Vul Form I-9 Aanlyn — Gratis, Geen Oplaai
Indiensneming Geskiktheidsverifikasie — vereis vir elke nuwe aanstelling in die VSA. Werknemers voltooi Afdeling 1; werkgewers verifieer dokumente en voltooi Afdeling 2. Vul dit in u blaaier in en hou dit vir u rekords.
Amptelike bron: uscis.gov — Vorm I-9
Hoe Om Vorm I-9 Aanlyn Gratis In Te Vul
1. Werknemer Voltooi Afdeling 1
Die nuwe aanstelling vul Afdeling 1 op of voor hul eerste werkdag in: wettige naam, adres, geboortedatum, Sosiale Sekerheids Nommer en burgerskap/immigrasiestatus. Hulle onderteken en dateer die verklaring.
2. Werknemer Bied Dokumente Aan
Binne 3 besigheidsdae van die begindatum bied die werknemer oorspronklike, nie-verval dokumente van Lys A (identiteit + werksmagtiging) of 'n kombinasie van Lys B (identiteit) en Lys C (werksmagtiging) aan. Kopieë is nie aanvaarbaar nie.
3. Werkgewer Voltooi Afdeling 2
Die werkgewer of gemagtigde verteenwoordiger ondersoek fisies die oorspronklike dokumente, dan vul Afdeling 2 in met dokumenttitels, uitreikende owerhede, dokumentnommers en vervaldatums. Hulle onderteken die werkgewersertifisering.
4. Bewaar die Voltooide Vorm
Klik Stoor om die voltooide I-9 af te laai. Stoor dit afsonderlik van die personeellêer. Bewaar vir 3 jaar vanaf aanstellingsdatum of 1 jaar na laaste werkdag, watter ook al later is. Dien nie in by USCIS nie.
Die I-9 Voltooiingstydlyn
Elke nuwe aanstelling in die VSA lei tot hierdie presiese volgorde. Die mis van die 3-dag-sperdatum is 'n nakomingsoortreding.
Gereelde Vrae — Vorm I-9
Wat is Vorm I-9?
Vorm I-9 (Indiensneming Geskiktheidsverifikasie) is 'n USCIS-vorm wat vereis word vir elke werknemer wat na 6 November 1986 in die VSA aangestel is. Dit verifieer twee dinge: die werknemer se identiteit en hul wettige magtiging om te werk. Werkgewers moet 'n I-9 vir elke nuwe aanstelling voltooi, insluitend VSA-burgers.
Wie moet Vorm I-9 voltooi?
Elke werkgewer in die VSA — met baie min uitsonderings — moet 'n I-9 voltooi vir elke persoon wat hulle aanstel. Dit geld vir VSA-burgers en nie-burgers gelyk. Onafhanklike kontrakteurs is nie werknemers nie en vereis nie 'n I-9 nie, hoewel die wanklassifisering van werknemers as kontrakteurs om I-9-nakoming te vermy self 'n oortreding is.
Watter dokumente is aanvaarbaar vir Vorm I-9?
Lys A-dokumente vestig beide identiteit en werksmagtiging (bv. VSA-paspoort, Permanente Verblyf Kaart, Indiensneming Magtigingsdokument met foto). Werknemers bied óf een Lys A-dokument, óf een Lys B-dokument (slegs identiteit — bv. bestuurslisensie) plus een Lys C-dokument (slegs werksmagtiging — bv. Sosiale Sekuriteitskaart, geboorteakte). Werkgewers mag nie spesifiseer watter dokumente 'n werknemer moet aanbied nie.
Hoe lank moet ek Vorm I-9 bewaar?
Werkgewers moet I-9-vorms vir 3 jaar vanaf die aanstellingsdatum OF 1 jaar na die werknemer se laaste dag bewaar, watter ook al later is. Vorms moet afsonderlik van die personeellêer gestoor word en binne 3 besigheidsdae geproduseer word indien dit deur ICE, die Departement van Justisie of die Departement van Arbeid geïnspekteer word.
As Suid-Afrikaanse H-1B-ingenieur wat 'n nuwe werk in die VSA begin, wat moet ek vir I-9 bring?
Ja, u moet 'n I-9 voltooi op of voor u eerste werksdag. U kan u paspoort (Lys A) of u H-1B-visum plus 'n wettige werksdokument gebruik. Gebruik PDF Edit om Afdeling 1 in u blaaier te hersien en voor te berei sonder om u identiteitsdokumente na 'n bediener op te laai. U werkgewer sal die oorspronklike dokumente in persoon ondersoek — nooit skakel of e-pos dit nie.
Wat is E-Verify en is dit vereis?
E-Verify is 'n aanlyn DHS-stelsel wat I-9-inligting elektronies vergelyk met regeringsdatabasisse om indiensneming geskiktheid te verifieer. Dit is apart van die I-9 maar word dikwels saam daarmee voltooi. Federale kontrakteurs en subkontrakteurs is vereis om E-Verify te gebruik. Sommige state vereis dit vir openbare werkgewers of alle werkgewers.
Kan I-9 op afstand voltooi word?
Werkgewers moet oorspronklike dokumente fisies ondersoek — tradisioneel in persoon. Egter het DHS in 2023 'n opsie vir afstandsdokumentondersoek bekendgestel vir werkgewers wat in E-Verify ingeskryf is en spesifieke afstandsondersoekprosedures volg. Werkgewers wat nie in E-Verify ingeskryf is nie, moet steeds dokumente in persoon ondersoek.
Is dit die amptelike USCIS Vorm I-9?
Ja. PDF Edit laai die I-9 PDF wat deur USCIS gepubliseer is. Ons herskep of verander die vorm nie. Bevestig altyd dat u die huidige weergawe het — USCIS hersien die I-9 periodiek, en die gebruik van 'n verouderde weergawe kan lei tot oortredings.
¿Qué es el Formulario I-9 y quién debe llenarlo?
El Formulario I-9 verifica la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada en EE. UU. — ciudadanos y no ciudadanos por igual. Es obligatorio para todo nuevo empleado, incluidos trabajadores latinos con tarjeta de residencia, EAD o pasaporte estadounidense.
¿Qué documentos puedo presentar para el I-9 en español?
Puedes presentar UN documento de la Lista A (pasaporte estadounidense, Tarjeta de Residente Permanente o EAD I-766) O UN documento de la Lista B (licencia de conducir o ID estatal) MÁS UN documento de la Lista C (tarjeta del Seguro Social o acta de nacimiento). El empleador no puede exigir un documento específico.
¿Puedo llenar el I-9 en línea gratis con PDF Edit?
Sí. Con PDF Edit abres el Formulario I-9 oficial de USCIS directamente en tu navegador, sin cuenta y sin subir archivos. Tu número de Seguro Social y los datos de tus documentos nunca salen de tu dispositivo.
Was ist das Formular I-9 für deutsche Mitarbeiter in den USA?
Das Formular I-9 ist die Beschäftigungsberechtigungsprüfung der USCIS, die jeder Neueinstellung in den USA vorgelegt werden muss — auch deutschen Entsandten von Siemens, BMW oder SAP mit L-1- oder H-1B-Visum. Es bestätigt Identität und Arbeitserlaubnis.
Welche Dokumente brauche ich als deutscher Visumsinhaber für das I-9?
Deutsche Mitarbeiter mit gültigem Arbeitsvisum legen typischerweise einen ausländischen Reisepass mit I-94-Bestätigung oder I-797-Genehmigung als Listen-A-Dokument vor. Alternativ akzeptiert der Arbeitgeber eine Liste-B- plus Liste-C-Kombination.
Kann ich das I-9 mit PDF Edit auf Deutsch ausfüllen?
Ja. PDF Edit öffnet das offizielle USCIS-Formular I-9 kostenlos im Browser — ohne Konto, ohne Upload. Ideal für deutsche HR-Abteilungen in US-Niederlassungen, die das Formular für neue Mitarbeiter vorbereiten möchten.
Qu'est-ce que le Formulaire I-9 pour les expatriés français aux États-Unis?
Le Formulaire I-9 (Employment Eligibility Verification) est obligatoire pour chaque nouvelle embauche aux États-Unis, y compris les expatriés français à New York, San Francisco ou Boston travaillant sous visa L-1, H-1B ou E-2. Il vérifie l'identité et l'autorisation de travail.
Quels documents un Français peut-il présenter pour le I-9?
Un employé français présente généralement son passeport français accompagné du formulaire I-94 ou de l'approbation I-797 comme document de Liste A. Les détenteurs d'une Green Card présentent simplement la carte de résident permanent. Les frontaliers franco-canadiens fournissent leur EAD I-766.
Puis-je remplir le Formulaire I-9 en ligne gratuitement avec PDF Edit?
Oui. PDF Edit ouvre le Formulaire I-9 officiel de l'USCIS directement dans votre navigateur, sans compte ni téléversement. Votre numéro de Sécurité Sociale et vos numéros de visa restent sur votre appareil — idéal pour les RH des filiales françaises aux États-Unis.
フォームI-9とは何ですか？日本人駐在員も提出が必要ですか？
フォームI-9（就労資格確認書）は、米国で雇用されるすべての従業員が提出する必須書類です。三菱、トヨタ、MUFGなどの日本企業から派遣されたL-1、H-1B、E-2ビザ保有者も例外なく提出が必要で、身元と就労資格を証明します。
日本人駐在員はI-9にどの書類を提示すればよいですか？
日本のパスポートとI-94入国記録またはI-797承認通知の組み合わせがリストAの書類として認められます。グリーンカード保有者は永住権カードのみで十分です。雇用主は特定の書類を指定することはできず、リストA、または リストB＋Cの選択は従業員に委ねられます。
PDF EditでフォームI-9を無料で記入できますか？
はい。PDF EditではUSCIS公式のフォームI-9をブラウザ上で直接開いて記入できます。アカウント登録もファイルアップロードも不要で、社会保障番号やビザ情報は端末から外部に送信されません。米国法人の人事担当者に最適です。
ما هو نموذج I-9 ومن يجب عليه ملؤه؟
نموذج I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) إلزامي لكل موظف جديد في الولايات المتحدة، بما في ذلك المهاجرون العرب وأصحاب الأعمال من الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والأطباء العرب. يثبت النموذج الهوية والتصريح القانوني للعمل.
ما الوثائق المقبولة لنموذج I-9 للمهاجرين العرب؟
يمكنك تقديم وثيقة واحدة من القائمة A (جواز السفر الأمريكي، بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثيقة تصريح العمل EAD) أو وثيقة من القائمة B (رخصة قيادة) مع وثيقة من القائمة C (بطاقة الضمان الاجتماعي). لا يحق لصاحب العمل طلب وثيقة محددة.
هل يمكنني ملء نموذج I-9 مجاناً باستخدام PDF Edit؟
نعم. يفتح PDF Edit نموذج I-9 الرسمي الصادر عن USCIS مباشرة في متصفحك، بدون حساب ولا رفع ملفات. تبقى بياناتك الحساسة مثل رقم الضمان الاجتماعي وأرقام الوثائق على جهازك فقط.
O que é o Formulário I-9 e quem precisa preenchê-lo?
O Formulário I-9 (Verificação de Elegibilidade para Emprego) é obrigatório para todo novo contratado nos EUA, incluindo expatriados brasileiros em Miami, Boston e Nova York, donos de pequenos negócios luso-americanos e participantes do programa J-1 (au pairs, dançarinos). Verifica identidade e autorização de trabalho.
Quais documentos um brasileiro pode apresentar para o I-9?
Brasileiros com Green Card apresentam apenas o cartão de residente permanente (Lista A). Titulares de visto L-1, H-1B ou J-1 mostram passaporte brasileiro com I-94 ou aprovação I-797. Quem tem EAD I-766 pode apresentá-lo isoladamente como documento da Lista A.
Posso preencher o I-9 grátis com PDF Edit?
Sim. O PDF Edit abre o Formulário I-9 oficial do USCIS direto no navegador, sem conta nem upload. Ideal para empresas luso-brasileiras nos EUA — seu número de Social Security e dados de visto permanecem no seu dispositivo.
Что такое форма I-9 и кто должен её заполнять?
Форма I-9 (подтверждение права на трудоустройство) обязательна для каждого нового сотрудника в США — включая русскоязычных иммигрантов, специалистов IT по визе H-1B и эмигрантов после 2022 года. Форма подтверждает личность и законное право работать в США.
Какие документы нужны русскоязычным сотрудникам для I-9?
Обладатели Green Card предъявляют только карту постоянного жителя (Список A). Держатели виз H-1B, L-1 или O-1 показывают паспорт с записью I-94 или одобрением I-797. Беженцы и обладатели EAD I-766 предъявляют только разрешение на работу — оно покрывает и личность, и право на труд.
Можно ли заполнить I-9 бесплатно с помощью PDF Edit?
Да. PDF Edit открывает официальную форму I-9 от USCIS прямо в браузере — без регистрации и загрузки файлов. Номер SSN и данные визы не покидают ваше устройство, что особенно важно для русскоязычных HR-специалистов в США.
什么是 I-9 表格？华人员工也需要填写吗？
I-9 表格（就业资格核实表）是美国所有新雇员必填的强制性表格，包括纽约、旧金山、洛杉矶的华裔小企业员工、来自中国大陆的 F-1 留学生 OPT 持有者，以及台湾裔美国人。该表格用于核实身份和合法工作授权。
华人新员工应该提供哪些 I-9 文件？
绿卡持有者只需出示永久居民卡（A 类文件）。H-1B、L-1 或 OPT 学生需出示中国护照加 I-94 或 I-797 批准通知。雇主不得指定具体文件——员工可自行选择 A 类一份，或 B 类身份证件加 C 类工作授权（如社安卡）的组合。
可以用 PDF Edit 免费在线填写 I-9 表格吗？
可以。PDF Edit 直接在浏览器中打开 USCIS 官方 I-9 表格，无需注册、无需上传。您的社安号码和签证信息不会离开本地设备——非常适合华人小企业主和湾区科技公司的人力资源部门使用。
Oor Vorm I-9
Drie Afdelings
Afdeling 1 — Werknemer: Ingevul deur die nuwe aanstelling op of voor hul eerste dag. Afdeling 2 — Werkgewer: Ingevul deur die werkgewer binne 3 besigheidsdae na die hersien van oorspronklike identiteitsdokumente. Afdeling 3 — Herverifikasie: Gebruik wanneer werksmagtiging verval of die werknemer binne 3 jaar heraangestel word.
Die 3-Dag Reël
Werkgewers het 3 besigheidsdae vanaf die eerste werkdag om Afdeling 2 te voltooi en dokumente te hersien. As die werknemer vir minder as 3 dae aangestel word, moet Afdeling 2 op of voor die eerste dag voltooi word. Die begin van Afdeling 2 voor die werknemer se begindatum is verbode.
Dokumentondersoek Reëls
Werkgewers mag nie spesifieke dokumente van werknemers aanvra nie — hulle mag slegs spesifiseer watter lys (A, of B+C). Die aanvra van 'n spesifieke dokument (bv. "Ek het 'n paspoort nodig") is 'n oortreding. Verval dokumente is nie aanvaarbaar nie. Werkgewers moet enige geldige dokument van die lyste aanvaar.
Wie Is Vrygestel
Onafhanklike kontrakteurs (nie werknemers nie) vereis nie 'n I-9 nie. Werknemers aangestel voor 7 November 1986 word gegroepeer. Werknemers wat heeltemal buite die VSA werk is ook vrygestel. Huishoudelike werknemers aangestel deur private individue mag in sekere omstandighede vrygestel word.
Boetes vir Nie-Nakoming
Siviele papierwerk-oortredings wissel van $272 tot $2 701 per vorm. Bewustelike aanstelling van ongemagtigde werkers lei tot $676 tot $27 018 per werknemer, wat skerp styg met herhaalde oortredings. Strafsanksies geld vir patroon en praktyk oortredings.
Amptelike Bron
Vorm I-9 word deur USCIS gepubliseer. PDF Edit laai hierdie dokument direk van USCIS — ons herskep of verander dit nie. Die I-9 word periodiek opgedateer; verifieer altyd dat u die huidige weergawe by uscis.gov/i-9-central het.
PDF Edit vs I-9 Sagteware, Tracker I-9 en Papier
| Kenmerk | PDF Edit | I-9 Sagteware (Tracker, ens.) | Papiervorm |
|---|---|---|---|
| Data na bediener opgelaai? | Nee — 100% plaaslik | Ja | Nee |
| Rekening vereis? | Nooit | Ja (intekening) | Nee |
| Amptelike USCIS-vorm? | Ja | Eie UI oor dieselfde data | Ja |
| Goed vir klein werkgewers? | Ja — ideaal | Oorbodig vir onder 50 aanstellings per jaar | Ja |
| Ouditspoor / herinneringe? | Handmatig | Ingeboude | Handmatig |
| Gratis? | Ja, altyd | Nee (intekening) | Gratis |
PDF Edit is die regte keuse vir klein werkgewers met onreëlmatige aanstellings wat nie outomatiese nakomingsherinneringe nodig het nie. Vir maatskappye wat dosyne werknemers maandeliks aanstel, is 'n I-9-bestuurplatform wat herverifikasie-waarskuwings outomatiseer die intekening werd.
Wie Gebruik PDF Edit vir Vorm I-9?
Klein Besighede Eienaars
Restaurante, kleinhandelwinkels en dienstebesighede wat 'n handjievol werknemers per jaar aanstel. Geen behoefte aan 'n nakomingssagteware-intekening wanneer aanstelling onreëlmatig is nie.
Seisoenale Werkgewers
Plase, oorde en kleinhandelaars met gekonsentreerde aanstellingsseisoene. Vul I-9's vinnig in vir 'n groep seisoenale werkers sonder om jaarlange sagtewarekostes te betaal.
HR Koördineerders
HR-praktisyns by mediumgrootte maatskappye wat indiensnemingsdokumentasie hanteer en 'n vinnige, wrywingloos manier nodig het om 'n huidige I-9 vir nuwe aanstellings oop te maak en in te vul.
Nuwe Werknemers
Werknemers wat Afdeling 1 voor hul eerste dag wil hersien, wil verstaan watter inligting hulle moet verskaf en wil weet watter dokumente om te bring.
Prokureurs en Regsassistente
Immigrasieprokureurs wat kliënte help om die I-9-proses te verstaan, voltooide vorms vir akkuraatheid te hersien en regstelling vorms voor te berei.
Nie-Winsgewende Organisasies
Nie-winsgewende organisasies met beperkte begrotings wat I-9-nakomend moet bly vir hul werknemers sonder om I-9-bestuurssagteware te lisensieer.
Hoekom Vul Vorm I-9 in op PDF Edit?
Werknemerdata Bly Plaaslik
Vorm I-9 bevat Sosiale Sekerheids Nommers, paspoortnommers en immigrasiedokumentbesonderhede. PDF Edit verwerk alles in die blaaier — geeneen van daardie data word na eksterne bedieners opgelaai nie.
Altyd Gratis, Geen Intekening
I-9 nakomingssagteware kos honderde tot duisende dollars per jaar. Vir klein werkgewers dek PDF Edit die hele werkvloei gratis.
Amptelike USCIS-Vorm
U vul dieselfde PDF in wat USCIS publiseer — elke veld en verklaring presies soos vereis. Geen herskepte sjablone of eie formate nie.
Geen Rekening Vereis Nie
Geen aanmelding, geen e-pos, geen wagwoord nie. Maak die redigeerder oop, vul die vorm in, stoor 'n skoon PDF vir u rekords. Klaar binne minute.
Werk op Enige Toestel
Windows, Mac, Chromebook, iPad, iPhone, Android — enige toestel met 'n moderne blaaier. Nuttig vir werkgewers wat I-9's in die veld of op 'n werkterrein moet voltooi.
Volledige PDF Redigeerder Ingesluit
Annoteer, korrigeer en stoor 'n skoon PDF. Nuttig vir die hersiening van voltooide I-9's en die aantekening van korreksies met datum en voorletters soos vereis deur USCIS-korreksieproses.
Last updated: