ሙሉ Form I-9 ኦንላይን — በነጻ፣ ምንም ስቅያ
ሥራ ሰጪ ብቁነት ማረጋገጫ — ዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ለእያንዳንዱ አዲስ ሠራተኛ ያስፈልጋል። ሠራተኞቹ ክፍል 1 ይሞላሉ፤ ቀጣሪዎቹ ሰነዶቹን ያረጋግጣሉ፣ ክፍል 2 ይሞላሉ። ቅጹን በአሳሽዎ ውስጥ ሙልተው ለምዝገቦቹ ያቆዩ።
ይፋዊ ምንጭ፦ uscis.gov — ቅጽ I-9
ቅጽ I-9 ኦንላይን በነጻ እንዴት ይሞሉ
1. ሠራተኛ ክፍል 1 ይሞላሉ
አዲሱ ሠራተኛ ክፍል 1 ከመጀመሪያ ቀናቸው ወይም ቅድም ይሞላሉ: ሕጋዊ ስም፣ አድራሻ፣ የልደት ቀን፣ ሶሻል ሴኩሪቲ ቁጥር እና ዜግነት/ኢሚጥሬሽን ሁናቴ። ፊርማ ያስቀምጣሉ።
2. ሠራተኛ ሰነዶቹ ያቀርባሉ
ከጀምሮ ቀን 3 ቀናት ቢዝነስ ውስጥ ሠራተኛ ዝርዝር A (ማንነት + ሥራ ፈቃድ) ወይም ዝርዝር B (ማንነት) ከዝርዝር C (ሥራ ፈቃድ) ጋር ኦሪጂናሉ፣ ያልቀ ሰነዶቹ ያቀርባሉ። ቅጂዎቹ ተቀባይ አይደሉም።
3. ቀጣሪ ክፍል 2 ይሞላሉ
ቀጣሪ ወይም ፈቃደኛ ወኪሉ ኦሪጂናሉ ሰነዶቹን ፊዚካሊ ያጤናሉ፣ ከዚያ ክፍል 2 ሰነድ ስሞቹ፣ ዕውቅና ሰጪ ባለሥልጣናቱ፣ ሰነድ ቁጥሮቹ እና ወደ ፊት ቀኖቹ ያሞላሉ። ቀጣሪ ማረጋገጫ ፊርማ ያስቀምጣሉ።
4. ቅጹን ያቆዩ
I-9 ን ለማውረድ ያስቀምጡ ይጫኑ። ከሰው ኃይል ፋይሉ ለያይ ያቆዩ። ከቅጥር ቀን ጀምሮ 3 ዓመት ወይም ከቅጥር ቀን ከ1 ዓመት ቢሆን ምንም ይሁን ዘግይ ያቆዩ። ወደ USCIS አያስረክቡ።
I-9 ማጠናቀቅ ጊዜ መስኮቱ
ዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ እያንዳንዱ አዲስ ቅጥር ይህን ትክክለኛ ቅደም ተከተሉ ይጠሩዋል። 3-ቀን ቀነ-ቀጠሮ ማጣቱ ምዝገባ ጥሰት ነው።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች — ቅጽ I-9
ቅጽ I-9 ምንድን ነው?
ቅጽ I-9 (ሥራ ሰጪ ብቁነት ማረጋገጫ) ከኖቬምበር 6፣ 1986 ጀምሮ ዩናይትድ ስቴትስ ሲሠሩ ለሚቀጠሩ ሠራተኞች ሁሉ USCIS ቅጽ ነው። ሁለት ነገሮችን ያረጋግጣል: የሠራተኛው ማንነት እና ሕጋዊ ሥራ ፈቃዳቸው። ቀጣሪዎቹ ለእያንዳንዱ አዲስ ቅጥር I-9 ማሟላት አለባቸው፣ ዩናይትድ ስቴትስ ዜጎችን ጨምሮ።
ቅጽ I-9 ማን ሊሞላ ይገባዋል?
ዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ያሉ ቀጣሪዎቹ ሁሉ — ጥቂት ልዩ ሁኔታዎችን ቀሪ — ለሚቀጥሩት ሰው ሁሉ I-9 ማሟላት አለባቸው። ይህ ዩናይትድ ስቴትስ ዜጎች እና ዜጎች ያልሆኑ ሁሉ ያካትታል። ሌሎቹ ዕቅዶች ሠራተኞቹ ካልሆኑ I-9 አያስፈልጋቸውም።
ቅጽ I-9 ተቀባዩ ሰነዶቹ ምንድን ናቸው?
ዝርዝር A ሰነዶቹ ማንነትና የሥራ ፈቃድ ሁሉ ያረጋግጣሉ (ዩናይትድ ስቴትስ ፓስፖርት፣ ቋሚ ነዋሪ ካርዴ፣ ፎቶ ያለው የሥራ ፈቃድ ሰነድ)። ሠራተኞቹ አንድ ዝርዝር A ሰነድ ወይም አንድ ዝርዝር B (ማንነት ብቻ — ሹፌር ፈቃድ) ሰነድ ከዝርዝር C (ሥራ ፈቃድ ብቻ — ሶሻል ሴኩሪቲ ካርዴ፣ የልደት ምስክር ወረቀት) ጋር ያቀርባሉ። ቀጣሪዎቹ ሠራተኞቹ ምን ሰነዶቹ ማቅረብ አለባቸው ሊወስኑ አይቻሉም።
ቅጽ I-9 ለምን ያህሉ ጊዜ ማቆየት አለብኝ?
ቀጣሪዎቹ I-9 ቅጾቹን ከቅጥር ቀን ጀምሮ 3 ዓመት ወይም ሠራተኛ የቀጠሩ ቀን ከ1 ዓመት ቢሆን ምንም ይሁን ዘግይ ሊቀርቡ ያለባቸው ናቸው። ቅጾቹ ከሰው ኃይል ፋይሉ ለያይ ሊቀመጡ ያለባቸው ናቸው።
እንደ ኢትዮጵያዊ ትንሽ ቢዝነስ ቀጣሪ፣ H-1B ሠራተኛ ቅጥሬ ኢ-ቬሪፋይ ይፈልጋል?
አዎ። ዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ሁሉም ቀጣሪዎቹ I-9 ያስፈልጋቸዋል። ፌዴራል ኮንትራክቶርና ተወዳዳሪ አልሆኑ ካልሆነ ወይም ስቴቱ ካልጠየቀ ኢ-ቬሪፋይ ምርጫ ብቻ ነው። PDF Edit ሙሉ ሒደቱ ሊቃኑ ይረዳዎታል — ሠራተኛ ዳታ ወደ ሰርቨር ሳይሄድ።
ኢ-ቬሪፋይ ምንድን ነው? ያስፈልጋል?
ኢ-ቬሪፋይ ብቁነትን ሊያረጋግጥ I-9 መረጃ ኤሌክትሮኒካዊ ከመንግሥት ዳታቤዝ ጋር ሚያወዳድር DHS ኦንላይን ሥርዓት ነው። ከI-9 ተለይ ነው። ፌዴራል ኮንትራክቶሮችና ተወዳዳሪ ኮንትራክቶሮቹ ኢ-ቬሪፋይ ሊጠቀሙ ይጠይቃሉ። አንዳንድ ስቴቶቹ ለሁሉ ቀጣሪዎቹ ይጠይቃሉ።
I-9 ከርቀት ሊሞላ ይችላል?
ቀጣሪዎቹ ኦሪጂናሉ ሰነዶቹን ፊዚካሊ ሊያጤኑ አለባቸው — ብዙ ጊዜ ፊት ለፊት። DHS ግን 2023 ዓ.ም ለኢ-ቬሪፋይ ምዝጋቢ ቀጣሪዎቹ ቅርብ ርቀት ሰነድ ማጤን ፈቅዷል።
ይህ ኦፊሴላዊ USCIS ቅጽ I-9 ነው?
አዎ። PDF Edit USCIS ያሳተመውን I-9 PDF ቀጥታ ይጭናል። ቅጹን አንቀያይርም ወይም አናሻሽለትም። USCIS I-9ን ጊዜ ጊዜ ያሻሽላል፤ ያለ ቀን ቅጽ ለቅጣት ሊዳርግ ይችላል።
ስለ ቅጽ I-9
ሦስት ክፍሎቹ
ክፍል 1 — ሠራተኛ: በመጀመሪያ ቀናቸው ወይም ቅድም ሊሞሉ ያለባቸው ናቸው። ክፍል 2 — ቀጣሪ: ኦሪጂናሉ ሰነዶቹን ካዩ ከ3 ቀናት ቢዝነስ ዲን ቀጣሪዎቹ ሊሞሉ ያለባቸው ናቸው። ክፍል 3 — ዳግም ማረጋገጥ: የሥራ ፈቃድ ሲያልቅ ወይም ሠራተኛ ከ3 ዓመት ውስጥ ዳግም ቢቀጠሩ ያገለግላል።
3-ቀን ሕግ
ቀጣሪዎቹ ከመጀመሪያ ቀን ጀምሮ 3 ቀናት ቢዝነስ ውስጥ ክፍል 2 ሊሟሉ ያለባቸው ናቸው። ሠራተኛ ከ3 ቀናት ያነሰ ቢቀጠሩ ክፍል 2 ከመጀመሪያ ቀን ወይም ቅድም ሊሟላ ያለበት ነው። ሠራተኛ ሳይጀምሩ ክፍል 2 ማጀምር ክልክል ነው።
ሰነድ ማጤን ሕጎቹ
ቀጣሪዎቹ ሠራተኞቹ ሊያቀርቡ ስለሚፈልጉ ሰነዶቹ ልዩ ሊጠይቁ አይችሉም — ምን ዝርዝር (A ወይም B+C) ለማቅረብ ሊጠቁሙ ብቻ ይቻላሉ። ልዩ ሰነድ (ምሳሌ: "ፓስፖርት ያስፈልጌኛል") መጠየቅ ጥሰት ነው። ያለቀ ሰነዶቹ ተቀባይ አይደሉም።
ማን ከቀረጥ ነፃ ነው
ሌሎቹ ዕቅዶቹ (ሠራተኞቹ ካልሆኑ) I-9 አያስፈልጋቸውም። ከኖቬምበር 7፣ 1986 ቅድም የቀጠሩ ሠራተኞቹ ቅድሚያ ያላቸው ናቸው። ፈጽሞ ዩናይትድ ስቴትስ ውጭ ሚሠሩ ሠራተኞቹ ነፃ ናቸው።
አለ ማቀናጀት ቅጣቶቹ
ሲቪል ወረቀት ሥራ ጥሰቶቹ ለቅጽ ከ$272 እስከ $2,701 ናቸው። ያልተፈቀደ ሠራተኛ ሆን ብሎ ቀጥሮ ለሠራተኛ ከ$676 እስከ $27,018 ነው፣ ድጋሚ ጥሰቶቹ ሲፈጠሩ ሹልጥ ይጨምራሉ። ቅጣቶቹ ናሙና ተግባር ጥሰቶቹ ይጠቀሙ።
ኦፊሴላዊ ምንጭ
ቅጽ I-9 ዩናይትድ ስቴትስ ሲቲዘን ሺፕ ኤንድ ኢሚጥሬሽን ሰርቪሰስ (USCIS) ያሳትማል። PDF Edit ይህን ሰነድ ቀጥታ ከ USCIS ይጭናል — ቅጹን አናሻሽልም። I-9 ጊዜ ጊዜ ይሻሻላል፤ uscis.gov/i-9-central ላይ ሁልጊዜ ወቅታዊ ቅጽ ይፈትሹ።
PDF Edit vs I-9 ሶፍትዌሮቹ፣ Tracker I-9 እና ወረቀት
| ባሕሪ | PDF Edit | I-9 ሶፍትዌር (Tracker፣ ወዘተ) | ወረቀት ቅጽ |
|---|---|---|---|
| ዳታ ወደ ሰርቨር ተልኳል? | አይደለም — 100% አካባቢያዊ | አዎ | አይደለም |
| መለያ ያስፈልጋል? | ፈጽሞ | አዎ (ምዝገባ) | አይደለም |
| ኦፊሴላዊ USCIS ቅጽ? | አዎ | ተመሳሳይ ዳታ ላይ ልዩ UI | አዎ |
| ለትናንሽ ቀጣሪዎቹ ጥሩ ነው? | አዎ — ምርጥ | ከ50 ቅጥሮቹ ዓ.ቁ ክልፍ | አዎ |
| ኦዲት ፈለጋ / ቀሪያ? | ቀዳሚ | ቦቀቆ | ቀዳሚ |
| ነፃ ነው? | አዎ፣ ሁልጊዜ | አይደለም (ምዝገባ) | ነፃ |
PDF Edit ቆጥቆጠ ቅጥሮቹ ሌሎቹ ቀጣሪዎቹ ለ ኤሌክትሮኒካዊ ማሳወቂያ አያስፈልጋቸውም ሚሉ ትናንሽ ምርጥ ምርጫ ነው። ዓ.ቁ ቅጥሮቹ ብዛት ያሉ ሲሆን ምዝገባ ዋጋ ያለው ሶፍትዌር ምርጥ ነው።
ማን ቅጽ I-9 ለ PDF Edit ይጠቀምበታል?
ትናንሽ ቢዝነስ ቤቶቹ
ምግብ ቤቶቹ፣ ቸርቻሪ ሱቆቹ እና አገልግሎት ቢዝነሶቹ ዓ.ቁ ጥቂት ሠራተኞቹ ሚቀጥሩ። ቅጥር ቦዝ ሲሆን ምዝገባ ሶፍትዌር አያስፈልግም። የኢትዮጵያ-አሜሪካ ትንሽ ቢዝነሶቹ ጨምሮ PDF Edit በነፃ ሙሉ ሒደቱን ይሸፍናሉ።
ወቅታዊ ቀጣሪዎቹ
ቀምሮቹ፣ ሪዞርቶቹ እና ቸርቻሪዎቹ ያፀዳ ቅጥር ወቅቶቹ ያሏቸው። ዓ.ቁ ቅጥሮቹ I-9 ፈጥኖ ሳይጠቀሙ ዓ.ቁ ሶፍትዌር ክፍያ ሳይከፍሉ።
HR ቅንጅት አፈፃፀሚዎቹ
አዳዲስ ቅጥሮቹ ሰነዶቹን ሚያስተናግዱ HR ባለሙያዎቹ ወቅታዊ I-9 ለማሟላት ፈጣን፣ ቀልጣፋ ዘዴ ሚፈልጉ።
አዲስ ሠራተኞቹ
ከመጀመሪያ ቀናቸው ቅድም ክፍል 1 ሊያጤኑ የሚፈልጉ ሠራተኞቹ፣ ምን ማቅረብ አለባቸው ሊረዱ፣ ምን ሰነዶቹ ሊያምጡ ሊያውቁ ሚፈልጉ።
ጠበቆቹ እና ረዳቶቻቸው
ደንበኞቻቸው I-9 ሒደቱ ሊረዱ ሚረዷቸው፣ ቅጾቹ ትክክለኛነት ሊያጤኑ፣ ማሻሻያ ቅጾቹ ሊያዘጋጁ ኢሚጥሬሽን ጠበቆቹ።
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶቹ
I-9 ለሠራተኞቹ ሕጋዊ ሊሆን ሚፈልጉ ትናንሽ ደሞዝ ሌሎቹ ድርጅቶቹ I-9 ሶፍትዌር ሳይፈቅዱ።
ለምን ቅጽ I-9 PDF Edit ላይ ይሙሉ?
ሠራተኛ ዳታ ቦታ ቀርቷል
ቅጽ I-9 ሶሻል ሴኩሪቲ ቁጥሮቹ፣ ፓስፖርት ቁጥሮቹ እና ኢሚጥሬሽን ሰነድ ዝርዝሮቹ አሉ። PDF Edit ሁሉ ነገሩ አሳሽ ውስጥ ያስኬዳል — ምንም ዳታ ወደ ውጭ ሰርቨሮቹ አልተልከም።
ሁልጊዜ ነፃ፣ ምንም ምዝገባ
I-9 ምዝገባ ሶፍትዌሮቹ ዓ.ቁ ዓመት ከመቶ እስከ ሺዎቹ ዶላሮቹ ይፈጃሉ። ትናንሽ ቀጣሪዎቹ ሙሉ ሒደቱን PDF Edit ያሟሉ ነፃ።
ኦፊሴላዊ USCIS ቅጽ
USCIS ያሳተመውን ተመሳሳይ PDF ነው የሚሞሉት — እያንዳንዱ ሜዳ እና ማረጋገጫ ትክክለኛ ሁሉ እንደሆነ። ቅጅ ዳግም ሠሪ ቅጾቹ ወይም ልዩ ፍቅሮቹ የሉም።
ምንም መለያ አያስፈልግም
ምንም ምዝገባ፣ ምንም ኢሜይል፣ ምንም ፕስወርድ። አርታዒ ይክፈቱ፣ ቅጹን ሙሉ፣ ሲሌ ለምዝገቦቹ ያስቀምጡ። ደቂቃዎቹ ውስጥ ይጠናቀቃል።
በማናቸውም መሣሪያ ይሠራል
Windows፣ Mac፣ Chromebook፣ iPad፣ iPhone፣ Android — ዘመናዊ አሳሽ ያለው ማናቸውም መሣሪያ። ቀጣሪዎቹ I-9 ሜዳ ወይም ሥራ ቦታ ሊሞሉ ጠቃሚ ነው።
ሙሉ PDF አርታዒ ተካቷል
አስተያየት ያስጨምሩ፣ ያርሙ፣ ሲሌ ንፁህ PDF ያስቀምጡ። I-9 ያልሟሉ ፈትሾ USCIS ማሻሻያ ሒደቶቹ እንደሚጠይቁ ቀን እና ፊርማ ጭምር ለማስተካከል ጠቃሚ ነው።
Last updated: