Попълнете Form I-9 Онлайн — безплатно, без качване
Проверка на правото на заетост — изисква се за всеки нов служител в САЩ. Служителите попълват Раздел 1; работодателите проверяват документите и попълват Раздел 2. Попълнете го във вашия браузър и го запазете в архива.
Официален източник: Официален I-9 в USCIS →
Как да попълните I-9
Отворете формуляра
Отворете PDF Edit. Официалният PDF I-9 на USCIS се зарежда директно в браузъра ви.
Попълнете Раздел 1
Служителят попълва Раздел 1. Цялата обработка се извършва в браузъра ви - поддържащите документи никога не се качват на сървър, защитавайки поверителността на документите за самоличност.
Попълнете Раздел 2
Работодателят попълва Раздел 2 след проверка на документите. Разпечатайте; съхранявайте I-9 за необходимия период.
4. Запазете попълнения формуляр
Кликнете Save, за да изтеглите попълнения I-9. Съхранявайте го отделно от личното досие. Запазете 3 години от датата на наемане или 1 година след последния ден на заетост, в зависимост от това кое е по-късно. Не подавайте на USCIS.
График за попълване на I-9
Всяко ново наемане в САЩ задейства точно тази последователност. Пропускането на 3-дневния срок е нарушение на съответствието.
Често задавани въпроси — формуляр I-9
Какво е формуляр I-9?
Формуляр I-9 е формуляр, позволяващ на работодателя да провери самоличността и разрешението за работа на служителя в САЩ. Всеки служител - гражданин, постоянен жител, лице с временно разрешение за работа - трябва да попълни I-9 при постъпване на работа. Работодателят проверява документите и съхранява формуляра по време на цялата заетост.
Кога се попълва I-9?
Служителят попълва Раздел 1 преди или в първия работен ден. Документите се проверяват в Раздел 2 в рамките на три работни дни от началото на работата. За повторно наети служители формулярът се преработва при повторно наемане.
Притежател съм на виза - трябва ли да попълня I-9?
Да. Притежателите на визи F-1, H-1B, J-1, L-1 трябва да попълнят I-9 при започване на работа. За студентите по F-1 може да са необходими допълнителни документи EAD, OPT, STEM OPT. Служителите по H-1B могат да представят бенефициарно известие (I-797) и паспорт. I-9 се прилага еднакво за всички лица с разрешение за работа.
Какви са санкциите при несъответствие?
Санкцията за всеки формуляр с грешки може да варира от 281 до 2789 долара. Умишленото приемане на фалшиви документи води до по-тежки санкции. DHS провежда редовни одити; несъобразените работодатели подлежат на произволни проверки.
Започвам работа по H-1B - как работи I-9 проверката?
Да. Българско-американски H-1B технолози и академици при започване на нова американска работа попълват I-9 - работодателят проверява документите лично. С PDF Edit можете предварително да прегледате формуляра, като поддържащите документи никога не се качват на сървър - важно за защита на поверителността на документите за самоличност.
Как правилно да попълня Раздел 2?
Служителят избира документи от Списъци А, Б и В за попълване на Раздел 2. Работодателят не може да изисква конкретен вид документ. Проверете документа, сравнете снимката и въведете данните.
Какво е повторно удостоверяване?
Актуализирайте преди изтичане на разрешението за работа. За удължаване на H-1B се изисква ново известие I-797. При преход от F-1 към H-1B работодателят попълва нов Раздел 3. Повторното удостоверяване се прилага само за лица с временно разрешение за работа.
Формулярът в PDF Edit официалната версия на USCIS ли е?
Да. PDF Edit зарежда PDF I-9, публикуван от USCIS. Не пресъздаваме формуляра. Несъвместимият формуляр може да доведе до санкции; винаги се уверявайте, че използвате текущата версия от uscis.gov.
За формуляр I-9
Три раздела
Раздел 1 — Служител: Попълва се от новонаетия в първия му ден на работа или преди това. Раздел 2 — Работодател: Попълва се от работодателя в рамките на 3 работни дни след преглед на оригиналните документи за самоличност. Раздел 3 — Повторна проверка: Използва се, когато разрешението за работа изтече или служителят бъде преназначен в рамките на 3 години.
Правилото на 3-те дни
Работодателите имат 3 работни дни от първия ден на заетост, за да попълнят Раздел 2 и да прегледат документите. Ако служителят е нает за по-малко от 3 дни, Раздел 2 трябва да бъде попълнен в първия ден или преди него. Започването на Раздел 2 преди началната дата на служителя е забранено.
Правила за проверка на документи
Работодателите не могат да изискват от служителите конкретни документи — могат да посочат само от кой списък (A или B+C). Изискването на конкретен документ (напр. "трябва ми паспорт") е нарушение. Изтекли документи не са приемливи. Работодателите трябва да приемат всеки валиден документ от списъците.
Кой е освободен
Независимите изпълнители (не служители) не изискват I-9. Служителите, наети преди 7 ноември 1986 г., са освободени по наследство. Служителите, които работят изцяло извън Съединените щати, също са освободени. Домашните служители, наети от частни лица, могат да бъдат освободени при определени обстоятелства.
Санкции за неспазване
Гражданските нарушения на документацията варират от $272 до $2,701 на формуляр. Съзнателното наемане на неупълномощени работници задейства от $676 до $27,018 на работник, нарастващи рязко при повторни нарушения. Наказателни санкции се прилагат при системни нарушения.
Официален източник
Формуляр I-9 се публикува от Службата за гражданство и имиграция на САЩ (USCIS). PDF Edit зарежда формуляра директно от USCIS. Официалните версии на I-9 са достъпни на uscis.gov/i-9 - винаги проверявайте текущата версия на сайта на USCIS.
PDF Edit срещу други услуги
| Функция | PDF Edit | I-9 софтуер (Tracker и др.) | Хартиен формуляр |
|---|---|---|---|
| Данните се качват на сървър? | Не — 100% локално | Да | Не |
| Изисква ли се акаунт? | Никога | Да (абонамент) | Не |
| Официален формуляр на USCIS? | Да | Собствен интерфейс върху същите данни | Да |
| Подходящ за малки работодатели? | Да — идеално | Прекомерно за под 50 наемания/година | Да |
| Одитна следа / напомняния? | Ръчно | Вграден | Ръчно |
| Безплатно? | Да, винаги | Не (абонамент) | Безплатно |
PDF Edit е правилният избор за малки работодатели с редки наемания, които не се нуждаят от автоматизирани напомняния за съответствие. За компании, които наемат десетки служители месечно, платформа за управление на I-9, която автоматизира напомнянията за повторна проверка, заслужава цената на абонамента.
Кой използва PDF Edit за формуляр I-9?
Собственици на малък бизнес
Ресторанти, магазини за дребно и сервизни бизнеси, които наемат шепа служители годишно. Няма нужда от абонамент за софтуер за съответствие, когато наемането е рядко.
Сезонни работодатели
Ферми, курорти и търговци на дребно с концентрирани сезони на наемане. Бързо попълвайте I-9 за партида сезонни работници, без да плащате годишни разходи за софтуер. Особено полезно за курорти, наемащи български J-1 летни студенти.
HR координатори
HR специалисти в средни компании, които се занимават с документация за наемане и се нуждаят от бърз, безпрепятствен начин да отворят и попълнят актуален I-9 за нови служители — включително притежатели на ЕС паспорт от България, идващи на технологични позиции в САЩ.
Нови служители
Служители, които искат да прегледат Раздел 1 преди първия си ден, да разберат каква информация ще трябва да предоставят и да знаят какви документи да донесат.
Адвокати и параюристи
Имиграционни адвокати, които помагат на клиенти да разберат процеса на I-9, преглеждат попълнени формуляри за точност и подготвят коригирани формуляри. Полезно за специалисти, обслужващи български медицински специалисти, идващи на стажове в САЩ.
Нестопански организации
Нестопански организации с ограничени бюджети, които трябва да поддържат съответствие с I-9 за служителите си, без да лицензират софтуер за управление на I-9.
Защо да попълвате формуляр I-9 в PDF Edit?
Данните на служителите остават локално
Поверителността на документите на служителя е важна. В PDF Edit поддържащите документи за I-9 никога не се качват на сървър - цялата обработка в браузъра ви. Безплатно, без акаунт, пълна поверителност.
Винаги безплатно, без абонамент
Софтуерът за съответствие с I-9 струва от стотици до хиляди долари годишно. За малки работодатели PDF Edit покрива целия работен процес безплатно.
Официален формуляр на USCIS
Попълвате същия PDF, който USCIS публикува — всяко поле и удостоверение точно както се изисква. Без пресъздадени шаблони или собствени формати.
Не се изисква акаунт
Без регистрация, без имейл, без парола. Отворете редактора, попълнете формуляра, запазете чист PDF за вашите записи. Готово за минути.
Работи на всяко устройство
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — всяко устройство със съвременен браузър. Полезно за работодатели, които трябва да попълват I-9 на терен или на работно място.
Включен пълен PDF редактор
Анотирайте, коригирайте и запазвайте чист PDF. Полезно за преглед на попълнени I-9 и отбелязване на корекции с дата и инициали, както се изисква от процедурите за корекция на USCIS.
Last updated: