Попълнете Form I-9 Онлайн — безплатно, без качване
Проверка на правото на заетост — изисква се за всеки нов служител в САЩ. Служителите попълват Раздел 1; работодателите проверяват документите и попълват Раздел 2. Попълнете го във вашия браузър и го запазете в архива.
Официален източник: Официален I-9 в USCIS →
Как да попълните I-9
Отворете формуляра
Отворете PDF Edit. Официалният PDF I-9 на USCIS се зарежда директно в браузъра ви.
Попълнете Раздел 1
Служителят попълва Раздел 1. Цялата обработка се извършва в браузъра ви - поддържащите документи никога не се качват на сървър, защитавайки поверителността на документите за самоличност.
Попълнете Раздел 2
Работодателят попълва Раздел 2 след проверка на документите. Разпечатайте; съхранявайте I-9 за необходимия период.
4. Запазете попълнения формуляр
Кликнете Save, за да изтеглите попълнения I-9. Съхранявайте го отделно от личното досие. Запазете 3 години от датата на наемане или 1 година след последния ден на заетост, в зависимост от това кое е по-късно. Не подавайте на USCIS.
График за попълване на I-9
Всяко ново наемане в САЩ задейства точно тази последователност. Пропускането на 3-дневния срок е нарушение на съответствието.
Често задавани въпроси — формуляр I-9
Какво е формуляр I-9?
Формуляр I-9 е формуляр, позволяващ на работодателя да провери самоличността и разрешението за работа на служителя в САЩ. Всеки служител - гражданин, постоянен жител, лице с временно разрешение за работа - трябва да попълни I-9 при постъпване на работа. Работодателят проверява документите и съхранява формуляра по време на цялата заетост.
Кога се попълва I-9?
Служителят попълва Раздел 1 преди или в първия работен ден. Документите се проверяват в Раздел 2 в рамките на три работни дни от началото на работата. За повторно наети служители формулярът се преработва при повторно наемане.
Притежател съм на виза - трябва ли да попълня I-9?
Да. Притежателите на визи F-1, H-1B, J-1, L-1 трябва да попълнят I-9 при започване на работа. За студентите по F-1 може да са необходими допълнителни документи EAD, OPT, STEM OPT. Служителите по H-1B могат да представят бенефициарно известие (I-797) и паспорт. I-9 се прилага еднакво за всички лица с разрешение за работа.
Какви са санкциите при несъответствие?
Санкцията за всеки формуляр с грешки може да варира от 281 до 2789 долара. Умишленото приемане на фалшиви документи води до по-тежки санкции. DHS провежда редовни одити; несъобразените работодатели подлежат на произволни проверки.
Започвам работа по H-1B - как работи I-9 проверката?
Да. Българско-американски H-1B технолози и академици при започване на нова американска работа попълват I-9 - работодателят проверява документите лично. С PDF Edit можете предварително да прегледате формуляра, като поддържащите документи никога не се качват на сървър - важно за защита на поверителността на документите за самоличност.
Как правилно да попълня Раздел 2?
Служителят избира документи от Списъци А, Б и В за попълване на Раздел 2. Работодателят не може да изисква конкретен вид документ. Проверете документа, сравнете снимката и въведете данните.
Какво е повторно удостоверяване?
Актуализирайте преди изтичане на разрешението за работа. За удължаване на H-1B се изисква ново известие I-797. При преход от F-1 към H-1B работодателят попълва нов Раздел 3. Повторното удостоверяване се прилага само за лица с временно разрешение за работа.
Формулярът в PDF Edit официалната версия на USCIS ли е?
Да. PDF Edit зарежда PDF I-9, публикуван от USCIS. Не пресъздаваме формуляра. Несъвместимият формуляр може да доведе до санкции; винаги се уверявайте, че използвате текущата версия от uscis.gov.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
За формуляр I-9
Три раздела
Раздел 1 — Служител: Попълва се от новонаетия в първия му ден на работа или преди това. Раздел 2 — Работодател: Попълва се от работодателя в рамките на 3 работни дни след преглед на оригиналните документи за самоличност. Раздел 3 — Повторна проверка: Използва се, когато разрешението за работа изтече или служителят бъде преназначен в рамките на 3 години.
Правилото на 3-те дни
Работодателите имат 3 работни дни от първия ден на заетост, за да попълнят Раздел 2 и да прегледат документите. Ако служителят е нает за по-малко от 3 дни, Раздел 2 трябва да бъде попълнен в първия ден или преди него. Започването на Раздел 2 преди началната дата на служителя е забранено.
Правила за проверка на документи
Работодателите не могат да изискват от служителите конкретни документи — могат да посочат само от кой списък (A или B+C). Изискването на конкретен документ (напр. "трябва ми паспорт") е нарушение. Изтекли документи не са приемливи. Работодателите трябва да приемат всеки валиден документ от списъците.
Кой е освободен
Независимите изпълнители (не служители) не изискват I-9. Служителите, наети преди 7 ноември 1986 г., са освободени по наследство. Служителите, които работят изцяло извън Съединените щати, също са освободени. Домашните служители, наети от частни лица, могат да бъдат освободени при определени обстоятелства.
Санкции за неспазване
Гражданските нарушения на документацията варират от $272 до $2,701 на формуляр. Съзнателното наемане на неупълномощени работници задейства от $676 до $27,018 на работник, нарастващи рязко при повторни нарушения. Наказателни санкции се прилагат при системни нарушения.
Официален източник
Формуляр I-9 се публикува от Службата за гражданство и имиграция на САЩ (USCIS). PDF Edit зарежда формуляра директно от USCIS. Официалните версии на I-9 са достъпни на uscis.gov/i-9 - винаги проверявайте текущата версия на сайта на USCIS.
PDF Edit срещу други услуги
| Функция | PDF Edit | I-9 софтуер (Tracker и др.) | Хартиен формуляр |
|---|---|---|---|
| Данните се качват на сървър? | Не — 100% локално | Да | Не |
| Изисква ли се акаунт? | Никога | Да (абонамент) | Не |
| Официален формуляр на USCIS? | Да | Собствен интерфейс върху същите данни | Да |
| Подходящ за малки работодатели? | Да — идеално | Прекомерно за под 50 наемания/година | Да |
| Одитна следа / напомняния? | Ръчно | Вграден | Ръчно |
| Безплатно? | Да, винаги | Не (абонамент) | Безплатно |
PDF Edit е правилният избор за малки работодатели с редки наемания, които не се нуждаят от автоматизирани напомняния за съответствие. За компании, които наемат десетки служители месечно, платформа за управление на I-9, която автоматизира напомнянията за повторна проверка, заслужава цената на абонамента.
Кой използва PDF Edit за формуляр I-9?
Собственици на малък бизнес
Ресторанти, магазини за дребно и сервизни бизнеси, които наемат шепа служители годишно. Няма нужда от абонамент за софтуер за съответствие, когато наемането е рядко.
Сезонни работодатели
Ферми, курорти и търговци на дребно с концентрирани сезони на наемане. Бързо попълвайте I-9 за партида сезонни работници, без да плащате годишни разходи за софтуер. Особено полезно за курорти, наемащи български J-1 летни студенти.
HR координатори
HR специалисти в средни компании, които се занимават с документация за наемане и се нуждаят от бърз, безпрепятствен начин да отворят и попълнят актуален I-9 за нови служители — включително притежатели на ЕС паспорт от България, идващи на технологични позиции в САЩ.
Нови служители
Служители, които искат да прегледат Раздел 1 преди първия си ден, да разберат каква информация ще трябва да предоставят и да знаят какви документи да донесат.
Адвокати и параюристи
Имиграционни адвокати, които помагат на клиенти да разберат процеса на I-9, преглеждат попълнени формуляри за точност и подготвят коригирани формуляри. Полезно за специалисти, обслужващи български медицински специалисти, идващи на стажове в САЩ.
Нестопански организации
Нестопански организации с ограничени бюджети, които трябва да поддържат съответствие с I-9 за служителите си, без да лицензират софтуер за управление на I-9.
Защо да попълвате формуляр I-9 в PDF Edit?
Данните на служителите остават локално
Поверителността на документите на служителя е важна. В PDF Edit поддържащите документи за I-9 никога не се качват на сървър - цялата обработка в браузъра ви. Безплатно, без акаунт, пълна поверителност.
Винаги безплатно, без абонамент
Софтуерът за съответствие с I-9 струва от стотици до хиляди долари годишно. За малки работодатели PDF Edit покрива целия работен процес безплатно.
Официален формуляр на USCIS
Попълвате същия PDF, който USCIS публикува — всяко поле и удостоверение точно както се изисква. Без пресъздадени шаблони или собствени формати.
Не се изисква акаунт
Без регистрация, без имейл, без парола. Отворете редактора, попълнете формуляра, запазете чист PDF за вашите записи. Готово за минути.
Работи на всяко устройство
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — всяко устройство със съвременен браузър. Полезно за работодатели, които трябва да попълват I-9 на терен или на работно място.
Включен пълен PDF редактор
Анотирайте, коригирайте и запазвайте чист PDF. Полезно за преглед на попълнени I-9 и отбелязване на корекции с дата и инициали, както се изисква от процедурите за корекция на USCIS.
Last updated: