Запоўніць Form I-9 Анлайн — бясплатна, без загрузкі
Праверка права на занятасць — патрабуецца для кожнага новага супрацоўніка ў ЗША. Супрацоўнікі запаўняюць Раздзел 1; працадаўцы правяраюць дакументы і запаўняюць Раздзел 2. Запоўніце ў браўзеры і захоўвайце ў сваіх запісах.
Афіцыйная крыніца: Афіцыйная І-9 на USCIS →
Як запоўніць форму І-9
Адкрыць форму
Адкрыйце PDF Edit. Афіцыйны PDF І-9 USCIS загружаецца напрамую ў ваш браўзер.
Запоўніць раздзел 1
Работнік запаўняе раздзел 1. Уся апрацоўка адбываецца ў вашым браўзеры — дадатковыя дакументы ніколі не загружаюцца на сервер, захоўваючы канфідэнцыяльнасць дакументаў асобы.
Запоўніць раздзел 2
Працадаўца запаўняе раздзел 2 пасля праверкі дакументаў. Раздрукуйце; захоўвайце І-9 на працягу патрэбнага тэрміну.
4. Захоўвайце запоўненую форму
Націсніце Save, каб спампаваць запоўнены I-9. Захоўвайце асобна ад асабістай справы. Захоўвайце 3 гады з даты найму або 1 год пасля апошняга дня працы — у залежнасці ад таго, што пазней. Не падавайце ў USCIS.
Графік запаўнення I-9
Кожны новы найм у ЗША запускае гэтую дакладную паслядоўнасць. Прапушчаны 3-дзённы тэрмін — гэта парушэнне адпаведнасці.
Часта задаваныя пытанні — Форма I-9
Што такое форма І-9?
Форма І-9 — гэта форма, якая дазваляе працадаўцу праверыць асобу і дазвол на працу работніка ў ЗША. Кожны работнік — грамадзянін, пастаянны жыхар, асоба з часовым дазволам на працу — павінен запоўніць І-9 пры прыёме на работу. Працадаўца правярае дакументы і захоўвае форму на працягу ўсёй працы.
Калі запаўняецца І-9?
Работнік запаўняе раздзел 1 перад першым днём (альбо ў першы дзень) працы. Дакументы правяраюцца ў раздзеле 2 у працягу трох рабочых дзён з моманту пачатку работы. Для пераведзеных работнікаў форма перапрацоўваецца пры паўторным прыёме.
Я ўладальнік візы — мне трэба запоўніць І-9?
Так. Уладальнікі візаў F-1, H-1B, J-1, L-1 павінны запоўніць І-9 пры пачатку працы. Для студэнтаў F-1 могуць спатрэбіцца дадатковыя дакументы EAD, OPT, STEM OPT. Работнікі H-1B могуць прадставіць бенефіцыярнае паведамленне (I-797) і пашпарт. І-9 прымяняецца аднолькава да ўсіх асоб з дазволам на працу.
Якія санкцыі за невыкананне?
Штраф за кожную форму з памылкамі можа складаць ад $281 да $2789. Наўмыснае прыняцце падробленых дакументаў цягне за сабой больш сур'ёзныя санкцыі. DHS праводзіць рэгулярныя аўдыты; недабрасумленныя працадаўцы трапляюць пад выбарачныя праверкі.
Я атрымаў прытулак і пачынаю першую амерыканскую работу — як запоўніць І-9?
Так. Беларускія тэхнолагі і работнікі, якія атрымалі прытулак, пры пачатку новай амерыканскай работы запаўняюць І-9 — працадаўца правярае дакументы асабіста. З дапамогай PDF Edit можна загадзя азнаёміцца з формай, пры гэтым дакументы ніколі не загружаюцца на сервер — гэта важна для абароны дакументаў асобы.
Як правільна запоўніць раздзел 2?
Работнік выбірае дакументы са спісаў А, Б і В для запаўнення раздзела 2. Працадаўца не можа патрабаваць пэўны від дакумента. Праверце дакумент, сумесціце з фота і ўнясіце дадзеныя.
Што такое паўторная верыфікацыя?
Абнавіць перад заканчэннем тэрміну дазволу. Для прадаўжэння H-1B патрабуецца новае паведамленне I-797. Пры пераходзе з F-1 на H-1B працадаўца запаўняе новы раздзел 3. Паўторная верыфікацыя прымяняецца толькі да асоб з часовым дазволам на працу.
Форма ў PDF Edit — гэта афіцыйная версія USCIS?
Так. PDF Edit загружае PDF І-9, апублікаваны USCIS. Мы не ствараем форму нанова. Несумяшчальная форма можа прывесці да штрафаў; заўсёды пераканайцеся, што выкарыстоўваеце бягучую версію з uscis.gov.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Пра форму І-9
Тры раздзелы
Раздзел 1 — Супрацоўнік: Запаўняецца новым супрацоўнікам у дзень першага выхаду на працу або раней. Раздзел 2 — Працадаўца: Запаўняецца працадаўцам на працягу 3 рабочых дзён пасля праверкі арыгіналаў дакументаў асобы. Раздзел 3 — Пераправерка: Выкарыстоўваецца, калі дазвол на працу заканчваецца або супрацоўнік перанаймаецца на працягу 3 гадоў.
Правіла 3 дзён
У працадаўцаў ёсць 3 рабочыя дні з першага дня працы, каб запоўніць Раздзел 2 і праверыць дакументы. Калі супрацоўнік нанімаецца на менш чым 3 дні, Раздзел 2 павінен быць запоўнены ў першы дзень або раней. Пачынаць Раздзел 2 да даты пачатку работы супрацоўніка забаронена.
Правілы праверкі дакументаў
Працадаўцы не могуць запатрабаваць ад супрацоўнікаў канкрэтныя дакументы — яны могуць пазначыць толькі спіс (A або B+C). Запатрабаваць пэўны дакумент (напрыклад, "мне патрэбны пашпарт") — гэта парушэнне. Прасрочаныя дакументы непрымальныя. Працадаўцы павінны прымаць любы сапраўдны дакумент са спісаў.
Хто вызвалены
Незалежныя падрадчыкі (не супрацоўнікі) не патрабуюць I-9. Супрацоўнікі, нанятыя да 7 лістапада 1986 года, з'яўляюцца выняткам. Супрацоўнікі, якія працуюць цалкам за межамі ЗША, таксама вызвалены. Хатнія супрацоўнікі, нанятыя прыватнымі асобамі, могуць быць вызвалены ў пэўных абставінах.
Пакаранні за невыкананне
Грамадзянскія парушэнні дакументацыі — ад $272 да $2,701 за форму. Свядомы найм неаўтарызаваных працаўнікоў — ад $676 да $27,018 за працаўніка, з рэзкім ростам пры паўторных парушэннях. Крымінальныя пакаранні прымяняюцца за сістэматычныя парушэнні.
Афіцыйная крыніца
Форма І-9 выдаецца Дэпартаментам бяспекі Радзімы ЗША (USCIS). PDF Edit загружае форму напрамую з USCIS. Афіцыйныя версіі І-9 даступны на uscis.gov/i-9 — заўсёды правярайце актуальнасць на сайце USCIS.
PDF Edit супраць іншых сэрвісаў
| Функцыя | PDF Edit | Праграма I-9 (Tracker і інш.) | Папяровая форма |
|---|---|---|---|
| Дадзеныя загружаюцца на сервер? | Не — 100% лакальна | Так | Не |
| Патрабуецца акаўнт? | Ніколі | Так (падпіска) | Не |
| Афіцыйная форма USCIS? | Так | Уласны інтэрфейс над тымі ж дадзенымі | Так |
| Падыходзіць для невялікіх працадаўцаў? | Так — ідэальна | Празмерна для менш чым 50 наймаў у год | Так |
| Журнал аўдыту / напамінкі? | Уручную | Убудаваны | Уручную |
| Бясплатна? | Так, заўсёды | Не (падпіска) | Бясплатна |
PDF Edit — правільны выбар для невялікіх працадаўцаў з рэдкімі найманнямі, якім не патрэбны аўтаматычныя напамінкі аб адпаведнасці. Для кампаній, якія штомесяц прымаюць дзясяткі супрацоўнікаў, платформа кіравання I-9, якая аўтаматызуе апавяшчэнні аб пераправерцы, варта кошту падпіскі.
Хто выкарыстоўвае PDF Edit для Формы I-9?
Уладальнікі малога бізнесу
Рэстараны, рознічныя крамы і сэрвісныя бізнесы, якія наймаюць некалькі супрацоўнікаў у год. Няма патрэбы ў падпісцы на праграмнае забеспячэнне для адпаведнасці, калі найм рэдкі.
Сезонныя працадаўцы
Фермы, курорты і рознічныя гандляры з канцэнтраванымі сезонамі найму. Хутка запаўняйце I-9 для партыі сезонных працаўнікоў без штогадовых выдаткаў на праграмнае забеспячэнне.
HR-каардынатары
HR-спецыялісты ў сярэдніх кампаніях, якія займаюцца дакументацыяй наймання і ім патрэбен хуткі і просты спосаб адкрыць і запоўніць актуальную I-9 для новых супрацоўнікаў — у тым ліку беларускіх распрацоўшчыкаў, якія прыходзяць у тэхналагічныя кампаніі па H-1B або F-1 OPT.
Новыя супрацоўнікі
Супрацоўнікі, якія хочуць азнаёміцца з Раздзелам 1 да першага дня, разумець, якую інфармацыю ім трэба будзе прадставіць, і ведаць, якія дакументы прынесці.
Адвакаты і паралегалы
Імігаграцыйныя адвакаты, якія дапамагаюць кліентам зразумець працэс I-9, правяраюць запоўненыя формы на дакладнасць і рыхтуюць выпраўленыя формы. Карысна для прафесіяналаў, якія вядуць справы беларусаў, якія атрымалі прытулак у ЗША пасля 2020 года.
Некамерцыйныя арганізацыі
Некамерцыйныя арганізацыі з абмежаваным бюджэтам, якім трэба захоўваць адпаведнасць I-9 для сваіх супрацоўнікаў без ліцэнзавання праграмнага забеспячэння для кіравання I-9.
Чаму запаўняць Форму I-9 у PDF Edit?
Дадзеныя супрацоўнікаў застаюцца лакальна
Канфідэнцыяльнасць дакументаў работніка важна. У PDF Edit дапаможныя дакументы І-9 ніколі не загружаюцца на сервер — уся апрацоўка ў вашым браўзеры. Бясплатна, без уліковага запісу, поўная прыватнасць.
Заўсёды бясплатна, без падпіскі
Праграмы для адпаведнасці I-9 каштуюць сотні-тысячы долараў у год. Для невялікіх працадаўцаў PDF Edit пакрывае ўвесь працоўны працэс бясплатна.
Афіцыйная форма USCIS
Вы запаўняеце той самы PDF, які выдае USCIS — кожнае поле і пасведчанне дакладна так, як патрабуецца. Без узноўленых шаблонаў або ўласных фарматаў.
Акаўнт не патрабуецца
Без рэгістрацыі, без электроннай пошты, без пароля. Адкрыйце рэдактар, запоўніце форму, захавайце чысты PDF для сваіх запісаў. Гатова за лічаныя хвіліны.
Працуе на любой прыладзе
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — любая прылада з сучасным браўзерам. Карысна для працадаўцаў, якім трэба запаўняць I-9 у полі або на працоўным месцы.
Уключаны паўнавартасны рэдактар PDF
Дадавайце нататкі, выпраўляйце і захоўвайце чысты PDF. Карысна для агляду запоўненых I-9 і нататак выпраўленняў з датай і ініцыяламі, як патрабуецца працэдурамі выпраўлення USCIS.
Last updated: