عبّئ Form I-9 عبر الإنترنت — مجاناً، بدون رفع
التحقق من أهلية التوظيف — مطلوب لكل موظف جديد في الولايات المتحدة. يكمل الموظفون القسم الأول؛ يتحقق أصحاب العمل من المستندات ويكملون القسم الثاني. عبّئه في متصفحك واحتفظ به في ملفاتك.
المصدر الرسمي: uscis.gov — نموذج I-9
كيفية ملء نموذج I-9 عبر الإنترنت مجاناً
١. يكمل الموظف القسم الأول
يملأ الموظف الجديد القسم الأول في يوم عمله الأول أو قبله: الاسم القانوني والعنوان وتاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي والوضع الجنسي/المهاجرين. يوقّع ويُؤرخ الإقرار.
٢. يُقدّم الموظف المستندات
خلال 3 أيام عمل من تاريخ البدء، يُقدّم الموظف مستندات أصلية غير منتهية الصلاحية من القائمة أ أو مزيجاً من القائمة ب والقائمة ج. النسخ غير مقبولة.
٣. يكمل صاحب العمل القسم الثاني
يفحص صاحب العمل المستندات الأصلية فعلياً، ثم يملأ القسم الثاني بعناوين المستندات والجهات المُصدِرة وأرقام المستندات وتواريخ الانتهاء. يوقّع على شهادة صاحب العمل.
٤. احتفظ بالنموذج المكتمل
انقر حفظ لتنزيل I-9 المكتمل. خزّنه بشكل منفصل عن ملف الموارد البشرية. احتفظ به 3 سنوات من تاريخ التوظيف أو سنة بعد آخر يوم عمل، أيهما أحدث. لا ترسله إلى USCIS.
جدول زمني لإكمال I-9
كل موظف جديد في الولايات المتحدة يُطلق هذا التسلسل بالضبط. تفويت الموعد النهائي لـ3 أيام مخالفة امتثال.
أسئلة شائعة — نموذج I-9
ما هو نموذج I-9؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) هو نموذج USCIS المطلوب لكل موظف وُظِّف للعمل في الولايات المتحدة بعد 6 نوفمبر 1986. يتحقق من أمرين: هوية الموظف وتصريحه القانوني بالعمل. يجب على أصحاب العمل إكمال I-9 لكل موظف جديد، بما في ذلك مواطنو الولايات المتحدة.
من يجب أن يكمل نموذج I-9؟
يجب على كل صاحب عمل في الولايات المتحدة — مع استثناءات قليلة جداً — إكمال I-9 لكل شخص يوظفه. ينطبق هذا على مواطني الولايات المتحدة وغير المواطنين على حد سواء. المقاولون المستقلون ليسوا موظفين ولا يحتاجون إلى I-9.
ما المستندات المقبولة لنموذج I-9؟
مستندات القائمة أ تُثبت الهوية وتصريح العمل معاً (جواز سفر أمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، وثيقة تصريح العمل مع صورة). يُقدّم الموظفون إما مستنداً واحداً من القائمة أ، أو مستنداً من القائمة ب (الهوية فقط) مع مستند من القائمة ج (تصريح العمل فقط). لا يحق لأصحاب العمل تحديد المستندات التي يجب تقديمها.
كم مدة الاحتفاظ بنموذج I-9؟
يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بنماذج I-9 لمدة 3 سنوات من تاريخ التوظيف أو سنة واحدة بعد آخر يوم عمل للموظف، أيهما أحدث. يجب تخزين النماذج بشكل منفصل عن ملف الموارد البشرية.
كمهندس عربي-أمريكي يبدأ عمله بتأشيرة H-1B، ما الذي أحتاجه لنموذج I-9؟
نعم، يجب عليك إكمال I-9 في يومك الأول أو قبله. يمكنك استخدام جواز سفرك (القائمة أ) أو بطاقة الإقامة المؤقتة أو وثيقة تصريح العمل. استخدم PDF Edit لمراجعة القسم الأول وإعداده في متصفحك دون رفع مستندات هويتك إلى خادم. سيفحص صاحب عملك المستندات الأصلية شخصياً — لا ترسلها عبر البريد الإلكتروني أو تُشاركها رقمياً مسبقاً.
ما هو E-Verify وهل هو مطلوب؟
E-Verify هو نظام DHS الإلكتروني الذي يقارن معلومات I-9 إلكترونياً مع قواعد بيانات الحكومة للتحقق من أهلية التوظيف. يُلزَم المقاولون الفيديراليون باستخدام E-Verify. بعض الولايات تطلبه من جميع أصحاب العمل.
هل يمكن إتمام I-9 عن بُعد؟
يجب على أصحاب العمل فحص المستندات الأصلية فعلياً — تقليدياً وجهاً لوجه. ومع ذلك، قدمت DHS في عام 2023 خياراً لفحص المستندات عن بُعد لأصحاب العمل المسجلين في E-Verify الذين يتبعون إجراءات فحص عن بُعد محددة.
هل هذا نموذج USCIS الرسمي I-9؟
نعم. يحمّل PDF Edit ملف PDF للنموذج I-9 الصادر عن USCIS. نحن لا نعيد إنشاء النموذج أو تعديله. تأكد دائماً من أن لديك الإصدار الحالي — تقوم USCIS بمراجعة I-9 دورياً، واستخدام نسخة قديمة قد يؤدي إلى مخالفات.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
حول نموذج I-9
ثلاثة أقسام
القسم 1 — الموظف: يكمله الموظف الجديد في أول يوم عمل أو قبله. القسم 2 — صاحب العمل: يكمله صاحب العمل خلال 3 أيام عمل بعد مراجعة المستندات الأصلية. القسم 3 — إعادة التحقق: يُستخدم عند انتهاء صلاحية تصريح العمل أو إعادة توظيف الموظف خلال 3 سنوات.
قاعدة الـ3 أيام
يتوفر لأصحاب العمل 3 أيام عمل من تاريخ أول يوم عمل لإكمال القسم الثاني ومراجعة المستندات. إذا وُظِّف الموظف لأقل من 3 أيام، يجب إكمال القسم الثاني في اليوم الأول أو قبله. البدء في القسم الثاني قبل تاريخ بدء الموظف محظور.
قواعد فحص المستندات
لا يجوز لأصحاب العمل طلب مستندات محددة من الموظفين — يمكنهم فقط تحديد القائمة (أ، أو ب+ج). طلب مستند بعينه (مثل "أحتاج جواز سفر") مخالفة. المستندات المنتهية الصلاحية غير مقبولة.
من هو معفى
المقاولون المستقلون (وليسوا موظفين) لا يحتاجون إلى I-9. الموظفون الذين وُظِّفوا قبل 7 نوفمبر 1986 معفيون. الموظفون الذين يعملون حصراً خارج الولايات المتحدة معفيون أيضاً.
عقوبات عدم الامتثال
تتراوح المخالفات الإدارية للوثائق بين 272 و2701 دولاراً لكل نموذج. التوظيف العمد للعمال غير المرخصين يُفضي إلى غرامات تتراوح بين 676 و27018 دولاراً لكل عامل، ترتفع بشكل حاد مع تكرار المخالفات.
المصدر الرسمي
يصدر نموذج I-9 عن USCIS. يحمّل PDF Edit هذا المستند مباشرة من USCIS — لا نعيد إنشاءه أو تعديله. يتم تحديث I-9 دورياً؛ تحقق دائماً من الإصدار الحالي على uscis.gov/i-9-central.
PDF Edit مقابل برامج I-9 وTracker I-9 والنماذج الورقية
| الميزة | PDF Edit | برامج I-9 (Tracker وغيرها) | نموذج ورقي |
|---|---|---|---|
| رفع البيانات إلى خادم؟ | لا — 100٪ محلي | نعم | لا |
| حساب مطلوب؟ | أبداً | نعم (اشتراك) | لا |
| نموذج USCIS رسمي؟ | نعم | واجهة مخصصة على نفس البيانات | نعم |
| مناسب لأصحاب العمل الصغار؟ | نعم — مثالي | مبالغ فيه لأقل من 50 توظيفاً سنوياً | نعم |
| سجل التدقيق / التذكيرات؟ | يدوي | مدمج | يدوي |
| مجاني؟ | نعم، دائماً | لا (اشتراك) | مجاني |
PDF Edit هو الخيار الصحيح لأصحاب العمل الصغار الذين يوظفون بشكل متقطع ولا يحتاجون إلى تذكيرات امتثال تلقائية. للشركات التي توظف عشرات الموظفين شهرياً، يستحق الاشتراك في منصة إدارة I-9 التي تؤتمت تنبيهات إعادة التحقق.
من يستخدم PDF Edit لنموذج I-9؟
أصحاب الأعمال الصغيرة
المطاعم والمتاجر وشركات الخدمات التي توظف عدداً قليلاً من الموظفين سنوياً. لا حاجة لاشتراك برنامج امتثال عند التوظيف بشكل متقطع.
أصحاب العمل الموسميون
المزارع والمنتجعات وتجار التجزئة الذين يوظفون بكثافة في مواسم معينة. عبّئ نماذج I-9 بسرعة لمجموعة من العمال الموسميين دون دفع تكاليف برامج سنوية.
منسقو الموارد البشرية
متخصصو الموارد البشرية في الشركات المتوسطة الذين يتعاملون مع وثائق الإعداد الوظيفي ويحتاجون إلى طريقة سريعة لفتح I-9 الحالي وملئه للموظفين الجدد.
الموظفون الجدد
الموظفون الذين يريدون مراجعة القسم الأول قبل يومهم الأول وفهم المعلومات المطلوبة ومعرفة المستندات التي يجب إحضارها.
المحامون والمساعدون القانونيون
محامو الهجرة الذين يساعدون العملاء على فهم عملية I-9 ومراجعة النماذج المكتملة للتحقق من دقتها وإعداد نماذج التصحيح.
المنظمات غير الربحية
المنظمات غير الربحية ذات الميزانيات المحدودة التي تحتاج إلى الامتثال لمتطلبات I-9 لموظفيها دون ترخيص برامج إدارة I-9.
لماذا تملأ نموذج I-9 على PDF Edit؟
بيانات الموظف تبقى محلية
يحتوي نموذج I-9 على أرقام الضمان الاجتماعي وأرقام جوازات السفر وتفاصيل وثائق الهجرة. يعالج PDF Edit كل شيء في المتصفح — لا يُرفع أي من هذه البيانات إلى خوادم خارجية.
مجاني دائماً، لا اشتراك
تكلّف برامج الامتثال لـI-9 مئات إلى آلاف الدولارات سنوياً. يغطي PDF Edit سير العمل الكامل مجاناً لأصحاب العمل الصغار.
نموذج USCIS الرسمي
أنت تملأ نفس الـPDF الذي تنشره USCIS — كل حقل وإقرار بالضبط كما هو مطلوب. لا قوالب معاد إنشاؤها.
لا حساب مطلوب
لا تسجيل، لا بريد إلكتروني، لا كلمة مرور. افتح المحرر، عبّئ النموذج، احفظ ملف PDF نظيفاً لسجلاتك. تنتهي في دقائق.
يعمل على أي جهاز
Windows وMac وChromebook وiPad وiPhone وAndroid — أي جهاز بمتصفح حديث. مفيد لأصحاب العمل الذين يحتاجون إلى إكمال I-9 في الميدان.
محرر PDF كامل مدمج
أضف تعليقات وصحّح واحفظ ملف PDF نظيفاً. مفيد لمراجعة نماذج I-9 المكتملة وملاحظة التصحيحات بالتاريخ والأحرف الأولى.
Last updated: