prihvatljivi za obrazac I-9?
Dokumenti Liste A utvrđuju i identitet i ovlast za rad (npr. američka putovnica, stalna boravišna dozvola). Zaposlenici predočuju jedan dokument Liste A ili jedan dokument Liste B (identitet) plus jedan dokument Liste C (ovlast za rad). Poslodavci ne mogu zahtijevati određene dokumente.
Koliko dugo moram čuvati obrazac I-9?
Poslodavci moraju čuvati I-9 obrasce 3 godine od datuma zapošljavanja ILI 1 godinu nakon posljednjeg dana rada zaposlenika, koji god je duži. Obrasci moraju biti pohranjeni odvojeno od personalnih dosijea.
Trebam li ponovo verificirati I-9 za zaposlenike sa isteklom ovlasti za rad?
Da. Kad istekne dokument ovlasti za rad zaposlenika koji nije američki državljanin, poslodavac mora ponovo verificirati koristeći Odjeljak 3 obrasca I-9. Ponovna verifikacija nije potrebna za američka državljane ili stalne rezidente.
Šta je E-Verify i je li obavezan?
E-Verify je DHS online sistem koji elektronski uspoređuje informacije iz I-9 s vladinim bazama podataka. Federalni ugovarači moraju ga koristiti. Neke države zahtijevaju ga za javne ili sve poslodavce.
Može li se I-9 popuniti na daljinu?
DHS je 2023. uveo opciju daljinskog pregleda dokumenata za poslodavce upisane u E-Verify koji slijede specifične procedure. Poslodavci koji nisu upisani u E-Verify i dalje moraju pregledati dokumente osobno.
Je li ovo službeni USCIS obrazac I-9?
Da. PDF Edit učitava I-9 PDF koji objavljuje USCIS. Ne rekreiramo niti modificiramo obrazac. Uvijek potvrdite da imate aktualnu verziju na uscis.gov/i-9-central.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
O obrascu I-9
Tri odjeljka
Odjeljak 1 — Zaposlenik: Popunjava se na ili prije prvog dana. Odjeljak 2 — Poslodavac: Popunjava se unutar 3 radna dana nakon pregleda originalnih dokumenata. Odjeljak 3 — Ponovna verifikacija: Koristi se kada istekne ovlast za rad ili kada se zaposlenik ponovo zapošljava unutar 3 godine.
Pravilo 3 dana
Poslodavci imaju 3 radna dana od prvog dana zapošljavanja za popunjavanje Odjeljka 2 i pregled dokumenata. Pokretanje Odjeljka 2 prije datuma početka rada nije dozvoljeno.
Pravila pregleda dokumenata
Poslodavci ne mogu tražiti određene dokumente od zaposlenika — mogu samo specificirati koja lista (A ili B+C). Istekli dokumenti nisu prihvatljivi.
Ko je izuzet
Neovisni izvođači, zaposlenici zaposleni prije 7. novembra 1986. i zaposlenici koji rade isključivo izvan SAD-a su izuzeti.
Kazne za nepoštivanje
Prekršaji u papirologiji kreću se od $272 do $2.701 po obrascu. Svjesno zapošljavanje neovlaštenih radnika iznosi $676 do $27.018 po radniku.
Službeni izvor
Obrazac I-9 objavljuje USCIS. PDF Edit učitava ovaj dokument direktno s USCIS-a. I-9 se periodično ažurira; uvijek provjerite aktualnu verziju na uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit vs I-9 softver, Tracker I-9 i papir
| Funkcija | PDF Edit | I-9 softver (Tracker itd.) | Papirnati obrazac |
|---|---|---|---|
| Podaci uploadani na server? | Ne — 100% lokalno | Da | Ne |
| Potreban nalog? | Nikad | Da (pretplata) | Ne |
| Službeni USCIS obrazac? | Da | Vlasnički UI nad istim podacima | Da |
| Dobro za male poslodavce? | Da — idealno | Pretjerano za ispod 50 zapošljavanja/god. | Da |
| Revizijski trag / podsjetnici? | Ručno | Ugrađeno | Ručno |
| Besplatno? | Da, uvijek | Ne (pretplata) | Besplatno |
PDF Edit je pravi izbor za male poslodavce s rijetkim zapošljavanjima koji ne trebaju automatizovane podsjetnike za usklađenost. Za kompanije s desetinama zaposlenika mjesečno, platforma za upravljanje I-9 vrijedi troška pretplate.
Ko koristi PDF Edit za obrazac I-9?
Vlasnici malih preduzeća
Restorani, maloprodajne radnje i uslužna preduzeća koja godišnje zapošljavaju nekoliko radnika. Bosanskohercegovački vlasnici restorana i ugostiteljskih objekata u SAD-u — posebno u PA, OH i IL — smatraju PDF Edit idealnim za povremena zapošljavanja bez plaćanja godišnjeg softvera.
Sezonski poslodavci
Farme, odmarališta i maloprodavači koji brzo popunjavaju I-9 za grupe sezonskih radnika.
HR koordinatori
HR stručnjaci u srednje velikim kompanijama koji upravljaju dokumentacijom pri uključivanju zaposlenika.
Novi zaposlenici
Zaposlenici koji žele pregledati Odjeljak 1 prije prvog dana i saznati koje dokumente ponijeti.
Advokati i pravni asistenti
Imigracionim advokatima koji pomažu klijentima u razumijevanju procesa I-9.
Neprofitne organizacije
Neprofitne organizacije s ograničenim budžetima koje trebaju ostati usklađene s I-9 za zaposlenike.
Zašto popuniti I-9 na PDF Edit-u?
Podaci zaposlenika ostaju lokalni
Obrazac I-9 sadrži brojeve socijalnog osiguranja, brojeve putovnica i detalje imigracijskih dokumenata. PDF Edit sve obrađuje u pretraživaču — nijedan podatak nije uploadovan na vanjske servere. Uvijek radi u pretraživaču, nikada ne uploaduje.
Uvijek besplatno, bez pretplate
Softver za I-9 usklađenost košta stotine do tisuće dolara godišnje. PDF Edit pokrije cijeli tijek rada besplatno za male poslodavce.
Službeni USCIS obrazac
Popunjavate isti PDF koji USCIS objavljuje — svako polje i potvrda točno kako je potrebno.
Nije potreban nalog
Bez registracije, e-pošte ili lozinke. Otvorite editor, popunite obrazac, sačuvajte čist PDF.
Radi na svakom uređaju
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — svaki uređaj s modernim pretraživačem.
Uključen potpuni PDF editor
Dodajte bilješke, ispravke i sačuvajte čist PDF. Korisno za pregled popunjenih I-9 obrazaca.
Last updated: